docPobierz - um.stargard.pl
download 
Reklamacja Transkrypt
Pobierz - um.stargard.pl
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 Wstęp UWAGA - Wykonawców, którzy pobrali niniejszą specyfikację ze strony internetowej Zamawiającego i są zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu, prosi się o dokonanie zgłoszenia do Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres [email protected] lub faxem na numer 91 577-67-69 z podaniem pełnej nazwy, adresu, nr telefonu i faxu oraz adresu kontaktowego email z treścią „informujemy, Ŝe specyfikację istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 pobraliśmy ze strony internetowej www.stargard.pl oraz prosimy o informowanie nas o wszystkich istotnych dla postępowania sprawach”. Prośba Zamawiającego ma jedynie na celu umoŜliwienie sprawnej, bieŜącej komunikacji między stronami we wszystkich istotnych dla postępowania sprawach. Nie poinformowanie Zamawiającego o pobraniu materiałów przetargowych z jego strony internetowej nie powoduje Ŝadnych skutków proceduralnych dla Wykonawcy, a jego oferta traktowana będzie na równi z wszystkimi innymi ofertami. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający potwierdzi fakt otrzymania zgłoszenia (pocztą elektroniczną). Wskazany adres poczty e-mail będzie słuŜył do komunikowania się pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym (patrz wymogi cz. VI pkt. 4 – porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami). Postępowanie przeprowadzane jest w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą. ZAMAWIAJĄCY – Gmina Miasto Stargard Szczeciński, ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard Szczeciński telefon 91 578-48-81, faks 91 578-48-89, e-mail [email protected], www.stargard.pl I. Przedmiot zamówienia. 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 2015 2. Określenie przedmiotu zamówienia: świadczenie wszystkich usług telekomunikacyjnych zgodnych z zakresem opisu przedmiotu zamówienia, zapewnienie sprawności łączy z zakończeniem sieci oraz utrzymanie ich w gotowości do przekazywania komunikatów od/do uŜytkownika końcowego z wymaganą jakością za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014-2015. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Zakres świadczeń będzie obejmował: 1) Usługi telekomunikacyjne: a) abonamenty za linie telefoniczne analogowe POTS, b) abonamenty za linie cyfrowe ISDN 2B+D, c) połączenia lokalne, d) połączenia międzystrefowe, e) połączenia do sieci komórkowych, f) połączenia międzynarodowe, g) zapewnienie transmisji dla faksu, h) połączenia pozostałe (połączenia do biura numerów 118913, teleinformatyczne, itp. generowanych z lokalizacji Zamawiającego) 1-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 i) Inne dostępne usługi telekomunikacyjne: połączenia bezpłatne do słuŜb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj.: 112, 999, 998, 997, 994, 993, 992, 991, 986, 985, 984 itp 2) Usługi telekomunikacyjne dodatkowe: a) automatyczne serwisy informacyjne; infolinie 0-800;0-801;0-804; b) linie informacyjne 91XX; 93XX; 95XX, c) przekierowywanie połączeń, d) prezentacja numeru itp., e) bezpłatne blokady określonych grup połączeń 3) Bezpłatne połączenia pomiędzy wszystkimi numerami Zamawiającego z wykorzystaniem numeracji skróconej, 4) Sekundowe naliczanie czasu realizowanych połączeń ze wszystkich numerów telefonów bez opłaty za inicjację połączenia. 5) Zachowanie dotychczasowej numeracji telefonów. 6) Zachowanie istniejącej numeracji skróconej wykorzystywanej do realizacji połączeń wewnątrz Urzędu. 7) Bezpłatne ograniczanie połączeń (blokady). 8) Bezpłatny wykaz zrealizowanych połączeń - biling szczegółowy dla wszystkich numerów. 9) W ramach obsługi serwisowej Wykonawca zapewni Zamawiającemu: a) bezpłatne okresowe przeglądy stanu technicznego pracy łączy oraz sprawdzanie parametrów łączy poprzez bieŜące, cykliczne ich pomiary, eliminowanie usterek; b) techniczną pomoc związaną ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych po zgłoszeniu przez Zamawiającego obejmującą w szczególności: bezpłatne eliminowanie usterek i nieprawidłowości w pracy łączy, bezpłatne usuwanie awarii, wykonanie instalacji dodatkowej do głównego zakończenia sieci lub zmiana w jego przyłączeniu, sprawdzenie instalacji wykonanej przez Zamawiającego, c) bezpłatną całodobową moŜliwość telefonicznej obsługi klientów. 10) Wykonawca zapewnia stałość cen w okresie obowiązywania umowy. 11) Automatyczny wybór numeru prefiksu operatora. 12) Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek przeprowadzenia procedury związanej z przeniesieniem i zachowaniem numerów. 13) Dopuszczalna przerwa łączności przy zmianie operatora /medium – do 5 minut. 14) Czas usunięcia zgłoszonego uszkodzenia – 8 godz. od momentu zgłoszenia. 15) Usługi nie mogą być realizowane przez Internet, technologią VOIP. 16) Usługi muszą być świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, z wykorzystaniem istniejącej sieci telefonicznej Zamawiającego. 17) Terminy: a) uruchomienie usługi nastąpi w sposób nie zakłócający łączności telefonicznej Urzędu Miejskiego w godzinach jego pracy b) Zamawiający ma zawartą umowę na świadczenie usługi obowiązującą do 31.12.2013 r. c) uruchomienie usługi nastąpi nie później niŜ 01.01.2014r. 4. Orientacyjne wielkości ilustrujące skalę zamówienia: 1) Zamawiający generuje ruch wychodzący, który w okresie ostatnich 12 m-cy kształtował się na średnim miesięcznym poziomie w minutach: a) połączenia lokalne i strefowe - 27 270 b) połączenia międzymiastowe - 1 100 c) połączenia międzynarodowe stacjonarne I strefa 39 d) połączenia do sieci komórkowych - 1 520 e) połączenia do sieci komórkowych PLAY, Polsat Cyfrowy 50 2) Podane w p. 1) dane są wielkościami szacunkowymi – rozliczenie będzie następowało według rzeczywistych ilości 2-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 3) Zamawiający posiada obecnie następujące linie telefoniczne cyfrowe i analogowe, które obowiązują do końca obecnie trwającej umowy z Multimedia Polska S.A. Świadczenie usług telekomunikacyjnych ma odbywać się w następujących lokalizacjach na terenie m. Stargardu Szczecińskiego Lp Numer 1 5770071 2 5770476 5785010 3 5770690 5770697 4 5770704 5770869 5 5770710 5770765 6 5770770 5731169 7 5770772 5770776 8 5770793 5770817 9 5770825 5770826 10 5770901 5785675 11 5771668 5772752 12 5771773 5772666 13 5775061 5775067 14 5775553 5770571 15 5776056 5770273 16 5776769 8341082 17 5776701 5776818 18 5776762 5771304 19 5776939 5780556 20 5777470 5770790 21 5792785 5781082 22 5784889 5786612 23 5781061 5781260 24 5781261 5781412 25 5782188 5782238 Rodzaj łącza ISDN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN fax ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN fax MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN Lokalizacja Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Nr w grupie 351 386 353 154 155 158 156 148 157 134 113 114 111 115 118 119 150 389 394 338 407 132 112 355 356 144 141 136 131 380 323 303 304 152 153 306 307 383 138 230 404 400 363 312 313 314 315 316 317 3-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 26 5782277 5786591 27 5782440 5775071 28 5782668 5782811 29 5783003 5783054 30 5783099 5770246 31 5783170 5784185 32 5783267 5783491 33 5783373 5770535 34 5783579 5783612 35 5783647 5783844 36 5783667 37 5783887 5780371 38 5783924 5776247 39 5784015 5784499 40 5784125 5783168 41 5784270 5784281 42 5784283 5784284 43 5784298 5783503 44 5780884 5772445 45 5784314 5784332 46 5784498 8341080 47 5784809 5784853 48 5784622 5781094 49 5784914 8341082 50 5784881 5784882 5784883 51 5784999 5784266 52 5785228 5785229 53 5785701 ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN fax ISDN MSN ISDN MSN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Rynek staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 277 357 340 359 318 319 305 321 147 151 325 326 352 354 320 342 376 377 378 379 335 381 384 385 310 308 345 324 382 399 373 416 419 409 396 311 302 410 411 327 301 328 329 361 401 330 322 300 500 501 343 398 331 332 333 4-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 5785702 54 5785703 5785704 55 5785706 5786113 56 5786159 5786362 57 5786581 5786582 58 5786584 5786586 59 5786593 5786605 60 5786614 5786615 61 5786618 5783570 62 5786847 5783213 63 5792783 5781096 64 5792784 5785673 65 5781038 5785674 66 5772195 67 5784289 68 8345504 69 8349800 70 8349810 8341178 8341178 8341180 8341181 MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN PSTN PSTN PSTN PSTN PSTN ISDN MSN ISDN MSN Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Szczecińska 17 Warszawska 10 a Warszawska16 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 336 339 341 344 346 347 348 364 367 371 372 374 360 391 392 393 375 349 350 210 402 220 388 403 390 BRAK BRAK BRAK BRAK BRAK 211 212 213 214 4) Zamawiający zastrzega, iŜ ilość numerów oraz miejsce ich instalacji moŜe ulec zmianie. Zmiana dotyczyłaby usytuowania linii telefonicznych oraz ewentualnego dodania dodatkowych numerów zewnętrznych i wewnętrznych w jednostce – zmiany takie nie będą wymagały aneksownaia umowy. 5. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający dopuszcza moŜliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy o maksymalnej wartości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające polegać będzie na wykonaniu wszystkich lub części usług tego samego rodzaju, co objęte niniejszym zamówieniem (podstawowym). MoŜliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego jest jedynie prawem Zamawiającego – nie stanowi Ŝadnego wiąŜącego zobowiązania. 6. Zakres moŜliwości dokonywania zmiany umowy (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy). Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonywania następujących zmian w umowie: 1) wszelkie nieistotne zmiany postanowień zawartej umowy, których wprowadzenie nie jest sprzeczne z treścią oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz nie narusza zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania. Główne Kody CPV 5-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 CPV 64200000-8 – usługi telekomunikacyjne II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I WARUNKI ZAMÓWIENIA Warunkiem ubiegania się o zamówienie jest przyjęcie przez Wykonawcę pełnego zakresu i wymogów zadania opisanego częścią I (Przedmiot Zamówienia), oraz przyjęcie poniŜszych warunków udziału w postępowaniu i warunków zamówienia. 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) Posiadanie uprawnień do świadczenie usługi. O zamówienie ubiegać się moŜe Wykonawca, który wykaŜe posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności telekomunikacyjnej. Ocena spełnienia tego warunku, według reguły spełnia/nie spełnia, dokonana zostanie na podstawie treści dokumentu (zaświadczenia) wykazującego wpisanie Wykonawcy do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. 2) O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Na potwierdzenie niepodleganiu wykluczeniu Wykonawca przedkłada następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Warunki zamówienia 1) Termin realizacji zamówienia – do 31 grudnia 2015 r. 2) Termin związania ofertą – 30 dni od daty składania i otwarcia ofert. 3) Nie dopuszcza się moŜliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 4) Zamawiający nie zezwala na powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. 5) Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 3 000 zł 6) Zamawiający będzie wymagać wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania zamówienia. a) Kwota zabezpieczenia będzie kwotą ostateczną wartości zabezpieczenia i nie będzie podlegała zmianom bez względu na ostateczną wartość wynagrodzenia umownego b) zabezpieczenie moŜe być wnoszone w formach określonych art. 148 ust. 1 ustawy; c) w przypadku zabezpieczenia w formie poręczenia lub gwarancji - Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie moŜe m.in. zawierać zapisów warunkujących wypłacenie Zamawiającemu gwarantowanej kwoty od obowiązku: wykazywania przez Zamawiającego bezspornego charakteru naleŜności, wykazania uznania naleŜności przez Wykonawcę, informowania o zmianie umowy w kwestiach nie związanych z gwarancją bądź obowiązku szczegółowej kalkulacji naleŜności - pod rygorem nie przyjęcia przedłoŜonej gwarancji. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie moŜe wyłączać kar umownych z zakresu gwarancji zabezpieczenia, a kwota gwarancji nie moŜe ulegać zmniejszeniu w miarę wykonywania przedmiotu umowy. Gwarancja winna gwarantować Zamawiającemu zapłatę za wszystkie powstałe w okresie waŜności gwarancji zobowiązania Wykonawcy wynikające z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą ( w tym równieŜ za zobowiązania wynikające z niniejszej siwz); d) zabezpieczenie w pieniądzu wnoszone zostaje najpóźniej w dniu zawarcia umowy 7) Wynagrodzenie. a) Ceny jednostkowe abonamentów oraz ceny za poszczególne usługi określać będzie formularz ofertowy Wykonawcy, który stanowić będzie załącznik do umowy. b) Ofertowe ceny są cenami niezmiennymi przez cały okres obowiązywania umowy. c) Łączna wartość zobowiązań finansowych wynikać będzie z faktycznej ilości dokonanych połączeń i zakresu świadczonych usług wymienionych w rozdz. I Przedmiot zamówienia. 8) Warunki płatności: 6-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 9) a) Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę nie częściej niŜ raz w miesiącu b) termin płatności – do 21 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury; c) brak przedpłat, d) zakazuje się dokonywania jakichkolwiek cesji wierzytelności wynikających z umowy. W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej. Wykonawca moŜe wnieść odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego lub od zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany. Szczegóły procedury odwoławczej, wraz z terminami na wnoszenie odwołania regulują art. 179-198 ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Instrukcja dotycząca sporządzania oferty. A. Opakowanie i oznaczenie ofert. Oferta winna być umieszczona w zamkniętej kopercie wewnętrznej opakowanej zamkniętą kopertą zewnętrzną. Zarówno koperta zewnętrzna jak i wewnętrzna winna być oznaczona - „Urząd Miejski w Stargardzie Szczecińskim, Biuro Zamówień Publicznych - Oferta – telefony stacjonarne UM - nie otwierać przed dniem 18 listopada 2013 r. godz. 10:15” Koperta wewnętrzna winna być dodatkowo opisana nazwą i adresem Wykonawcy, aby umoŜliwić jej odesłanie w przypadku gdy oferta złoŜona zostanie po terminie. B. Zawartość oferty. Oferta winna zawierać: 1. OFERTA PRZETARGOWA zgodna z formularzem ofertowym, będącym załącznikiem nr 1 siwz. 2. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY zgodnie z załącznikiem nr 2 siwz. 3. W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, naleŜy przedłoŜyć: 1) dokument (zaświadczenie) wykazujący wpisanie Wykonawcy do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. 4. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŜy przedłoŜyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (w ramach oświadczenia wg załącznika nr 2 siwz), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 5. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przedkłada, zgodnie z rozporządzeniem prezesa rady ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6. Dokumenty dotyczące przynaleŜności do tej samej grupy kapitałowej: lista podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, Ŝe Wykonawca nie naleŜy do grupy kapitałowej. 7. Inne dokumenty: - brak C. Sporządzanie oferty. 1. Oferta musi być złoŜona w formie pisemnej. 2. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 3. Wykonawca winien odnieść się do wszystkich punktów opisujących zawartość oferty (B) 7-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 4. 5. 6. 7. 8. 9. śądane dokumenty składane powinny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot, którego dokumenty dotyczą (odpowiednio: Wykonawca albo inne podmioty, na które Wykonawca się powołuje). Wszystkie dokumenty tworzące Ofertę winny być sporządzone w języku polskim. KaŜda strona oferty winna być ponumerowana i podpisana [Parafowaniu i numerowaniu podlegają jedynie strony zawierające treść]. Opis sposobu obliczenia ceny. Walutą oferty jest złoty polski. Ceny naleŜy podawać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę ofertową naleŜy obliczyć według formularza cenowego oferty przetargowej (załącznik nr 1 siwz). W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum): 1) Wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika, do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego pełnomocnictwo musi być podpisane przez upowaŜnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców, 2) w odniesieniu do warunków postawionych przez Zamawiającego, kaŜdy z Wykonawców występujących wspólnie, musi oddzielnie udokumentować, iŜ nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (dokumenty określone w p. 4 części B Zawartość oferty); 3) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio poszczególnych Wykonawców lub podmiotów na, których zasobach Wykonawca polega - są poświadczane za zgodność z oryginałem przez poszczególnego Wykonawcę lub te podmioty. W przypadku wartości wyraŜonych w walucie obcej, dla oceny spełnienia warunków postępowania do jej przeliczenia Zamawiający zastosuje kurs według Tabeli kursów średnich NBP z daty wszczęcia niniejszego postępowania (tj. daty zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej). Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Wykonawca ma prawo zastrzec w odniesieniu do przedkładanych informacji (dokumentów) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Ŝe nie mogą one być udostępniane. W takim przypadku, Wykonawca winien, dokumenty zawierające takie informacje zamieścić w dodatkowej kopercie wewnętrznej opatrzonej klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Koszty sporządzenia oferty ponosi Wykonawca. IV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy (wzór umowy) (wzór umowy stanowi załącznik nr 3 siwz) [uwaga – ostateczny kształt umowy moŜe być jedynie uzupełniony o uszczegóławiające zapisy wynikające z ofert oraz dodatkowe zapisy lub korekty redakcyjne] V. Analiza ofert, wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Sprawdzenie ofert i ich zgodności z wymaganiami. 1) Zamawiający ustala, czy: a) ofertę wniesiono w wymaganym terminie; b) oferta została prawidłowo podpisana (oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy; c) oferta jest zgodna z wymaganiami ustawy i niniejszej specyfikacji; d) Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu; 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zaŜądania (na etapie badania oferty) przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości; 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania na podstawie art. 87 ust.1 wyjaśnień dotyczących treści złoŜonej oferty; 4) Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, a w tym m.in: a) omyłkę polegająca na błędnym wyliczeniu podatku VAT (przy przyjętej prawidłowej stawce); b) omyłki polegające na błędnym zsumowaniu kwot lub błędnym przeliczeniem iloczynu liczb; 8-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 c) zamawiający poprawiając omyłki dokonuje właściwych przeliczeń arytmetycznych prowadzących do korekty ceny ofertowej. 