ABC MS Office 2013 PL / Adam Jaronicki. – Gliwice, cop. 2013 Spis

ABC MS Office 2013 PL / Adam Jaronicki. – Gliwice, cop. 2013
Spis treści
1 Startujemy
Co nowego?
Nowoczesny wygląd i wygodna obsługa
Sposoby zapisu dokumentów
Instalacja pakietu biurowego
Wybór wersji
Przebieg instalacji
Pierwsze uruchomienie
Poznaj środowisko pracy
WstąŜka
Dodatkowe paski
Dodatkowe okna i menu
Dodatkowe informacje
Konto Microsoft
13
13
13
14
15
15
16
17
18
19
24
25
28
29
2 Word — poprawna edycja tekstu
Pierwsze kroki w edytorze
Linijka i suwaki przewijania
Zmiana widoku i powiększenia dokumentu
Wybór formatu strony
Korzystanie z klawiatury
Cofanie, ponawianie i powtarzanie operacji
Wstawianie symboli
Zasady poprawnego wpisywania tekstu
Poprawianie struktury dokumentu
Zapisywanie, otwieranie i tworzenie nowych dokumentów
Zapisywanie dokumentów
Otwieranie dokumentów
Tworzenie nowego dokumentu
Praca z plikami PDF
Współpraca z MS Office 97 - 2003
Usprawnianie edycji
Przechodzenie do wybranego miejsca w dokumencie
Zaznaczanie fragmentów dokumentu
Kopiowanie i przenoszenie poprzez Schowek
Szybkie kopiowanie i przenoszenie metodą „przeciągnij i upuść"
Znajdowanie i zamiana tekstu oraz innych obiektów
Narzędzia językowe
Autokorekta
31
31
31
32
34
35
37
38
39
43
45
45
49
52
53
54
56
56
57
59
63
65
68
68
Sprawdzanie pisowni
Słownik wyrazów bliskoznacznych
Praca z tekstami obcojęzycznymi
72
75
76
3 Word — profesjonalne formatowanie
Formatowanie czcionki
Szybkie formatowanie przy wykorzystaniu WstąŜki
Dodatkowe ustawienia w oknie dialogowym
Litery wielkie i małe — zamiana
Formatowanie akapitów — kształtowanie bloków tekstu
Wyrównanie akapitu
Wcięcia akapitu
Interlinie i odstępy między akapitami
Obramowanie i cieniowanie
Obramowanie akapitu i tekstu
Cieniowanie akapitu i tekstu
Obramowanie i tło strony
Jak usprawnić formatowanie
Malarz formatów
Znajdowanie i zamiana elementów formatowania
Style i motywy, czyli automatyzacja formatowania
Galeria stylów — stosowanie stylów wbudowanych
Szybkie formatowanie poprzez zmianę motywu
Szybkie formatowanie poprzez zmianę zestawu stylów
Samodzielna zmiana wyglądu stylu
Tworzenie własnych stylów
Przechowywanie stylów w szablonach
Listy numerowane i punktowane
Wprowadzanie numeracji lub punktorów
Ustalanie pozycji numeracji
Ustalanie wartości początkowej listy
Listy wielopoziomowe (zagnieŜdŜone)
Sterowanie przepływem tekstu
Dzielenie wyrazów
Spacja nierozdzielająca
Łącznik nierozdzielający
Ręczny podział wiersza
Ręczny podział strony
Podział akapitu pomiędzy stronami
Kolumny typu gazetowego
Formatowanie kolumn
Sterowanie przepływem tekstu pomiędzy kolumnami
Rozmieszczanie tekstu za pomocą tabulacji i tabulatorów
Wstawianie znaków tabulacji
Sterowanie szerokością znaków tabulacji za pomocą tabulatorów
79
79
79
84
84
86
87
87
90
92
92
96
98
99
99
100
102
102
103
105
106
106
107
108
109
111
111
112
113
113
115
116
116
117
118
119
119
120
121
121
122
Szybkie przygotowanie tabeli
Budowanie tabeli
Formatowanie tabeli
Wzbogacanie tekstu obiektami graficznymi
Obrazy
Cliparty
Kształty
Grafika SmartArt
Obiekty tekstowe
Napisy ozdobne WordArt
Pola tekstowe
Inicjały
Drukowanie dokumentu
Podgląd wydruku
Ustawienia wydruku
125
125
131
133
133
137
137
138
140
140
141
143
144
144
144
4 Word — narzędzia zaawansowane
Praca z długimi dokumentami
Nagłówki i stopki
Strona tytułowa
Przypisy dolne i końcowe
Automatyczne generowanie spisu treści
Przygotowanie struktury dokumentu
Wstawianie spisu treści
Korespondencja seryjna
Przygotowanie bazy danych
Listy seryjne
Adresowanie kopert
Seryjne wiadomości e-mail
Edycja równań matematycznych
Wstawianie równania
Edycja równania
Formatowanie równania
147
147
147
150
151
152
152
154
155
155
156
158
159
159
160
160
164
5 Excel — edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym
Rozpoczynamy pracę z Excelem
Do czego słuŜy Excel
Uruchamianie
Co widać w oknie Excela
Widoki i powiększanie arkusza
Edytowanie danych w arkuszu
„Komórkowa" budowa arkusza
Wpisywanie liczb i tekstu
Wprowadzanie poprawek i wycofywanie zmian
Zarządzanie arkuszami skoroszytu
165
165
165
166
166
168
168
168
169
173
174
Zapisywanie, otwieranie i tworzenie nowych skoroszytów
Zapisywanie skoroszytu
Otwieranie skoroszytów
Eksport zawartości skoroszytu do formatu PDF (i innych formatów)
Budowanie struktury tabeli
Zaznaczanie komórek, kolumn i wierszy
Zmiana rozmiarów kolumn i wierszy
