Zaproszenie do składania ofert cenowych, Formularz

ZP.271.27.2012.II
UZP – Procedura udzielania zamówień publicznych
Załącznik nr 4
Wersja: 2
Strona: 1 z 3
Zaproszenie
do składania oferty cenowej
Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Miasto Oświęcim
32-600 Oświęcim, ul. Zaborska 2
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż słupków i tablic z nazwą ulicy na
osiedlach Błonie i Zasole w Oświęcimiu wraz z demontażem i utylizacją
dotychczasowych słupków z tablicami z nazwą ulicy.
2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a) demontaż 56 szt. słupków z zamontowanymi tablicami w nazwą ulicy wraz z wywozem
złomu do punktu skupu i jego rozliczenie z Urzędem Miasta Oświęcim - wpłata na rzecz
Miasta za przekazany złom oraz dostawę.
b) montaż 86 szt. słupków oraz 140 szt. tablic z nazwami ulic
c) dostawę i montaż 4 szt. słupków oraz 5 szt. tablic z nazwami ulic w przypadku zaistnienia
zdarzenia losowego (wypadek drogowy, akt wandalizmu, itp.).
3) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia , o którym mowa w punkcie 2.2 obejmuje
wykonanie poniższych prac:
a) demontaż słupków poprzez obcięcie w poziomie terenu i wypełnienie ewentualnego
otworu zaprawą cementową lub betonem do montażu słupków celem zabezpieczenia przed
zdarzeniami mogącymi spowodować uszczerbek na zdrowiu osób postronnych.
/zamawiający nie wymaga demontażu tablic z nazwą ulicy z demontowanych słupków.
demontowany złom stalowy należy zdać do punktu skupu pobierając dokument WZ, na
podstawie którego Miasto Oświęcim wystawi Fakturę VAT. Koszty operacji Wykonawca
uwzględni przy składaniu oferty cenowej/.
b) dostawę i montaż słupków oraz tablic z nazwami ulic o poniższych parametrach:
- Tablica dwustronna z nazwą ulicy o wymiarach 795x195 mm, wykonana z dwóch
płatów blachy aluminiowej chemicznie odtłuszczonej o grubości 1 mm pokrytych
białą
folią
odblaskową
3M
4750
(folia
pierwszej
generacji,
7-letnia gwarancja).
- Napis i tło winne być wykonane drukiem solwentowym twardym.
- Tło koloru granatowego jak w palecie RAL 5017 napis koloru białego o powtarzalnych
proporcjach z założenia jednorzędowy, w szczególnych przypadkach dwurzędowy. Czcionka
„helvetica” o efekcie „bold”, wysokość liter 80mm, w przypadku napisu dwurzędowego
wysokość liter w górnym rzędzie 35mm. Ogólna koncepcja graficzna zawarta została na
szkicu obrazującym ramkę wraz z jej wymiarami stanowiącym załącznik graficzny do
niniejszego zaproszenia.
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.27.2012.II
Na 15 szt. tablic obok napisu od strony słupka należy umieścić herb Miasta Oświęcim z
zastosowaniem cienkiego konturu - załącznik graficzny do niniejszego zaproszenia. Kontur
tarczy herbowej w kolorze złotym. Kolorystyka opisana w Uchwale Nr V/52/03 Rady
Miasta Oświęcim z dnia 26 lutego 2003 r. w sprawie statutu miasta udostępniona w
Biuletynie Informacji Publicznej Zakładka: Uchwała Rady Miasta Oświęcim: Uchwały
Rada Miasta Oświęcim (IV kadencja 2002-2006) lub w zakładce: dokumenty statutowe;
Statut Miasta Oświęcim (§3)
- Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy wzór herbu z obowiązującą kolorystyką
według opisu zawartego w wymienionych Uchwałach Rady Mista.
- Tablica winna być zabezpieczona folią ochronną anty-UV.
- Obie blachy jako tablica dwustronna winny być umieszczone w ocynkowanej ramce
malowanej proszkowo na kolor z palety RAL Nr 5017 Szkic obrazujący ramkę wraz z jej
wymiarami stanowi załącznik graficzny do niniejszego zaproszenia.
- Tablica musi zawierać nieusuwalny znak Zamawiającego tj. „UM Oświęcim 2012”
wykonany technologią laserową widoczny pod kątem 30 stopni w wewnętrznej warstwie folii
odblaskowej.
- Tablica mocowana do słupka za pomocą taśmy nierdzewnej chromowo-niklowej (bandimex)
o minimalnej szerokości 12,7 mm i zapinek.
