ELEKTRONICZNA PLATFORMA USŁUG ADMINISTRACJI

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na szkolenie:
ELEKTRONICZNA PLATFORMA USŁUG ADMINISTRACJI
PUBLICZNEJ ePUAP – ŚRODOWISKO UMOŻLIWIAJĄCE
KOMUNIKACJĘ Z E-INTERESANTAMI
Data: 4 grudnia 2012, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Długa 23/25
Cena: 299 zł brutto przy zgłoszeniu do 20 listopada!
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji
W związku z planowaną nowelizację ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne zapraszamy na szkolenie, na którym zdobędą Państwo niezbędną wiedze z zakresu
funkcjonowania Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz praktyki pracy przy zastosowaniu
elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Do udziału w szkoleniu szczególnie zapraszamy wójtów, sekretarzy, osoby decyzyjne zainteresowane
wdrażaniem usług administracyjnych świadczonych drogą elektroniczną, informatyków, redaktorów
Biuletynu Informacji Publicznej oraz wszystkich pracowników realizujących zadania publiczne wynikające
z ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne.
Prowadzący: Absolwentka Wydziału Zarządzania Politechniki Częstochowskiej. Wieloletni pracownik
administracji publicznej – Urząd Wojewódzki w Częstochowie, Urząd Miasta Częstochowy, Centrum
Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, w których zajmowała się między innymi Biuletynem
Informacji Publicznej, miejskim portalem internetowym, administrowaniem systemem zarządzania
zasobami ludzkimi HRM oraz wdrożeniem i administrowaniem systemem EZD. Obecnie zajmuje się
propagowaniem wśród kadry urzędniczej zalet płynących z wymiany informacji i dokumentów w postaci
elektronicznej oraz organizacją pracy w e-urzędzie prowadząc liczne szkolenia i prelekcje. Współautorka
dokumentu określającego strategię informatyzacji samorządu gminnego oraz zarządzeń kierowników
podmiotów w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej elektronicznego zarządzania dokumentami
oraz instrukcji kancelaryjnej podmiotów publicznych pracujących w systemie EZD.
Program szkolenia:
I. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne wynikające z ustawy o informatyzacji
podmiotów realizujących zadania publiczne:
1) Doręczanie dokumentów elektronicznych - w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta
elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza;
2) Potwierdzanie odbioru dokumentów w postaci elektronicznej (UPO, UPD, UPP, PND);
3) Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów
Informacji Publicznej;
4) Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;
5) Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;
6) Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.
II.
ePUAP - platforma integrująca systemy teleinformatyczne polskiej administracji:
1) ePUAP - bezpłatna skrzynka podawcza;
2) ePUAP - system wymiany i udostępniania danych rejestrowych;
3) CRD - Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów;
4) Sposoby identyfikacji użytkowników
elektroniczny, profil zaufany).
III.
systemów
teleinformatycznych
(podpis
Nowa instrukcja kancelaryjna - dlaczego warto wdrożyć system EZD zintegrowany z ePUAP i
odejść od systemu tradycyjnego
1) Zasady postępowania z dokumentacją od momentu jej przygotowania, otrzymania
poprzez przedłożenie jej do dekretacji, akceptacji, aż do wysłania pisma, archiwizacji
sprawy - niezależnie od postaci wytworzenia;
2) Sposób oznaczania, ewidencjonowania i przechowywania dokumentacji w różnej postaci elektronicznej, papierowej;
3) Organizacja składu chronologicznego pism w postaci papierowej oraz informatycznych
nośników danych;
4) Zasady archiwizacji dokumentacji w różnej postaci - papierowej, elektronicznej.
IV.
Udostępnianie usług na ePUAP
1) Katalog Usług Publicznych;
2) Przygotowywanie formularzy elektronicznych celem publikacji w CRD;
3) Usprawnienie pracy podmiotu dzięki wpływom dokumentów w postaci elektronicznej.
V.
Zapowiedź zmian, które zostaną wprowadzone w związku z nowelizacją ustawy o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw
VI.
Dyskusja.
Zgłoszenie na szkolenie
Zgłoszenia prosimy przesyłać do 27 listopada 2012 r. faxem (22) 351 93 10, e-mailem
[email protected] lub wybrać opcje zapisu przez stronę www.frdl.mazowsze.pl
Przy zgłoszeniu w ramach Forów prosimy o wpisanie w uwagach: „Zgłoszenie w ramach Forum (nazwa
odpowiedniego Forum)”.
Informacje organizacyjne
Miejsce szkolenia: Warszawa, ul. Długa 23/25, Sala Konferencyjna FRDL, III piętro.
Dojazd: Metrem do stacji Ratusz Arsenał lub autobusami 116, 178, 180, 503 do przystanku Plac
Krasińskich.
Cena: 299 zł przy zgłoszeniu do 20 listopada! Cena po 20 listopada to 350 zł brutto.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
W cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe.
Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia.
ZGŁOSZENIE
ELEKTRONICZNA PLATFORMA USŁUG ADMINISTRACJI
PUBLICZNEJ ePUAP – ŚRODOWISKO UMOŻLIWIAJĄCE
KOMUNIKACJĘ Z E-INTERESANTAMI
Data: 4 grudnia 2012, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Długa 23/25
Cena: 299 zł brutto przy zgłoszeniu do 20 listopada!
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji
Instytucja: ...........................................................................................................................
Adres: .................................................................................................................................
NIP: .....................................................................................................................................
L.p.
Imię i nazwisko
Wydział
tel.
e-mail
1..........................................................................................................................................
2..........................................................................................................................................
3..........................................................................................................................................
...........................................................
podpis i pieczątka osoby delegującej
O wpisaniu na listę decyduje termin zgłoszenia – 27 listopada 2012 r.
Ewentualną rezygnację ze szkolenia można zgłosić najpóźniej na dwa dni przed szkoleniem.
W przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa - Urząd będzie zobowiązany do sfinansowania
60% odpłatności za uczestnictwo i materiały. FRDL zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia.