ZARZĄDZENIE NR 0050.108.2015 BURMISTRZA BARCZEWA z

ZARZĄDZENIE NR 0050.108.2015
BURMISTRZA BARCZEWA
z dnia 31 lipca 2015r.
w sprawie powołania Komisji ds. Budżetu Obywatelskiego
Na podstawie art.30 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o
samorządzie gminnym(t.j.Dz.U. z 2013r. poz.594 z późn.zm.) oraz & 4 Uchwały
Nr XIII/92/15 Rady Miejskiej w Barczewie z dnia 7 lipca 2015r. w sprawie
przeprowadzenia na terenie Miasta Barczewa konsultacji społecznych w sprawie
Budżetu Obywatelskiego jako części budżetu Gminy Barczewo na rok 2016
z a r z ą d z a się, co następuje:
&1
1. Powołuje się Komisję ds. Budżetu Obywatelskiego w celu
przeprowadzenia na terenie miasta Barczewa konsultacji
społecznych w sprawie Budżetu Obywatelskiego jako części budżetu
Gminy Barczewo na rok 2016, w składzie:
1. Dariusz Jasiński
-przewodniczący Komisji
Członkowie:
1. Andrzej Maciejewski
2. Dorota Kondratowicz
3. Halina Bronka
4. Krzysztof Zdziarstek
5. Aleksandra Hodt
6. Jarosław Bonus
7. Danuta Zielonka
8. Marcin Siepsiak
9. Aneta Janikowska-Kiśluk
&2
1. Do zadań Komisji należy ocena formalno-prawna zgłoszonych
projektów i sprawne przeprowadzenie konsultacji, o których mowa
w & 1. Członkowie Zespołu uczestniczą w promocji idei Budżetu
Obywatelskiego oraz udzielają pomocy i informacji w kwestiach
związanych z realizacją Budżetu Obywatelskiego.
2. Komisja działa w oparciu o Regulamin Konsultacji stanowiący
załącznik do niniejszego zarządzenia.
&3
Zobowiązuje się Kierowników Wydziałów Urzędu Miejskiego w Barczewie i
Dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy do udzielania Komisji pomocy w
realizacji zadań.
& 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Barczewa
Lech Jan Nitkowski
Załącznik do Zarządzenia Nr 0050.108.2015 Burmistrza Barczewa z dnia
31.07.2015r.
REGULAMIN KONSULTACJI
& 1.
Regulamin konsultacji określa zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji
społecznych w oparciu o uchwałę Rady Miejskiej w Barczewie Nr XIII/92/15 z
dnia 7 lipca 2015r. w sprawie przeprowadzenia na terenie miasta Barczewa
konsultacji społecznych w sprawie Budżetu Obywatelskiego jako części budżetu
Gminy Barczewo na rok 2016.
& 2.
1. Konsultacje, o których mowa w &1 , zwane dalej „konsultacjami”
1) są wieloetapowe,
2) mają charakter bezpośredni i równy,
3) odbywają się na terenie całego miasta.
1. Konsultacje odbywają się zgodnie z harmonogramem konsultacji
społecznych z mieszkańcami Miasta Barczewo, określonym w
załączniku nr 4 uchwały Rady Miejskiej.
& 3.
Konsultacje społeczne uznaje się za ważne bez względu na liczbę osób biorących
w nich udział.
& 4.
Do wzięcia udziału w konsultacjach uprawnienie są mieszkańcy miasta Barczewa
zameldowani na pobyt stały na terenie miasta, którzy najpóźniej do dnia
rozpoczęcia konsultacji ukończą 13 lat.
& 5.
Dane osobowe głosującego, zamieszczone na karcie do głosowania są
weryfikowane z rejestrem wyborców miasta Barczewa.
& 6.
Komisja realizuje czynności związane z konsultacjami dotyczące przyjmowania
wypełnionych kart do głosowania, zabezpieczenia złożonych kart, ustalenia
wyników konsultacji.
&7
Analiza i ocena projektów pod kątem możliwości ich realizacji dokonywana będzie
przez merytoryczne wydziały lub jednostki organizacyjne gminy.
&8
1.Analiza zgłoszonych projektów odbywać się będzie według poniższych
kryteriów:
1) zgłoszone zadanie mieści się w katalogu zadań własnych gminy,
2) koszt zadania mieści się w kwocie przeznaczonej na realizację
budżetu obywatelskiego,
3) teren/obiekt jest własnością gminy/,
4) opis zadania i lokalizacja jest jednoznaczna,
5) zadanie jest możliwe do wykonania w 2016 roku,
6) zadanie jest zgodne z miejscowym planem zagospodarowania
przestrzennego lub jest możliwe do wykonania,
7) zadanie jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
1. Weryfikacja propozycji zgłoszonych projektów przeprowadzona
będzie w okresie od 15 września 2015r. do 25 września 2015r.
&9
1.Oceny formalno-prawnej projektu dokonuje Komisja ds. budżetu
Obywatelskiego.
2. Komisja może zwrócić si do wydziału merytorycznego lub jednostki
organizacyjnej gminy o udzielenie dodatkowych wyjaśnień.
3.Komisja może zwrócić się do wnioskodawcy o dodatkowe wyjaśnienia lub
uzupełnienia wniosku. Wnioskodawca projektu w terminie 5 dni roboczych od
otrzymania wezwania może uzupełnić wniosek lub udzielić wyjaśnień.
4.Do projektów przechodzą wnioski zaakceptowane zwykłą większością głosów.
& 10.
Zaproponowany przez Komisję wykaz projektów , które będą podstawą do
głosowania zatwierdza Burmistrz.
& 11.
1.Głosowanie mieszkańców miasta Barczewa w konsultacjach dotyczących
wyboru do realizacji zgłoszonych projektów odbywać się będzie w okresie od 26
września 2015r. do 10 października 2015r.
2. Formularze karty do głosowania będą udostępnione na stronie internetowej
Urzędu www.bip.barczewo.pl oraz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Barczewie w
dni robocze w godzinach pracy Urzędu , pokój nr 1- Biuro Obsługi Interesanta .
& 12.
Wynik głosowania jest publikowany niezwłocznie na stronie internetowej Urzędu
oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Barczewie.