- W liczbie 145 szt. tablic z nazwą ulicy zawierają się 4 szt. jednostronnych tablic z nazwą
ronda oraz jedna dwustronna tablica z notą biograficzną, której treść i wysokość liter zostanie
indywidualnie uzgodniona z Wykonawcą. Tablice jednostronne z nazwą ronda mają posiadać
uchwyty do montażu z tyłu tabliczki pośrodku jej długości.
- Słupek stalowy, ocynkowany (powłoka grubości 12 µm) o średnicy 2” (2 cale), długości 3,5
m, malowany proszkowo na kolor z palety RAL 5017 dla ramki (2-3 powłoki lakiernicze o
grubości łącznej 80-90 µm), z kotwą u dołu, u góry zakończony plastikowym kapslem.
- Słupek montowany do podłoża poprzez betonowanie w postaci stopy betonowej o
głębokości 60 cm, z wykorzystaniem kotwy uniemożliwiającej obrócenie oraz wyciągnięcie
zabetonowanego słupka Minimalna odległość pionowa tablicy z nazwą ulicy do poziomu
terenu na wynosić 2,45 m. Zwieńczeniem zabetonowanego słupka ma być kapsel plastikowy.
- Wykopy pod betonowanie słupków należy wykonywać ręcznie z zachowaniem ostrożności
na okoliczność możliwości wystąpienia uzbrojenia podziemnego.
- oraz innych prac i robót niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Warunki realizacji, w tym między innymi:
1) Termin wykonania zamówienia:
a) dostawa i montaż znaków, o których mowa w pkcie 2.2 lit a i b - 21 dni kalendarzowych
od daty podpisania umowy.
b) dostawa i montaż 4 szt. słupków oraz 5 szt. tablic z nazwami ulic o których mowa w pkcie
2.2 lit c - do 30 listopada 2012 r.
2) Okres rękojmi 24 miesiące na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc.
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.27.2012.II
3) Warunki realizacji:
a) warunki realizacji, odbioru, rozliczenia i płatności:
1) Wykonawca zobowiązuje się do właściwego oznakowania wykonywanych robót zgodnie z
zasadami określonymi w załącznikach 1, 2 ,3, 4 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z
dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów
drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków i umieszczania na
drogach (Dz. U. z 2003 r. Nr 220, poz. 2181 z późn. zm.).
2) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane zaniechaniem prac
lub na skutek niewłaściwego bądź nieterminowego ich wykonania.
3) Wykonawca robót jest zobowiązany do ubezpieczenia prowadzonej działalności od
odpowiedzialności cywilnej.
4) Wykaz nazw ulic objętych zamówieniem zostanie przekazany wybranemu wykonawcy w
formie papierowej i elektronicznej.
5) Wykonawca zobowiązany jest do dostawy i montażu słupków z tablicami z nazwą ulicy w
miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Ponadto Zamawiający dla wybranych
pozycji zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji w terenie, jeśli zostanie ona narzucona
przez przedstawiciela właściwego zarządcy drogi w ramach nadzoru pełnionego w terenie.
Powyższy wymóg został podyktowany uzgodnieniami z właściwymi zarządcami dróg, a
ich celem jest zachowanie właściwej widoczności oznakowania drogowego.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilościowej zakresu przedmiotu zamówienia
pomiędzy poszczególnymi rodzajami oznakowania.
7) Wykonawca zapewni w trakcie prowadzenia robót dojazd i dojście do istniejących posesji.
8) Zamawiający nie zapewnia punktu poboru energii elektrycznej, wody oraz innych mediów
potrzebnych do realizacji zamówienia.
9) Za przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci Wynagrodzenie kosztorysowe obliczone
na podstawie rzeczywistej ilości dostarczonych i zamontowanych słupków i tablic z
nazwą ulicy, z uwzględnieniem cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę
w przedmiarze robót stanowiącym załącznik do umowy.
10) Maksymalna wartość zobowiązań wynikających z umowy nie może przekroczyć kwoty
52.000,00 zł brutto.
11) Po dokonanym odbiorze całości przedmiotu zamówienia Wykonawca przedłoży do zapłaty
fakturę wraz z kosztorysem powykonawczym i protokołem odbioru.
12) Po realizacji zadania Wykonawca zgłosi pisemną gotowość do odbioru dostarczonych i
zamontowanych słupków i tablic z nazwą ulicy.
13) Prawidłowo wystawiona faktura płatna przelewem w terminie do 30 dni od daty jej
otrzymania przez Zamawiającego. Faktura za dostawę i montaż 4 szt. słupków oraz 5 szt.
tablic z nazwami ulic w przypadku zaistnienia zdarzenia losowego (wypadek drogowy,
akt wandalizmu, itp.) płatna do 20 grudnia 2012 r.
