Protokół Komisja ds. Programu Juniorskiego 2016/2017

MEMBER OF
Protokół z posiedzenia Komisji ds. Programu Juniorskiego
Polskiej Federacji Squasha z dnia 8 listopada 2016
w sprawie rozstrzygnięcia konkursu na dofinansowanie działań Trenerów Klubowych, Trenerów
Lokalnych oraz Koordynatorów Regionalnych 2016/2017
W następstwie prac Marcina Szopy i Anny Jurkun, jako osób dedykowanych, w dniu 8 listopada 2016 roku,
odbyło się posiedzenie Komisji ds. Programu Juniorskiego (KPJ) Polskiej Federacji Squasha (PFS), w skład której
weszli także Tomasz Banasiak i Justyna Poziomek. Skład Komisji i sposób jej pracy zapewnił zarządzenie
potencjalnym konfliktem interesów Marcina Szopy, jako jednego z oferentów.
Celem posiedzenia Komisji PJ było rozstrzygnięcie Konkursu na dofinansowanie działań Trenerów
Klubowych, Trenerów Lokalnych oraz Koordynatorów Regionalnych 2016/2017 (Konkurs).
Członkowie KPJ, jednogłośnie przyjęli następujący porządek posiedzenia:
1.
Ukonstytuowanie się KPJ, organizacja posiedzenia.
2.
Stworzenie pełnej listy ofert, jakie wpłynęły do PFS w związku z ogłoszonym Konkursem oraz listy ofert
zakwalifikowanych do rozstrzygnięcia postępowania konkursowego.
3.
Ustalenie kryteriów oceny ofert i rozstrzygnięcia Konkursu.
4.
Rozstrzygnięcie Konkursu.
5.
Uzgodnienie protokołu z posiedzenia KPJ.
6.
Wolne wnioski.
7.
Zamknięcie posiedzenia.
Ad. 1.
Zebrani członkowie KPJ zgodnie stwierdzili, że posiedzenie zostało prawidłowo zwołane i że jest zdolne do
podejmowania decyzji, ponieważ uczestniczą w nim wszyscy członkowie komisji. Marcin Szopa został jednogłośnie
wybrany na protokolanta posiedzenia.
Ad. 2.
Zebrani jednogłośnie potwierdzili, że Biuro PFS dostarczyło wszystkie odpowiedzi oferentów na zapytanie
przetargowe. Posiedzenie miało charakter podsumowania prac i zakończenia ich formalnymi decyzjami.
Ostatecznie zebrani zdecydowali, że wszystkie przesłane oferty będą brane pod uwagę podczas rozstrzygania
Konkursu:
1.
Abramowski Tomasz
12. Łukasik Patryk
2.
Dominiak Kamil
13. Meckien Bartosz
3.
Gajewski Grzegorz
14. Przytuła Michał
4.
Gotówko Damian
15. Sawczyn Arkadiusz
Strona 1 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1w052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
5.
Jankowski Marek
16. Sech Hubert
6.
Jaworski Jakub
17. Szopa Marcin
7.
Kamińska Magda
18. Śliwiński Piotr
8.
Kliś Maciej
19. Weber Sebastian
9.
Korzeniewski Darek
20. Wójtowicz Marcin
10. Kotra Mateusz
21. Zaremba – Śmietański Sebastian
11. Krzanik Jakub
Potwierdzono również podział finansowy budżetu w następujących kwotach:



9 900 zł dla Trenerów Klubowych, w ramach poziomu How to play
30 000 zł dla Trenerów Lokalnych, w ramach poziomu How to train
36 000 zł dla Koordynatorów Regionalnych, w ramach poziomu How to win
Ad. 3.
Zebrani potwierdzili zaobserwowane olbrzymie zróżnicowanie jakości złożonych wniosków oraz znaczącą
liczbę ofert odpowiadającą w sposób niepełny na zapytanie konkursowe. Komisja PJ, kierując się dwoma celami PJ
– podnoszeniem umiejętności juniorów i promocją squasha – postanowiła odstąpić od punktowej oceny wniosków.
Komisja PJ jednocześnie zaznaczyła konieczność współpracy w sezonie 2016/2017, pomiędzy PFS a
Trenerami i Koordynatorami w celu podniesienia jakości składanych wniosków i zrozumienia celowości
konkretnych pytań konkursowych. Komisja PJ podkreśliła także, że w odróżnieniu od poprzedniego roku liczba
punktów przyznana wnioskom miała służyć wyłącznie wyborowi najlepszych spośród złożonych i nie przekładać się
na wielkość przyznanego budżetu, która jest w tym sezonie powiązana z działaniem Trenera.
Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpiło poprzez jakościową ocenę ofert w odniesieniu do specyficznych
kryteriów na poszczególne poziomy oraz do wprowadzonych dodatkowo:
1.
2.
3.
Celowość i perspektywiczność danego poziomu PJ w konkretnym regionie.
Równomierne rozmieszczenie na terenie kraju Trenerów realizujących założenia PJ.
Uniknięcie skupienia wszystkich trzech poziomów PJ w dyspozycji jednego oferenta.
W odniesieniu do Trenera Klubowego:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Posiadanie uprawnień trenerskich mn. Level 1.
Innowacyjność - oceniane były innowacyjne działania w zakresie metodyki trenerskiej, działań
promocyjnych.
