Specyfikacja przetargowa Choroszcz 300 kW AS

Białystok, dnia 26 luty 2014 r.
Znak sprawy: 1/RPOWP/5.2/14
DOTYCZY: postępowania o udzielenie zamówienia mającego na celu wybór wykonawcy elektrowni
fotowoltaicznej 300kW na gruncie w ramach realizacji projektu „Energia elektryczna i cieplna
przyjazna środowisku. Budowa elektrowni fotowoltaicznej i instalacja pompy ciepła w firmie
CORAL” współfinansowanego przez Unię Europejską w Ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 – 2013 oraz z budżetu państwa. Nr
projektu WND-RPPD.05.02.00-20-033/12.
ZAPYTANIE OFERTOWE
(1)
Zamawiający – CORAL W. Perkowski, J. Perkowski Sp. J., zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty
na wykonanie elektrowni fotowoltaicznej. Oferta musi być pełna, dotycząca wszystkich
wymienionych w zapytaniu elementów.
(2)
Miejsce realizacji zamówienia: 16-070 Choroszcz, ul. Podleśna 3. Termin realizacji zamówienia: 31
października 2014 r..
(3)
Prosimy o złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania w
terminie do dnia 5 marca 2014 roku do godz. 9:00 w budynku firmy Coral, ul. Błękitna 1, 15-136
Białystok (sekretariat), drogą pocztową, faxem1, przesyłką kurierską lub osobiście.
(4)
Do oferty należy dołączyć specyfikacje ilościowe wszystkich urządzeń, certyfikaty jakości.
(5)
Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej obiektu, dla którego
przeznaczony jest przedmiot zamówienia oraz zapoznać się z niezbędnymi dokumentami (w tym
dokumentacją techniczną, projektem budowlanym).
(6)
Oferta wariantowa i częściowa.
Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszym
zapytaniu ofertowym sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej) oraz oferty częściowej
nie zawierającej pełnego zakresu przedmiotu zamówienia.
(7)
1
Podwykonawstwo.
Przy wyborze opcji odpowiedzi na zapytanie ofertowe faxem oferent dostarczy niezwłocznie oryginał
przedmiotowej oferty wraz z niezbędnymi załącznikami drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom.
W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany powiadomić w formie pisemnej o niniejszym
fakcie Zamawiającego.
(8)
Oferta powinna zostać zaadresowana w następujący sposób:
CORAL W. Perkowski, J. Perkowski Sp. J.
ul. Błękitna 1, 15 - 136 Białystok
z dopiskiem:
Oferta w postępowaniu na wyłonienie wykonawcy elektrowni fotowoltaicznej w ramach realizacji
projektu „Energia elektryczna i cieplna przyjazna środowisku. Budowa elektrowni fotowoltaicznej i
instalacja pompy ciepła w firmie CORAL”.
(9)
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:
- cena - maksymalnie 80 pkt.
- gwarancja na panele fotowoltaiczne i inwertery – 20 pkt.
wymagana gwarancja na całość zadania nie mniejsza niż 36 miesięcy
Maksymalna ilość punktów: 100
(a) w kryterium „cena” punktacja zostanie obliczona wg następującej formuły:
Cena najniższa z badanych
Ilość punktów = ------------------------------------------------- x 80
Cena badanej oferty
Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za realizację
przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedzi na zapytanie ofertowe będą wyższe od
zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z
Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę.
(b) w kryterium „gwarancja” będzie brany pod uwagę okres udzielonej gwarancji na inwertery i
foto-moduły w latach.
w kryterium „gwarancja” punktacja zostanie obliczona wg następującej formuły:
Gwarancja badanej oferty (w latach)
Ilość punktów = -------------------------------------------------------------------- x 20
Najdłuższa gwarancja z badanych (w latach)
Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najdłuższą gwarancję za inwertery i
panele fotowoltaiczne w sumie.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o
ustalone kryteria. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
(10) O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni
drogą pisemną.
(11) Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Pan Waldemar Perkowski tel. 605 328 790, e-mail:
[email protected]
(12) Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy CORAL W. Perkowski, J. Perkowski spółka jawna do
żadnego określonego działania.
a) Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje CORAL W. Perkowski, J.
Perkowski spółka jawna do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje do
składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
b) CORAL W. Perkowski, J. Perkowski spółka jawna nie może być pociągana do
odpowiedzialności za
jakiekolwiek
koszty
czy
wydatki
poniesione
w
związku z
przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
c) CORAL W. Perkowski, J. Perkowski spółka jawna zastrzega sobie prawo w każdej chwili do
zmian całości lub części zapytania ofertowego.
Zapraszamy do składnia ofert.
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projekt będzie obejmował następujące zadania:
1. Budowa i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej o mocy 300kW na działkach w obrębie posesji
położonej w Choroszczy przy ul. Podleśnej 3.
1. Instalacja fotowoltaiczna o mocy 300kW
Lp.
