ZAŁĄCZNIK NR 1 DO OPZ ()

Załącznik nr 1 do OPZ
Specyfikacja techniczna i opis wykonania kongresowych materiałów promocyjno-informacyjnych
Lp.
1.
2.
Nazwa materiału
konferencyjnego
Smycze konferencyjne
Nakład/
Liczba
1 400 szt.
Imienne identyfikatory
1400 szt.
1
Wymagania techniczne
Orientacyjne wymiary: szerokość 25 mm, długość 930 mm
Materiał: Smycze wraz z zamontowanym karabińczykiem i sznurkiem
umożliwiającym zaczepienie na smyczy np. telefonu komórkowego
Kolor smyczy: zgodny z identyfikacją wizualną kongresu
Nadruk: pełno kolorowy 4+4
Zawartość nadruku: (m.in. tytuł i data kongresu).
Jakość nadruku: nadruk powinien być czytelny, maksymalnie 8 logotypów
Orientacyjne wymiary: szerokość 110 mm, wysokość 150 mm
Materiał: oprawka identyfikatora z folii wysoko przezroczystej, półtwardej,
grubość 0,2 mm z jedną kieszenią, karton 200 g z dwustronnym pełno kolorowym
nadrukiem. Wykonawca przygotuje 5 typów identyfikatorów z dodatkowym
nadrukiem kolorowym 4+4 dla:
1) Uczestników z prawem do głosowania
2) prelegentów, moderatorów, kuratorów, referentów i innych osób z zespołu
kongresowego wskazanych przez Zamawiającego,
3) mediów
4) organizatorów
5) obsługi
Zamawiający ustali po podpisaniu umowy, jakie oznaczenie będzie miał dany
typ identyfikatora,
Zawartość nadruku:
Identyfikator będzie zawierał papierowy wydruk informacji o uczestniku kongresu
z napisami w tym m.in.: imię i nazwisko uczestnika, stanowisko, instytucja,
funkcja (stanowisko), nie więcej niż 8 logotypów
Projekty i próbki we wskazanych liczbach muszą być przekazane Zamawiającemu w tym samym terminie
Opis czynności dotyczących wykonania
materiału konferencyjnego
Minimalna liczba projektów i
próbek przekazanych przez
Wykonawcę Zamawiającemu
w wersji elektronicznej oraz
dostarczone materiały i
próbki do siedziby NCK
w ciągu 10 dni od podpisania
umowy1
Projekty, próbki, przygotowanie
techniczne i graficzne,
Produkcja, pakowanie: zbiorczo
w kartony po 50 szt. + opis zawartości
kartonu (rodzaj materiału oraz liczba)
+ dostawa
2 projekty,
2 egzemplarze próbne
Projekty, próbki, przygotowanie
techniczne i graficzne, produkcja
i dostawa razem ze smyczami.
3 projekty dla każdego typu
identyfikatora,
3 egzemplarze próbne
3.
4.
5.
6.
Wkładki do identyfikatorów
(pl)
Wkładki do identyfikatorów
(ang.)
Oznakowanie
informacyjne na stojakach
– 26 szt. – w tym:
15 szt. – kierunkowskazy,
8 szt. – oznaczenia sal
3 szt. – z planami
kongresu
Ścianka reklamowa
konferencyjna
z logotypami wskazanymi
przez Zamawiającego
1400 szt.
40szt.
26 szt.
6 szt.
Format: po rozłożeniu nie większy niż A4 (po złożeniu nie większa niż szer. 110
mm i wysokość ok. 150 mm - mapka musi się mieścić do identyfikatora)
Kolorystyka: 4+4
Papier: min. 120 g/m2
Mapa musi zawierać co najmniej plan Łodzi z nazwami głównych ulic i nazwami
najważniejszych obiektów, powiększoną część miasta, w której odbywa się
kongres z zaznaczonym miejscem kongresu oraz przystankami autobusowymi,
tramwajowymi, dworcami, głównymi atrakcjami turystycznymi, hotelami, w których
nocują goście, miejscem organizacji gali. Ponadto musi zawierać program
kongresu, plan sytuacyjny miejsca, w którym będzie odbywał się kongres z
oznaczeniem najważniejszych punktów dla uczestników kongresu.
