1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Pomorski Uniwersytet

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu
o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 30 000,00 EURO na:
„Wykonanie koncepcji architektoniczno – budowlanej modernizacji i adaptacji Zwierzętarni PUM
do obowiązujących przepisów.”
Opis Przedmiotu Zamówienia
I. Przedmiot opracowania będący przedmiotem niniejszej oferty.
1. Przedmiotem opracowania jest wykonanie szczegółowej koncepcji architektoniczno-budowlanej
dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Wykonanie koncepcji architektoniczno – budowlanej
modernizacji i adaptacji Zwierzętarni PUM do obowiązujących przepisów”” w zakresie zgodnym
z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego
zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót
budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 ze zm.) wraz
z wstępną wyceną kosztów inwestycji. Koncepcja architektoniczno-budowlana modernizacji
Zwierzętarni PUM ma za zadanie poprawę warunków techniczno – użytkowych wraz z
jednoczesnym dostosowaniem funkcjonalnym pomieszczeń oraz infrastruktury do wymagań
przepisów i wytycznych szczegółowych wyszczególnionych w punkcie III ustęp 1 i ustęp 2.
2. Opracowana koncepcja architektoniczno - budowlana musi zawierać:
a) inwentaryzację architektoniczno-budowlaną,
b) koncepcję architektoniczno-budowlaną,
c) koncepcję technologiczną
d) koncepcję dla instalacji wentylacji i klimatyzacji
e) uzgodnienie z rzeczoznawcą ds. sanitarnohigienicznych
f) uzgodnienie z rzeczoznawcy ds. przeciwpożarowych,
g) wskazanie niezbędnych do uzyskania pozwoleń, odstępstw, atestów, aprobat wraz ze
wskazaniem właściwych urzędów i instytucji, niezbędnych do właściwego zaprojektowania a w
dalszej konsekwencji wykonania modernizacji Zwierzętarni PUM i w końcowym efekcie
uzyskania pozwolenia na użytkowanie przy spełnieniu wszelkich niezbędnych przepisów w tym
wymienionych w punkcie III ustęp 1 i ustęp 2.
3. Opracowanie wstępnej wyceny kosztów robót budowlanych i niezbędnego wyposażenia
zgodnie z opracowaną koncepcją architektoniczno – budowlaną wg punktu I ustęp 2.
1
4. Opracowanie szczegółowego programu funkcjonalno-użytkowego na podstawie wykonanej
koncepcji architektoniczno – budowlanej wg punkty I ustęp 2, dla potrzeb przygotowania opisu
przedmiotu zamówienia do postępowania przetargowego „Projekt Budowlany i Wykonawczy
modernizacji i adaptacji Zwierzętarni PUM do obowiązujących przepisów” w zakresie zgodnym
z wymaganiami Prawa zamówień publicznych.
II. Zakres opracowania
1. W zakresie opracowania są pomieszczenia piwnicy budynku nr IV na terenie SPSK-2 (kolor
zielony na załączniku nr 1), w których m.in. obecnie funkcjonuje Zwierzętarnia PUM (kolor różowy
na załączniku nr 1) oraz znajduje się pomieszczenie z centralami wentylacyjnymi (kolor żółty na
załączniku nr 1). UWAGA: budynek znajduje się w obszarze objętym opieką konserwatorską
(załącznik nr 2).
2. Opis stanu obecnego pomieszczeń Zwierzętarni:
Pomieszczenia zasilane są w wodę, energię elektryczną i energię cieplną z sieci instalacji
zewnętrznych zlokalizowanych na terenie SPSK 2 będących w gestii PUM w Szczecinie. Ścieki
sanitarne są odprowadzane poprzez system odstojników do miejskiej sieci kanalizacyjnej.
Wszystkie pomieszczenia zwierzętarni wyposażone są w system wentylacji mechanicznej.
3. Działalność zwierzętarni:
W pomieszczeniach Zwierzętarni prowadzone są eksperymenty i badania na zwierzętach
laboratoryjnych (myszy, szczury ), również o obniżonej odporności immunologicznej. Wymusza to
konieczność przewidzenia odrębnych układów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych dla
pomieszczeń, gdzie przebywają i prowadzone są badania na zwierzętach o obniżonej odporności.
III. Podstawowe wymagania Zamawiającego
1.
2.
Koncepcja modernizacji i adaptacji Zwierzętarni powinna uwzględniać następujące wymagania
określone w poniższych aktach prawnych:

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/63/UE z dnia 22 września 2010r. w sprawie
ochrony zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych

Ustawa z dnia 15 stycznia 2015r. o ochronie zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych
lub edukacyjnych

Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 marca 2006 r. w sprawie
szczegółowych warunków utrzymywania zwierząt laboratoryjnych w jednostkach
doświadczalnych, jednostkach hodowlanych i u dostawców (Dz. U. 2006 r. Dz. U. z 2006 r. nr
50 poz 368, z późn. zm. )

