Regulamin ZFŚS

Regulamin
Zakładowego Funduszu Świadczeo Socjalnych
w Szkole Podstawowej nr 6 im. ks. Karola Palicy
w Tychach
ART. I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Podstawy prawne działalności socjalnej określają:
1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeo socjalnych (Dz. U. z
1996 r. nr 70, poz. 335 ze zmianami) oraz ustawa z dnia 28 marca 2008 r. o zmianie
ustawy o zakładowym funduszu świadczeo socjalnych (Dz. U. z 2008 r. nr 86, poz. 522).
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie
sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy
fundusz świadczeo socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 349).
3. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze
zmianami).
4. Ustawa z dnia 21 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r.
nr 14, poz. 176 ze zmianami).
5. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. nr 97, poz. 674 ze
zmianami).
6. Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.
926 ze zmianami).
7. Uchwała Nr 0150/927/2002 Rady Miasta Tychy z dnia 26 września 2002 r. w sprawie
rozpoczęcia
procesu
usamodzielniania
szkół
podstawowych,
gimnazjów
oraz
Młodzieżowego Domu Kultury nr 1 i Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w zakresie
prowadzenia gospodarki finansowo-księgowej.
8. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. nr 21 z 1998 r. poz. 94 ze
zmianami).
1
9. Obwieszczenie prezesa GUS w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w
gospodarce narodowej w roku poprzednim.
10. Ustawa z dnia 22 maja 2009 r. o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych (Dz.U. z
2009 r. nr 97, poz. 800)
11. Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. nr 79, poz. 854
ze zmianami)
§2
Ilekrod w regulaminie jest mowa o:
1. Szkole, rozumie się przez to Szkołę Podstawową nr 6 im. ks. Karola Palicy w Tychach.
2. Funduszu, rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeo Socjalnych w Szkole
Podstawowej nr 6 im. ks. Karola Palicy w Tychach.
3. Odpisie podstawowym, rozumie się przez to 37% przeciętnego wynagrodzenia
miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu
roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę
wyższą.
4. Pracodawcy rozumie się przez to dyrektora szkoły.
5. Członku rodziny rozumie się przez to: współmałżonków, dzieci własne, dzieci
przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci
współmałżonka, wnuki i rodzeostwo do lat 18 stu pozostające na utrzymaniu osoby
uprawnionej, a jeżeli kształcą się w szkole, do ukooczenia nauki w szkole
ponadgimnazjalnej, i bez względu na wiek, jeśli mają orzeczenie o umiarkowanym lub
znacznym stopniu niepełnosprawności, członkowie rodziny po zmarłym pracowniku,
jeżeli byli na jego utrzymaniu.
ART. II
TWORZENIE FUNDUSZU
§3
Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej
liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym.
1. Odpis podstawowy wynosi:
a. dla nauczycieli w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w
danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i
niepełnym wymiarze zajęd (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęd) skorygowanej
w koocu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po
przeliczeniu na pełny wymiar zajęd) i 110% kwoty bazowej, o której mowa w art.
30 ust. 3 ustawy KN,
b. 5% pobieranych emerytur i rent nauczycieli będących emerytami i rencistami,
c. 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w
roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, (jeżeli przeciętne
2
wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą), naliczonego w stosunku
do przeciętnej liczby pracowników samorządowych,
d. 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w lit. c, na
każdego emeryta i rencistę objętego przez Szkołę Podstawową nr 6 w Tychach
opieką socjalną.
2. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
3. Środki Funduszu zwiększa się o:
a. odsetki od środków Funduszu
b. wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe
c. darowizny oraz zapisy od osób fizycznych i prawnych
4. Odpisy i zwiększenia tworzą jeden Fundusz.
5. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok
następny, niemniej w przypadku niewykorzystania funduszy istnieje możliwośd
przesunięcia pomiędzy poszczególnymi rodzajami świadczeo, w zależności od potrzeb i z
uwzględnieniem sytuacji życiowej rodzinnej i materialnej członków Funduszu .