Format: po rozłożeniu nie większy niż A4 (po złożeniu nie większa niż szer. 110
mm i wysokość ok. 150mm - mapka musi się mieścić do identyfikatora)
Kolorystyka: 4+4
Papier: min. 120 g/m2
Mapa musi zawierać co najmniej plan Łodzi z nazwami głównych ulic i nazwami
najważniejszych obiektów, powiększoną część miasta, w której odbywa się
kongres z zaznaczonym miejscem kongresu oraz przystankami autobusowymi,
tramwajowymi, dworcami, głównymi atrakcjami turystycznymi, hotelami,
w których nocują goście, miejscem organizacji Gali. Ponadto, musi zawierać
program kongresu, plan sytuacyjny miejsca, w którym będzie odbywał się kongres
z oznaczeniem najważniejszych punktów dla uczestników kongresu.
Wymiary: 2 mx 1 m (22 szt.) oraz 2 mx 2,5 m (3 szt.)
Materiał: gruby papier fotograficzny min. 170 g, podklejany na kappę (piankę
fotograficzną). Zamawiający dopuszcza inny rodzaj materiału, na którym będzie
wykonany nadruk, spełniającego wszelkie wymogi bezpieczeństwa produktu.
Istotnym warunkiem przy akceptacji projektu przez Zamawiającego będzie
stabilność.
Rodzaj nadruku: pełno barwny, jednostronny, kolor 4+0. Kolor/grafika.
Zawartość nadruku: treść zostanie ustalona po podpisaniu umowy
z Wykonawcą.
Wymiary: 3x3 moduły, min. ok. 3346 x 2290 mm.
Materiał: materiał, na którym będzie wykonany nadruk musi spełniać wszelkie
wymogi bezpieczeństwa produktu, w tym: niepalności. Szkielet aluminiowoplastikowy, lekka konstrukcja, z zamontowanymi kółkami łożyskowymi.
Zamawiający dopuszcza inny rodzaj materiału, na którym będzie wykonany
nadruk, spełniającego wszelkie wymogi bezpieczeństwa produktu.
Wyposażenie: szkielet, mocowania, listwy magnetyczne, 2 ścianki wyposażone w
2 lampy halogenowe na wysięgnikach, pozostałe bez. Kufer transportowy na
kółkach wykonany z odpornego na zniszczenia tworzywa sztucznego, dwie rączki
Strona 2 z 3
3 projekty układu treści,
3 próbki wkładek
Projekty, próbki, przygotowanie
techniczne i graficzne, produkcja
i dostawa razem ze smyczami
Projekty, próbki, przygotowanie
techniczne i graficzne, produkcja
i dostawa razem ze smyczami.
Tłumaczenie na język angielski
z języka polskiego.
Projekt, tłumaczenie na język angielski
zatwierdzonej treści (jednego
informatora na stojaku), produkcja,
przygotowanie techniczne i graficzne,
dostawa.
Pakowanie: ścianki zostaną zabezpieczone
w transporcie przed uszkodzeniami + opis
zawartości opakowania (rodzaj i liczba
elementów).
Pakowanie: kufer transportowy
zabezpieczony w transporcie przed
uszkodzeniami, opis zawartości kufra
(rodzaj i liczba elementów).
Projekt, produkcja (przygotowanie
techniczne i graficzne), dostawa.
Wykonawca zobowiązany jest
do wydrukowania wkładki nie
później niż do 3 dni przed
kongresem r. po uprzedniej
akceptacji Zamawiającego.