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 czerwca 2003 r. Dz.
U. Nr 121 poz. 1138 w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów
budowlanych i terenów
Przedmiot zamówienia winien być opracowany zgodnie z przepisami, w tym technicznobudowlanymi oraz zgodnie zasadami wiedzy technicznej, a w szczególności:
 Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414);
2
 Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska, (Dz.U. 2001 nr 62 poz. 627);
 Ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, (Dz.U. 2003
nr 80 poz. 717);
 Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, (Dz.U. 2003 nr 162
poz. 1568);
 Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz.U. 2004 nr 19 poz. 177);
 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków
technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. 2002 nr 75 poz.
690);
 Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych
wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego
działalność leczniczą (Dz.U. 2012 poz. 739);
3.
Zamawiający w szczególności wymaga, aby:



4.
5.
6.
7.
8.
dla przechowywania zwierząt zastosować systemy klatkowe wentylowane indywidualnie
zapewnić odrębne pomieszczenie dla zwierząt pozbawionych genu odpornościowego
zapewnić osobną wentylację dla pomieszczenia zwierząt pozbawionych genu
odpornościowego
Założyć wyposażenie wszystkich pomieszczeń w wentylację mechaniczną nawiewno-wywiewną
ciągłą ( rozwiązania systemowe), z odzyskiem ciepła, umożliwiającą dotrzymanie wymaganych
przepisami wartości temperatury i krotności wymian powietrza, zapewniającą odpowiednią
prędkość przepływu powietrza. Na instalacji wywiewu powietrza zastosować filtry eliminujące
zapachy. Całość systemu zaprojektować w oparciu o Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i
Rozwoju Wsi z dnia 10.03.2006r. w sprawie szczegółowych warunków utrzymania zwierząt
laboratoryjnych w jednostkach doświadczalnych, jednostkach hodowlanych i u dostawców lub
według przepisów aktualnych.
Założyć dla systemu wentylacji:
 eliminację możliwość wystąpienia przeciągów;
 zapewnić ogrzewanie i chłodzenie powietrza w zależności od warunków
atmosferycznych;
 uniemożliwić powtórne wykorzystanie nieoczyszczonego powietrza.
 umożliwiać szczelne odcięcie każdego pomieszczenia od wentylacji bez zmiany
parametrów pracy systemu w pozostałych pomieszczeniach.
 zapewnić wymaganą krotność wymiany powietrza na godzinę, oraz nieprzekraczalność
prędkości granicznej powietrza.
 przewidzieć dla stref wymagających kontrolę wilgotności, system nawilżania i osuszania
powietrza.
Przewidzieć zastosowanie centralnego systemu automatyki BMS dla wszystkich instalacji
(wentylacja , klimatyzacja instalacja elektryczna).
Planuje się całkowitą wymianę wszystkich instalacji niezbędnych do prawidłowego
funkcjonowania Zwierzętarni PUM.
Planuje się wykonanie dla wszystkich pomieszczeń funkcyjnych instalacji klimatyzacji
współpracującej z wentylacją i systemem BMS.
3
9. Planuje się dla Zwierzętarni PUM roczne wykorzystanie do 1000 sztuk zwierząt doświadczalnych.
10. Zwierzętarnia PUM będzie wykorzystywać do badania następujące zwierzęta doświadczalne
(mysz, szczur).
11. Maksymalnie w Zwierzętarni PUM przewiduje się jednoczesny pobyt do 400 sztuk zwierząt
doświadczalnych.
12. Wymagany jest podział pomieszczeń przechowywania zwierząt doświadczalnych: pomieszczenie
dla zwierząt o obniżonej odporności, pomieszczenie dla zwierząt konwencjonalnych,
pomieszczenie dla zwierząt poddawanych badaniom wysiłkowym.
13. Należy przewidzieć pomieszczenia socjalne dla stałego personelu i kadry dydaktycznej dla 2-4
osób.
14. Dla przystosowania budynku i pomieszczeń objętych zakresem opracowania koncepcji
architektoniczno – budowlanej, Zamawiający dopuszcza powiększenie powierzchni planowanej na
potrzeby zwierzętarni.
15. Zamawiający wymaga, aby koncepcja architektoniczno-budowlana oraz projekt technologii były
uzgodnione z Zamawiającym oraz Użytkownikami Zwierzętarni Pomorskiego Uniwersytetu
Medycznego w Szczecinie.
16. Termin realizacji przedmiotu prac: 35 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
IV. Podstawowy zakres przedmiotu zamówienia
1.
Opracowanie projektowe:

wersja papierowa – 4 egz.

