pobierz plik - Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w

Załącznik nr 1 do Książki procedur
REGULAMIN REKRUTACJI PROJEKTU
„NEO-szkoła czyli Nowoczesność – Efektywność - Organizacja - program rozwoju
Gimnazjum im. ks Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie na lata 2011 – 2013”
§ 1 [POSTANOWIENIA OGÓLNE]
Projekt nr WND-POKL.09.01.02-20-578/11 pod tytułem „NEO-szkoła czyli Nowoczesność – Efektywność - Organizacja
- program rozwoju Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie na lata 2011 – 2013” realizowany jest w
ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans uczniów z grup o utrudnionym dostępie
do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych” zwany dalej Projektem.
2. Projekt realizowany jest przez Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie przy udziale środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013,
3. Celem Projektu jest:
a. wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów Gimnazjum w Wasilkowie oraz wzmocnienie roli gimnazjum jako
nowoczesnej placówki edukacyjnej poprzez wdrożenie programu rozwojowego w okresie 01.11.2011 –
31.07.2013,
b. rozwinięcie kompetencji kluczowych uczniów Gimnazjum w Wasilkowie do 31.07.2013,
c. rozwinięcie zdolności lingwistycznych uczniów Gimnazjum umożliwiające osiągniecie sukcesów w konkursach
językowych oraz podjęcie nauki w klasach z rozszerzonym programem języków obcych w okresie realizacji
projektu,
d. rozwinięcie zdolności fotograficzno-filmowych uczniów Gimnazjum w okresie realizacji projektu
e. usprawnienie procesu nauczania, administrowania i zarządzania szkołą przez wdrożenie nowoczesnych
programów wspomagających edukację – w okresie realizacji projektu
4. Przedmiotem projektu jest zorganizowanie następujących form wsparcia:
4.1. dla uczniów/uczennic Gimnazjum:
a. zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, w tym: zajęcia „SUPER MEMO” i 10-dniowy wakacyjny obóz sportowo rekreacyjny „Ruch rzeźbi umysł i ciało”,
b. dodatkowe zajęcia pozalekcyjne dla uczniów rozwijające kompetencje kluczowe, w tym: zajęcia z j.angielskiego
„Pass the exam with flying colours”, zajęcia z j. niemieckiego „Deutsch ist einfach”, zajęcia fotograficzne i
filmowania „OBIEKTYW”
4.2. dla nauczycieli/lek i pracowników/pracownic Gimnazjum:
a. szkolenie „Wykorzystanie ICT w Dydaktyce” – 24 godz.
b. szkolenie „Efektywne uczenie się” – 16 godz.
c. Szkolenie „Optymalne wykorzystanie elektronicznego dziennika” 12 godz.
d. Szkolenie „Plan lekcji” – 8 godz.
e. Konsultacje indywidualne dla administratorki elektronicznego dziennika – 8 godz.
f. Konsultacje dotyczące optymalizacji przygotowania arkusza organizacyjnego placówki dla Dyrektorki, Wice
Dyrektorki i 4 osób z sekretariatu – 16 godz.
g. Konsultacje indywidualne dla obsługi informatycznego programu kadrowego – 6 godz.
h. Konsultacje indywidualne dla obsługi informatycznego programu księgowego – 6 godz.
i. Konsultacje indywidualne dla obsługi informatycznego programu inwentarzowego – 6 godz.
1.
5. Regulamin zawiera warunki uczestnictwa w Projekcie, określając prawa i obowiązki uczestników Projektu, zwanych dalej
„Beneficjentami”.
§ 2 [UCZESTNICY PROJEKTU]
1. Projekt jest skierowany do wszystkich uczniów/uczennic, nauczycieli/ek oraz kadry administracyjnej Gimnazjum w roku
szkolnym 2011/2012 oraz w roku 2012/2013.
2. Grupę docelową projektu stanowią uczniowie/uczennice, nauczyciele/nauczycielki, kadra administracyjna (kobiety i
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet IX, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości
usług edukacyjnych
Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie, ul. A. Mickiewicza 2, 16-010 Wasilków,
tel. (085)71-85-263, tel/fax. (085) 71-85-291, e-mail: [email protected]
mężczyźni) Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie zainteresowani usprawnieniem procesu
nauczania, administrowania i zarządzania szkołą przez wdrożenie nowoczesnych programów wspomagających
edukację.