Zakres
1
Panel fotowoltaiczny
2
Kompletna konstrukcja
montażowa PV na gruncie
3
Inwertery
4
Monitoring pracy
inwerterów
Urządzenie monitorujące pracę inwerterów dające możliwość
wizualizacji i archiwizacji parametrów procesu produkcji energii
elektrycznej.
1kpl.
4
Kompletna Rozdzielnica z
ochroną
przeciwprzepięciową DC w
wykonaniu IP 65
W skład rozdzielnic wchodzą takie urządzenia jak: bezpieczniki,
wyłączniki i osprzęt ochrony przepięciowej. Liczba powinna być
zgodna z ilością inwerterów.
16 szt.
5
Instalacja elektryczna DC
6
Instalacja niskiego napięcia
7
8
9
10
Montaż konstrukcji
montażowych PV na gruncie
Montaż paneli
fotowoltaicznych do
gotowych konstrukcji
Prace inżynierskie
polegające na
programowaniu i
uruchomieniu systemu
Kompletna stacja
transformatorowa wraz z
montażem
Parametry techniczne
Moc 245 - 260Wp, wolny od PID, wolny od gorących punktów,
gwarantowana sprawność po 25 latach nie mniejsza niż 80%,
napięcie znamionowe nie mniejsze niż 24V, liczba modułów zależnie
od mocy 245 W lub 260 W powinna dać łączną moc 300 kW
System ocynkowanych listew i uchwytów przymocowanych do
stalowej , ocynkowanej ogniowo konstrukcji wsporczej mocowanej
na gruncie przeznaczony do montażu instalacji PV
sprawność ważona europejska nie mniejsza niż 97,4%, napięcie
MPPT w zakresie 349…710V, 3 niezależne wejścia MPPT, stopień
ochrony IP65, trójfazowe, zintegrowana ochrona przepięciowa typu
3, zintegrowany interfejs komunikacyjny, liczba inwerterów może
ulec zmianie o ile łączna moc zastosowanych inwerterów zapewni
sumaryczną moc systemu w wysokości 300 kW
ilość
1210 szt.
1 kpl.
16 szt.
Okablowanie odporne na działanie promieni UV i innych czynników
1 kpl.
atmosferycznych, złącza MC4.
Okablowanie i osprzęt na napięcie 400V z bezpiecznikami
1 kpl.
automatycznymi, z wkładkami zwłocznymi i z ochroną przepięciową.
1 kpl.
1210 szt.
1060
rob./godz.
Kontenerowa stacja transformatorowa 400kVA z rozdzielnicą SN/nN
kompletnie wyposażona w rozdzielnicę nN, rozdzielnicę SN, układ
1 kpl.
pomiarowy, zabezpieczenia, układ telemechaniki i transformator.
Montaż kontenera na gruncie.
11
Zewnętrzny system ochrony
technicznej terenu
elektrowni
Kamery wizyjne, bariery podczerwieni, osprzęt, okablowanie,
komputer, urządzenia sygnalizacyjne i przywoławcze zlokalizowane
wokół ogrodzenia dla ochrony przed dostępem osób
nieuprawnionych.
1 kpl.
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO – FORMULARZ OFERTOWY
OFERENT
Białystok ………………..
………………………………..
OFERTA
CORAL W.Perkowski, J.Perkowski Sp.j.
15-136 Białystok
ul. Błękitna 1
Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyłonienia wykonawcy elektrowni
fotowoltaicznej o mocy 300 kW w ramach realizacji projektu: „Energia elektryczna i cieplna
przyjazna środowisku. Budowa elektrowni fotowoltaicznej i instalacja pompy ciepła w firmie
„CORAL”, oświadczamy, że:
1.
Oferujemy realizację zamówienia za cenę:
…………….. zł netto (słownie:
…………………………………………………………….) + 23 % VAT tj. łącznie za cenę …………………….zł
brutto (słownie: …………………………………………………)
2.
Udzielamy gwarancji na inwertery na okres ……………… miesięcy.
3.
Udzielamy gwarancji na panele fotowoltaiczne na okres ……………… miesięcy.
4.
Udzielamy gwarancji na pozostałą część zadania na …………………. miesięcy.
5.
Inne informacje (opcjonalnie):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
6.
Cena wskazana w pkt. 1
jest ceną ryczałtową i uwzględnia wszystkie koszty
wykonania zamówienia, w tym dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby
Zamawiającego, jego montażu, uruchomienia oraz
kalibracji w siedzibie
Zamawiającego;
7.
Zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń
oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte;
8.
W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w
miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
9.
Oświadczamy, iż w przypadku przyznania zamówienia zrealizujemy je w
nieprzekraczalnym terminie do 31 października 2014 r..
10.
Tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, która nie będzie podlegać udostępnieniu są następujące
informacje2:
11.
a)
...............................................................................................
b)
...............................................................................................
Termin ważności oferty:…………………………………
..............................................
/podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta/
2
Pozycja nieobowiązkowa do wypełnienia