specjalist ds konferencji-ogłoszenie

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Urząd Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy poszukuje osoby do realizacji zadania pn.
„Organizacja konferencji podsumowującej projekt „Tygrysy rynku pracy”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego –Program Operacyjny Kapitał Ludzki- Priorytet 9.2.
Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało:
1. Uzgodnienie miejsca i daty konferencji podsumowującej projekt
2. Uzgodnienia z dysponentem sali konferencyjnej oraz prelegentami
potrzebnego wyposażenia w sprzęt audio – wizualny, ilości miejsc
siedzących i innych kwestii technicznych niezbędnych do przeprowadzenia
konferencji.
3. Przygotowanie umowy na wynajem sali konferencyjnej.
4. Ułożenie harmonogramu konferencji.
5. Przeprowadzenie rozeznania rynku i wyboru firmy cateringowej
do obsługi konferencji oraz przygotowanie umowy na usługę cateringową.
6. Opracowanie graficzne i merytoryczne zaproszeń na konferencję oraz
przeprowadzenie rozeznania rynku w sprawie wydruku zaproszeń.
7. Przygotowanie umowy na wydruk zaproszeń
8. Uzgodnienie z prelegentami tematyki i czasu wystąpień
9. Przygotowanie listy osób- uczestników konferencji, wysłanie do nich
zaproszeń, a także telefoniczne potwierdzenie ich obecności na konferencji.
10. Przygotowanie list obecności na konferencji oraz zebranie podpisów osób
uczestniczących w konferencji.
11. Rozprowadzenie materiałów wśród uczestników konferencji.
12. Ścisła współpraca z kierownikiem projektu.
Osoby zainteresowane podjęciem współpracy w ramach umowy cywilno – prawnej
proszone są o złożenie listu motywacyjnego oraz CV z zaznaczeniem
doświadczenia w organizacji tego typu przedsięwzięć do Kancelarii Urzędu Dzielnicy
Ursus m. st. Warszawy w terminie do 01.10.2011r z dopiskiem na kopercie
„Tygrysy rynku pracy -specjalista ds. konferencji”- nie otwierać przed dniem
01.10.2011r.
W swojej ofercie prosimy określić oczekiwane wynagrodzenie netto za wykonanie
usługi.
Przewidywany termin wykonania zadania 02.11.2011 – 06.02.2012r
Projekt „Tygrysy rynku pracy”
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus m.st. Warszawy
ul. Plac Czerwca 1976 r. nr 1 e-mail [email protected]
tel.022 478 61 31