1 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
COle-DEFS-271-1/RNRP/15 –Kurs prawa jazdy
Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B dla
uczestników projektu „Obudź swój potencjał – YEI”, stanowiącego element realizacji „Gwarancji
dla młodzieży” w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, współfinansowanego
przez Unię Europejską ze środków PO WER.
2. Projekt skierowany jest do młodzieży w wieku 18-24 lata, nieuczącej się i niepracującej, której
ograniczenia materialne i środowiskowe, a także brak kwalifikacji zawodowych, zbyt niskie
kwalifikacje zawodowe lub kwalifikacje zawodowe niedostosowane do potrzeb rynku pracy oraz
brak doświadczenia zawodowego i wiedzy na temat skutecznych metod poszukiwania pracy
utrudniają samodzielne nabycie umiejętności umożliwiających wejście na rynek pracy i
gwarantujących udany start życiowy.
3. Zakres zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B dla
4 osób w wieku 18-24 lata w okresie od podpisania umowy do 10.12.2016 r.
4. W kursie wezmą udział uczestnicy, dla których uzyskanie prawa jazdy jest niezbędne do realizacji
zadań w konkretnym zawodzie, zgodnie z przyjętą dla danej osoby ścieżką rozwoju zawodowego.
W ramach organizowanych kursów uczestnicy powinni nauczyć się prowadzić samochód osobowy,
przystąpić do państwowych egzaminów na prawo jazdy (do 3 prób) – jednak ich koszt podobnie jak
w przypadku badań lekarskich powinien być wliczony do ogólnych kosztów kursu.
5. Program kursu musi obejmować min. 30 godzin zajęć teoretycznych i min. 30 godzin zajęć
praktycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z 4 marca 2016 r.
w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i
wykładowców (Dz.U. 2016 poz. 280).
6. Po zakończeniu zajęć uczestnicy powinni przystąpić do państwowych egzaminów zewnętrznych,
przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca powinien
uwzględnić w ofercie maksymalnie trzy próby podejścia do egzaminów obu rodzajów, tzn. trzy
egzaminy teoretyczne lub dwa egzaminy teoretyczne i jeden praktyczny lub jeden teoretyczny i dwa
praktyczne.
7. Kurs prawa jazdy będzie realizowany w godzinach między 8.00 a 18.00, od poniedziałku do piątku,
zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym. W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą
Zamawiającego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty. W związku z faktem, że
projekt „Obudź swój potencjał” obejmuje wiele innych kursów i szkoleń wszelkie zmiany w
harmonogramie muszą być uzgadniane z Zamawiającym z zastrzeżeniem, że ostateczny termin
realizacji pozostaje niezmienny.
8. Miejsce wykonania zamówienia: siedziba Wykonawcy lub sale przez niego wynajęte, odpowiednio
przystosowane do prowadzenia zajęć. Pomieszczenia szkoleniowe muszą uwzględniać potrzeby
wszystkich uczestników projektu, w tym w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych
zgodnie z art. 30 ust. 9 pkt.1 ustawy pzp. Koszty związane z wynajmem sal ponosi Wykonawca.
W przypadku realizacji kursu poza terenem miasta Oleśnica, Wykonawca zobowiązany jest
zorganizować na własny koszt transport dla uczestników kursu, tj. z Oleśnicy do miejsca realizacji
szkolenia oraz po zakończeniu w danym dniu szkolenia, z miejsca realizacji kursu do Oleśnicy.
1
9. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób biorących udział w kursie, przy czym łączna
ilość 4 osób jest ilością maksymalną. Przy rozliczaniu Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość
przeszkolonych osób, a w przypadku skreślenia z listy uczestników projektu w trakcie trwania
umowy, Zamawiający zapłaci za szkolenie tej osoby, proporcjonalnie do ilości wykonanych godzin.
10. Przed rozpoczęciem kursu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badań lekarskich
uczestników szkolenia, potwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania
pojazdami. Koszt badań wliczony zostanie w koszty kursu prawa jazdy.
11. Wykonawca wskaże wykładowcę i instruktora o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu,
spełniających wymogi przewidziane w przepisach, którzy dołożą należytej staranności w celu
wykonania przedmiotu zamówienia. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną
odpowiedzialność.
12. Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą samochodów, gwarantującą terminowe
wykonanie zamówienia.
13. Na pierwszych zajęciach kursu Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi nieodpłatnie i na
własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji kursu:
- podręcznik z płytą CD, zawierające aktualną bazę pytań i testów oraz broszury, ćwiczenia, znaki
drogowe
- zestaw piśmienniczy złożony z zeszytu min. 60 kartek w kratkę i długopis z niebieskim
wkładem.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemne potwierdzenie odbioru przez uczestników wyżej
opisanych materiałów.
14. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności z podpisami uczestników, dzienników
zajęć i innych dokumentów wytworzonych w ramach projektu,
b) pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z
uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji,
c) przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych na zakończenie kursu.
15. Każdy uczestnik kursu otrzyma nie później niż 3 dni po zakończeniu zajęć zaświadczenie o
ukończeniu kursu prawa jazdy kat. B. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym.
16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy
kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie sale, w których przeprowadzane będą
zajęcia, a także dokumenty, materiały dydaktyczne i piśmiennicze oraz zaświadczenia muszą być
opatrzone logotypem Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz logotypem Unii
Europejskiej z odwołaniem słownym: „Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz
zatrudnienia ludzi młodych”.
17. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z
organizacją i przeprowadzeniem kursu prawa jazdy, a w szczególności:
- koszt wynagrodzenia wykładowcy i instruktora/-ów,
- koszt badań lekarskich, o których mowa w pkt. 10,
- koszt materiałów dydaktycznych i piśmienniczych, o których mowa w pkt. 13,
- koszt wynajmu lub eksploatacji odpowiednio wyposażonych sal i pomieszczeń oraz placu manewrowego
- koszty związane z ewentualnym trzykrotnym przystępowaniem uczestników do państwowego
egzaminu, przeprowadzanego przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego
- koszt dojazdu uczestników na zajęcia szkoleniowe (jeśli dotyczy)
W przypadku konieczności poniesienia jakichkolwiek dodatkowych opłat związanych z
przeprowadzeniem kursu prawa jazdy, koszty tych opłat obciążają Wykonawcę.
2
18. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku po
zakończeniu zajęć i odbiorze usługi Protokołem odbioru przez koordynatora projektu, nie później
niż 5 dni po zakończeniu zajęć.
19. Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
- oryginały imiennych list obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników kursu,
- oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów
dydaktycznych i piśmienniczych, oraz potwierdzające odbiór zaświadczeń,
- oryginały dzienników zajęć z wyszczególnioną ilością godzin,
- kserokopie zaświadczeń o ukończeniu kursu oraz kopie dokumentów poświadczających zdanie
państwowego egzaminu prawa jazdy,
- oryginały ankiet ewaluacyjnych.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na
każdej stronie.
20. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku. W przypadku opóźnień w
przekazywaniu środków europejskich, zapłata należności nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu
środków od dysponenta wyższego stopnia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują
odsetki za nieterminową zapłatę.
21. Kursy na prawo jazdy kategorii B mają ustalone standardy jakościowe, regulowane odrębnymi
przepisami, w których Zamawiający nie dokonuje żadnych zmian i są powszechnie dostępne,
w związku z czym Zamawiający zastosuje, zgodnie z art. 91 ust. 2a ustawy pzp, jedno kryterium
oceny ofert – cena: 100%.
22. W opisie przedmiotu zamówienia w zakresie art. 91 ust. 2a zamawiający uwzględnił koszty
ponoszone w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia jako niezmienne i kalkulowane
w oparciu o zaproponowane standardy jakościowe, a tym samym przedmiot zamówienia nie
generuje żadnych dodatkowych kosztów na etapie realizacji zamówienia.
23. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym
projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione
do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji
tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
24. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 r.
(Dz. U. 2016 r., poz. 922) oraz ograniczy dostęp do danych osobowych uczestników projektu
wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych
osobowych.
25. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas
wykonywania przedmiotu zamówienia.
3