EPUAP I DOKUMENTY ELEKTRONICZNE W URZĘDZIE – 18.02

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Podlaskie Centrum
w Białymstoku
18 lutego w Olsztynie
EPUAP I DOKUMENTY
ELEKTRONICZNE W URZĘDZIE
Adresaci:
Szkolenie przeznaczone jest dla osób zainteresowanych rozwiązaniami prawnymi w zakresie doręczania,
wymiany dokumentów elektronicznych w urzędzie - zgodnie z przepisami K.p.a., Instrukcji Kancelaryjnej (IK) oraz ustawy
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Szkolenie ma zapoznać słuchacza
z rozwiązaniami prawnymi i organizacyjnymi dotyczącymi postępowania z dokumentacją elektroniczną w urzędach.
Korzyści ze szkolenia:




Zapoznanie z trybem doręczania i wymiany dokumentów elektronicznych uregulowanym w K.p.a. i ustawie
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Zapoznanie się organizacja obieg dokumentów elektronicznych w urzędzie w ramach EZD (IK).
Poznanie rozwiązań dotyczących Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) - ePUAP i przykłady innych ESP.
Zapoznanie się z podpisami elektronicznymi stosowanymi w obiegu dokumentacji elektronicznej.
Metody szkolenia:
Szkolenie prowadzone będzie w formie wykładu w oparciu o prezentację multimedialną,
rozmowę, pytania, case study.
Materiały
szkoleniowe: Prezentacja multimedialna (PowerPoint- plik *.ppt). Dodatkowo autor
dla uczestników szkolenia udostępnia do ściągnięcia w Internecie materiały szkoleniowe w poszerzonym zakresie jako
pliki PDF.
Prowadzący: Pracownik
merytoryczny organu administracji publicznej. Szkoleniowiec z ponad 10 letnią praktyką.
Doradza firmom i jednostkom administracji publicznej m.in. z zakresu informatyzacji urzędów, ochrony informacji (m.in.
tworzenie polityk bezpieczeństwa, instrukcji ZSI i procedur, zgłaszania wniosków do GIODO), dostępu
do informacji publicznej (m.in. doradztwo w tworzeniu BIP, zarządzanie stronami jednostek), elektronicznego obiegu
dokumentów (EZD, instrukcja kancelaryjna, archiwizacja). Jest autorem łącznie ponad 200: polityk bezpieczeństwa
informacji (PBI) i danych osobowych (PBDO) oraz instrukcji zarządzania system informatycznym służącym
do przetwarzania danych osobowych (IZSI). Jak też autorem licznych instrukcji i procedur związanych z ochroną
informacji i danych osobowych i informacji. Pełnił i pełni funkcje administratora bezpieczeństwa informacji w ponad 30
urzędach i firmach (outsourcing). Wdrażał liczne PBI, PBDO i IZSI oraz SZBI. Posiada znajomość norm ISO z rodziny 27000.
W zakresie szkoleń specjalizuje się w tematach związanych z informatyzacją administracji publicznej, podpisu
elektronicznego, epodatków, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej.
Posiada znajomość zarówno teoretyczną jak i praktyczną przedstawianych przez siebie tematów. Znakomity trener,
wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Dzięki swojemu wykształceniu i doświadczeniu posiada dogłębną wiedzę
z zakresu prawa i informatyki. Prowadzone przez niego szkolenia są prowadzone w sposób przystępny dla uczestnika,
zarówno w temacie dotyczących zagadnień prawniczych jak i informatycznych co stanowi o wyjątkowości prowadzonych
przez tego trenera szkoleń. Jest autorem szeregu opracowań i programów szkoleniowych realizowanych przez liczne
firmy szkoleniowe.
Autor publikacji związany m.in. z tematem ochrony danych osobowych, informatyzacji urzędów (m.in. ustawa
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ePUAP, doręczanie dokumentów drogą
elektroniczną – K.p.a. i OP), dostępu do informacji publicznej, podpisu elektronicznego, instrukcji kancelaryjnej.