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.27.2012.II
b) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy:
- zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów:
a) za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,1 %, wynagrodzenia
umownego stanowiącego maksymalną wartość zobowiązań wynikających z umowy za
każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,1 %
wynagrodzenia umownego stanowiącego maksymalną wartość zobowiązań wynikających
z umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego
na usunięcie wad,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego stanowiącego maksymalną
wartość zobowiązań wynikających z umowy,
d) za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego
stanowiącego maksymalną wartość zobowiązań wynikających z umowy,
- zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności
z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę.
- strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
- wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie zamówienia.
- zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z
umowy na osoby trzecie.
- w sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy
dla miejsca siedziby Zamawiającego.
- w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kc.
- w umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach
od 2 – 3 niniejszego Zaproszenia.
4. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
albo wyciąg z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
2) Przykładową tablicę z nazwą ulicy wykonaną zgodnie z treścią niniejszego
zaproszenia – tak jak stanowi treść załącznika Nr 1b do zaproszenia. Zamawiający
nie zwraca kosztów wykonania ww. tablicy - stanowić ona będzie załącznik do oferty
Wykonawcy.
3) Wykaz co najmniej 2 dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert w zakresie dostawy i montażu tablic z nazwą ulicy
o wartości minimum 50.000 brutto.
5. Kryteria oceny oferty.
1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych
w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji
i przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów.
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.27.2012.II
Kryteria: cena ofertowa brutto.
2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1
ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest
obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek
od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów
podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług.
Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do wykonania i dostawy
przedmiotu zamówienia. Do oceny oferty Zamawiający przyjmie cenę ofertową wskazaną
przez Wykonawcę w pozycji 5 formularza ofertowego.
6. Termin związania ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty.
7. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej.
Ofertę cenową należy złożyć do dnia 7 maja 2012 r.
w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 1
8. Załączniki:
1) Formularz ofertowy z załącznikami;
a) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert
b) szkic obrazujący ramkę wraz z jej wymiarami
c) szkic orientacyjny rozmieszczenia słupków z tablicami z nawą ulicy
d) przedmiar robót
............................................................
(podpis naczelnika
Wydziału Zamówień Publicznych)
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.27.2012.II
załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
1. Nazwa, Adres , Telefon , e-mail
Fax Wykonawcy
2. Nazwa, Adres , Telefon, Fax
a) podmiotów występujących wspólnie
(konsorcja, spółki cywilne)
b) pełnomocnika występującego jako
pełnomocnik podmiotów
występujących wspólnie (lider)
3. Wykonawca posiada status zakładu
pracy chronionej
4. Przedmiot oferty
(wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu
wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek itp.)
nie
występującego
(wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie)
Należy wpisać „TAK” lub „NIE” - ...................................
Dostawa i montaż słupków i tablic z nazwą ulicy
na osiedlach Błonie i Zasole w Oświęcimiu wraz z
demontażem i utylizacją dotychczasowych
słupków z tablicami z nazwą ulicy.-zgodnie z treścią
zaproszenia do złożenia oferty cenowej
5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem
od towarów i usług) za całość
przedmiotu zamówienia - zgodnie z
treścią zaproszenia do złożenia oferty
cenowej
Cyfrowo.............................................
słownie....................................................
…............................................................
6. Wymagany termin wykonania
przedmiotu zamówienia
a) dostawa i montaż znaków, o których mowa w pkcie
2.2 lit a i b - 21 dni kalendarzowych od daty
podpisania umowy.
b) dostawa i montaż 4 szt. słupków oraz 5 szt. tablic z
nazwami ulic o których mowa w pkcie 2.2 lit c - do 30
listopada 2012 r.
7. Okres rękojmi
Okres rękojmi 24 miesiące na warunkach i
zasadach określonych przepisami Kc.
8. Warunki płatności
Przelewem do 30 dni od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego. Faktura za dostawę i montaż 4 szt. słupków
oraz 5 szt. tablic z nazwami ulic w przypadku zaistnienia
zdarzenia losowego (wypadek drogowy, akt wandalizmu, itp.)
płatna do 20 grudnia 2012 r.
10. NIP
11. REGON
12. Data sporządzenia oferty
Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy
..............................................................
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.27.2012.II
Zał. Nr 1a
......................................................................
nazwa i adres wykonawcy
Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert
Przedmiot
Lp.
Wartość wykonanej
usługi brutto w zł
Data
wykonania
Odbiorca
Podpis upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy
Formularz numer: 0850/5/07