Refundacja kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy

Powiatowy Urząd Pracy w Białogardzie
REFUNDACJA KOSZTÓW WYPOSAŻENIA I DOPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY
ZASADY PRZYZNAWANIA REFUNDACJI KOSZTÓW WYPOSAŻENIA/DOPOSAŻENIA STANOWISK PRACY
Starosta ze środków Funduszu Pracy może zrefundować podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą, niepublicznemu przedszkolu, niepublicznej szkole lub
producentowi rolnemu koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak
niż 6 – krotna wysokość przeciętnego wynagrodzenia.
Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest pomocą de minimis.
Szczegółowe zasady refundacji kosztów stanowiska pracy ogłoszone zostały w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z
2012 r. poz. 457 z późn. zm.)
Podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny zamierzający wyposażyć/doposażyć stanowisko pracy dla skierowanego bezrobotnego może złożyć do starosty
właściwego ze względu na siedzibę tego podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego lub ze względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego
bezrobotnego wniosek o refundacje ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia/doposażenia stanowiska pracy.
O refundację kosztów wyposażenia/doposażenia stanowisk pracy może ubiegać się podmiot, przedszkole szkoła lub producent rolny, który:
a) nie zmniejszył wymiaru czasu pracy pracownika i nie rozwiązał stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez podmiot, przedszkole,
szkołę lub producenta rolnego bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień
złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji,
b) nie zalega w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie
zdrowotne, Funduszu Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych,
c) nie zalega z opłacaniem innych danin publicznych,
d) nie posiada nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych,
e) w przypadku podmiotu - prowadzi działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, przez okres 6 miesięcy przed dniem
złożenia wniosku, z tym że do okresu prowadzenia działalności nie wlicza się okresu zawieszenia działalności gospodarczej, w przypadku przedszkola i szkoły –
prowadzi działalności na podstawie ustawy z dnia 07.09.1991 r. o systemie oświaty przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, w
przypadku producenta rolnego – posiada gospodarstwo rolne lub prowadzi dział specjalny produkcji rolnej przez okres co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia
wniosku,
f) nie był karany w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu.
Dodatkowo producent rolny do wniosku a także dokumenty potwierdzające zatrudnienie w okresie ostatnich 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, w każdym
miesiącu, co najmniej 1 pracownika na podstawie stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy oraz dokumenty potwierdzające jego ubezpieczenie.
Formami zabezpieczenia zwrotu środków może być poręczenie, weksel In blanco poręczony przez małżonka i co najmniej dwóch poręczycieli, gwarancja bankowa,
zastaw na prawach i rzeczach, blokada rachunku bankowego lub akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.
W przypadku poręczenia wekslowego poręczycielem może być:
a) osoba fizyczna pozostająca w stosunku pracy, zatrudniona na czas nieokreślony lub czas określony, nie krótszy niż czas trwania umowy o refundację, wobec której
nie są ustanowione zajęcia sądowe lub administracyjne,
b) osoba prowadząca działalność gospodarczą, która to działalność nie jest w stanie likwidacji lub upadłości oraz nie posiada zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym,
c) emeryt /rencista (stała renta) do 70 lat wobec którego nie są ustanowione zajęcia sądowe lub administracyjne,
d) osoba posiadająca gospodarstwo rolne.
Staroście przysługuje prawo wyboru formy zabezpieczenia.
W przypadku refundacji kosztów powyżej pięciu stanowisk pracy wymagane jest zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej.
Refundacją kosztów wyposażenia/doposażenia stanowiska pracy mogą być objęte maszyny i urządzenia niezbędne na danym stanowisku pracy, w zakresie działań
pracodawcy zgodnych z wpisem do centralne ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub KRS-u. Refundacją nie może być objęty zakup towaru i surowców
do produkcji.
SKŁADANIE WNIOSKU O REFUNDACJE KOSZTÓW WYPOSAŻENIA/DOPOSAŻENIA STANOWISK PRACY
Do wniosku o refundacje kosztów należy dołączyć:
1. kserokopię wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego,
2. dokument potwierdzający niezaleganie z opłatą składek ZUS, oraz podatków,
3. oświadczenie podmiotu,
4.oświadczenie podmiotu o pomocy de minimis /wraz w ewentualnymi zaświadczeniami o otrzymanej pomocy de minimis /,
5. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
6.upoważnienie w celu wystąpienie do BIG InfoMonitor o ujawnienie inf. o zobowiąz.
7. w przypadku poręczenia wekslowego dokument potwierdzający osiągany dochód przez dwóch poręczycieli (dochód 1900 – 2000 zł brutto):
a) osoba pracująca – dokument potwierdzający zatrudnienie,
b) osoba prowadząca działalność gospodarczą – dokument potwierdzający niezaleganie w podatkach + własne oświadczenie o miesięcznym dochodzie,
c) emeryt/rencista – kserokopia decyzji o przyznaniu emerytury/renty + wyciąg z konta bankowego lub ostatni odcinek za emeryturę/rentę potwierdzające fakt
otrzymywania emerytury/renty,
d) osoba posiadająca gospodarstwo rolne – dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego, + własne oświadczenie o miesięcznym dochodzie.