5) Wypełniając obowiązek wynikający z art. 26 ust. 3 Zamawiający wzywać będzie Wykonawców, w przypadkach tego wymagających, do uzupełnienia dokumentów – tylko jeden raz - z wyznaczeniem terminu (nie dłuŜszego niŜ 5 dni od dnia otrzymania wezwania), na ich uzupełnienie. W przypadkach opisanych art. 24 ustawy Zamawiający Wykonawcę wyklucza (z zastrzeŜeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy ), a oferta spełniająca przesłanki zastosowania art. 89 zostaje odrzucona. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. JeŜeli w złoŜonej ofercie, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej. Wybór oferty najkorzystniejszej komisja przetargowa przeprowadzi w oparciu o kryterium ceny brutto Ocena przeprowadzona będzie w skali punktowej 0-100 pkt. Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej (proporcjonalność liniowa). 2. Aukcja elektroniczna – Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej bez zastosowania aukcji elektronicznej. VI. Informacje dodatkowe. 1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę naleŜy złoŜyć w kancelarii ogólnej Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim ul. Czarnieckiego 17 w terminie do 18 listopada 2013 r. do godz. 10.00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego 18 listopada 2013 r. o godz. 10.15 (pok. 111). 3. Wykonawcy mają prawo zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zasadach art. 38 ustawy. Wyjaśnienia Zamawiającego dotyczące treści specyfikacji, jak równieŜ ustalenia wynikające z rozstrzygnięć procedur odwoławczych stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uprasza się Wykonawców o przesyłanie pytań lub ewentualnych pism odwoławczych równieŜ pocztą elektroniczną w formatach umoŜliwiających kopiowanie, a następnie edytowanie tekstu. 4. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: a) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną; adres Zamawiającego, na który naleŜy przesyłać korespondencję: [email protected]. Zamawiający kierował będzie korespondencję na adres poczty elektronicznej Wykonawcy podany w zgłoszeniu o pobraniu specyfikacji. Obowiązek przekazywania korespondencji drogą elektroniczną ma zastosowanie równieŜ w sytuacjach, w których konieczne jest zachowanie formy pisemnej – jak np. w procedurach odwoławczych. Dodatkowo dopuszczalna jest zawsze forma pisemna zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy b) Zamawiający nie wymaga pisemnego potwierdzania korespondencji wysłanej drogą elektroniczną, c) KaŜda ze stron zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania przesyłki elektronicznej poprzez funkcję „Ŝądaj potwierdzenia przeczytania” lub funkcję „odpowiedz nadawcy”. Brak potwierdzania przesyłek Zamawiający traktować będzie jako naruszenie zasad postępowania, d) W przypadku problemów technicznych z odbiorem poczty elektronicznej lub zmiany wskazanego adresu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. Brak takiego zgłoszenia zwalnia Zamawiającego za skutki proceduralne spowodowane nie otrzymaniem przez Wykonawcę korespondencji, e) Zamawiający zamieszczał będzie na stronie internetowej www.stargard.pl (www.stargard.pl / Miasto / BieŜące informacje / Zamówienia publiczne (BIP) lub bip.um.stargard.pl / Urząd Miejski / Zamówienia publiczne) informacje wymagane przepisami ustawy. Wykonawca ma obowiązek do bieŜącego zaznajamiania się z wszystkimi informacjami dotyczącymi postępowania, zamieszczanymi na stronie Zamawiającego – niezaleŜnie od otrzymywanych informacji pocztą elektroniczną. 9-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 5. 6. 7. 8. f) Ustala się Ŝe dzień, w którym Zamawiający wysłał do Wykonawcy wiadomość pocztą elektroniczną lub zamieścił wiadomość na stronie internetowej traktuje się jako dzień, w którym Wykonawca wiadomość tą otrzymał lub, przy zachowaniu naleŜytej staranności, mógł ją powziąć. Wadium. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 3 000 zł w terminie do 18 listopada 2013 r. do godz.10.00. Wadium wnoszone jest w formach określonych art.45 ust.6 ustawy: a) poręczenia i gwarancje – jako zawartość oferty; b) w przypadku pieniądza - przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim – Bank PEKAO S.A. o/Stargard, Nr 24-1240-3901-1111-0000-4216-5220. Zamawiający przyjmuje, Ŝe dochowany będzie termin wniesienia wadium – jeŜeli najpóźniej 18 listopada 2013 r do godz. 10:00 środki wpłyną na rachunek bankowy Zamawiającego (uznany zostanie rachunek). Obowiązkiem Wykonawcy jest dbałość o właściwy, odpowiednio wczesny, termin dokonania zlecenia przelewu; c) poręczenia, gwarancje lub weksle winny być wystawione na okres nie krótszy niŜ okres związania ofertą – do dnia w którym upływa 30 dni od daty otwarcia ofert; d) w przypadku przelewu do oferty naleŜy załączyć kserokopię przelewu oraz informację o numerze konta bankowego, na który naleŜy zwrócić wadium; e) dokument przelewu winien być opisany (wadium, nazwa zadania) – jeŜeli na dokumencie przelewu; f) do zwrotu i utraty wadium stosuje się odpowiednio art. 46 ustawy. Ze strony Zamawiającego pracownikami uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach zakresu zamówienia – Zbigniew Niemiec - tel. (91) 579-27-84; w sprawach dotyczących procedury postępowania przetargowego – Iwona Skoczylas - tel. (91) 578-35-79. . W toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zastosowania ma procedura środków ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Podpisanie umowy nastąpi w terminie do 10 dni od daty uprawomocnienia się rozstrzygnięcia postępowania, nie później jednak niŜ przed upływem terminu związania ofertą. Stargard, październik 2013 r. za komisję przetargową 10-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 Załącznik nr 1(wzór) OFERTA PRZETARGOWA Przedmiot oferty : oferujemy świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 w pełnym zakresie zgodnym z określeniem przedmiotu zamówienia (rozdz. I Przedmiot zamówienia) oraz na wszystkich warunkach i wymaganiach specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający: Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Wykonawca: ............................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................... (pełna nazwa, adres,) adres mailowy do kontaktu Oferowane przez nas Ofertowe Ceny Jednostkowe oraz Cena Całkowita wyliczona w oparciu o podane w formularzu ilości wynoszą: FORMULARZ OFERTOWY CENOWY LP Nazwa opłaty Cena jednostkowa netto (zł) Ilość numerów Wartość netto (zł) [3 x 4] Ilość miesięcy realizacji 1 2 3 4 5 6 XXXXXXX XXXXXXX 1 2 Koszt instalacji usług Abonament miesięczny: ♦ ISDN ♦ PSTN ♦ Nr skrócone XXXXXXX 67 5 153 Wartość netto w okresie realizacji (zł) [5x6] 7 VAT (%) Wartość w okresie realizacji brutto (zł) [ 7+8 ] 8 9 XXXXXXX 24 24 24 RAZEM OPŁATY Lp 1 1 2 3 4 5 Rodzaj połączenia 2 Lokalne Międzymiastowe Międzynarodowe stacjonarne (1.strefa) Cena za 1 min. połączenia netto (zł) KOSZTY POŁĄCZEŃ Ilość Wartość szacunkowa szacunkowa netto czasu połączeń ( min./m-c) (zł/m-c) [3x4] 3 Sieci komórkowe Sieci komórkowe PLAY, Polsat Cyfrowy 4 5 Ilość miesięcy 28 000 1 100 40 6 24 24 24 1 600 58 24 24 Wartość szacunko wa w okresie realizacji netto (zł) [5x6] 7 VAT (%) Wartość szacunkowa w okresie realizacji brutto (zł) [7+8] 8 9 RAZEM KOSZT POŁĄCZEŃ RAZEM CENA CAŁKOWITA BRUTTO [ OPŁATY + POŁĄCZENIA ] ( zł ) a) b) podane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym ilości połączeń są jedynie ilościami szacunkowymi mogącymi ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. podane w ofercie ceny muszą być wyraŜona w PLN (do dwóch miejsc po przecinku). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŜytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. słownie cena całkowita brutto: ........................................................................................ Podpisano: (podpisy osób posiadających pełnomocnictwa ) (pieczątka firmowa) Data: 11-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 Załącznik nr 2 Oświadczenia Wykonawcy 1. Oświadczamy, Ŝe oferta odnosi się do pełnego zakresu opisanego w części I specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wszystkich jej warunkach i wymaganiach. 2. Oświadczamy, Ŝe spełniamy wszystkie warunki udziału w postępowaniu w tym warunki określone art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych . 3. Oświadczamy, Ŝe brak jest podstaw do wykluczenia nas w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w tym w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust. 1 p.2 4. Oświadczamy, Ŝe składając ofertę pozostajemy nią związani przez 30 dni licząc od terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy/nie jesteśmy podatnikiem podatku VAT. Nasz nr NIP........................... 6. Oświadczamy, Ŝe w przypadku wybrania oferty, umowę podpisywały będą: 1.......................................................... ........................................................... (imię i nazwisko) 2. ........................................................ (pełniona funkcja w przedsiębiorstwie) ............................................................. (imię i nazwisko) (pełniona funkcja w przedsiębiorstwie) 7. Oświadczamy (informujemy), Ŝe NIE NALEśYMY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ / .NALEśYMY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ * 8. Oświadczamy, Ŝe zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania zrealizujemy siłami własnymi (bez udziału podwykonawców pieczątka firmowa Wykonawcy data, podpis osób składających oświadczenia *niepotrzebne skreślić ad 7 – w przypadku gdy Wykonawca naleŜy do grupy kapitałowej – przedkłada dokumenty dotyczące przynaleŜności do tej samej grupy kapitałowej tj. listę podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów – w ramach zawartości ofert – patrz III. Instrukcja dotycząca sporządzania oferty. 