ART. III
GOSPODAROWANIE FUNDUSZEM
§4
1. Podstawę gospodarowania funduszem stanowią przepisy wymienione w § 1 niniejszego
regulaminu, niniejszy regulamin i coroczny plan finansowy (zał. nr 1).
2. Plan finansowy opracowuje dyrektor szkoły w porozumieniu z głównym księgowym, po
uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
3. Zmiany w planie finansowym są wprowadzane pod postacią aneksu.
ART. IV
ADMINISTROWANIE FUNDUSZEM
§5
1. Środkami Funduszu administruje pracodawca – dyrektor szkoły.
2. W przypadku wnioskowania o przyznanie świadczeo niezgodnie z ustawą o zakładowym
funduszu świadczeo socjalnych oraz niniejszym regulaminem pracodawca ma obowiązek
wstrzymania realizacji przedmiotowego świadczenia.
3. Odpowiedzialnośd za gospodarowanie środkami funduszu ponosi pracodawca – dyrektor
szkoły.
3
4. Decyzje w sprawie przyznawania świadczeo ze środków Funduszu wymagają uzgodnienia
z organizacjami związkowymi działającymi na terenie szkoły ( w przypadku braku
organizacji związkowej rolę tę spełniają wybrani przedstawiciele pracowników).
ART. V
OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU
§6
Uprawnionymi do korzystania z Funduszu są:
1. Pracownicy Szkoły Podstawowej nr 6 im. ks. K. Palicy w Tychach zatrudnieni w pełnym i
niepełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie mianowania, umowy o pracę na czas
określony i nieokreślony i członkowie ich rodzin wymienieni w § 2 pkt. 6 niniejszego
regulaminu.
2. Pracownicy samorządowi pozostający w zatrudnieniu.
3. Nauczyciele przebywający na urlopach zdrowotnych, wychowawczych, macierzyoskich,
przeniesieni w stan nieczynny, przebywający na urlopach bezpłatnych pod warunkiem, że
podczas trwania urlopu nie podejmują innego zatrudnienia, pobierający świadczenia
przedemerytalne, świadczenia rehabilitacyjne i świadczenia kompensacyjne.
4. Pracownicy samorządowi przebywający na urlopach wychowawczych, macierzyoskich,
pobierający świadczenia przedemerytalne i rehabilitacyjne.
5. Emeryci i renciści, dla których szkoła była ostatnim miejscem pracy poprzedzającym
pobranie świadczenia emerytalnego lub rentowego, o ile nie korzystają z innych
zakładowych funduszy świadczeo socjalnych.
6. Dzieci po zmarłym pracowniku, emerycie lub renciście, pobierające z tego tytułu rentę
rodzinną.
ART. VI
RODZAJE ŚWIADCZEŃ Z FUNDUSZU
§7
1. Zapomoga losowa – zapomoga w szczególnie uzasadnionych przypadkach – pożar,
powódź, wypadek, kradzież, oraz inne osobiste zdarzenia losowe będące zdarzeniem
nieprzewidywalnym, niezależnym od woli człowieka i nie do uniknięcia, mimo zachowania
należytej ostrożności oraz długotrwała choroba udokumentowana zaświadczeniem
lekarskim (zał. nr 2).
2. Zapomoga socjalna – udzielana dla uprawnionych znajdujących się w trudnej sytuacji
życiowej, rodzinnej i materialnej po uprzednim złożeniu stosownego wniosku (zał. nr 3).
4
3. Świadczenie urlopowe – przysługuje pracownikom będącym nauczycielami w wysokości
odpisu podstawowego, określonego w przepisach ustawy, ustalonego proporcjonalnie do
wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym.
a. Do otrzymania świadczenia urlopowego uprawnieni są nauczyciele czynni oraz
przebywający na płatnych urlopach dla poratowania zdrowia, urlopach
macierzyoskich, przeniesieni w stan nieczynny oraz przebywający na urlopach
wychowawczych,
b. Okres zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym liczy się od 1 września
poprzedniego roku kalendarzowego do 31 sierpnia roku bieżącego
c. Przy określaniu wysokości świadczenia urlopowego dla nauczyciela bierze się pod
uwagę wymiar czasu określony w umowie o pracę lub akcie mianowania.
Przepracowane godziny ponadwymiarowe nie stanowią podstawy do
podwyższenia tego świadczenia.
d. Od świadczenia urlopowego zgodnie z obowiązującymi przepisami odprowadzana
będzie zaliczka na podatek dochodowy.
e. Świadczenie winno byd wypłacone do 31 sierpnia każdego roku.
f. Wysokośd świadczenia w każdym roku kalendarzowym określona jest przez
Prezesa GUS do dnia 20 lutego. Bazową kwotą do ustalenia wysokości świadczenia
urlopowego jest 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce
narodowej w roku poprzednim lub jeżeli było wyższe w drugim półroczu roku
poprzedniego.
4. Dotacja do wypoczynku letniego pracowników samorządowych, emerytów i rencistów:
a. Przysługuje uprawnionym pracownikom i jest przyznawana jeden raz w danym
roku kalendarzowym.
b. Świadczenie przyznaje pracodawca pracownikowi korzystającemu z urlopu
wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych lub
10 dni roboczych.
c. Wysokośd świadczenia będzie uzależniona od dochodu na 1 członka rodziny brutto
oraz od sytuacji życiowej i rodzinnej, zgodnie ze złożonym wnioskiem (zał. nr 4).
d. Wysokośd dotacji określana będzie corocznie w załączniku do regulaminu i
uzależniona od ilości posiadanych środków finansowych.
e. Świadczenie podlega opodatkowaniu, zgodnie z Ustawą z dnia 21 lipca 1991 r. o
podatku dochodowym od osób fizycznych.
f. Osoby ubiegające się o dofinansowanie do wypoczynku letniego są zobowiązane
do złożenia wniosku (zał. nr 4) w terminie do dnia 30 czerwca każdego roku.
g. Nie złożenie wniosku w w/w terminie jest równoznaczne z rezygnacją ze
świadczenia.
h. Wypłata dopłaty do wypoczynku letniego następuje nie później niż w ostatnim
dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu.
5. Dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej organizowanej przez szkołę:
a. Imprez turystycznych,
b. Imprez artystycznych, kulturalnych, rozrywkowych i sportowych,
5
c. Wysokośd dofinansowania działalności kulturalno-oświatowej wynosi nie więcej
niż kwota ustalona w planie finansowym.
d. Osoby ubiegające się o dofinansowanie zobowiązane są do złożenia wniosku (zał.
nr 5).
6. Dotacja do wyjazdów śródrocznych zorganizowanych dla dzieci pracowników szkoły –
uczniów klas III szkoły podstawowej:
a. Wysokośd świadczenia będzie zależna od dochodu na członka rodziny, sytuacji
życiowej i rodzinnej.
b. Wysokośd dotacji określana będzie corocznie w załączniku do planu finansowego
(zał. nr 10).
c. Osoby ubiegające się o dotację winny złożyd stosowny wniosek (zał. nr 6).
7. Współfinansowanie opłat za pobyt dzieci osób uprawnionych w żłobku, przedszkolu lub
innej placówce wychowania przedszkolnego.
8. Pożyczki na cele mieszkaniowe:
1) Z całości środków tworzących Fundusz zostaje wydzielone 20% na cele pożyczek
mieszkaniowych.
2) W ramach środków przeznaczonych na pożyczki mieszkaniowe uprawnieni mogą
otrzymad zwrotną pożyczkę przeznaczoną na:
a. remont i modernizację mieszkania i domu jednorodzinnego
b. budowę domu lub lokalu w domu wielorodzinnym
c. adaptację pomieszczenia na cele mieszkalne
d. uzupełnienie kosztu wykupu lokali na własne
3) Kwota pożyczki o jaką uprawnieni mogą się ubiegad wynosi do 3500 zł.
4) Uprawnionymi do korzystania z pożyczek na cele mieszkaniowe są wyłącznie
pracownicy zatrudnieni na podstawie mianowania, na czas nieokreślony, określony,
emeryci i renciści byli pracownicy szkoły.
