Protokół NR 10/2013 ze spotkania zespołu zarządzającego w

Nr projektu : POKL.09.01.02-02-128/12
pt: „Nasza szkoła-Moja Przyszłość”
Protokół NR 10/2013
ze spotkania zespołu zarządzającego
w ramach projektu pt: „Nasza szkoła-Moja Przyszłość”
w dniu 19.12.2013r
W spotkaniach, które odbyły się dnia 19.12.2013 w Gminie Ruja, zgodnie z listą obecności,
stanowiącą załącznik nr 1 do protokołu, wzięły udział 5 osób. Spotkaniom przewodniczyła
Joanna Czapka-Kowalska, koordynator projektu.
Powitała wszystkich zebranych i przedstawiła tematykę spotkania.
Tematem spotkania było:
1.Omówienie stopnia realizacji projektu,
2.Omówienie zajęć z uczniami, analiza frekwencji uczniów na zajęciach;
podsumowanie II kwartału realizacji projektu.
3. Omówienie wraz z księgową wstępnego rozliczenia kolejnego wniosku o płatność.
5. Podsumowanie pracy w miesiącu grudniu.
1.1, 1.2 Zespół zarządzający projektem w miesiącu październiku czuwał nad przebiegiem
zajęć z uczniami, wg. zaplanowanego wcześniej harmonogramu zajęć, dostosowanego do
planu lekcji uczniów. Na co dzień koordynator projektu współpracował z kadrą
pedagogiczną , monitorował przebieg zajęć. Zweryfikowano listy obecności uczniów na
zajęciach w II kwartale. Zaplanowane działania w ramach projektu w II kwartale w całości
zostały zrealizowane.
Realizacja zajęć dodatkowych w ramach projektu przebiega zgodnie z harmonogramem,
regularnie odbywają się bezpłatne zajęcia zgodnie z potrzebami edukacyjnymi i rozwojowymi
uczniów.
W każdej grupie prowadzony jest dziennik zajęć gdzie na bieżąco zapisywana jest tematyka
podejmowanych zagadnień i sprawdzana obecność .
Wszystkie zajęcia prowadzone są według programów autorskich, dostosowanych do
indywidualnych potrzeb edukacyjnych dziecka, programy są ewaluowane i modyfikowane na
bieżąco.
Projekt jest monitorowany na bieżąco przez co miesięczne kontrole dzienników i
zadowolenie uczniów. Co trzy miesiące przeprowadzane są testy sprawdzające i analiza
efektów działań wspierających.
Analiza dzienników wykazała , że zajęcia odbywają się planowo zgodnie z ustalonym
harmonogramem.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr projektu : POKL.09.01.02-02-128/12
pt: „Nasza szkoła-Moja Przyszłość”
Analiza efektów działań pedagogicznych wykazała, że:
W II kwartale realizacji projektu zrealizowano:
- 116 godzin zajęć dydaktyczno-wyrównawczych
-38 godzin zajęć terapii pedagogicznej
- 19 godzin warsztatów z pedagogiem
- 38 godzin zajęć korekcyjno-kompensacyjnych
- 19 godzin zajęć matematycznych dla uczniów uzdolnionych
- 19 godzin zajęć przyrodniczych dla uczniów uzdolnionych
- 38 godzin z zakresu pedagogiki specjalnej
Wraz z Kolejnym wnioskiem o płatność przygotowywanym do rozliczenia w styczniu, nie
przekazywano formularza PEFS ( zgodnie z zaleceniem opiekuna projektu) , nie wystąpiły
zmiany w liczbie uczestników projektu zmiany dotyczące danych osobowych uczestników
projektu.
Koordynator projektu podsumował prace w miesiącu grudniu, po raz kolejny przypomniano
założenia projektu, rodzaje zajęć. Uzgodniono harmonogram zajęć z uczniami na kolejny
miesiąc.
Na zakończenie Pani J. Czapka-Kowalska jeszcze raz poinformowała o
współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
przekazała uczestnikom spotkania informację o kolejnym spotkaniu, w dniu 28.01.2014,
celem omówienia szczegółowych zasad realizacji projektu oraz omówieniu pracy w ramach
projektu.
Na tym protokół zakończono.
Przewodnicząca Spotkania – Joanna Czapka-Kowalska
Protokołowała – Grażyna Rzepa
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego