Pismo przewodnie - Polska Federacja Squasha

KRAKÓW, 03.11.2013
Zaproszenie do organizacji Indywidualnych Mistrzostw Polski 2014 w Squashu.
Zaproszenie kierowane do firm/obiektów ubiegających się o organizację Indywidualnych Mistrzostw
Polski w Squashu w dniach:
 15-17 maja 2014 (turnieje seniorskie: męski , damski)
lub
 29-31 maja 2014 (turnieje juniorskie)
lub
 28-31 maja 2014 opcja łączona (turnieje seniorskie: męski , damski + turnieje juniorskie)
Zarząd PFS serdecznie zaprasza do wzięcia udziału w PRZETARGU NA ORGANIZACJĘ INDYWIDUALNYCH
MISTRZOSTW POLSKI 2014 W SQUASHU.
Poniżej znajdą Państwo istotne informacje, które pomogą odpowiedzieć na nasze ZAPYTANIE
OFERTOWE.
W ubiegłym sezonie najważniejsze imprezy naszej społeczności squashowej czyli Indywidualne
Mistrzostwa Polski (IMP) 2013 oraz Drużynowe Mistrzostwa Polski (DMP) 2013 okazały się wielkim
sukcesem i znacząco przyczyniły się do popularyzacji squasha w naszym kraju. Podczas IMP 2013 klub
SoSquash zapewnił wykorzystanie szklanego kortu w centrum Poznania, a klub Squash4You już po raz
drugi zorganizował Drużynowe Mistrzostwa Polski w centrum Krakowa również z wykorzystaniem kortu
szklanego. Liczymy na to, że i w roku 2014 obie te imprezy okażą się ponownie dużym sukcesem.
Podobnie jak rok temu mamy nadzieję, że napływające oferty pozwolą zrealizować Indywidualne
Mistrzostwa Polski w duchu ŚWIĘTA SQUASHA, czyli wyjątkowego czasu dla zawodników i ich trenerów,
sympatyków, sponsorów i Wszystkich zainteresowanych. Z związku z tym przekazujemy formularz, w
którym należy określić rodzaj turnieju:
 SENIORSKI – turnieje męski oraz damski 15-17 maja 2014 (dla obiektów posiadających min 6
kortów),
 JUNIORSKI – turnieje wg poszczególnych kategorii wiekowych 29-31 maja 2014 (dla obiektów
posiadających min 6 kortów),
 ŁĄCZONY – SENIOR+JUNIOR w jednym obiekcie, w jednym terminie 28-31 maja 2014 (dla
obiektów posiadających min 10 kortów).
oraz wybrać przynajmniej jedną z dwóch poniższych opcji organizacji:
1. Udostępnienie obiektu sportowego spełniającego normy wg RRI 2013/2014 – organizacją zajmą
się wyznaczone przez PFS osoby.
2. Kompleksowa organizacja IMP 2014.
Strona 1 / 2
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
ul. Księcia Józefa 54a; 30-206 Kraków; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Ad.1
W tej odpowiedzi na nasze zapytanie ofertowe oczekujemy:
 podania ceny za wynajęcie obiektu na czas trwania IMP,
 opcjonalnej wpłaty do PFS,
 opcjonalnego oddelegowania osób/kontaktów do pracy przy organizacji imprezy (pomoc przy
prowadzeniu rozgrywek, organizacji bazy noclegowej, nagłośnienia imprezy, itp), oczekiwane
informacje na temat ilości osób oraz ich doświadczenia.
Ad. 2
Oczekiwane informacje tej opcji będą zbliżone do procedury przetargowej, która dotyczyła turniejów
kat. A w sezonie 2013/2014, czyli:
 dane obiektu/klubu, zgłaszającego, komitetu organizacyjnego,
 doświadczenie w organizacji turnieju,
 wysokość wpłaty dla PFS,
 rodzaje i zawartość pakietów,
 pula nagród finansowych (przy czym minimalna kwota nagród finansowych w turniejach
seniorskich to 12 tys. zł, co wynika ze zgłoszenia turnieju jako PSA National Closed i WSA Super
Challenger National Closed),
 planowane nagrody rzeczowe,
 działania mające na celu nagłośnienie imprezy oraz promocji squasha,
 opcje zakwaterowania uczestników.
Mając na uwadze imprezy z ubiegłego sezonu bardzo prosimy o przekazanie szczegółowego planu
dotyczącego promocji squasha, ponieważ będzie to także istotne kryterium przetargowe.
Zdajemy sobie sprawę, iż konstrukcja takich ofert nie będzie łatwa. Kieruje nami natomiast chęć
zorganizowania IMP na najwyższym poziomie. Uprzejmie prosimy o składanie ofert w opcjach, w których
czujecie się Państwo swobodnie i jesteście przekonani o poprawnym wykonaniu złożonej oferty.
Prosimy o zapoznanie się z załącznikiem 12 do RRI 2013/14 dotyczącym IMP2014.
Zapraszamy do składania ofert WYŁĄCZNIE poprzez e-mail wysyłając ofertę na adres
[email protected] do dnia 18 listopada 2013r. Przyjęcie oferty zostanie potwierdzone wiadomością
zwrotną.
Maciej Kliś
Przewodniczący Komisji Przetargowej PFS
Strona 2 / 2
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
ul. Księcia Józefa 54a; 30-206 Kraków; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187