REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU OFERT Ogłoszonego

REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU OFERT
Ogłoszonego przez Zarząd Powiatu Mikołowskiego na realizację zadania publicznego
z zakresu pomocy społecznej pod nazwą:
PROWADZENIE ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY W ŁAZISKACH
GÓRNYCH, UL. STASZICA 4
SPECYFIKACJA WARUNKÓW KONKURSU NA REALIZACJĘ ZADANIA
PUBLICZNEGO Z ZAKRESU: prowadzenia Środowiskowego Domu Samopomocy na
terenie Powiatu Mikołowskiego
1. Organy administracji rządowej i samorządowej, zwane dalej „organami”, mogą zlecać
realizację zadania z zakresu pomocy społecznej, udzielając dotacji na finansowanie lub
dofinansowanie realizacji zleconego zadania organizacjom pozarządowym, o których mowa
w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 tej ustawy, prowadzącym
działalność w zakresie pomocy społecznej.
2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w II półroczu 2013 roku wynosić
będzie 133.200,00 zł i może ulec zmianie w zależności od środków przyznawanych na
realizację zadania decyzją Wojewody Śląskiego.
3. Dotacja będzie przekazywana w miesięcznych transzach.
4. Podmioty przystępujące do konkursu składają ofertę na formularzu stanowiącym załącznik
nr 1 do niniejszego Regulaminu.
5. Oferty będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu
Mikołowskiego.
6. Warunki realizacji zadania:
1) przedmiotem zleconego zadania jest prowadzenie, w okresie: od 01.07.2013r.
do 31.12.2015 r. Środowiskowego Domu Samopomocy dla osób przewlekle
psychicznie chorych i osób upośledzonych umysłowo,
2) celem zadania jest zapewnienie dziennego pobytu osobom psychicznie chorym
i osobom upośledzonym umysłowo kierowanych do Domu decyzją administracyjną
Starosty Powiatu Mikołowskiego,
3) liczba uczestników zajęć wynosić będzie 20 osób,
4) zadanie realizowane będzie na terenie powiatu mikołowskiego w budynku będącym
własnością Powiatu Mikołowskiego,
5) podmiot zobowiązuje się prowadzić Środowiskowy Dom Samopomocy dla osób
przewlekle psychicznie chorych i osób upośledzonych umysłowo zgodnie
z obowiązującymi przepisami a w szczególności zapewnić uczestnikom zajęć:
 pobyt co najmniej 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie, w tym co najmniej
przez 6 godzin dziennie są prowadzone zajęcia z uczestnikami a pozostały czas
przeznacza się na czynności porządkowe, przygotowanie do zajęć,
uzupełnianie prowadzonej dokumentacji, a także zapewnienie opieki
uczestnikom w trakcie dowożenia na zajęcia lub odwożenia po zajęciach, jeżeli
dom zapewnia usługi transportowe,
1