§ 3 [PRAWA I OBOWIĄZKI BENEFICJENTÓW]
1. Beneficjent projektu ma prawo do:
a. bezpłatnego udziału w zajęciach pozalekcyjnych oraz / lub pozaszkolnych, na które został zakwalifikowany,
b. zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy,
c. bezpłatnego otrzymania zaświadczenia / dyplomu uczestnictwa w zajęciach Projektu.
d. Bezpłatnych przejazdów autobusem szkolnym, który będzie dowoził na popołudniowe zajęcia pozalekcyjne /
pozaszkolne.
2. Beneficjent projektu zobowiązany jest do :
a. złożenia dokumentów potwierdzających uczestnictwo w Projekcie,
b. uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć, określonych w § 1 ust.4,
c. aktywnego i systematycznego udziału w zajęciach, na które został zakwalifikowany,
d. poddawania się systematycznie badaniom ankietowym, mającym na celu monitorowanie i raportowanie realizacji
poszczególnych działań w ramach Projektu,
e. informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w Projekcie najpóźniej w
przeciągu 1 dnia od czasu, w którym to zdarzenie nastąpiło,
f. przedstawienia pisemnego usprawiedliwienia potwierdzonego przez rodzica lub opiekuna prawnego – w
przypadku nieobecności na zajęciach,
g. podpisania oświadczenia zapoznania się z niniejszym regulaminem (załącznik nr 2 – deklaracja uczestnictwa)
3. Każdy Beneficjent ma prawo do nieodpłatnego udziału w Projekcie.
1.
2.
3.
1.
§ 4 [WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE]
W projekcie mogą uczestniczyć osoby, które są uczniami / uczennicami lub nauczycielami / pracownikami Gimnazjum
im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie w wieku 13-16 lat oraz złożą poprawnie wypełnione dokumenty
rekrutacyjne stanowiące załączniki do niniejszego regulaminu.
Pierwszeństwo w zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie mają uczniowie / uczennice spełniający przynajmniej jeden z
wymienionych niżej warunków:
a. na zajęcia wyrównawcze:
 uczniowie/uczennice posiadający/e opinię Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej o trudnościach w
uczeniu się, dysleksji itp.
 są zagrożone drugorocznością
 osiągają niskie wyniki w nauce
b. na wakacyjny obóz sportowo-rekreacyjny:
 uczniowie / uczennice systematycznie uczestniczący/e w zajęciach wyrównawczych – frekwencja
min.80% godzin
 uczniowie / uczennice systematycznie uczestniczący/e w zajęciach fakultatywnych z wychowania
fizycznego.
c. na zajęcia z języka obcego:
 uczniowie/uczennice z wysokimi wynikami w nauce języków obcych.
 uczniowie / uczennice deklarujący niski (do 700 PLN netto/os) dochód na członka rodziny,
W przypadku jednoczesnego spełniania kryteriów uczestnictwa przez większą liczbę osób, niż jest to przewidziane w
Projekcie, o przyjęciu do Projektu decydować będzie komisja rekrutacyjna po uwzględnieniu warunków uczestnictwa
opisanych w ust.2.
§ 5 [ZASADY REKRUTACJI]
Procedura rekrutacji na poszczególne zajęcia będzie odbywać się w dwóch etapach:
a. do 31 stycznia 2012 – na zajęcia w roku szkolnym 2011/2012
b. do 31 października 2012 – na zajęcia w roku szkolnym 2012/2013
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet IX, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości
usług edukacyjnych
Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie, ul. A. Mickiewicza 2, 16-010 Wasilków,
tel. (085)71-85-263, tel/fax. (085) 71-85-291, e-mail: [email protected]
2.
Rekrutacja będzie odbywać się zgodnie z zasadą równości szans poprzez rekrutację w godzinach popołudniowych oraz
wykraczających poza godziny lekcji. Projekt zakłada równy dostęp dla osób niepełnosprawnych, kobiet i mężczyzn do
uczestnictwa w zajęciach.
3. Do celów rekrutacji zostały opracowane druki rekrutacyjne określające warunki uczestnictwa w projekcie, dostępne w
biurze projektu. Biuro projektu mieści się w Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie, ul. Mickiewicza
2, 16-010 Wasilków.
4. Rekrutację uczestników i uczestniczek projektu będzie prowadzić koordynator projektu wraz z asystentem projektu po
zasięgnięciu opinii psychologa szkolnego lub wychowawcy klasy.
5. Rekrutacja uczestników i uczestniczek projektu odbędzie się w terminach określonych w § 5 ust. 1 oraz w zakresie
określonym w § 1 ust.4.
