regulamin - Centrum Wolontariatu

REGULAMIN UCZESTNICTWA W „MIASTECZKU INTEGRACYJNYM”
REALIZOWANYM PRZEZ CENTRUM WOLONTARIATU W LUBLINIE
§ 1. O PROJEKCIE
1. Projekt „Omnes Gentes – integracja na Lubelszczyźnie" realizowany jest przez
Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu z siedzibą w Lublinie i finansowany ze
środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich,
budżetu państwa i środków własnych Centrum Wolontariatu w Lublinie.
2. Siedziba biura projektu znajduje się przy ul. Jezuickiej 4, 20-113 Lublin. Kontakt:
telefoniczny: 81/534 26 52, fax.: 81 532 45 45, e-mail: [email protected]
3. Projekt zakłada m.in. realizację działań edukacyjnych służących pobudzaniu
świadomości społecznej oraz zwiększeniu akceptacji Polaków dla zjawiska migracji i
aprobatę obecności cudzoziemców w Polsce.
§ 2. UCZESTNICTWO W PROJEKCIE
1. Regulamin uczestnictwa w projekcie określa proces rekrutacji i uczestnictwa
uczniów i studentów oraz mieszkańców Lublina i regionu, zainteresowanych
uczestnictwem w ”Miasteczku Integracyjnym”.
2. Uczestnikami projektu mogą być uczniowie, studenci oraz wszystkie osoby
pełnoletnie, mieszkańcy Lublina i regionu zainteresowani uczestnictwem w projekcie.
Udział osób niepełnoletnich jest możliwy po wcześniejszym udzieleniu zgody przez
rodziców/opiekunów w formie pisemnej na formularzu zgłoszenia.
3. Regulamin uczestnictwa w warsztatach „Miasteczko Integracyjne” ma
zastosowanie do wszystkich osób zgłaszających się i uczestniczących w
warsztatach, które poprzez swoje zgłoszenie wyraziły akceptację postanowień
niniejszego regulaminu.
§ 3. INFORMACJE O WARSZTATACH "MIASTECZKO INTEGRACYJNE"
1. Informowanie o warsztatach realizowanych w ramach projektu, odbywa się w
szczególności poprzez:
a. stronę internetową www.wolontariat.lublin.pl i przez funpage:
www.facebook.com/Omnes GentesLublin.
b. informacje w prasie, radiu, telewizji i Internecie,
c. plakaty i ulotki dystrybuowane wśród uczniów, studentów oraz dostępne w
siedzibie biura projektu i na stronie internetowej projektu.
2. „Miasteczko Integracyjne” odbędzie się w dniach 22 – 25 maja 2014 r. w systemie
stacjonarnym na terenie "Domu Spotkania" w Dąbrowicy. Adres: Dąbrowica 130 A,
21-008 Tomaszowice, tel/faks: 81/ 502 08 29. Strona internetowa:
www.domspotkania.pl
W wyjątkowej sytuacji organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca
warsztatów przy jednoczesnym niezwłocznym powiadomieniu Uczestników.
3. W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość skrócenia pobytu
Uczestnika w warsztatach jedynie po wcześniejszym ustaleniu tego z organizatorem.
4. Uczestnicy, po wcześniejszym ustaleniu z organizatorem, określają sposób
przyjazdu:
a. Uczestnik może dojechać własnym transportem na miejsce warsztatów, o którym
mowa w § 3. pkt. 2., zakreślając w formularzu zgłoszenia właściwe pole;
1
b. Uczestnik może skorzystać z transportu organizatora z Lublina na miejsce
warsztatów, zakreślając w formularzu zgłoszenia właściwe pole. Zbiórka i wyjazd
Uczestników z Placu Zamkowego w Lublinie w dn. 22 maja 2014r. o godz. 15:00.
c. Uczestnik może skorzystać z transportu organizatora z miejsca warsztatów do
Lublina zakreślając w formularzu zgłoszenia właściwe pole. Zbiórka i wyjazd
Uczestników z Dąbrowicy w dn. 25 maja 2014r. o godz. 17.00 (planowany przyjazd
na Plac Zamkowy w Lublinie ok. 17.30).
5. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestników z miejsca zamieszkania do
i z Lublina.
6. Udział w warsztatach „Miasteczko Integracyjne” jest nieodpłatny. Koszty pokrywa
organizator (szacunkowy koszt uczestnictwa za osobę – 900PLN). Każdy Uczestnik
zobowiązuje się jedynie do pokrycia kosztów w ramach funduszu solidarnościowego
w wysokości 50 PLN za osobę, który umożliwi uczestnictwo w wydarzeniu młodym
ludziom m.in. z Ukrainy, Białorusi i innych krajów.
7.
Podczas warsztatów organizator
zapewnia
każdemu
Uczestnikowi
zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie oraz dojazd z Lublina do miejsca
odbywania się warsztatów i z powrotem oraz materiały promocyjne.
8. Warunkiem zgłoszenia udziału w warsztatach jest kompletne i czytelne
wypełnienie formularza zgłoszenia, który należy przesłać pocztą do biura projektu (ul.