Współpracuje z wieloma cenionymi wydawnictwami .Prowadzi również serwis internetowy oraz blog poświęcony
sprawom informatyzacji jednostek administracji publicznej.
PROGRAM SZKOLENIA:
1. Wstęp
2. Omówienie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
3. Omówienie ustawy o podpisie elektronicznym.
4. Omówienie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów – Instrukcji Kancelaryjnej.
5. Omówienie definicji zawartych ww. aktach prawnych.
6. Omówienie wybranych aktów wykonawczych do ustawy o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne oraz projektu zmian tych rozporządzeń oraz nowe rozporządzenia.
7. Omówienie wnoszenia i doręczania pism drogą elektroniczną w ramach K.p.a.
8. Wymiana informacji drogą elektroniczną pomiędzy jednostkami realizującymi zadania publiczne.
9. Omówienie i zaprezentowanie Platformy ePUAP oraz ESP.
- ePUAP – możliwości i czym jest,
- omówienie wybranych rozporządzeń dotyczących ePUAP,
- ESP na ePUAP i inne.
- Profil Zaufany,
- UPO, UPD, UPP czyli elektroniczne potwierdzenia,
10. Pokaz na ePUAP.
11. Elektroniczny obieg dokumentów w urzędzie – EZD a dokumentacja elektroniczna.
12. Luźna rozmowa, pytania, case study
SZKOLENIE: EPUAP I DOKUMENTY
ELEKTRONICZNE W URZĘDZIE
DANE D O K ON T AK T U :
Fundacja Rozwoju Demokracji
Lokalnej Podlaskie Centrum
ul. Choroszczańska 31
15-732 Białystok
(Dawny budynek Wyższej Szkoły
Ekonomicznej)
tel./fax. 85 732 17 88, 85 732 94 84
e-mail: [email protected]
w w w. frd l.b ia lys tok .p l
OS OB A D O K ONT A K TU :
Agnieszka Lipińska
[email protected]
Urszula Szczesiul
[email protected]
Marlena Dojlidko
[email protected]
Miejsce:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju
Regionalnego S. A. w Olsztynie
ul. Plac Gen. Józefa Bema 3 kod: 10-516 Olsztyn
Termin i godzina:
18 lutego 2016 r. godz. 10.00-15.00
Cena:
330 zł/os. +23% VAT
Rabat:
10% - za zgłoszenie 2 lub więcej osób
Zwolnione z VAT przy finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.
Cena zawiera materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu
szkolenia, lunch i serwis kawowy.
Zgłoszenia:
Wypełnioną kartę zgłoszenia (zamieszczona poniżej) należy
przesłać faksem lub mailem do 12 lutego 2016 r. Płatność
przelewem na podstawie faktury otrzymanej po szkoleniu.
Karta zgłoszenia (e-mail: [email protected], fax 85 732 94 84)
(prosimy o wypełnienie drukowanymi literami)
Dane do faktury:
..........................................................................................................................................................................
Adres.............................................................................................................................................................................................
NIP.................................................................................................................................................................................................
L.p.
Imię i nazwisko
Dział/Wydział
Tel. kontaktowy
e-mail
1.
2.
3.
Zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie
moich danych osobowych dla potrzeb działalności szkoleniowej FRDL Podlaskie Centrum
 - Oświadczam, że udział w szkoleniu finansowany jest w co najmniej 70% ze środków publicznych lub samorządowych,
w związku z tym proszę o wystawienie faktury zwolnionej z podatku VAT.
……………………….…………………………………..
UWAGA!
podpis zgłaszającego uczestników
Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie zgłoszenia faksem pod nr (85) 732 94 84, na adres e-mail: [email protected] lub drogą pocztową
na adres Ośrodka. Rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu może nastąpić telefonicznie na 2 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia.
W przypadku rezygnacji z potwierdzonego wcześniej uczestnictwa Centrum obciąży instytucje delegujące 50% kosztami ww. szkolenia.
Konto: BPH 65 1060 0076 0000 3210 0019 7575
EPUAP I DOKUMENTY ELEKTRONICZNE W URZĘDZIE – 18.02.2016r.