Zapytanie ofertowe - Przedszkole Konarzewo

ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE USŁUG EDUKACYJNYCH OBEJMUJĄCYCH
PROWADZENIE ZAJĘĆ DODATKOWYCH DLA GRUPY 25 DZIECI W WIEKU 3 LAT
DO PRZEDSZKOLA PUBLICZNEGO ,,MĄDRA SOWA” W KONARZEWIE
Dopiewo, dnia 23 listopada 2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: Gmina Dopiewo
ul. Leśna 1
62-070 Dopiewo
NIP: 7773133416
REGON: 631258738
I. Określenie trybu postępowania:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych
w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19.09.2016r.
Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
Publicznych - (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z poźn. zm.).
Niniejsze zapytanie zostało opublikowane w następujący sposób:
a) wysłanie zapytania ofertowego, do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców;
b) publikacja na stronie internetowej Zamawiającego.
II. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć dodatkowych
dla grupy 25 dzieci w Przedszkolu „Mądra Sowa” w Konarzewie, prowadzonym przez Gminę
Dopiewo. w okresie od dnia podpisania umowy do 31.08.2017r.
Opis wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
80.00.00.00 – 4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe
2. Zamówienie zostało podzielone na 5 części:
Część A: Realizacja i prowadzenie zajęć specjalistycznych: zajęcia o charakterze terapeutycznym.
Część B: Realizacja i prowadzenie zajęć specjalistycznych: zajęcia logopedyczne.
Część C: Realizacja i prowadzenie zajęć specjalistycznych: zajęcia z psychologiem.
Część D: Realizacja i prowadzenie zajęć rozwijających kompetencje społeczno-emocjonalne:
zajęcia z rytmiki.
Część E: Realizacja i prowadzenie zajęć rozwijających kompetencje społeczno-emocjonalne: zajęcia
w ramach Kółka odkrywców.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego
i stanowi jej integralną część.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Przedszkole „Mądra Sowa” w Konarzewie,
wybranego do dofinansowania w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
na lata 2014-2020; Oś Priorytetowa 8 Edukacja; Działanie 8.1 Ograniczenie i zapobieganie
przedwczesnego kończeniu nauki szkolnej oraz wyrównanie dostępu do edukacji przedszkolnej i
szkolnej; Poddziałanie 8.1.1 Edukacja przedszkolna.
III. Zamawiający dopuszcza możliwość składnia ofert częściowych.
IV. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.08.2017r. z uwzględnieniem dni
wolnych, w tym ferii zimowych, wakacji letnich i przerw świątecznych.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania jako podmiot powiązany z Zamawiającym osobowo
lub kapitałowo;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów;
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
Dla części A: posiadają wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia z
przygotowaniem pedagogicznym lub studia wyższe na kierunku pedagogika w zakresie
terapii pedagogicznej, lub ukończyli studia podyplomowe w zakresie prowadzenia zajęć
terapeutycznych (socjoterapia, arteterapia).
Dla części B: posiadają wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym o kierunku
logopedia lub wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym i ukończone studia
podyplomowe z logopedii;
Dla części C: posiadają wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia z
przygotowaniem pedagogicznym
Dla części D: posiadają wykształcenie muzyczne, umiejące grać na przynajmniej dwóch
instrumentach muzycznych
Dla części E: posiadają wykształcenie wyższe pedagogiczne.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
c) zdolności technicznej lub zawodowej;
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
Dla części A: posiadają co najmniej 10-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z
dziećmi w wieku 3-5 w zakresie zadania objętego zapytaniem ofertowym.
Dla części B: posiadają co najmniej 10-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z
dziećmi w wieku 3-5 w zakresie zadania objętego zapytaniem ofertowym.
Dla części C: posiadają co najmniej 10-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z
dziećmi w wieku 3-5 w zakresie zadania objętego zapytaniem ofertowym.
Dla części D: posiadają co najmniej 10-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z
dziećmi w wieku 3-5 w zakresie zadania objętego zapytaniem ofertowym.
Dla części E: posiadają co najmniej 10-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z
dziećmi w wieku 3-5 w zakresie zadania objętego zapytaniem ofertowym.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie dokumentów przedłożonych
przez Wykonawcę metodą: spełnia/ nie spełnia.
VI. Informacje na temat zakresu wykluczenia.
Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami
wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa
lub nie został określony przez IŻ w wytycznych programowych;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli;
Wykonawca dokumentuje spełnienie wyżej opisanego warunku oświadczeniem, które stanowi
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Ceną oferty jest cena brutto za 1 godzinę prowadzenia zajęć - odrębnie dla każdej części
zamówienia.
2. Cena ofertowa brutto powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego
wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniając przy tym w szczególności koszty dojazdu,
podatki, składki na ubezpieczenie społeczne itp., i inne nie ujęte w zapytaniu ofertowym, a bez
których nie można wykonać zamówienia.
