PROTOK Ó Ł Nr XXVI/2013 z XXVI Sesji R ady G miny
Transkrypt
PROTOK Ó Ł Nr XXVI/2013 z XXVI Sesji R ady G miny
P R O T O K Ó Ł Nr XXVI/2013 z XXVI Sesji R a d y G m i n y R o g o w o odbytej w dniu 30 września 2013 r. - od godz. 1100 do 1300. ------------------------------------------------------------------------------------------------W sesji na 15 radnych udział wzięło 15 /na początku sesji obecnych 14, spóźnił się radny P.Sławski / Sesji przewodniczył - Ryszard Kawka - Przewodniczący Rady Gminy Protokolant sesji - Alicja Nawrot Spoza Rady w sesji udział wzięli : Wójt Gminy - Józef Sosnowski Sekretarz Gminy – Bożena Kapuścińska Skarbnik Gminy - Wioletta Nowakowska Kierownik GOPS – Mariola Kuchcińska Kierownik SAPOK – Roman Bereźnicki Dyrektor ZPS w Gościeszynie – Zbigniew Jodełko Dyrektor Przedszkola Gm. – Maria Kłosin Kierownik GDK – Wanda Lisiecka Kierownik Gm. Biblioteki – Alina Rogowa Pracownik UG : Martyna Goclik, Janina Wachowska oraz Sołtysi gminy Rogowo red. Tygodnika PAŁUKI Sylwia Wysocka i red. Karol Soberski – z Wiadomości Lokalnych Porządek obrad sesji: 1. Otwarcie i stwierdzenie quorum. 2. Przedstawienie porządku obrad sesji. 3. Przyjęcie protokołu z ostatniej sesji. 4. Informacja o pracy Wójta wraz z informacją o realizacji interpelacji: a) zapytania radnych do informacji. 5. Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej. 6. Zgłaszanie wniosków i interpelacji. 7. Informacja o wykonaniu budżetu gminy za I półrocze 2013 roku. 8. Informacja o przygotowaniu placówek oświatowych do nowego roku szkolnego. Remonty, inwestycje, obsada kadrowa, zagrożenia i patologie wśród dzieci i młodzieży. 9. Podjęcie uchwał : a) zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu gminy na 2013 rok, b) zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Rogowo na lata 2013-2023, c) w sprawie określenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy Rogowo, d) zmieniająca uchwałę w sprawie zarządzenia poboru podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości od osób fizycznych w drodze inkasa oraz wyznaczenie inkasentów i określenie wynagrodzenia za inkaso, e) w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Żnińskiego. 10. Odpowiedzi na interpelacje zgłoszone na sesji. 11. Wolne głosy i wnioski. 12. Zakończenie. Ad.1. Otwarcia sesji dokonał Przewodniczący Rady Gminy Ryszard Kawka, który powitał przybyłych na sesję radnych, Wójta Gminy Józefa Sosnowskiego, Sekretarz Gminy Bożenę Kapuścińską, Skarbnika Gminy Wiolettę Nowakowską, Kierowników jednostek organizacyjnych, pracowników Urzędu Gminy i sołtysów /jak w zał. listach obecności/ oraz red. Tygodnika Pałuki Sylwię Wysocką. Prowadzący obrady stwierdził, że na chwilę obecną w sesji na 15 radnych udział bierze 14 i jest ona władna do podejmowania uchwał. Ad.2. Prządek obrad XXVI sesji Rady Gminy radni otrzymali przed sesją. Przewodniczący Rady zapytał czy radni mają uwagi i inne propozycje do porządku obrad. Radni nie wnosili uwag i nowych propozycji do porządku obrad sesji. Przewodniczący Rady Gminy przedstawił obecnym porządek obrad XXVI sesji. Ad.3. Przewodniczący Rady poinformował, że protokół z ostatniej sesji został wyłożony do wglądu radnych przed sesją oraz w biurze Rady. Zapytał radnych czy go czytać, czy przyjmują w wersji wyłożonej do wglądu. Radni wyrazili zgodę by protokołu nie czytać i przyjęli go jednogłośnie w wersji wyłożonej do wglądu /15 za/. Ad.4. Informacja o pracy Wójta wraz z informacją o realizacji interpelacji: Na wstępie Wójt poinformował o realizacji uchwał podjętych na XXV sesji Rady Gminy. Informacja w załączeniu do protokołu. Okres sprawozdawczy obejmuje ponad trzy miesiące, w czasie którego wykonywano wiele robót, Wójt uczestniczył w różnego rodzaju posiedzeniach, spotkaniach, uroczystościach, i tak: - w okresie sprawozdawczym przeszliśmy wszystkie procedury prawne związane z wyborem wykonawcy na przebudowę dróg w rejonie Wiktorowa. Przebudowa polega na ułożeniu kanalizacji deszczowej wraz z odprowadzeniem, wykonanie podbudowy z kruszywa, ułożenie jednostronnego chodnika oraz ułożenie masy asfaltowej w ciągu ulicy Łąkowej i Słonecznej. Prace wykonuje firma KADA-BIS z Bydgoszczy. Termin zakończenia 31 października 2013r. - trwają prace przy przebudowie drogi Budzisław-Ryszewo polegające na ułożeniu masy asfaltowej wraz z podbudową i odtworzeniem rowów. Wykonawca firma Drogi i Mosty Henryk Boczek Inowrocław. Termin zakończenia robót 30 września 2013r. - trwają prace przy wymianie chodników w Rogowie polegające na wymianie nawierzchni chodników i krawężników w ciągu ulic : Kolejowej, Gnieźnieńskiej i Kościuszki. Wykonawcą zadania jest firma Badera z siedzibą w Gnieźnie. Termin zakończenia robót 31 października 2013 r. - zostały przygotowane niezbędne dokumentacje wraz z kosztorysami, wybrano odcinki dróg do remontu, przeprowadzono procedury przetargowe i podpisano umowy z wykonawcami na remonty dróg gminnych. Łączna długość dróg 7,59 km. Remont polega na wykorytowaniu, ułożeniu warstwy z gruzu betonowego i zaklinowaniu miałem kamiennym oraz profilowaniem poboczy. - trwają prace remontowe - cząstkowe na drogach o nawierzchni bitumicznej i z powierzchniowego utrwalenia. - zakupione zostało kruszywo drogowe w ilości 1.600 ton z przeznaczeniem na miejscowe wypełnienie dróg o nawierzchni gruntowej i tłuczniowej. - wykonano usługę w zakresie wykaszania poboczy przy drogach publicznych. Gmina nie była w stanie tego zadania wykonać samodzielnie robotami publicznymi. - wykonano dokumentację na remont przepustu w ciągu drogi dojazdowej w miejscowości Recz nad Potokiem Kołdrąbskim. - zakupione zostały urządzenia na plac zabaw w Reczu w ramach projektu unijnego z dofinansowaniem w wysokości 80 %. - przygotowany został wniosek o dofinansowanie przebudowy pozostałych ulic na osiedlu Wiktorowo z Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych w 2014 roku. Wójt ma nadzieję, że uda się pozyskać 50 % wartości kosztorysowej zadania. - wykonana została wymiana pokrycia dachowego na budynku świetlicy w Niedźwiadach. - zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach od 1 lipca br. gmina przejęła organizację wywozu nieczystości stałych z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych. Usługę tą świadczy na rzecz gminy Zakład oczyszczania Miasta w Świdnicy wyłoniony w ramach przetargu nieograniczonego. - wybudowano i oddano do użytku PSZOK – Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych przy oczyszczalni ścieków w Rogowie. W najbliższym czasie będą tam przyjmowane określone grupy odpadów. - z udziałem środków Finansowych WFOŚiGW w Toruniu prowadzona jest akcja usuwania wyrobów zawierających azbest. Wnioski osób zainteresowanych usuwaniem tych wyrobów w 2014 roku przyjmowane będą do 11 października 2013 r. - zakończone zostały prace przy budowie kanalizacji ściekowej w Grochowiskach Księżych. Inwestycja została już oddana do użytku. Dofinansowanie wynosi 50 %, a wniosek o płatność został już złożony. - W bieżącym roku otrzymaliśmy dofinansowanie z Ministerstwa Sportu na budowę boiska sportowego ze sztuczną nawierzchnią wodną do gry w hokeja na trawie oraz budynkami socjalnymi w Rogowie, w wysokości 2 mln zł, co stanowi zaledwie 35 % wartości kosztorysowej inwestycji. W związku z problemem zbilansowania środków niezbędnych do rozpoczęcia procedury przetargowej radni na wspólnym posiedzeniu komisji zdecydowali o podjęciu działań zmierzających do przesunięcia tych środków na rok następny. W związku z powyższym Wójt wraz z przewodniczącym Komisji Rozwoju Gospodarczego Budżetu i Finansów Rady Gminy Stanisławem Ciesielskim oraz inspektorem ds. inwestycji Janem Juszczakiem byli w Warszawie na spotkaniu z Wiceministrem Sportu Grzegorzem Karpińskim. Spotkanie odbyło się przy pełnym zrozumieniu ze strony Pana Ministra dla tej decyzji po zapoznaniu się z wielkością budżetu jakim dysponuje Gmina. Równocześnie podejmowane są działania zmierzające do pozyskania dodatkowych środków finansowych na realizację tej inwestycji. - W okresie sprawozdawczym odbyło się wiele imprez kulturalnych i sportowych, w których wójt brał udział. - w dniach 22-23 czerwca br. – na Rogowskim rynku odbyła się impreza z okazji obchodów Dni Rogowa. - w dniu 28 czerwca br. – odbyło się uroczyste zakończenie roku szkolnego w ZPS w Rogowie i Gościeszynie. - w dniu 30 czerwca br. w Skórkach odbył się Turniej piłki nożnej o puchar Wójta Gminy. - w dniu 6 lipca br. – odbyła się uroczysta sesja Rady Miejskiej w Żninie. - w dniu 27 lipca br. odbył się festyn integracyjny w Wiewiórczynie. - w dniu 3 sierpnia br. – odbył się festyn w Złotnikach. - w dniu 11 sierpnia br. na boisku sportowym w Rogowie odbył się festyn pt. „Bawmy się razem”. - w dniu 31 sierpnia br. w Ryszewie odbył się Turniej gry w siatkówkę o puchar Wójta. - w dniu 1 września br. odbyły się dożynki powiatowe w Gąsawie. Starostami dożynek z terenu Gminy Rogowo byli Pani Małgorzata pomorska z Gałęzewka oraz pan Kazimierz Drzewiecki z zalesia. Wyróżnienia Starosty Żnińskiego otrzymali Państwo Katarzyna i Włodzimierz Jakubek z Niedźwiad. - w dniu 8 września br. – odbyły się dożynki parafialne w Gościeszynie. Była to piękna impreza, a pięknie przystrojona wieś Cegielnia przyciągała zwiedzających. Wójt wyraził słowa uznania dla organizatorów dożynek. - w dniu 15 września br. odbył się Festyn integracyjny w Lubczu organizowany w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - w dniu 17 września br. w Gołąbkach odbyła się uroczystość z okazji kolejnej rocznicy napaści Związku radzieckiego na Polskę. - w dniu 22 września br. – odbył się Turniej brydża sportowego im. Jerzego Morawskiego. - w dniu 26 września br. – w Janowcu Wlkp. odbyła się debata pn. Razem „Dbajmy o bezpieczeństwo”. - w dniu 28 września br. w sali GDK uroczycie obchodzono Jubileusz 30 - lecia Klubu Seniora ASTER oraz 25- lecie chóru ASTER. - W trakcie opracowywania jest Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Rogowo. Studium wyłożone było do publicznego wglądu i do 26 września br. przyjmowane były wnioski i uwagi do Studium. W opracowaniu jest również Strategia Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Gminy Rogowo na lata 2014-2022. - W okresie sprawozdawczym odbyły się wybory sołtysa wsi Mięcierzyn. Dotychczasowy Sołtys Pan Bronisław Wieczorek złożył rezygnację z tej funkcji. Nowym sołtysem wybrany został Pan Marian Kowalski. Wójt poinformował, że na ostatniej sesji radni nie zgłaszali interpelacji i wniosków. a) zapytania radnych do informacji : Radny Piotr Sławski – nawiązując do sprawozdania Wójta o zakończeniu realizacji budowy kanalizacji ściekowej w Grochowiskach Ks. zwrócił uwagę na zły stan dróg gminnych we wsi po zakończonej inwestycji. Uważa, że inwestycja została zakończona nie tak jak powinna. Drogi po opadach deszczu są rozjechane, nieprzejezdne i nie do przejścia dla dzieci, które idą na autobus. Uważa, że tak być nie może, powstałe dziury stały się niebezpieczne. Radny prosi o zbadanie sprawy i naprawę dróg kruszywem. /Uwaga dotyczy trzech głównych dróg we wsi/. Wójt – udzieli odpowiedzi w wolnych głosach i wnioskach. Ad.5. Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej złożył Przewodniczący Rady Gminy Ryszard Kawka. Przewodniczący Rady poinformował, że w okresie międzysesyjnym tj. 21 czerwca do 30 września br. uczestniczył w posiedzeniach i organizowanych uroczystościach. - w dniu 21 czerwca br. Przewodniczący Rady wraz z grupą radnych uczestniczyli w uroczystych obchodach Dni Rogowa. - w dniu 22 czerwca br. – odbył się XIII Turniej Hokeja na Trawie o Memoriał Rafała Nowaka. - w dniu 23 lipca br. – nastąpiło przekazanie placu budowy pod drogę Budzisław – Ryszewo. - w dniu 27 lipca br. – odbył się Festyn w Wiewiórczynie, którego organizatorami byli Prezes Stowarzyszenia CZEWOJ Stanisław Ciesielski i Sołtys Wiewiórczyna Franciszek Jasiński. W festynie uczestniczyła grupa radnych i sołtysów. - w dniu 3 sierpnia br. odbył się Festyn w Złotnikach. - w dniu 11 sierpnia br. – na boisku w Rogowie odbył się Festyn pn. „Bawmy się razem” , w którym uczestniczyła grupa radnych. - w dniu 30 sierpnia br. – odbyła swe posiedzenie Komisja Oświaty Zdrowia Kultury Sportu i Spraw Socjalnych. Przewodniczący Komisji Piotr Sławski poinformował, że Komisja wspólnie z Kierownikiem SAPOK wizytowała placówki oświatowe sprawdzając ich stan przygotowań do nowego roku szkolnego. W placówkach Komisja spotkała się z ich dyrektorami. - w dniu 31 sierpnia br. – odbył się Festyn w Ryszewie połączony z Turniejem Siatkówki o puchar Wójta Gminy. Organizatorem festynu była radna Mirosława Derezińska, a w festynie uczestniczył również radny Kazimierz Rychlewski. - w dniu 1 września br. na stadionie w Gąsawie odbyły się Dożynki Powiatowe. - w dniu 8 września br.- w Gościeszynie odbył się odpust ku czci Narodzenia Najświętszej Marii Panny i Dożynki Parafialne, których organizatorem było Sołectwo Cegielnia. - w dniu 9 września br. – odbyła swe posiedzenie Komisja Rewizyjna. Przewodniczący Komisji Zygmunt Górka poinformował, że Komisja kontrolowała wydatkowanie środków - przez SAPOK, Gminny Dom Kultury, biblioteki na energię, opał, środki czystości i inne wydatki administracyjne, delegacje służbowe, kilometrówki – za 2012 rok w porównaniu z rokiem 2011, a także wydatkowanie środków w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2012 rok, I półrocze 2013 r. oraz Programu przeciwdziałania narkomanii. W posiedzeniu uczestniczyli Wójt Gminy, Skarbnik Gminy, Kierownik SAPOK i Kierownik GOPS. - w dniu 12 września br. – odbyło się wspólne posiedzenie Komisji stałych Rady Gminy poświęcone wypracowaniu stanowiska w sprawie budowy boiska ze sztuczną trawą wodną w Rogowie i zaopiniowaniu projektów uchwał na dzisiejszą sesję. - w dniu 15 września br. – odbył się Festyn integracyjny w Lubczu zorganizowany wspólnie z GOPS Rogowo w ramach EFS. W festynie uczestniczyli radni T.Ogórkiewicz, K.Rychlewski. - dniu 17 września br. – przy Nadleśnictwie Gołąbki odbyła się uroczystość w rocznicę napaści Związku Radzieckiego na Polskę. W uroczystości uczestniczyli dyrektor i uczniowie ZPS w Gościeszynie. - w dniu 18 września br. – odbyło się zebranie wiejskie w Mięcierzynie poświęcone wyborom nowego sołtysa. W zebraniu brali udział radni Bronisław Wieczorek, Tomasz Rogacz, Kazimierz Rychlewski,Tadeusz Ogórkiewicz i Stanisław Ciesielski, który prowadził zebranie. - w dniu 20 września br. – odbyła swe posiedzenie Komisja Oświaty Zdrowia Kultury Sportu i Spraw Socjalnych. Przewodniczący Komisji Piotr Sławski poinformował, że Komisja wysłuchała informacji nt. sportu w gminie, sprawozdań z działalności i osiągniętych wyników. Spotkała się z przedstawicielami klubów sportowych i sportu masowego. Zapoznała się również z potrzebami i problemami istniejących klubów i stowarzyszeń sportowych. - w dniu 22 września br. – w sali GDK odbył się IX Memoriał Brydża Sportowego im. Jerzego Morawskiego o Puchar Wójta Gminy Rogowo. - w dniu 26 września br. – w Janowcu Wlkp. odbyła się debata społeczna pn. „Razem dbajmy o bezpieczeństwo” zorganizowana przez Komendę Powiatową Policji w Żninie, w której uczestniczyła grupa radnych i sołtysów z terenu naszej gminy. - w dniu 28 września br. – w sali GDK obchodzono uroczyście Jubileusz 30-lecia Klubu Seniora ASTER i 25-lecie istnienia chóru ASTER. - w dniu 30 września br. – odbyła swe posiedzenie Komisja Rozwoju Gospodarczego Budżetu i Finansów. Przewodniczący Komisji Stanisław Ciesielski – poinformował, że Komisja zaopiniowała pozytywnie zmiany w budżecie gminy i WPF oraz inne projekty uchwał na dzisiejszą sesję i rekomenduje ich podjęcie. - Przewodniczący Rady Gminy Ryszard Kawka poinformował, że Kierownik SAPOK przedłożył Radzie – radnym pisemną „Informację o stanie realizacji zadań oświatowych w Gminie Rogowo w roku szkolnym 2012/2013.” Wszyscy radni otrzymali w/w informację. Ad. 6. Zgłaszanie wniosków i interpelacji. Radny Kazimierz Rychlewski - zgłosił następujące wnioski i interpelacje: a) w sprawie budowy świetlicy wiejskiej w Grochowiskach Szl. Podkreślił, że we wsi nie ma świetlicy, a jest sporo młodzieży, b) w sprawie utwardzenia drogi od Gałęzewa w kierunku góry Turka, c) w sprawie podejmowania starań mających na celu pozyskanie środków na remont drogi Grochowiska Szl.-Szelejewo. Radny Bronisław Wieczorek - ponowił wniosek mieszkańców wsi w sprawie naprawy drogi Mięcierzyn - Hubki I, która po przebudowie wodociągu we wsi jest zniszczona i nieprzejezdna. Jest to najdłuższa ulica o dł. ponad 1 km, przy której zamieszkuje sporo mieszkańców, sporo dzieci chodzących do szkoły i na autobus. Przejazd tą drogą grozi uszkodzeniem pojazdów. Radny nadmienił, że przy tej drodze zamieszkuje osoba chora - dializowana, po którą jeździ karetka. Obawia się, że będzie tak, iż karetka nie dojedzie, bo nie będzie przejazdu i będzie problem co z tą osobą zrobić. Radny w imieniu mieszkańców wsi zamieszkujących przy tej ulicy prosi o jak najszybsze przystąpienie do remontu tej drogi. Radny zapytał Wójta co się dzieje w sprawie wniosku złożonego przez Pana J.Sobolewskiego –w sprawie budowy fermy norek. Prosił o informację w tej sprawie. Ad.7. Informację o wykonaniu budżetu gminy za I półrocze 2013 roku złożył Wójt Gminy. Poinformował, że budżet gminy został uchwalony 27 grudnia 2012 roku. Zaplanowano dochody w wysokości 26.117.294 zł, wydatki w wysokości 30.741.710 zł i deficyt w wysokości 4.624.416 zł. W okresie sprawozdawczym budżet gminy zmieniano cztery razy uchwałami Rady Gminy i cztery razy Zarządzeniami Wójta. Na dzień 30 czerwca 2013 roku budżet wynosił po stronie dochodów 24.352.509,44 zł, po stronie wydatków 28.522.519,44 zł, deficyt 4.170.010,00 zł, który zostanie pokryty zaciągniętym kredytem w kwocie 3.039.010 zł, pożyczką z WFOŚiGW w kwocie 491.000 zł, nadwyżką budżetową z lat ubiegłych w kwocie 500.000 zł i wolnymi środkami w kwocie 140.000 zł. Dochody budżetu na dzień 30 czerwca br. wykonano w 48,06 %, a wydatki w 36,8 %, nadwyżka budżetowa wynosiła 1.195.154,37 zł. Wójt poinformował, że Informację o wykonaniu budżetu gminy za I półrocze 2013 roku przesłano do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy celem wyrażenia opinii. RIO wydała pozytywną opinię. Wójt odczytał treść opinii RIO zawartą w uchwale Nr 12/1/2013 Składu Orzekającego RIO w Bydgoszczy z dnia 10 września 2013 roku. Jednocześnie nadmienił, że materiały zawierające szczegółową opisówkę do działów rozdziałów i paragrafów radni otrzymali w ustawowym terminie. Jest to dość obszerny materiał przekazany do zapoznania się, którego nie będzie szczegółowo przedstawiał. Jeśli są pytania do przedłożonych materiałów, to odpowie. Radni nie wnosili uwag i nie zadawali pytań do przedstawionych materiałów. Informację o wykonaniu budżetu gminy za I półrocze 2013 roku przyjęto bez uwag. Ad.8. Informacja o przygotowaniu placówek oświatowych do nowego roku szkolnego. Remonty, inwestycje, obsada kadrowa, zagrożenia i patologie wśród dzieci i młodzieży. Powyższą informację przedstawił Kierownik SAPOK Roman Bereźnicki./Inf. w załączeniu/. Radni nie wnosili uwag i nie zadawali pytań do złożonej informacji. Ad.9. Podjęcie uchwał : a) zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu gminy na 2013 rok, Zmianami w budżecie gminy na 2013 rok zajmowała się Komisja Rozwoju Gospodarczego Budżetu i Finansów. Przewodniczący Komisji Stanisław Ciesielski poinformował, że Komisja zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie jak i zmian WPF i rekomenduje ich podjęcie. Projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu gminy na 2013 rok, przedstawił Tomasz Rogacz Wiceprzewodniczący Rady Gminy. Radni nie wnosili uwag do projektu uchwały. Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych /jednogłośnie/. b) zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Rogowo na lata 2013-2023, Projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Rogowo na lata 2013-2023, przedstawił Daniel Trzeciak Wiceprzewodniczący Rady Gminy. Radni nie wnosili uwag do projektu uchwały. Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych /jednogłośnie/. c) w sprawie określenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy Rogowo, Projekt uchwały zaopiniowano pozytywnie na wspólnym posiedzeniu komisji stałych Rady. Projekt uchwały w sprawie określenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy Rogowo, przedstawił Tomasz Rogacz. Radni nie wnosili uwag do projektu uchwały. Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych /jednogłośnie/. d) zmieniająca uchwałę w sprawie zarządzenia poboru podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości od osób fizycznych w drodze inkasa oraz wyznaczenie inkasentów i określenie wynagrodzenia za inkaso, Projekt uchwały opiniowała Komisja Rozwoju Gospodarczego Budżetu i Finansów. Przewodniczący Komisji Stanisław Ciesielski poinformował, że Komisja zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały i popiera konieczność jej podjęcia. Projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie zarządzenia poboru podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości od osób fizycznych w drodze inkasa oraz wyznaczenie inkasentów i określenie wynagrodzenia za inkaso, przedstawił Daniel Trzeciak Radni nie wnosili uwag do projektu uchwały. Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych /jednogłośnie/. e) w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Żnińskiego, Projekt uchwały opiniowała Komisja Rozwoju Gospodarczego Budżetu i Finansów. Przewodniczący Komisji Stanisław Ciesielski poinformował, że Komisja zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały i popiera jej podjęcie. Projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Żnińskiego, przedstawił Tomasz Rogacz. Radni nie wnosili uwag do projektu uchwały. Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych /jednogłośnie/. Ad.10. Odpowiedzi na interpelacje udzielił wójt. - Radnemu Piotrowi Sławskiemu – w sprawie stanu dróg w Grochowiskach Ks. po budowie kanalizacji ściekowej – wójt stwierdził, że przy udziale pracowników UG postara się problem rozwiązać. Nadmienił, że Komisja odbiorowa inwestycji, w której uczestniczył Sołtys wsi dokonała odbioru inwestycji i stan dróg we wsi i wówczas uwag nie zgłaszano. -Radnemu Kazimierzowi Rychlewskiemu - sprawę budowy świetlicy, naprawy drogi Gałęzewo - góra Turka i dofinansowania drogi Grochowiska Szl.