5) Pożyczkę przyznaje się po uprzednim złożeniu stosownego wniosku (zał. nr 7) i
spisaniu umowy pomiędzy wnioskodawcą i dyrektorem szkoły na druku
obowiązującym w szkole (zał. nr 8). Wniosek taki powinien byd złożony w sekretariacie
szkoły.
6) Wniosek powinien zostad poręczony przez 2 osoby zatrudnione w szkole na czas
nieokreślony lub na podstawie mianowania. Jeden gwarant może poręczyd
maksymalnie dwie pożyczki.
7) Wnioski będą rozpatrywane wg kolejności wpływu, w miarę posiadanych środków i z
uwzględnieniem częstotliwości korzystania z ZFŚS.
8) Okres spłaty przyznanej pożyczki wynosi 3 lata z oprocentowaniem 5% w stosunku
rocznym wg poniższego wzoru:
Odsetki = P * s
* m+1
100
24
6
Użyte we wzorze symbole oznaczają:
P = kwota pożyczki
s = stopa procentowa w stosunku rocznym
m = liczba rat
100, 1, 24 = liczby stałe
9) W uzasadnionych przypadkach okres ten może zostad wydłużony do lat 5, bądź
skrócony – w obu przypadkach na wniosek pożyczkobiorcy.
10) Kolejna pożyczka może byd udzielona dopiero po upływie minimum 1 rok od spłaty
poprzedniej (w zależności od zgromadzonych środków pożyczka może byd udzielona
wcześniej).
11) Z chwilą rozwiązania stosunku pracy z winy pracownika pożyczka podlega
natychmiastowej spłacie w całości wraz z naliczonym oprocentowaniem. W innym
przypadku sposób i tryb spłacania pożyczki określi Pracodawca
12) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek pożyczkobiorcy i po uzyskaniu
zgody poręczycieli pożyczkobiorcy może nastąpid zawieszenie spłaty pożyczki na okres
nie dłuższy niż 6 miesięcy.
13) W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę pozostała kwota
zadłużenia podlega spłacaniu przez poręczycieli.
14) W przypadku śmierci pożyczkobiorcy pożyczka nie podlega spłacaniu przez
poręczycieli. Pozostałej kwoty zadłużenia można dochodzid u spadkobiercy zmarłego,
albo można ją umorzyd w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Decyzję w tej
sprawie podejmuje Pracodawca, po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
15) Urlopy macierzyoskie, wychowawcze, zdrowotne, renty, emerytury stany nieczynne
nie zwalniają pożyczkobiorcy z obowiązku spłacania miesięcznych rat z tytułu pobranej
pożyczki.
16) Emeryt lub rencista uprawniony do korzystania z funduszu może otrzymad pożyczkę
pod warunkiem, że co najmniej jeden żyrant jest osobą czynnie pracującą w szkole.
ART. VII
ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ Z FUNDUSZU
§8
1. Warunkiem przyznania świadczenia jest złożenie kompletnie wypełnionego wniosku,
odpowiedniego do rodzaju świadczenia.
2. Brak podania wymaganych we wniosku danych lub podanie danych niezgodnych z prawdą
skutkuje oddaniem wniosku wnioskodawcy, celem uzupełnienia lub poprawy, a w
przypadku niezastosowania się do tego odrzuceniem wniosku ze względów formalnych.
7
3. Podanie nieprawdziwych danych zagrożone jest odpowiedzialnością karną zgodnie z
odpowiednimi paragrafami kodeksu karnego oraz zwrotem niesłusznie pobranego
świadczenia.
4. Pracodawca ma prawo i obowiązek weryfikacji prawdziwości podanych danych o
wysokości dochodu.
5. Środki funduszu nie mają charakteru roszczeniowego i w razie odmowy ich udzielenia
członkom nie przysługuje prawo odwołania się od decyzji pracodawcy, z wyjątkiem
świadczenia urlopowego dla nauczycieli.