3. Całkowitą cenę brutto należy przenieść i wpisać do formularza ofertowego – stanowiącego
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podawać
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Całkowita cena ofertowa brutto jest niezmienna i zostanie przeniesiona do umowy.
5. Cena ta jest ostateczna i nie podlega zmianom. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art.
3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.
U. poz. 915).
VIII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
1. Złożone oferty, w ramach danej części zamówienia, będą rozpatrywane przy zastosowaniu
następujących kryteriów i ich wag:
Kryterium nr 1: Cena oferty (Kc) – waga 70%
Kryterium nr 2: Doświadczenie (Kd) – waga 30%
2. Zasady dokonywania oceny:
a) stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert,
b) oferta, która otrzyma maksymalną łączną ilość punktów – w ramach danej części
zamówienia - zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane
zgodnie z ilością uzyskanych punktów,
c) ilość punktów – w ramach danej części zamówienia - dla każdej oferty zostanie wyliczona do
dwóch miejsc po przecinku.
3. Ilość punktów w kryterium cena (Kc) będzie wyliczona wg poniższego wzoru:
Najniższa cena brutto za 1 godz.
prowadzenia zajęć
spośród ofert nieodrzuconych
Kc = ------------------------------------------------------------- x 70 % (waga w kryterium cena) x 100
Cena brutto za 1 godz. prowadzenia
zajęć oferty badanej nieodrzuconej
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium ceny oferty zostanie zastosowana metoda
polegająca na porównaniu całkowitej ceny brutto badanej oferty z najniższą spośród całkowitych cen
brutto przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny i
spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym.
Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta w kryterium cena to 70 pkt.
4. Ilość punktów w kryterium doświadczenie (Kd), zostanie dokonana na podstawie dokumentów
Wykonawcy złożonych w ofercie.
Wartość punktowa w tym kryterium zostanie ustalona wg następującej reguły:
10 punktów – doświadczenie zawodowe od 10 miesięcy do dwóch lat pracy z dziećmi w
zakresie zadania objętego zapytaniem ofertowym,
20 punktów – doświadczenie zawodowe do dwóch do pięciu lat pracy z dziećmi w zakresie
zadania objętego zapytaniem ofertowym,
30 punktów – doświadczenie zawodowe powyżej pięciu lat pracy z dziećmi w zakresie zadania
objętego zapytaniem ofertowym.
Zamawiający nie będzie dodatkowo punktował dłuższego stażu pracy z dziećmi.
Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta w kryterium doświadczenie to 30 pkt.
5. Łączna ilość punktów (W) jaką otrzyma oferta, zostanie ustalona w sposób następujący:
W= Kc + Kd
Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta to 100 pkt.
6. Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na to, że zostały złożone oferty o takim samym bilansie ceny i innych kryteriów oceny ofert,
wówczas Zamawiający spośród złożonych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty w terminie określonym przez zamawiającego. Niezłożenie wyjaśnień
spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenia oferty.
IX. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zgodnie z wymogami Zapytania ofertowego.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do
niniejszego Zapytania ofertowego, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści.
4. Oferta winna być sporządzona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej
treści.
5. Oferta powinna zawierać komplet wymaganych załączników.
6. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub zaparafowane przez
Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być
podpisane przez Wykonawcę.
7. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
- wypełniony Formularz Ofertowy - Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego;
- do oferty należy dołączyć dokument lub pełnomocnictwo, z których wynika uprawnienie
osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania wykonawcy, jeżeli prawo to nie
wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, informacja musi
być złożona przez każdego Wykonawcę.
- Informacja nt. dotychczasowego zatrudnienia wraz z załączeniem dowodów
potwierdzających ich należyte wykonanie (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego).
- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg Załącznika nr 5 do zapytania ofertowego.
X. Miejsce i termin złożenia oferty:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pok.
Nr 5 – Biuro Obsługi Klienta do dnia 01.12.2016r. do godz. 10:00.
2. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: („Oferta na prowadzenie zajęć
dodatkowych dla grupy 25 dzieci w Przedszkolu „Mądra Sowa” w Konarzewie).
3. Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
XI. Termin związania ofertą – 30 dni licząc od dnia składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
XII. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy.
1. Zmiana postanowień umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej pisemnie pod rygorem
nieważności.
2. Możliwe zmiany postanowień zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 3
do niniejszego zapytania ofertowego.
XIII. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Maria Bąk
Kontakt: tel. 61/ 8906 371 e-mail: [email protected]
Wyjaśnienia dotyczące zamówienia udzielane będą w poniedziałki od 9.00 do 17.00, od wtorku do
piątku od 7.30 do 15.30.
XIV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w trybie
zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
Załączniki:
 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Formularz ofertowy;
 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – Wzór umowy;
 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego – Informacja nt. dotychczasowego zatrudnienia;
 Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
…………………………….………………….
(podpis Zamawiającego)