Uczniowie dokumentacja

Dokumentacja użytkownika
Uczniowie – instalacja, konfiguracja
Kraków 2015
Spis treści
Instalacja programu ................................................................................................................................. 3
Uruchomienie programu.......................................................................................................................... 3
Konfiguracja programu ........................................................................................................................... 4
Zmiana hasła operatora ....................................................................................................................... 4
Dodawanie nowego operatora ............................................................................................................. 5
Dane jednostki ..................................................................................................................................... 6
Ewidencjonowanie przeprowadzonych badań......................................................................................... 8
Badania bieżące ................................................................................................................................... 8
Historia badań.................................................................................................................................... 10
Instalacja programu
Instalator programu należy pobrać ze strony Małopolskiego Ośrodka Medycyny Pracy lub
bezpośrednio ze strony producenta:
www.cdnet.com.pl/InOut/uczniowie_setup.exe
Program może być zainstalowany na dowolnej ilości stanowisk. Do pracy w programie wymagany jest
dostęp do internetu z komputera na którym program jest uruchamiany. Wprowadzane dane są
przysyłane on-line. Nie ma funkcji przesyłanie lub jakiejkolwiek innej formy przekazywania danych
do MOMP. Dane przesyłane są automatycznie, program pozwala na edycję danych tylko w
określonym w warunkach umowy przedziale czasowym. Po przekroczeniu tego przedziału czasowego
nie ma możliwości wprowadzenia nowych danych ani edycji lub skasowania istniejących.
Uruchomienie programu
W czasie pierwszego uruchomienia programu konieczne będą dane przekazane przez MOMP.
Potrzebną informacją jest kod jednostki pod jakim jesteśmy zarejestrowani w systemie.
Przy uruchomieniu program pyta o użytkownika i hasło
Kod użytkownika i hasło przy pierwszym logowaniu są takie jak kod jednostki nadanej przez MOMP.
Istotna jest wielkość liter.
Po zalogowaniu należy to hasło zmienić.
UWAGA: Utworzone konta operatorów, których hasła nie zostaną zmienione będą automatycznie
blokowane.
Konfiguracja programu
Po pierwszym uruchomieniu programu należy dokonać konfiguracji indywidualnej dla danej
jednostki.
Zmiana hasła operatora
W celu zmiany hasła operatora należy po zalogowaniu do programu wejść do sekcji Parametry i dalej
Operatorzy. Na liście znajdują się wszyscy operatorzy danej jednostki.
Edytując dane operatora (klawisz Edytuj)
Możemy zmienić Hasło na dowolnie przez siebie wybrane. Wprowadzone zmiany zapisujemy
klawiszem Zapisz. Wprowadzone nowe hasło będzie obowiązywało przy kolejnym logowaniu do
programu.
Dodawanie nowego operatora
Operator utworzony automatycznie (w tym przykładzie o kodzie ZDROWIE) posiada status
administratora jednostki. Dana jednostka może posiadać tylko jednego operatora o statusie
administrator. Tylko ten operator (administrator jednostki) może dodawać innych operatorów danej
jednostki.
W parametrach programu z listy Operatorzy – klawiszem Nowy – wywołujemy formularz definicji
nowego operatora
Określamy kod, imię nazwisko oraz hasło operatora. Zakładany nowy operator posiada status
użytkownika jednostki. Tego typu operatorów może być w jednostce dowolna ilość.
Podsumowując: Dana jednostka posiada tylko jednego administratora, który może zdefiniować
dowolną ilość użytkowników.
Dane jednostki
Dane jednostki możemy sprawdzić w sekcji Parametry Jednostki. Na tej liście znajduje się jednostka
do której jesteśmy zalogowani.
Edytując dane jednostki (klawisz Edytuj) możemy sprawdzić dane szczegółowe dotyczące naszej
jednostki:
Na zakładce umowy możemy sprawdzić listę umów które zostały podpisane z naszą jednostką:
Tutaj istotne pola to okres obowiązywania umowy oraz przyznany limit badań.
Program posiada wbudowany podział terytorialny (województwa, powiaty, gminy) oraz listę szkół.
Każda jednostka z dostępnej listy wszystkich szkół wskazuje te placówki z którymi posiada zawarte
umowy na badania uczniów.
Lista ta to zakładka Moje szkoły
Klawiszem Dodaj szkołę z listy szkół wyświetlamy listę dostępnych w programie szkół.
Wyszukiwania szkoły dokonujemy poprzez określenie województwa , powiatu, gminy i naciśnięcie
klawisza Lista szkół
Po wskazaniu na liście szukanej przez nas szkoły klawiszem Dodaj szkołę do mojej listy dodajemy
szkołę do listy szkół mojej jednostki.
Po dokonaniu wyboru wszystkich potrzebnych szkół zamykamy okno wyboru szkoły
Lista Moje szkoły została wypełniona szkołami.
Jeżeli szkoła którą chcemy wybrać nie istniej na liście, możemy ją dodać do listy szkół. Operację taka
można wykonać w sekcji Podział terytorialny na liście Szkoły. Klawiszem Nowy dodajemy nową
pozycję, po wypełnieniu formularza zapisujemy dane. Po zapisaniu danych nowej szkoły wracamy na
listę Moje szkoły i dokonujemy odpowiedniego wyboru wybierając nowododaną placówkę.
Ewidencjonowanie przeprowadzonych badań
Badania bieżące
Badania wprowadzamy w sekcji Badania na liście Badania bieżące.
Nowe badanie dodajemy poprzez naciśniecie klawisza Nowy i wypełnienie formularza badania
Określamy datę wykonania badania, PESEL , imię i nazwisko ucznia oraz jego adres.
Wybieramy szkołę (klawisz … na końcu pola Szkoła), wówczas program wyświetli listę szkół
wskazanych wcześniej jako Moje szkoły
Po wybraniu szkoły możemy wypełnić inne dane formularza badania
Po wprowadzeniu wszystkich danych zapisujemy formularz
Zapisane badanie możemy ponownie edytować (klawisz Edycja) lub skasować (klawisz Usuń)
W czasie wprowadzania danych badania program weryfikuje:
- datę badania (badania można wprowadzać tylko w określonym przedziale dat)
- pesel ucznia
- dostępny limit
Jeśli weryfikacja wskaże niezgodności program poinformuje o tym stosownym komunikatem i w
przypadku błędów istotnych uniemożliwi zapisanie badania.
Na liście Badania bieżące znajduje się również klawisz Aktualny limit, który uruchamia funkcję
informującą o stanie wykorzystania limitu badań
UWAGA: Na liście Badania bieżące znajdują wyłącznie badania które zostały wprowadzone w
zakresie dat przewidzianych do edycji. Listę wszystkich badań znajdziemy na liście Historia badań
Historia badań
Na liście historia badań możemy znaleźć badania wykonane w dowolnym przedziale czasu