Wstawianie, usuwanie i ukrywanie kolumn i wierszy
Scalanie i rozdzielanie komórek
Formatowanie komórek w arkuszu
Wyrównanie i obrót zawartości komórki
Zawijanie tekstu w komórce
Obramowanie i wypełnienie komórek
Formatowanie czcionki
Formaty liczbowe, czyli sposób na zmianę wyglądu liczb
Automatyzacja formatowania: Malarz formatów, motywy i style
Mechanizmy usprawniające edycję
Szybkie przemieszczanie się w obszarze arkusza
Autouzupełnianie zawartości komórek
Kopiowanie i przenoszenie poprzez Schowek
Szybkie kopiowanie i przenoszenie metodą „przeciągnij i upuść"
Znajdowanie i zamienianie zawartości komórek
Wypełnianie komórek seriami danych i listami
Wstawianie serii liczb i dat
Listy niestandardowe
Listy rozwijane
Formatowanie stron i drukowanie
Podział arkusza na strony
Powtarzanie wierszy nagłówkowych
Nagłówki i stopki na stronach
Opcje wydruku
176
176
177
178
179
179
181
183
184
185
185
186
188
191
191
196
197
197
198
198
203
204
206
206
208
210
211
211
216
217
218
6 Excel — obliczenia, analiza danych, wykresy
Automatyzacja obliczeń poprzez wprowadzanie formuł
Podstawowe działania obliczeniowe
Stosowanie nawiasów do określania kolejności działań
Szybkie kopiowanie formuł
Śledzenie powiązań pomiędzy komórkami
Stosowanie funkcji
Autosumowanie i inne funkcje podstawowe
Wyszukiwanie i wstawianie funkcji
Autouzupełnianie nazw funkcji
Uwaga na zaokrąglanie liczb!
Pozorne nieścisłości w obliczeniach
Dokładność obliczeń zgodna z dokładnością wyświetlaną
219
219
219
224
224
227
228
228
231
233
234
234
236
Zaokrąglanie liczb poprzez funkcję
Odwołania względne, bezwzględne i mieszane
Stosowanie odwołań względnych (ruchomych)
Wymuszanie odwołań bezwzględnych (nieruchomych)
Przykłady odwołań mieszanych
Zastępowanie odwołań nazwami
Działania warunkowe
Funkcja warunkowa
Formatowanie warunkowe
Funkcje w praktyce
ZagnieŜdŜanie funkcji
Funkcje statystyczne
Funkcje daty
Funkcje tekstowe
Porządkowanie danych
Podział kolumn
Eksport danych
Import danych
Tabele zamiast zakresów
Usuwanie duplikatów
Sortowanie danych
Filtrowanie wierszy
Analiza danych
Sumy częściowe — szybkie podsumowywanie danych
Tabele przestawne — przekrojowa analiza danych
Przedstawianie danych na wykresach
Wykresy proponowane przez program Excel
Samodzielne wstawianie wykresów
Dopasowanie elementów wykresu
Zmiana wyglądu elementów na wykresie
Wskazywanie danych źródłowych
Dobór typu wykresu
Miniwykresy w pojedynczych komórkach
Szybka analiza, czyli wszystko pod ręką!
Ochrona arkusza i skoroszytu
Ochrona zawartości komórek w arkuszu
Ochrona całego skoroszytu
Ukrywanie formuł
237
238
238
239
241
242
244
244
247
249
249
251
253
254
256
256
257
259
260
262
263
264
267
267
269
271
272
273
274
276
279
282
285
286
288
288
289
289
7 PowerPoint — dynamiczne prezentacje multimedialne
Atrakcyjna forma przekazu
Zawartość slajdów
Przykładowe zastosowania
Szybkie tworzenie prezentacji na podstawie szablonu
Uruchamianie programu PowerPoint
291
291
291
292
293
293
Wybór szablonu
Uruchamianie pokazu
Co widać w oknie programu PowerPoint
Przechodzenie pomiędzy slajdami
Budowanie prezentacji od podstaw
Tworzenie nowej, pustej prezentacji na podstawie motywu
Wybór rozmiaru slajdów
Zmiana motywu slajdów
Układy slajdów
Praca z tekstem
Formatowanie akapitów oraz list numerowanych i punktowanych
Kolumny na slajdzie
Dopisywanie notatek do slajdów
Porządkowanie slajdów
Zapisywanie prezentacji
Wzbogacanie prezentacji — wstawianie ilustracji, wykresów i tabel
Szybkie tworzenie fotoalbumu
Co potrafi SmartArt
Edycja i formatowanie wykresu
Formatowanie prezentacji
Stosowanie motywów
Bezpośrednie formatowanie obiektów na slajdzie
Formatowanie zaawansowane — wykorzystanie wzorców slajdów
Wstawianie łączy
Co potrafi prezentacja interaktywna
Stosowanie odwołań do zasobów zewnętrznych
Dodawanie akcji do obiektów
Praktyczne zastosowania
„OŜywianie" pokazu — animacje obiektów
Przejścia slajdów
Animacje niestandardowe
Animowanie wykresów i SmartArtów
Wstawianie plików dźwiękowych i filmowych
Podkład muzyczny
Nagrywanie narracji
Klipy wideo
Przygotowanie i prowadzenie pokazu
Wybór slajdów przeznaczonych do wyświetlania
Ustawianie tempa prezentacji
Rozpowszechnianie prezentacji
Sterowanie przebiegiem pokazu
293
294
295
297
297
297
298
299
299
302
303
305
306
307
313
314
314
316
319
320
320
323
325
327
327
327
330
331
333
333
334
340
341
341
342
343
346
346
348
350
353
Skorowidz
357
oprac. BPK