-Szelejewo– przyjmuje jako interpelacje i wnioski. Dwa zgłoszone wnioski -nie jest w stanie zrealizować w bieżącym roku, będą brane pod uwagę przy tworzeniu budżetu na 2014 rok. Dofinansowanie drogi może nastąpić jedynie z FOGR, a jej kosztorys jest dość znaczny. Działania w tym zakresie zostaną podjęte. Bronisławowi Wieczorkowi - odnośnie naprawy drogi w Mięcierzynie – Wójt stwierdził, że stan dróg na terenie Gminy Rogowo jest mu doskonale znany. Poświęcił prawie dwa dni na objazdy, by stwierdzić ich stan. Do realizacji tych wszystkich inwestycji potrzebne są środki finansowe. Przypomniał, jak w 2012 roku zwracał się do radnych o zabezpieczenie środków w budżecie na realizację tych zadań i nie było wówczas żadnego pomysłu skąd wziąć środki na realizację tych inwestycji. Zwrócił się więc z pytaniem do radnego B.Wieczorka, czy może wskazać skąd wziąć środki na tą drogę. Radny Bronisław Wieczorek – odpowiedział, że nie on jest autorem budżetu, w przeciwieństwie do wójta i uważa, że ruch jest po stronie wójta - on tylko składa interpelację w imieniu swoich sąsiadów i mieszkańców. Wójt przypomniał, że w roku bieżącym poczynił starania o wygospodarowanie z różnych źródeł środków finansowych na realizację budowy i modernizacji dróg na terenie gminy. W głosowaniu jednym głosem te środki zostały zabezpieczone, a radny Bronisław Wieczorek był przeciwko zabezpieczeniu środków na drogi. Dzięki jednemu głosowi i zabezpieczeniu środków możliwa jest realizacja 7,5 km dróg gminnych na terenach wiejskich poprzez korytowanie, nawiezienie gruzu betonowego i utwardzenie, a tym samym doprowadzenie dróg do stanu przejezdności. Bez środków tego nie da się zrobić. Wójt nadmienił, że potrzeb jest wiele, przez radnych zgłaszane są nowe propozycje inwestycji, ale to przecież od Rady zależy zabezpieczenie środków na realizację tych działań. Jeśli ze strony radnych nie ma pomysłu skąd brać pieniądze to wójt sam występuje z taką propozycją oczekując akceptacji radnych. Jeśli akceptacji nie ma, to trudno spodziewać się, że takie inwestycje i zadania będą realizowane. - Odnośnie wniosku Pana Jacka Sobolewskiego – wójt poinformował, że do UG wpłynął taki wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy dla fermy norek na 16 tys. sztuk, który był niekompletny. Wezwano wnioskodawcę do uzupełnienia braków. We wrześniu wniosek został uzupełniony. Wnioskodawca został powiadomiony o wszczęciu postepowania. Oczekujemy na wszystkie zwrotki powiadomionych o sprawie stron i zgodnie z prawem będą podejmowane dalsze działania. Ad.11. Wolne głosy i wnioski. Radny Tomasz Rogacz – nawiązując do wypowiedzi wójta dotyczącej działalności międzysesyjnej, gdzie była mowa o wspaniale zorganizowanych dożynkach w Gościeszynie, poinformował, że również piękne dożynki były zorganizowane w Lubczu, gdzie należą się podziękowania dla mieszkańców tej wsi za zaangażowanie w organizację dożynek. Radny podziękował również Pani Sylwii Wysockiej red.Tygodnika PAŁUKI za uroczystość upamiętnienia miejsca pamięci pilota St. Pawlaka. Uważa, że była to piękna uroczystość. T.Rogacz nawiązując do odpowiedzi udzielonej przez wójta radnemu B.Wieczorkowi stwierdził, że uważa, iż wójt mówił do radnego jak do uczniaka. Radny lubi ten ton wójta i dlatego ta prowokacja zmusza go do zajęcia stanowiska. Zwracając się do wójta stwierdził: Pozyskał Pan pieniądze na budowę drogi Budzisław-Ryszewo z funduszu gruntów rolnych. Chciałbym się dowiedzieć, kiedy składa się wniosek o takie dofinansowanie. Według wiedzy radnego taki wniosek składa się w grudniu. Przyznał, że musiał on być złożony skoro gmina na ten cel otrzymała 72.000 zł. Pytał jak to jest, że 27 grudnia 2012 roku przyjmowany był budżet na 2013 rok i w nim nie było ani słowa o tej drodze, a w tym samym czasie równocześnie składany był wniosek do GOGR-u o dofinansowanie. Skoro wiadomo było, że z FOGR-u otrzymać można tylko 72.000 zł, a inwestycja wówczas kosztować miała koło miliona zł, wójt nie mógł przypuszczać, że radni poprą taką propozycję, która nie będzie miała zapewnienia dofinansowania w wysokości 75 %. Przypomniał, że padały na tej sali zapewnienia, że nie będzie się budowało niczego, co nie będzie miało dofinansowania co najmniej 50 %. Takie zapewnienie padało nawet z ust przewodniczącego rady, który zapewne nie kłamie i nie wiedział, że wójt taki wniosek o dofinansowanie składał. Dlatego radny uważa, że Wójt podjął decyzję sam i teraz pytanie do radnego Wieczorka, skąd wziąć pieniądze -skoro wójt robi co chce pomijając zdanie radnych– pozostawia obecnym do oceny. Stanisław Nowak – sołtys z Grochowisk Ks.