W ciągu 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny otrzyma informację o uwzględnieniu lub odmowie przyznania
refundacji.
UMOWA
Umowa zobowiązuje podmiot, przedszkole, szkołę lub producenta rolnego do:
a) zakupu urządzeń wskazanych we wniosku, a następnie zatrudnienie na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy
skierowanego bezrobotnego przez okres 27 miesięcy w terminie do dwóch miesięcy od daty podpisania umowy,
b) utrzymania przez okres 27 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku z przyznaną refundacją /do okresu zatrudnienia nie wlicza się przerw z tytułu
udzielonego urlopu bezpłatnego powyżej 30 dni lub urlopu wychowawczego/,
c) każdorazowego informowania Urzędu Pracy o zamiarze dokonania zmian personalnych oraz do przekazywania do Urzędu Pracy świadectw pracy i kopii nowo
zawartych umów o pracę. Przy uzupełnieniu stanowiska pracy każdorazowo wymagane jest nowe skierowanie dla kierowanego bezrobotnego (stanowisko pracy musi
być uzupełnione w ciągu miesiąca),
d) zwrotu równowartości odzyskanego zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług podatku od zakupionych towarów i usług w ramach
przyznanej refundacji,
d) zwrotu w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania starosty, przyznanej refundacji wraz z odsetkami, w wysokości proporcjonalnej do okresu niezatrudniania
na utworzonych stanowiskach pracy skierowanych bezrobotnych,
e) zwrotu, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania starosty, całości przyznanej refundacji wraz z odsetkami, w przypadku naruszenia innych warunków
umowy.
ETAPY UBIEGANIA SIĘ O REFUNDACJE KOSZTÓW WYPOSAŻENIA/DOPOSAŻENIA STANOWISK PRACY
I. Złożenie kompletnego wniosku o przyznanie refundacji kosztów wraz z wymaganymi załącznikami.
II. Podpisanie umowy o refundacje kosztów wyposażenia/doposażenia stanowisk pracy.
III. Wyposażenie stanowiska pracy poprzez zakup wykazanego we wniosku sprzętu oraz dostarczenie do Urzędu Pracy na druku urzędu kserokopii dokumentów
potwierdzających dokonanie zakupu.
Do rozliczenia załącza się kserokopie (oryginały do wglądu):
a) faktur, rachunków (na każdym dokumencie musi być określony sposób zapłaty: w przypadku przelewu lub zapłaty kartą płatniczą – dołączyć kopie przelewu z
rachunku bankowego,
za pobraniem – dołączyć dokumenty przewozowe),
b) w przypadku umów kupna – sprzedaży dostarczyć:
- do 1000 zł umowa + dowód zakupu przedmiotu sprzedaży przez poprzedniego właściciela(kopia faktury lub rachunku imiennego),
- powyżej 1000 zł umowa + dowód zakupu przedmiotu sprzedaży przez poprzedniego właściciela (kopia faktury lub rachunku imiennego) +dowód zapłaty podatku.
W przypadku brak kopii faktury lub rachunku imiennego poprzedniego właściciela dołącza się aktualną wycenę uprawnionego rzeczoznawcy.
Nie uwzględnia się faktur, rachunków, umów kupna-sprzedaży wystawionych przez podmioty gospodarcze, osoby fizyczne będące spokrewnione, powinowate z
podmiotem, przedszkolem, szkołą oraz producentem rolnym ubiegajacym się o refundację.
Każda umowa winna zawierać sposób zapłaty oraz oświadczenie, że wymienione do sprzedaży rzeczy w ciągu ostatnich 5 lat nie zostały zakupione ze środków
publicznych.
W rozliczeniu wykazywane są kwoty wydatków z uwzględnieniem podatku od towaru i usług. Rozliczenie zawiera informację, czy podmiotowi, przedszkolu, szkole lub
producentowi rolnemu przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego, o kwotę podatku naliczonego zawartego w wykazywanych wydatkach lub prawo do
zwrotu podatku naliczonego /VAT/.
IV. Zatrudnienie na okres 27 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanej przez Urząd Pracy osoby bezrobotnej oraz dostarczenie kserokopii umowy o pracę
do Urzędu Pracy wraz ze skierowaniem.
V. Złożenie wniosku o refundacje kosztów.
VI. Wypłata refundacji (przelew na konto bankowe).
W trakcie trwania umowy podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny nie może sprzedać zakupionego w ramach refundacji wyposażenia.
Szczegółowe informacje pokój 10, tel. kontaktowy 94 311 31 07
Regulamin-refundacja-kosztow-wyposazenia-lub-doposazenia-stanowiska-pracy.doc