wersja elektroniczna w formacie PDF na płycie CD – 2 egz.
2.
-Zbiorcze zestawienie planowanych kosztów robót budowlanych:
 wersja papierowa – 4 egz.
 wersja elektroniczna w formacie PDF na płycie CD – 2 egz.
3.
Program funkcjonalno-użytkowy:
 wersja papierowa – 4 egz.
 wersja elektroniczna w formacie PDF na płycie CD – 2 egz.
Zamawiający dopuszcza, aby wersje elektroniczne ww. opracowań objętych przedmiotem zamówienia
zostały zapisane na wspólnej płycie CD.
V. Wymagania ogólne
1.1. Egzemplarze dokumentacji projektowej dostarczone Zamawiającemu na nośniku CD/DVD powinny
odpowiadać niniejszym wytycznym:
1) Powinny składać się z części:
 graficznej (rysunkowej)
 opisowej (tekstowo-tabelarycznej)
4
2) Dokumentacja klasyczna (papierowa) i elektroniczna powinny być identyczne pod względem
merytorycznym. Zawartość dokumentacji elektronicznej powinna zostać spisana w plikach
NAZWA_PROJEKTU-ZAWARTOŚĆ.DOC wraz z datą utworzenia pliku.
3) Nazwy plików powinny umożliwić wstępną merytoryczną identyfikację zawartości bez
konieczności ich otwierania – strukturę należy uzgodnić z Zamawiającym.
1.2. Elektroniczna kopia wersji „papierowej” projektu
Opisową część dokumentacji należy przekazać w formie plików *.doc, oraz w postaci dokumentu
wielostronicowego *.pdf. Niedopuszczalna jest wersja dokumentacji w postaci pojedynczych
dokumentów zebranych w jednym folderze.
Dokumenty opisowe i graficzne zawierające oryginały podpisów, pieczęcie i konieczne uzgodnienia
powinny być przekazane w formie kolorowych skanów w formacie *.pdf
Dokumentacja graficzna w postaci wektorowej powinna zostać dostarczona w plikach *.dwg. Część
rysunkową należy przekazać również w postaci plików nieaktywnych w formatach *.pdf (kolor)
powstałych jako konwersja z oryginalnych plików wektorowych.
Rysunki wektorowe (*.dwg) powinny zawierać:
 strukturę umożliwiającą obliczenia statystyczne dla danej branży (m.in. długości sieci o
określonych parametrach, pole powierzchni),
 tylko wykorzystywane warstwy,
 nazwy warstw odnoszące się w możliwy sposób do ich merytorycznej zawartości.
Rysunki projektów powinny być przekazane w formie oryginalnych plików *.dwg. Wykonawca projektu
odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z wersją oryginalną (papierową).
1.3. Całość opracowania projektowego należy również dostarczyć Zamawiającemu w wersji
numerycznej (na płytach CD/DVD) zgodnie z wytycznymi podanymi w rozdziale 1.1. i 1.2.
 opracowanie projektowe – 2 szt. CD z zapisanymi danymi w wersji dla edycji przez program
AutoCAD - Polski zapisane w formacie „ *.dwg”(wersja 2007) oraz 2 sztuki CD z zapisanymi
danymi w formacie „ *.pdf”,
 Zbiorcze zestawienie planowanych kosztów robót budowlanych - 2 egzemplarze w
formacie PDF na płycie CD
 Program funkcjonalno-użytkowy - 2 egzemplarze w formacie PDF na płycie CD
Uwaga:
Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji w terenie oraz zapoznanie się ze wszystkimi
dostępnymi materiałami związanymi z tematem. Stopień szczegółowości przeprowadzenia rozpoznania
przed złożeniem oferty zależy wyłącznie od Wykonawcy i nie może być przedmiotem dyskusji, czy też
jakiejkolwiek negocjacji po złożeniu oferty.
5
Wykonawca (Biuro Projektów) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe
w całości automatycznie z chwilą wypłacenia wynagrodzenia przez Zamawiającego
za dokumentację.
W związku z tym Zamawiający może wykorzystać przedmiotowy projekt w całości lub
w dowolnych częściach przy dalszych etapach realizacyjnych.
VI. Dane techniczne budynku.
1. Budynek z trzema kondygnacjami nadziemnymi, podpiwniczony, odbudowany w 1948r. Układ
konstrukcyjny budynku podłużny, ściany murowane z cegły pełnej, strop nad piwnicą odcinkowy.
2. Powierzchnia zabudowy – 921 m2, powierzchnia użytkowa – 3056 m2.
3. Rzut piwnicy– załącznik nr 1.
W ofercie należy ująć wszystkie koszty związane z wyżej przedstawionym zakresem będącym
przedmiotem zamówienia.
Wynagrodzenie: płatne, w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
z załączonym protokółem odbioru
Ofertę w zaklejonej kopercie oznaczonej:
Oferta na: „Wykonanie koncepcji architektoniczno – budowlanej modernizacji i adaptacji
Zwierzętarni PUM w Szczecinie przy ul. Powstańców Wlkp. 72, do obowiązujących
przepisów.”
Nie otwierać przed dniem 15.02.2016 r. godz. 12:00.”
należy złożyć do dnia 15.02.2016r. do godziny 11:00 w siedzibie Działu Technicznego PUM w budynku
Rektoratu, przy ul. Rybackiej 1 w Szczecinie.
Osoba odpowiedzialna za nadzór nad wykonaniem zakresu oferty:
Katarzyna Lenarcik, tel. +48 91 48 00 750, 784 089 287, e-mail: [email protected]
Osoba upoważniona do udzielania informacji merytorycznych dotyczących modernizacji pomieszczeń
zwierzętarni – dr hab. N. med. Danuta Kosik-Bogacka, tel.: 605 103 907
W załączeniu:
- rzut piwnicy – zał. nr 1
- oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania - zał. nr 2, 3.
- wzór umowy
Z poważaniem
6
7