pobierz - Siewierz

OKP-I.042.1.000001.2013
Siewierz, 18 września 2013 r.
wg rozdzielnika
Zapytanie ofertowe
1. Nazwa i adres Zleceniodawcy:
Gmina Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16
42-470 Siewierz
NIP: 649-000-65-55
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14.000 euro, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Przedmiot zamówienia:
Transport autokarem turystycznym z Siewierza w Polsce do Edelény na Węgrzech tam i z powrotem, m.in.
na potrzeby realizowanego przez Gminę Siewierz przedsięwzięcia Comenius - Partnerskie Projekty Regio
„The exchange of experiences through the development of ecological and cultural awareness of the young
generation” w ramach unijnego programu „Uczenie się przez całe życie”.
Szczegóły przedmiotu zamówienia:
a) Autokar turystyczny przystosowany do wyjazdów zagranicznych na minimum 41 osób, z toaletą;
b) Przejazd obejmuje:
• odbiór uczestników w Siewierzu,
• podróż z Siewierza w Polsce do Edelény na Węgrzech według trasy ustalonej przez Zleceniodawcę,
• przejazdy lokalne na Węgrzech,
• podróż powrotną do Siewierza;
c) Szacunkowa długość trasy w obie strony: 1100 km.
4. Termin i warunki wykonania przedmiotu zamówienia:
od 21 października do 25 października 2013 roku w godzinach ustalonych przez Zleceniodawcę.
5. Inne postanowienia umowne:
a) Przewoźnik oświadcza, że posiada stosowną licencję na pojazd wydaną przez Ministerstwo
Infrastruktury na przewozy międzynarodowe oraz licencję na wykonywanie krajowego transportu
drogowego osób,
b) Przewoźnik odpowiada za sprawność techniczną pojazdu oraz koszty ubezpieczenia autokarów w
zakresie OC,
c) Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za bagaż znajdujący się w pojeździe,
d) Przewoźnik zobowiązuje się do przedstawienia w dniu wyjazdu z Siewierza aktualnego zaświadczenia z
Policji o dokonaniu stosownego przeglądu stanu technicznego pojazdu,
e) W przypadku awarii pojazdu, Przewoźnik zobowiązuje się do podstawienia zastępczego pojazdu w
możliwie najkrótszym czasie,
f) Zleceniodawca zobowiązuje się pokryć koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowcy w czasie trwania
transportu,
Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej.
Projekt lub publikacja odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi
odpowiedzialności za umieszczoną w nich zawartość merytoryczną.
g) Opłaty parkingowe i drogowe podlegają wliczeniu w cenę przedmiotu zamówienia,
h) Należność za transport obliczona zostanie wg stawki podanej przez Przewoźnika (wyrażonej w zł / km)
w oparciu o ilość przejechanych kilometrów na podstawie karty drogowej,
i) W przypadku przekroczenia szacowanej liczby kilometrów należność podwyższona będzie wg
końcowego rozliczenia „wozokilometrów”,
j) Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi jednorazowo w terminie 30 dni od dnia
przekazania poprawnie wystawionych rachunków Zleceniodawcy, na rachunek wskazany przez
Przewoźnika.
6. Warunki udziału w postępowaniu i wymagane dokumenty:
Przewoźnik złoży ofertę cenową w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego zawierającą: jednostkową cenę brutto za tzw. „wozokilometr” (zł / km).
7. Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty należy przesłać na adres: Urząd Miasta i Gminy Siewierz, ul. Żwirki i Wigury 16, 42-470 Siewierz lub
złożyć osobiście w Sekretariacie Urzędu. Dopuszcza się możliwość przesyłania ofert pocztą elektroniczną na
adres [email protected] lub faksem na numer 32/6499402.
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 2 października 2013 roku do godz. 15.00. Oferty
złożone po tym czasie zostaną odrzucone bez względu na ich treść.
8. Kryteria wyboru oferty: najniższa cena.
Osoba do kontaktu: Marcin Machura tel. 32/6499485, [email protected]
Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej.
Projekt lub publikacja odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi
odpowiedzialności za umieszczoną w nich zawartość merytoryczną.