Regulamin

Regulamin WE ARE TENNIS CUP edycja polska
Regulamin określa zasady i warunki rozgrywania turnieju We Are Tennis Cup edycja polska. Jego
poszczególne zapisy biorą pod uwagę towarzyski i integracyjny charakter wydarzenia, a także
uwarunkowania związane ze statusem rozwoju tenisa w Polsce.
 Postanowienia ogólne
1.1 Główny cel
Celem turnieju We Are Tennis Cup edycja polska jest wyłonienie czteroosobowej reprezentacji
Banku BGŻ BNP Paribas na światowe finały Grupy, które odbędą się w maju 2016 roku w
jednej ze europejskich stolic.
1.2 Ogólna struktura We Are Tennis Cup edycja polska
Turniej składać się będzie z trzech regionalnych edycji – będących jednocześnie eliminacjami
na krajowy finał, który wyłoni czworo zwycięzców – odpowiednio dwóch mężczyzn i dwie
kobiety.
1.3 Terminy i lokalizacje
eliminacje:
9 stycznia 2016 Poznań – Centrum Tenisowe Sobota
16 stycznia 2016 Katowice – MOSiR Katowice
16 stycznia 2016 Warszawa – WKT Mera
edycja finałowa:
23 stycznia 2016 Warszawa – WKT Mera
1.4 Działania towarzyszące
Edycjom eliminacyjnym w Poznaniu i w Katowicach oraz edycji finałowej w Warszawie
towarzyszyć będzie akcja promująca grę w tenisa wśród pracowników Banku, którzy nie mieli
jeszcze kontaktu z tym sportem. W ramach światowego programu Tennis Xpress każdy
uczestnik zgłoszony na tę część imprezy weźmie udział przynajmniej w dwóch godzinach
treningu bezpośrednio na korcie. Dodatkowo dla wszystkich chętnych, w ramach Tennis Intro
prowadzone będą prezentacje merytoryczne wprowadzające w najważniejsze zagadnienia
związane ze światowym tenisem.
1.5 Zgłoszenia
Zgłoszenia uczestników na turniej We Are Tennis Cup oraz chętnych do udziału w programie
towarzyszącym przyjmowane będą tylko i wyłącznie za pośrednictwem formularza
zgłoszeniowego na stronie www.watcup.com. Liczba miejsc jest ograniczona. Organizator
zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia zgłoszenia w przypadku przekroczenia limitu obecności
poszczególnych edycji. O przyjęciu na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń.
1.6 Organizator
Organizatorem imprezy WE ARE TENNIS CUP edycja polska jest bank BGŻ BNP Paribas.
1.7 Obsługa imprezy
Obsługą i realizacją imprezy zajmuje się firma M-ACTIVE.
2. Zasady udziału
2.1 Warunki uczestnictwa
W imprezie tenisowej We Are Tennis Cup edycja polska mogą wziąć udział tylko i wyłącznie
pracownicy Banku BGŻ BNP Paribas. Udział w imprezie jest bezpłatny. Każdy uczestnik może
wziąć udział wyłącznie w jednej edycji eliminacji krajowych. Warunkiem udziału jest
dokonanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza elektronicznego na oficjalnej stronie
internetowej i podanie adresu mailowego w domenie @bgzbnpparibas.pl lub
@bnpparibas.pl. Organizator zachęca jednocześnie do zgłaszania się na edycje geograficznie
najbliższe miejscu pracy.
2.2 Kategorie zgłoszeń
Osoby zgłaszające się do gry w turnieju będą proszone o deklaratywne określenie własnego
poziomu zaawansowania w oparciu o następującą charakterystykę i pytania.
pytania podstawowe:
Jak często gra w tenisa ?
Ile lat gra w tenisa ?
charakterystyka pomocnicza:
- początkujący – status brązowy
- gracz okazjonalny – status srebrny
- średniozaawansowany regularnie grający – status złoty
- zaawansowany amator – status platynowy
2.3 Przywileje uczestnika
Uczestnikowi edycji regionalnej w Poznaniu, Katowicach oraz wielkiego finału w Warszawie
przysługiwać będzie następujący pakiet świadczeń:
- uczestnictwo w turnieju lub odpowiednio w zajęciach Tennis Xpress oraz w każdym
elemencie programu towarzyszącego wg oficjalnego programu imprezy
- wyżywienie w ramach programu – lunch i kolacja
- woda mineralna
- zestaw startowy uczestnika (drobny gadżet, broszura We Are Tennis Cup edycja polska,
pamiątkowy medal)
Uczestnikowi edycji regionalnej w Warszawie przysługiwać będzie następujący pakiet
świadczeń:
- uczestnictwo w turnieju
- woda mineralna
- zestaw startowy uczestnika (drobny gadżet, broszura We Are Tennis Cup edycja polska,
pamiątkowy medal)
2.4 Odpowiedzialność uczestnika
Każdy uczestnik imprezy tenisowej akceptując regulamin, jednocześnie oświadcza o braku
przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania tenisa. Każdy uczestnik imprezy tenisowej bierze
w niej udział na własną odpowiedzialność. Organizator zaleca wykupienie indywidualnego
ubezpieczenia od NNW.