Finansowy udział własny – brany pod uwagę był stosunek udziału własnego w finansowaniu programu
szkółki do spodziewanego finansowania przez PFS.
Promocja – oceniane były planowane działania promujące PFS i Program Juniorski (promowanie squasha
poprzez wspomagające działania finansowe Polskiego Programu Juniorskiego, różnorodność wniosków).
Doświadczenie w prowadzeniu zajęć pokazowych squasha.
Ilość szkół współpracujących z danym klubem oraz ilość szkół, z którymi jest planowana współpraca.
Strona 2 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1w052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
W odniesieniu do Trenera Lokalnego:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Posiadanie uprawnień trenerskich mn. Level 1.
Innowacyjność – oceniane były innowacyjne działania w zakresie metodyki trenerskiej, działań
promocyjnych.
Finansowy udział własny – brany był pod uwagę stosunek udziału własnego w finansowaniu programu do
spodziewanego finansowania przez PFS.
Promocja – oceniane były dodatkowe (oprócz lekcji pokazowych) planowane działania promujące
squasha.
Doświadczenie w prowadzeniu zajęć pokazowych squasha.
Współpraca z lokalnymi klubami. Ilość klubów. Potencjał tych klubów jeśli chodzi o szkółki juniorskie
(mniej więcej ilość dzieci w danych klubach).
W odniesieniu do Koordynatora Regionalnego:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Doświadczenie w pracy z juniorami min. 3 letnie.
Posiadanie wychowanków z polskiej czołówki.
Doświadczenie w pracy w grupach oraz w organizowaniu campów.
Integracja w regionie, współpraca z innymi trenerami w swoim regionie, zgrupowania – planowane
działania uwzględniające współpracę z innymi klubami w regionie. Planowane działania integracyjno treningowe dla juniorów/rodziców/trenerów (wspólne treningi, testy, organizowanie cyklów
turniejowych, promowanie squasha).
Innowacyjność – innowacyjne działania w zakresie metodyki trenerskiej, działań promocyjnych.
Finansowy udział własny – brany będzie pod uwagę stosunek udziału własnego w finansowaniu programu
do spodziewanego finansowania przez PFS.
Promocja – planowane działania promujące PFS i Program Juniorski (promowanie squasha poprzez
wspomagające działania finansowe Polskiego Programu Juniorskiego).
Ad. 5.
Podsumowanie rozstrzygnięcie Konkursu Polskiego Programu Juniorskiego przedstawia załączona tabela.
Legenda:
X – przyznany poziom
Region I - pomorskie, zachodniopomorskie, lubuskie, wielkopolskie
Region II - dolnośląskie, łódzkie, opolskie, śląskie
Region III - małopolskie, podkarpackie, lubelskie, świętokrzyskie
Region IV - mazowieckie, podlaskie, kujawsko - pomorskie, warmińsko – mazurskie
- Trener Klubowy
- Trener Lokalny
- Koordynator Regionalny
Ad. 6.
Marcin Szopa przygotował protokół z posiedzenia KPJ. Protokół został zaakceptowany jednogłośnie przez
członków.
Został on przekazany do biura PFS celem przedłożenia Zarządowi do zatwierdzenia.
Strona 3 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1w052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
Nazwisko i imię
Trenera/Koordynatora
Abramowski Tomasz
Dominiak Kamil
Korzeniewski Darek
Szopa Marcin
Gajewski Grzegorz
Łukasik Patryk
Przytuła Michał
Wójtowicz Marcin
Kliś Maciej
Gotówko Damian
Kamińska Magda
Weber Sebastian
Krzanik Jakub
Jaworski Jakub
Jankowski Marek
Sech Hubert
Meckien Bartosz
Śliwiński Piotr
Miasto
Poznań
Poznań
Gdynia/
Gdańsk
Szczecin/
Gorzów Wlk.
Zielona Góra
Wolsztyn/
Kościan
Poznań
Szczecin
Bielsko –
Biała
Wałbrzych
Wrocław
Orzech
Kraków
Warszawa/
Raszyn
Warszawa/
Legionowo
Warszawa
Bydgoszcz
Książenice/
Grodzisk Mz
Trener
Klubowy
Budżet
X
1 100 zł
X
1 100 zł
X
1 100 zł
X
1 100 zł
X
X
1 100 zł
1 100 zł
X
1 100 zł
X
1 100 zł
X
1 100 zł
Trener
Lokalny
Budżet
Koordynator
Regionalny
(region)
X (I)
X (I) asystent
Budżet
9 000 zł
X
3 000 zł
X
2 500 zł
X
3 000 zł
X
3 000 zł
X (II)
9 000 zł
X
X
X
X
2 500 zł
3 000 zł
2 000 zł
3 000 zł
X (III)
9 000 zł
X
2 500 zł
X (IV)
9 000 zł
X
2 500 zł
X
3 000 zł
Ad. 7.
Wolnych wniosków nie zgłoszono.
Ad. 8.
Wobec wyczerpania porządku obrad, posiedzenie zostało zamknięte, a do niniejszego protokołu została
załączona lista obecności.
Lista obecności:
Prezes PFS Tomasz Banasiak ………………………………
Marcin Szopa ………………………………….
Anna Jurkun ………………………………….
Justyna Poziomek …………………………..
Strona 4 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1w052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]