- przypomniał, że dwa lata temu miał być robiony chodnik we wsi przy drodze szer. 7 m , gdzie jest zrobiony krawężnik. Droga prowadząca do rzeźni jest wąska i jest niebezpiecznie po niej iść. Sołtys prosi o rozważenie możliwości położenia chodnika chociaż szer. 1 m. na długości 60 m. Radny Stefan Fedejko- przyłączył się do gratulacji dla sołtysa Lubcza za organizację dożynek w Lubczu. Była to zdaniem radnego piękna impreza, która zgromadziła sporo mieszkańców na placu przy plebanii. Nadmienił, że ma częsty kontakt z tą wsią, w której czynne jest boisko i plac zabaw. Radny– wnioskował by przy opracowywaniu budżetu gminy na 2014 rok uwzględnić zgłaszany przez niego - w imieniu mieszkańców ul.Spokojnej - wniosek o zamontowanie 3-4 punktów oświetlenia ulicznego na tej ulicy. Radny zaznaczył, że jest to jedyna ulica w Rogowie bez oświetlenia. Jednocześnie podziękował za naprawę i utwardzenie nawierzchni tej ulicy kamieniem. Podziękował wójtowi za realizację wniosku dotyczącego wydłużenia czasu pracy urzędu gminy, który zostanie wprowadzony od miesiąca listopada br. Mieszkańcy będą mieli możliwość załatwienia spraw w godzinach popołudniowych. Ryszard Kawka – odniósł się do informacji nt. organizowanych dożynek w Lubczu. Stwierdził, iż swoje sprawozdanie przygotowuje pod kątem uczestnictwa w uroczystościach i posiedzeniach. Prosił radnych, by informowali o tym co się w środowisku dzieje, gdyż bierze udział w uroczystościach, ale musi o nich wiedzieć. Stwierdził jednocześnie, że brał udział w delegacji na uroczystości rocznicowej pod pomnikiem pilota Stanisława Pawlaka. Brali w niej udział przedstawiciele m.in. Urzędu Gminy, GDK, szkoły w Rogowie i mieszkańcy sołectwa. Nadmienił, że przeoczył tą informację w swoim sprawozdaniu. Marian Kowalski – Sołtys z Mięcierzyna – stwierdził, że zbliża się jesień i nawiązał do złego stanu drogi we wsi długości ponad 1 km, przy której znajduje się 16 budynków i przy której są dwa punkty nieprzejezdne tj.: - odcinek od p. Eichsteadta do p. Błaszkowskiego i odcinek od p. Barańskiego do p. Klacha – 300 m, którymi nie ma możliwości przejechania samochodem. Ponadto droga ta jest wąska. Sołtys proponuje, by przed zimą drogę tą wyrównać równiarką tak, by odprowadzić z niej wodę. Zaznaczył, że w chwili obecnej ruch odbywa się po prywatnym gruncie. Uważa, że należy ulżyć mieszkańcom użytkującym tą drogę, trzeba do sprawy podejść uczciwie i zrobić to co się da zrobić. Doraźnie jej naprawiać nie ma sensu, trzeba zrobić porządnie i dopilnować robót by było dobrze. Co mieszkańcy żyjący przy tej drodze mają zrobić i co im powiedzieć nie wie. Jan Szkatulski – sołtys z Grochowisk Szl. – podziękował radnemu Kazimierzowi Rychlewskiemu za złożone interpelacje w sprawie budowy świetlicy i modernizacji drogi do Szelejewa. Jednocześnie w imieniu mieszkańców budynku przy fermie w Grochowiskach Szl. zgłosił wniosek o zamontowanie dwóch lamp oświetleniowych. Sieć jest, oświetlenie odcięto. Marian Kowalewski – sołtys z Lubcza – na wstępie podziękował radnym za słowa uznania w sprawie organizacji dożynek we wsi. Uważa, że to mieszkańcy przyczynili się do tego, że dożynki wyglądały tak, a nie inaczej. Sołtys zgłosił wniosek pod adresem Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie w sprawie naprawy chodnika we wsi, który na długości 50 m jest rozjechany i zniszczony. Ponadto wnosił do wójta o wycinkę zakrzaczeń przy skrzyżowaniu drogi Gostomka-Lubcz (od strony fermy), które powodują słabą widoczność. Radny Tomasz Rogacz – zwracając się do sołtysa Grochowisk Szl., który dziękował radnemu Kazimierzowi Rychlewskiemu za interpelację w sprawie drogi do Szelejewa, przypomniał że ta droga była uwzględniona w budżecie w ubiegłym roku, były rozmowy o dofinansowanie z FOGR-u, jednak zbyt niskie dofinansowanie spowodowało nie ujęcie tego zadania w budżecie. I chociaż to była prośba radnego o wpisanie tej drogi do modernizacji, po dwóch latach starań, to też zagłosował za rezygnacją z jej budowy, bo argumentacja co do zbyt małego dofinansowania również go przekonała, podobnie jak pozostałych radnych. Podobna argumentacja padała przy budowie drogi Budzisław –Ryszewo i tą drogę można było budować, a drogi Grochowiska Szl.-Szelejewo nie można było zrobić. Radny zapewnił, że w tej chwili będzie głosował za zrobieniem tej drogi chociażby na kredyt, bo okazuje się, że można. Radny Piotr Sławski – zwrócił się z prośbą, by wszystkie większe imprezy organizowane na terenie gminy były dogadywane z powiatem, gdyż zdarza się, że w tym samym czasie odbywają się dwie lub trzy duże imprezy, z których można by skorzystać, ale się nie da, bo są w tym samym czasie i trudno wybrać jedną. Często jest tak, że organizowane imprezy są dofinansowywane ze środków budżetu gminy lub powiatu i chciałoby się w nich uczestniczyć. Zwrócił się z prośbą o koordynowanie działań w zakresie organizacji większych imprez w gminie i powiecie. Ponadto radny wnioskował o ustawienie wiaty autobusowej we wsi blisko szosy asfaltowej, by dzieci czekające na autobus mogły schować się przed deszczem. Ustosunkował się też do planowanych wielkich inwestycji na terenie gminy /wiatraki, norki, biogazownia/, którym społeczeństwo jest przeciwne. Uważa, że jeśli gmina będzie miała wpływy do budżetu z takich inwestycji, to społeczeństwo z czasem uzna je za słuszne. Pozyskane środki mogłyby być przeznaczone np. na drogi w gminie. Odnośnie wiatraków– okazuje się, że w wielu miejscach stoją one blisko zabudowań. Jechał ostatnio przez Polskę i zwrócił uwagę na ich lokalizację. Uważa, że jednak można stawiać je w różnych miejscach – co dla lokalnego społeczeństwa przynosi dochody. Jeśli natomiast nic z takich rzeczy nie ma to nie należy budować. Wójt – ustosunkował się do wypowiedzi radnego Tomasza Rogacza, który zarzucił mu, że robi co chce pomijając Radę, stawia w wątpliwość uczciwość i przejrzystość działań. Wójt przypomniał, że wszelkie inwestycje wprowadzane do planu inwestycyjnego są uchwalane przez Radę, wprowadzane i wycofywane na podstawie uchwał Rady. Wójt przedkłada wszelkie propozycje do budżetu gminy na Komisji Rozwoju Gospodarczego Budżetu i Finansów, gdzie wszystkie projekty uchwał są analizowane – i dziwi się powiedzeniu radnego, że robi co chce. Wójt przypomniał, że na obie drogi Grochowiska Szl.- Szelejewo i Budzisław – Ryszewo składane były wnioski o dofinansowanie z Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych, gdzie nie uzyskały odpowiedniej ilości punktów i nie zakwalifikowały się do dofinansowania. Z takimi drogami nie mamy szans przebicia w narodowym programie. Wójt poinformował, że wniosek o dofinansowanie przebudowy kolejnych dróg na Wiktorowie został złożony do NPPDL, gdyż pula środków na 2014 rok ma być większa niż w bieżącym roku, gdzie dofinansowanie wynosiło tylko 30 %. Jeśli uda się pozyskać środki to chciałby, aby całe osiedle w Rogowie byłoby w całości przygotowane. Wójt nadmienił, że nie przypomina sobie, czy na drogę Grochowiska Szl.-Szelejewo był składany wniosek do FOGR. Obie drogi są w różnym stopniu użytkowane i wykorzystywane. Różnica w kosztorysach tych dróg jest znaczna, sięgająca kilkuset tysięcy złotych i w związku z tym przy akceptacji radnych została wybrana do realizacji droga Budzisław – Ryszewo. Na drogę Grochowiska Szl.-Szelejewo oraz kilka innych dróg na terenie gminy mamy przygotowane dokumentacje na modernizację czy też utwardzenie tłuczniem betonowym. Będziemy realizować 7,5 km dróg, których kosztorysy mieściły się w zabezpieczonych środkach w budżecie. Wójt stwierdził, że do pozostałych spraw ustosunkuje się pisemnie. Radny Tomasz Rogacz – zapytał wójta na jakiej podstawie złożył wniosek do FOGR /w grudniu/ o dofinansowanie budowy drogi Budzisław-Ryszewo, skoro nie było tego zadania w planie budżetu i z wypowiedzi radnych nie mógł zakładać, że będą popierać inwestycję bez dużego dofinansowania. Wójt – zapewnił, że skoro organ dający dofinansowanie nie wymaga, by zadanie było ujęte w planie finansowym, to gmina składa wiele takich wniosków na różne drogi i zadania. Jeśli otrzymujemy środki to wprowadzamy zadanie do planu, gdyż takie jest zadanie gminy, by pozyskiwać wszelkie możliwe środki. Jeśli był w tym czasie taki wniosek składany, to widocznie była możliwość pozyskania dofinansowania. Wójt dodał, że przecież radni nie musieli przyjmować tej inwestycji do budżetu. Radny Stanisław Ciesielski - zwracając się do radnego T.Rogacza przypomniał, że radny uczestniczy w posiedzeniach Komisji, które nakładają na wójta obowiązek szukania dofinansowania i pozyskiwania środków zewnętrznych z różnych źródeł na dany cel. Samo złożenie wniosku nie daje jednak możliwości wprowadzenia zadania do planu. Przypomniał, że dopiero w maju br. otrzymaliśmy informację o dofinansowaniu i zadanie zostało wprowadzone do planu. Starania o środki zewnętrzne wójt robi wszędzie, gdzie jest to możliwe i informuje o tym Radę. Radny Ryszard Kawka – poinformował, że droga Budzisław –Ryszewo służy mieszkańcom. Przypomniał, że Rada przyjęła jako zadanie priorytetowe budowę i modernizację dróg i cieszy się, że wójt pozyskuje środki i będzie się cieszył z każdego kawałka powstałej drogi. Na zakończenie Przewodniczący Rady odczytał pismo z Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie zawierające słowa podziękowania za współfinansowanie w kwocie 30 tys. zł wykonania nakładki z mieszanki mineralno-asfaltowej na drodze powiatowej nr 2353 C Cotoń- Lubcz, co poprawiło stan nawierzchni drogi oraz bezpieczeństwo jej użytkowników. Ad.12. Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Rady Gminy Ryszard Kawka podziękował wszystkim za udział i zamknął obrady XXVI sesji Rady Gminy Rogowo. Protokolant Przewodniczący Rady Gminy /A. Nawrot/ / Ryszard Kawka /