6. Osoby, których wnioski zostały załatwione odmownie lub, które nie złożyły wniosków w
określonym w regulaminie terminie nie mogą rościd pretensji o jakiekolwiek wypłaty z
tego tytułu w terminie późniejszym. Załatwione odmownie wnioski osób uprawnionych
ubiegających się o świadczenie z funduszu nie wymagają uzasadnienia, a decyzja
pracodawcy odmawiająca wypłaty świadczenia jest ostateczna.
7. Świadczenia finansowane z funduszu są uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i
materialnej jej członków, a osoby nie korzystające ze świadczeo nie mają prawa do
ekwiwalentu z tego tytułu.
8. Wysokośd pomocy finansowej zależy od ilości środków zgromadzonych na rachunku
funduszu oraz kwot przeznaczonych na finansowanie poszczególnych świadczeo
zapisanych w rocznym planie finansowym wydatków.
9. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na świadczenia, środki przyznawane osobom
uprawnionym mogą byd wypłacane w dwóch lub więcej ratach, a termin ich wypłacania
może ulec opóźnieniu.
10. Dochodem przyjmowanym do ustalenia sytuacji materialnej osoby uprawnionej
ubiegającej się o świadczenie z funduszu są wszelkie dochody uzyskiwane przez te osobę,
pochodzące ze wszystkich źródeł (również z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej,
współpracy przy prowadzeniu tej działalności, rent rodzinnych, alimentów, zasiłków,
stypendiów itp.), jak również dochody uzyskiwane przez innych członków rodziny, które
podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
11. Średnim dochodem na jednego członka rodziny jest kwota wynikająca z podzielenia
dochodu, o którym mowa w punkcie 10 przez liczbę osób wspólnie zamieszkujących i
będących na utrzymaniu wnioskodawcy.
12. Zainteresowani uzyskaniem pomocy z funduszu winni złożyd odpowiednie wnioski w
sekretariacie szkoły na drukach obowiązujących w szkole.
13. W uzasadnionych przypadkach wniosek w imieniu uprawnionego mogą składad
a. Członkowie związku zawodowego,
b. Członkowie rady pedagogicznej,
c. Dyrektor szkoły.
§9
1. Dyrektor szkoły starając się o świadczenie z funduszu składa odpowiedni wniosek do
Prezydenta Miasta Tychy poprzez Miejski Zarząd Oświaty w Tychach.
2. Wypełniony wniosek przed złożeniem do Prezydenta Miasta opiniuje w szkole
wicedyrektor szkoły.
8
ART. VIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 10
Postanowienia Regulaminu podaje się do wiadomości wszystkim osobom uprawnionym do
korzystania z Funduszu i Związkom Zawodowym.
§ 11
Wszelkie zmiany w niniejszym regulaminie wymagają uzgodnienia ze Związkami
Zawodowymi w formie aneksu.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowanie
powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa
§ 14
Traci moc: Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeo Socjalnych w Szkole Podstawowej nr
6 im. ks. Karola Palicy w Tychach z dnia 01 września 2007 r. r.
Regulamin uzgodniono pomiędzy Dyrektorem Szkoły Podstawowej nr 6 w Tychach a
Związkami Zawodowymi: Zarządem Oddziału ZNP w Tychach i MOZ NSZZ Solidarnośd
Pracowników Oświaty i Wychowania.
Za Zarząd Oddziału
Dyrektor Szkoły
mgr Ewa Kołodziej
Tychy dnia 12 września 2012 r.
9
Załączniki:
1. Wniosek o zapomogę losową (zał. nr 2)
2. Wniosek o zapomogę socjalną (zał. nr 3)
3. Wniosek do dofinansowanie wypoczynku letniego dla pracowników samorządowych,
emerytów i rencistów (zał. nr 4)
4. Wniosek o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalno-oświatowej, sportoworekreacyjnej (zał. nr 5)
5. Wniosek o przyznanie dofinansowania do wyjazdu śródrocznego dziecka (zał. nr 6)
6. Wniosek o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe (zał. nr 7)
7. Umowa w sprawie udzielania pożyczki na cele mieszkaniowe (zał. nr 8)
8. Tabele dofinansowania (zał. nr 9)
10