spożywanie gorącego posiłku w ramach treningu kulinarnego,
usługi, o których mowa w art. 51a ust. 2 ustawy o pomocy społecznej,
obejmujące w szczególności:
- trening funkcjonowania w codziennym życiu, w tym: trening dbałości
o wygląd zewnętrzny, trening nauki higieny, trening kulinarny, trening
umiejętności praktycznych, trening gospodarowania własnymi środkami
finansowymi;
- trening umiejętności interpersonalnych i rozwiązywania problemów, w tym:
kształtowanie pozytywnych relacji uczestnika z osobami bliskimi, sąsiadami,
z innymi osobami w czasie zakupów, w środkach komunikacji publicznej,
w urzędach, w instytucjach kultury;
- trening umiejętności spędzania wolnego czasu, w tym: rozwijanie
zainteresowań literaturą, audycjami radiowymi, telewizyjnymi, Internetem,
udział w spotkaniach towarzyskich i kulturalnych;
- poradnictwo psychologiczne;
- pomoc w załatwianiu spraw urzędowych;
- pomoc w dostępie do niezbędnych świadczeń zdrowotnych, w tym
uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt u lekarza, pomoc w zakupie leków,
pomoc w dotarciu do jednostek ochrony zdrowia;
- niezbędną opiekę;
- terapię ruchową, w tym: zajęcia sportowe, turystykę i rekreację;
- inne formy postępowania przygotowujące do uczestnictwa w warsztatach
terapii zajęciowej lub podjęcia zatrudnienia, w tym w warunkach pracy
chronionej na przystosowanym stanowisku pracy;
7. Podmiot zobowiązany jest również do:
1) przygotowania sprawozdań merytorycznych i finansowych z działalności Domu
zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia
2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji
zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.
z 2011 r., Nr 6, poz. 25),
2) prowadzenia
wyodrębnionej
dokumentacji
finansowo-księgowej
środków
finansowych otrzymanych na realizację zadania,
3) wyodrębniania w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
4) przestrzegania regulaminu organizacyjnego Domu,
5) efektywnej współpracy z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Mikołowie.
8. Zasady zgłaszania ofert:
1) oferty należy składać na formularzu zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego
wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25), stanowiącym załącznik nr
1 do niniejszego regulaminu,
2) oferty wraz z załącznikami powinny zawierać:
a)
szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do
realizacji,
b)
termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c)
kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
2
d)
e)
f)
informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub
podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie,
którego dotyczy zadanie publiczne,
informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających
wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków
finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
deklarację o zamiarze nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,
3) oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.06.2013 do godz.
12.00,
4) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
5) oferty należy opracować w języku polskim,
6) oferty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia
woli w imieniu oferenta,
7) oferty należy składać w 2 egzemplarzach, w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą
zadania, z adnotacją „Konkurs 2013” w siedzibie Starostwa Powiatowego
w Mikołowie, ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów lub nadesłać listem poleconym
na w/w adres (o terminie złożenia decyduje data wpływu oferty do kancelarii
Starostwa).
9. Nie będą rozpatrywane oferty:

podmiotów nie spełniających wymogów określonych w art. 3 ust. 2 i ust. 3, art. 14
ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),
 złożone po wyznaczonym terminie,
 niekompletne.
10. Realizatorzy zadań zostaną wybrani w terminie do dnia 30.06.2013 r.
11. Procedura oceny i wyboru wniosków:
1) w skład Komisji Konkursowej wchodzi 5 osób,
2) Komisja Konkursowa przy rozpatrywaniu ofert:
a) dokonuje oceny spełnienia przez podmiot wymogów określonych w ogłoszeniu,
b) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową
lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3,
c) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
d) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale
których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą
realizować zadanie publiczne,
e) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty
wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych lub środków
pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
f) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty
wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia
wolontariuszy i pracę społeczną członków,
g) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku
organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w
3
latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę
rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel
środków,
3) Komisja Konkursowa rozpatrzy złożone oferty w oparciu o kryteria wymienione
w punkcie 2) w systemie punktowym: od 0 do 3 punktów w ramach każdego
kryterium, gdzie:
0 - oferta nie spełnia wymogów konkursu,
1 - oferta w stopniu dostatecznym spełnia warunki konkursu,
2 - oferta w stopniu dobrym spełnia warunki konkursu,
3 - oferta w stopniu bardzo dobrym spełnia warunki konkursu,
4) propozycję Komisji Konkursowej zatwierdza Zarząd Powiatu Mikołowskiego,
5) od decyzji Zarządu Powiatu Mikołowskiego nie przysługuje odwołanie.
12. Regulacje końcowe:
1) wyniki konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji
Publicznej, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Mikołowie, na stronie
internetowej Starostwa Powiatowego w Mikołowie,
2) warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy na realizację zleconego zadania,
3) podpisanie umowy na realizację zleconego zadania odbywać się będzie w siedzibie
Starostwa Powiatowego w Mikołowie w terminie uzgodnionym przez strony,
4) podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest do stosowania ustawy Prawo
Zamówień Publicznych,
5) Zarząd Powiatu Mikołowskiego zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu
ofert bez podania przyczyn. Z powodu unieważnienia konkursu uczestnikom
procedury konkursowej nie przysługuje żadne roszczenie względem udzielającego
dotacji.
4