3 projekty układu treści,
Wykonawca zobowiązany jest
do wydrukowania wkładki nie
później niż do 3 dni przed
kongresem r. po uprzedniej
akceptacji Zamawiającego.
3 projekty
2 projekty
7.
Tablica rozkładana, typu
fast move
(roll-up) z logo
Zamawiającego
15 szt.
8.
Slajd startowy
1
do łatwego prowadzenia i podnoszenia, oddzielne miejsce na lampy halogenowe,
szkielet i wydruk. Dodatkowo kufer transportowy oznaczony grafiką ma służyć
jako trybunka konferencyjna. Instrukcja montażu w języku polskim.
Wykończenie: grafika mocowana za pomocą listew
z magnesami.
Rodzaj nadruku: nadruk jednostronny, kolor 4+0 na materiale STOPLIGHT +
laminat antyrefleksyjny.
Zawartość nadruku: zgodnie z wytycznymi Zamawiającego
i zaakceptowanym projektem przez Zamawiającego
Wymiary: 220 x 100 cm lub 200 x100 cm.
Materiał: grubo laminowany papier fotograficzny, stopa aluminiowa z kasetą
wymienną. Dopuszcza się inny rodzaj materiału, na którym będzie wykonany
nadruk, spełniającego wszelkie wymogi bezpieczeństwa produktu, w tym:
niepalności.
Warunkiem niezbędnym zatwierdzenia projektu jest szeroka, stabilna
podstawa tablicy.
Rodzaj nadruku: pełno barwny, jednostronny, 4+0. Kolor/grafika zabezpieczona
podwójnym laminatem o wysokiej odporności na uszkodzenia
Wyposażenie: teleskopowy stojak, stopa aluminiowa, kaseta wymienna,
poręczny pokrowiec
Zawartość nadruku: zgodnie z wytycznymi Zamawiającego
i zaakceptowanym projektem przez Zamawiającego
Zgodnie z OPZ: pkt. 4.10.
9.
Slajdy informacyjne
10
Zgodnie z OPZ: pkt. 4.10.
10.
Tłumaczenie materiałów
kongresowych i na stronę
internetową w wersji
polskiej i angielskiej
11.
Kserowanie dokumentów
podczas kongresu np.
uchwał, kart do
głosowania, bieżących
sprawozdań
z paneli i sesji plenarnych.
Ok. 300
stron
Ok.
10 000
Objętość: ok. 200 stron - tłumaczenie z języka polskiego na język angielski,
ok. 100 stron - tłumaczenie z języka angielskiego na język polski (1 strona =
1800 znaków ze spacjami)
(przykładowe materiały: m.in. program, biogramy prelegentów, informacja o
kongresie, relacje z kongresu, treść formularza rejestracyjnego, zaproszenia,
mapki, znaki informacyjne, plan sytuacyjny)
Fotokopia:
Format: A4
Objętość: 10 000 stron (+/- 30%)
Kolorystyka: 4+4
Środek: papier offsetowy, 90 g/m2
Oprawa: zszyta/bindowana
Pakowanie: w komplety
Strona 3 z 3
Wymagania dodatkowe: min. 1 rok
gwarancji na produkt, bezpłatny serwis
gwarancyjny.
Pakowanie: pokrowiec zabezpieczony
w transporcie przed uszkodzeniami, opis
zawartości pokrowca (rodzaj i liczba
elementów).
Projekt, produkcja (przygotowanie
techniczne i graficzne), dostawa.
Wymagania dodatkowe: min. 1 rok
gwarancji na produkt
Wersja elektroniczna
Wersja elektroniczna
2 projekty
3 projekty
10 propozycji
z treścią z 3 różnymi projektami
Korekta, redakcja, tłumaczenie
Druk, dostawa
Wydrukowanie przez Wykonawcę
ostatecznej przesłanej przez
Zamawiającego powielonych materiałów w
trakcie trwania kongresu
Nie dotyczy