6. Rekrutacja odbędzie się zgodnie z założeniami określonymi w § 4.
7. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy:
a. wypełnienie i złożenie do biura projektu przez kandydata podpisanego formularza rekrutacyjnego (załącznik nr 1)
i oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego (załącznik nr 2), deklaracji uczestnictwa (załącznik nr 3) oraz w
przypadku uczniów / uczennic zainteresowanych udziałem w zajęciach językowych - oświadczenie o dochodach
(załącznik nr 4)
b. opracowanie listy osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie;
c. poinformowanie uczestników o wynikach rekrutacji przez Asystenta Koordynatora Projektu;
d. wypełnienie przez ucznia zakwalifikowanego do danego typu zajęć deklaracji uczestnictwa w projekcie (załącznik
nr 3) w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia zajęć.
8. Wszelkie dokumenty w przypadku osoby niepełnoletniej wymagają podpisu uczestnika oraz jego rodzica / opiekuna
prawnego.
9. Potwierdzeniem uczestnictwa będzie wpisanie ucznia na listę Beneficjentów Ostatecznych Projektu.
10. Osoby, które z powodu braku miejsc nie zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie, będą umieszczone na liście
rezerwowej.
11. W przypadku rezygnacji Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie, osoby wymienione w ust. 10 otrzymają
propozycję przystąpienia do Projektu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 6 [REZYGNACJA Z UDZIAŁU W PROJEKCIE]
Beneficjent Ostateczny ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie, gdy rezygnacja zostanie zgłoszona do
Kierownictwa Projektu lub Biura projektu na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć – bez podania przyczyn.
W trakcie realizacji Projektu rezygnacja Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie jest dopuszczalna w
przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub choroby i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego
oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego w ciągu 7-miu dni od momentu zaistnienia wskazanych przyczyn –
przez rodzica lub opiekuna prawnego.
W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20%
zrealizowanych zajęć, Realizator Projektu ma prawo skreślić uczestnika z listy Beneficjentów.
Nie podpisanie deklaracji uczestnictwa w działaniach realizowanych w projekcie jest jednoznaczne z rezygnacją z
uczestnictwa w projekcie.
W przypadku rezygnacji uczestnika lub usunięcia z Projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej.
Realizator Projektu zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy
uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu.
Osoba rezygnująca lub skreślona z listy Beneficjentów ma obowiązek zwrotu przekazanych materiałów szkoleniowych
do biura projektu.
§ 5 [INNE POSTANOWIENIA]
Beneficjenci Ostateczni podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji.
Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji Projektu osobom i instytucjom
zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu.
Przystąpienie przez kandydata do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez niego niniejszego
regulaminu.
Realizator projektu zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulaminu.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. od 1 grudnia 2011r.
Realizator ma wyłączne prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu i jego decyzja w sprawach spornych jest decyzją
ostateczną. W wypadku wątpliwości, co do stosowania Regulaminu Beneficjent ma w każdym czasie prawo zwrócić się
do Realizatora o dokonanie właściwej wykładni jego postanowień.
Realizator nie odpowiada za spory i wzajemne roszczenia mogące powstać pomiędzy poszczególnymi Beneficjentami.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet IX, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości
usług edukacyjnych
Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie, ul. A. Mickiewicza 2, 16-010 Wasilków,
tel. (085)71-85-263, tel/fax. (085) 71-85-291, e-mail: [email protected]
8.
Dokonując rejestracji w Projekcie Beneficjent wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez Realizatora Projektu
danych Beneficjenta na potrzeby monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu.
9. Realizator Projektu zobowiązuje się do gromadzenia, przetwarzania i wykorzystania danych osobowych Beneficjenta
Ostatecznego, wyłącznie na potrzeby Projektu „NEO-szkoła czyli Nowoczesność–Efektywność–Organizacja - program
rozwoju Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie na lata 2011 – 2013”, realizowanego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.).
10. Beneficjent zobowiązuje się informować Realizatora o każdej zmianie dotyczącej danych, a w szczególności zmianach
w adresach pocztowych i elektronicznych. Brak takiej informacji powoduje, że wszelkie doręczenia dokonane na
dotychczasowe adresy będą uznane za skuteczne.
11. Beneficjent akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
Załączniki:
Załącznik Nr 1 – Formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniem uczestnika projektu o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie
danych osobowych
Załącznik Nr 2 – Oświadczenie rodzica / opiekuna prawnego o wyrażeniu zgody na udział w projekcie
Załącznik Nr 3 - Deklaracja uczestnictwa w projekcie
Załącznik nr 4 - Oświadczenie o dochodach
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet IX, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości
usług edukacyjnych
Gimnazjum im. ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie, ul. A. Mickiewicza 2, 16-010 Wasilków,
tel. (085)71-85-263, tel/fax. (085) 71-85-291, e-mail: [email protected]