Jezuicka 4, 20-113 Lublin) lub faksem na nr 81 532 45 45 w nieprzekraczalnym
terminie do 30 kwietnia 2014 roku (decyduje data wpływu do biura projektu)
oraz wpłata na konto Centrum Wolontariatu w Lublinie opłaty w wysokości 50 PLN na
fundusz solidarnościowy (decyduje data zaksięgowania kwoty na koncie Centrum
Wolontariatu).
Wpłaty należy dokonać na rachunek bankowy:
Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu w Lublinie, ul. Jezuicka 4, 20-113 Lublin,
nr konta: 64 1240 1503 1111 0000 1753 2101 z dopiskiem: Darowizna na
fundusz
solidarnościowy
–
(imię
i
nazwisko
uczestnika/ów).
9. Uczestnicy warsztatów otrzymują bezpłatnie pakiet Uczestnika obejmujący: passidentyfikator, uprawniający do korzystania i przebywania na terenie obiektu w czasie
warsztatów oraz materiały informacyjne i promocyjne.
10. Każdy Uczestnik zostaje zakwaterowany na terenie "Domu Spotkania" w pokoju
2-5 osobowym z dostępem do węzła sanitarnego lub w innym pokoju według
możliwości zakwaterowania.
11. Każdy Uczestnik zostaje przydzielony do grupy 20-osobowej, w której będzie brał
udział w zajęciach. Za organizację pracy grupy i opiekę nad Uczestnikami
odpowiedzialny będzie Opiekun.
12. Podczas warsztatów obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania napojów
alkoholowych, odurzających i innych, które mogą stanowić zagrożenie dla życia lub
zdrowia Uczestników.
13. Każdy Uczestnik po zakończeniu warsztatów otrzyma zaświadczenie o ich
ukończeniu. Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest udział w warsztatach w
pełnym wymiarze godzin potwierdzony przez opiekuna grupy oraz uczestnictwo w
imprezach towarzyszących warsztatom (koncerty, spotkania, imprezy integracyjne).
14. Program warsztatów przewiduje m.in. zajęcia z edukacji międzykulturowej,
spotkania i dyskusje z gośćmi - cudzoziemcami, imigrantami oraz z osobami
zajmującymi się tematyką wielokulturowości, a także z podróżnikami, sławnymi
artystami i sportowcami; warsztaty nowych umiejętności (m.in. teatralnych,
bębniarskich, wokalnych, tanecznych), jak również popołudniowe i wieczorne
2
koncerty oraz spektakle mające również charakter otwarty (dla mieszkańców Lublina
i wszystkich zainteresowanych).
15. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przesunięcia terminu
warsztatów z przyczyn od niego niezależnych. O wszelkich zmianach uczestnicy
będą niezwłocznie informowani.
§ 4. INFORMACJE O REKRUTACJI
1. Zgłoszenia do udziału w warsztatach można dokonać wyłącznie poprzez formularz
zgłoszeniowy dostępny w biurze projektu oraz, w wersji elektronicznej, na stronie
internetowej www.wolontariat.lublin.pl w zakładce „Do pobrania” – rekrutacja,
formularz zgłoszeniowy.
2. Wypełniony formularz należy dostarczyć do biura projektu w jeden, wybrany przez
zgłaszającego, sposób:
a. pocztą, b. osobiście do biura Centrum Wolontariatu, c. faksem (nr tel. 81 532 45
45)
3. Zgłoszenia przyjmowane są najpóźniej do 30 kwietnia 2014 roku (decyduje data
wpływu do biura projektu).
4. Rekrutacja prowadzona jest w systemie ciągłym, aż do wyczerpania miejsc.
Decyduje kolejność zgłoszeń.
5. W przypadku wyczerpania miejsc tworzona jest lista rezerwowa Uczestników.
6. Osobom zakwalifikowanym do udziału w warsztatach przesyłana jest informacja o
kwalifikacji na adres mailowy wskazany w formularzu zgłoszenia niezwłocznie po
jego kwalifikacji, jednak nie później niż do 9 maja 2014 roku.
7. Każdy Uczestnik zakwalifikowany do wzięcia udziału w warsztatach zobowiązany
jest do:
a. punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b. potwierdzania
uczestnictwa na liście obecności czytelnym podpisem, c. potwierdzenia na
odpowiedniej liście odbioru materiałów promocyjnych, dokumentów potwierdzających
ukończenie warsztatów, d. wypełnienia, niezbędnych do realizacji projektu,
dokumentów.
8. Zgłaszający może złożyć rezygnację z udziału w warsztatach w terminie do do 8
maja 2014 roku.
9. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w warsztatach przed ich
rozpoczęciem, Uczestnik zobowiązany jest do przedłożenia pisemnej rezygnacji w
biurze projektu w sposób, o którym mowa w § 4, pkt. 2. Dokonana wcześniej
wpłata na fundusz solidarnościowy nie podlega zwrotowi.
§ 5. REGULAMIN
Regulamin uczestnictwa w projekcie „Omnes Gentes – integracja na
Lubelszczyźnie” realizowanym przez Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu w
Lublinie obowiązuje od dnia 01.04.2014 r.
3