12-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 załącznik nr 3 WZÓR UMOWY UMOWA Nr …….. na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 zawarta w dniu ……. 201xr. pomiędzy : Gminą Miasto Stargard Szczeciński z siedzibą przy ul. Czarnieckiego 17 73-110 Stargard Szczeciński zwaną dalej Zamawiającym, którą z upowaŜnienia Prezydenta Miasta Stargardu Szczecińskiego reprezentują: …………….. …………….. a ………………………. z siedzibą w ………………., zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje(ą): …………….. …………….. o następującej treści : §1 ZAKRES / PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, na warunkach specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) oraz złoŜonej oferty przetargowej, świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015. 2. Zamówienie obejmuje świadczenie usług telekomunikacyjnych tj. realizację połączeń telefonicznych. Zakres świadczeń będzie obejmował 1) usługi telekomunikacyjne: a) abonamenty za linie telefoniczne analogowe POTS, b) abonamenty za linie cyfrowe ISDN 2B+D, c) połączenia lokalne, d) połączenia międzystrefowe, e) połączenia do sieci komórkowych, f) połączenia międzynarodowe, g) zapewnienie transmisji dla faksu, h) połączenia pozostałe (połączenia do biura numerów 118913, teleinformatyczne, itp. generowanych z lokalizacji zamawiającego), 2) inne dostępne usługi telekomunikacyjne - Połączenia bezpłatne do słuŜb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj: 112, 999, 998, 997, 994, 992, 993, 991, 986, 985, 984 itp., 3) usługi dodatkowe a) automatyczne serwisy informacyjne, infolinie 0-800;0-801;0-804; b) linie informacyjne 91XX;93XX;95XX itp., c) przekierowywanie połączeń, d) prezentacja numeru itp., e) bezpłatne blokady określonych grup połączeń. 3. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania umowy: 13-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 1) bezpłatne połączenia pomiędzy wszystkimi numerami firmy z wykorzystaniem numeracji skróconej, 2) sekundowe naliczanie czasu realizowanych połączeń ze wszystkich numerów telefonów bez opłaty za inicjację połączenia, 3) zachowanie dotychczasowej numeracji telefonów, 4) zachowanie istniejącej numeracji skróconej wykorzystywanej do realizacji połączeń wewnątrz UM, 5) bezpłatne ograniczanie połączeń (blokady), 6) bezpłatny wykaz zrealizowanych połączeń - biling szczegółowy dla wszystkich numerów. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca zapewni Zamawiającemu: 1) bezpłatne okresowe przeglądy stanu technicznego pracy łączy oraz sprawdzanie parametrów łączy poprzez bieŜące, cykliczne ich pomiary, eliminowanie usterek, 2) techniczną pomoc związaną ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych po zgłoszeniu przez Zamawiającego obejmującą w szczególności: bezpłatne eliminowanie usterek i nieprawidłowości w pracy łączy, bezpłatne usuwanie awarii, wykonanie instalacji dodatkowej do głównego zakończenia sieci lub zmiana w jego przyłączeniu, sprawdzenie instalacji wykonanej przez Zamawiającego, 3) bezpłatną całodobową moŜliwość telefonicznej obsługi klientów, 4) stałość cen w okresie obowiązywania umowy, 5) automatyczny wybór numeru prefiksu operatora, 6) dopuszczalna przerwa łączności przy zmianie operatora /medium - do 24 godzin. 7) bezpłatne połączenia pomiędzy wszystkimi numerami firmy z wykorzystaniem numeracji skróconej, Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek przeprowadzenia procedury związanej z zachowaniem i przeniesieniem numerów oraz deklaruje w momencie przejęcia systemu telekomunikacyjnego od dotychczasowego operatora jego ciągłość pracy (bezawaryjność). Ustala się termin wykonania procedury określonej w ust. 5 na dzień ….12.2013r. Czas usunięcia zgłoszonego uszkodzenia – 8 godz. od momentu zgłoszenia. Zamawiający dopuszcza moŜliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy o maksymalnej wartości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające polegać będzie na wykonaniu wszystkich lub części usług tego samego rodzaju, co objęte niniejszym zamówieniem (podstawowym). MoŜliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego jest jedynie prawem Zamawiającego – nie stanowi Ŝadnego wiąŜącego zobowiązania Zamawiający zastrzega, iŜ ilość numerów oraz miejsce ich instalacji moŜe ulec zmianie zaleŜnie od potrzeb Zamawiającego. Zmiana dotyczyłaby usytuowania linii telefonicznych oraz ewentualnego dodania dodatkowych numerów zewnętrznych i wewnętrznych w jednostce. Ewentualne zwiększenie ilości numerów nie wykracza poza określenie przedmiotu zamówienia (objęte zostaje zamówieniem podstawowym). Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi określonej w § 1 z zachowaniem naleŜytej staranności, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia, w szczególności z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171 poz. 1800 z późn. zmianami) oraz z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ stanowiącym załącznik do umowy. Zamówienie Wykonawca wykona siłami własnymi (bez udziału podwykonawców). Uruchomienie usługi zostanie potwierdzone protokołem uruchomienia, podpisanym przez upowaŜnionych przedstawicieli stron. Obowiązek sporządzenia wszelkich protokołów spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i danych uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na podstawie obowiązujących przepisów prawnych. §2 TERMINY 1. Termin realizacji zamówienia - do 31 grudnia 2015. 14-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 §3 WYNAGRODZENIE / WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Ceny jednostkowe abonamentów i na poszczególne usługi określa oferta stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, Ŝe łączna wartość zobowiązań finansowych wynikać będzie z faktycznej ilości dokonanych połączeń i zakresu świadczonych usług wymienionego w paragrafie 1. 3. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, nie częściej, niŜ raz w miesiącu. Opłata naleŜności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT przy fakturowaniu obowiązywać będzie stawka podatku VAT obowiązująca w okresie wykonywania rozliczanych usług. 5. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT; posiada NIP ……….. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT; posiada NIP ……. 7. Zakazuje się dokonywania jakichkolwiek cesji wierzytelności wynikających z umowy. §4 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Wykonawca wyznacza Marcina Wójcikowskiego jako swego przedstawiciela do wykonywania niniejszej umowy. 2. Zamawiający wyznacza ElŜbietę Szylińską jako swego przedstawiciela do wykonywania niniejszej umowy. 3. Zmiana lub zastępstwo osób wymienionych w ust. 1 i 2: 1) nie wymaga zmiany umowy, 2) dokonywana jest w drodze pisemnego powiadomienia §5 ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w wysokości w wysokości ……… zł (10 % wynagrodzenia wynikającego ze złoŜonej ceny ofertowej brutto. Kwota zaokrąglona (w dół) do pełnego tysiąca PLN) . 2. Zabezpieczenie wniesione zostaje na okres do 10.01.2016 r. §6 KARY UMOWNE Strony ustalają, Ŝe obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo, obok prawa dochodzenia odszkodowania na prawach ogólnych, do stosowania następujących kar umownych: 1) za kaŜdy dzień przerwy w świadczeniu usług objętych niniejszą umową – 1/15 średniej opłaty miesięcznej liczonej wg rachunków z ostatnich trzech okresów rozliczeniowych. Odszkodowanie nie będzie przysługiwało, jeŜeli w okresie rozliczeniowym (miesiąc kalendarzowy), łączny czas przerw był krótszy niŜ 36 godzin; 2) niezaleŜnie od odszkodowania, za kaŜdy dzień, w którym nastąpiła przerwa w świadczeniu usługi telekomunikacyjnej trwającej dłuŜej niŜ 12 godzin – zwrot 1/30 miesięcznej opłaty abonamentowej. 3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy- w wysokości 15 000 zł., 2. Zamawiający moŜe rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z tytułu niewykonania lub wadliwego wykonania umowy. Okolicznościami, w których następuje rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy mogą być w szczególności: 1) nie dotrzymanie określonego w umowie terminu rozpoczęcia przedmiotowych usług telekomunikacyjnych, 2) wszczęcie w stosunku do Wykonawcy postępowań egzekucyjnych i komorniczych (np. zajęcie wierzytelności). 15-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 -2015 3. Wykonawca ma prawo do zastosowania kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego, innych od określonych art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych - w wysokości 15 000,- zł 4. Odszkodowania naleŜne Zamawiającemu potrącane będą z wynagrodzenia dla Wykonawcy §7 Postępowanie reklamacyjne wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 01. października 2004 r z sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291). §8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyraŜoną na piśmie pod rygorem niewaŜności. 2. Zgodnie z postanowieniami SIWZ Zamawiający dopuszcza wszelkie inne zmiany postanowień zawartej umowy, których wprowadzenie nie jest sprzeczne z treścią oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz nie narusza zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania 3. Zamawiający wprowadza zakaz stosowania art.509 i następnych Kodeksu cywilnego. 4. Strony są zobowiązane do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania o wszystkich zmianach rzutujących na wykonanie umowy. 5. Ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 6. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 7. Załącznikiem do umowy jest oferta Wykonawcy, specyfikacja istotnych warunków zamówienia. oraz protokół uruchomienia usług telekomunikacyjnych. 8. Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla kaŜdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16-16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