3. Charakter rozgrywek
3.1 Założenia podstawowe
We Are Tennis Cup edycja polska jest turniejem singlowym – indywidualnym. Rozgrywki
rozpoczynają się trzema turniejami eliminacyjnymi (Poznań, Katowice, Warszawa). Celem
eliminacji jest wyłonienie każdorazowo najlepszych ośmiu zawodników reprezentujących
regiony na finałowym turnieju, z zastrzeżeniem, że w ósemce najlepszych muszą każdorazowo
znaleźć się dwie najlepiej klasyfikowane kobiety. Turniej finałowy wyłoni dwójkę najlepszych
zawodników oraz dwie najlepsze zawodniczki, którzy stanowić będą drużynę i będą
reprezentować Polskę na międzynarodowym finale Grupy.
3.2 Przebieg turnieju
Turniej rozgrywany będzie w systemie gier każdy z każdym, bez podziału na kobiety i mężczyzn
oraz kategorie wiekowe. Szczegółowy format gier jest uzależniony od liczby uczestników i
określony zostanie każdorazowo po zakończeniu procesu rejestracji uczestników, nie później
niż na trzy dni przed rozpoczęciem danej edycji. W każdym przypadku celem organizatora
będzie wybranie formatu turnieju zapewniającego okazję do jak największej liczby meczów
każdego uczestnika przy zachowaniu głównego założenia, jakim jest wytypowanie zwycięzców.
Każdorazowo, o ile okoliczności na to pozwolą, pierwsze mecze zawodnicy będą rozgrywać z
osobami o zadeklarowanym, podobnym poziomie zaawansowania.
3.3 Przebieg gier
Mecze, zgodnie z założeniami międzynarodowego finału We Are Tennis Cup odbywać się będą
na czas. Pojedynczy mecz trwać będzie 15 minut. Każdy mecz poprzedzać będzie 5 minut
rozgrzewki. Osoba wygrywająca losowanie wybiera tradycyjnie odbiór lub serwis. Punkty
naliczane są rozpoczynając od 0, 1, 2, 3, 4, itd. Zmiana osoby serwującej następuje co pięć
punktów.
Mecze rozpoczynają się i kończą gwizdkiem sędziego głównego. Mecze odbywają się bez
asysty sędziego – zawodnicy są zobowiązani do samodzielnego liczenia punktów. W przypadku
sytuacji spornych decyzję podejmuje Sędzia Główny.
3.4 Losowanie turnieju
Oficjalne losowanie turnieju odbywać się będzie każdorazowo w dniu rozgrywek/eliminacji po
zakończeniu weryfikacji uczestników, w recepcji zawodów.
4. Postanowienia ogólne
4.1 Nagrody
Ośmioro zwycięzców edycji regionalnych, awansujących do ogólnopolskiego finału otrzyma
każdorazowo drobne nagrody rzeczowe oraz dyplomy. Najlepszy zawodnik oraz zawodniczka
danej edycji regionalnej otrzymają ponadto każdorazowo puchar.
Czworo zwycięzców wielkiego finału, poza nominacją do drużyny reprezentującej Polskę,
otrzyma nagrody rzeczowe oraz pamiątkowe puchary.
4.2 Organizacja turnieju tenisowego
Przez cały czas trwania imprezy, w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości do
dyspozycji uczestników będzie osoba z Banku odpowiedzialna za organizację We Are Tennis
Cup oraz przedstawiciele firmy obsługującej Imprezę. Za prawidłowy przebieg turnieju
odpowiedzialny będzie Sędzia Główny, który rozstrzyga wszystkie ewentualne kwestie sporne.
Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
oraz do jego zmian. W sytuacjach nieopisanych w regulaminie decyduje Organizator.
4.3 Delegacje
Pracownik Banku biorący udział w We Are Tennis Cup edycja polska ma prawo do delegacji w
dniu rozgrywania turnieju. Prawo do delegacji w tym dniu nie oznacza jednak możliwości
odbioru dnia wolnego za sobotę. Bank ponosi koszty transportu i diety uczestnika. Bank nie
będzie pokrywał kosztów związanych z ewentualnym noclegiem uczestnika.