Zamawiający (beneficjent): Projekt realizowany będzie w

Zapytanie ofertowe z dnia 28.01.2014 r.
Zamawiający (beneficjent):
InDreams sp. z o.o.
Projekt realizowany będzie w
ramach:
Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007-2013
Priorytet 1: Badania i rozwój nowoczesnych
technologii;
Działanie 1.4: Wsparcie projektów celowych.
Opis przedmiotu zapytania:
W związku z prowadzeniem prac przygotowawczych do realizacji projektu w ramach Działania 1.4
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Opracowanie innowacyjnego modelu analizy
zachowań klientów - Optymalizatora Ścieżki Zakupów (SPM)” poszukuje Podwykonawcy/Partnera1 do
przeprowadzenia następujących prac badawczo-rozwojowych:
Zadanie 1: Konstrukcja środowisk badawczych (środowisko hipermarketu
spożywczego i środowisko supermarketu drogeryjnego)
a. analiza profilu osoby dokonującej zakupów (dalej "shopper")
b. analiza planów rozmieszczenia produktów
Zadanie 2: Opracowanie mechanizmu analizowania treści marketingowych
etapu badań wewnątrz sklepu
a. prerekrutacja respondentów do badań jakościowych
b. określenie głównych typów ścieżek wizyty Shoppera w obu środowiskach
c. określenie wielkości próby badawczej N=30 do badań ilościowych
d. prerekrutacja respondentów do badań ilościowych
e. określenie typologii ścieżek zakupowych w obu środowiskach
f. badanie nawigacji sklepowej w obu środowiskach
g. konstrukcja misji zakupowej dla respondentów w obu środowiskach i optymalizacja czasowa
1
Do wyboru jedna z opcji
misji
h. scalenie i kalibracja wyników
Zadanie 4: Przeprowadzenie misji zakupowej typu "Heat Maps" w
technologii eye-trackingowej w obu środowiskach:
a. badanie percepcji wzrokowej przestrzeni podłoża, wysp produktowych, alejek zakupowych,
uliczek i korytarzy zakupowych, wybranych kategorii produktowych wybranych półek regału oraz
przestrzeni przykasowej
NADZÓR KONSULTACYJNY NAD:
a. aplikacja komputerowa wyników badań percepcji wzrokowej na plany rozmieszczenia
produktów i wyrysy
b. graficzne zobrazowanie wyników w postaci "HEAT MAPS" w obu środowiskach
c. stworzenie raportu podsumowującego aplikację wyników
d. opracowanie rekomendacji stworzenia empirycznych "HEAT MAPS" w obu
środowiskach
Zadanie 7: Konstrukcja prototypu Optymalizatora Ścieżki Zakupowej –
Shopper Path Monitor" (SPM) i przeprowadzenie misji zakupowej Shoppera
a. opracowanie raportu dla kadry menedżerskiej sklepów
b. opracowanie raportu dla kadry menedżerskiej marketingu Producenta
Wybór Oferenta będzie przebiegał w dwóch etapach.
Na pierwszym etapie dokonana zostanie wstępna selekcja zgłaszających się podmiotów, wg
następujących kryteriów:
1. Oferenci, którzy podpiszą oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z
Zamawiającym – weryfikacja na podstawie Załącznika nr 1;
2. Oferenci, którzy przedstawią koncepcję wykonania poszczególnych prac badawczych –
weryfikacja na podstawie Załącznika nr 2
3. Oferenci, którzy oświadczą, iż znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowe –
Załącznik nr 3
Powyższe oceniane będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wyłącznie Oferenci, których oferty spełniają
w/w warunki zostaną zaproszenie do udziału w drugim etapie postępowania. Oferenci, którzy nie
wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegają wykluczeniu.
Oferta
Oferta powinna zawierać minimum następujące informacje:

Nazwę i adres oferenta,



Datę sporządzenia oferty,
Termin ważności oferty,
Dokumenty, oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Ważność oferty:
Oferta powinna być ważna przez 30 dni od daty jej złożenia, oferta powinna być opatrzona pieczątką
firmową, posiadać datę sporządzenia i czytelny podpis zgodnie ze sposobem reprezentacji Oferenta.
Oferta może być przekazana pocztą elektroniczną na adres: e-mail: [email protected] lub
pocztą na adres: InDreams sp. z .o.o., ul. Postępu 21A, 02-676 Warszawa lub osobiście.
Termin składania ofert (wpłynięcia ich do siedziby Zamawiającego lub na wskazany adres email)
upływa w dniu 3 stycznia 2014 roku o godzinie 12:00.
W drugim etapie Zamawiający spotka się osobiście maksymalnie z 3 Oferentami, którzy przedstawili
najlepszą koncepcję wykonania prac badawczych. W trakcie spotkania Oferenci będą zobligowani do
przedłożenia oferty cenowej proponowanych do realizacji prac/badań. Spośród złożonych ofert
cenowych Zamawiający wybierze najkorzystniejszą i z tym Oferentem podpiszę warunkową umowę
podwykonawczą.
Inne informacje:
Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej spółki oraz w siedzibie Spółki w miejscu
publicznie dostępnym.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w ogłoszeniu lub warunkach zamówienia.
O każdej zmianie oferenci zostaną powiadomieni pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania
lub do pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych i równoważnych.
Wszelka korespondencja z oferentami będzie prowadzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone
w języku obcym powinny być poprawnie przetłumaczone przez zgłaszającego na język polski.
Załączniki:


Załącznik 1 – Oświadczenie o braku powiązań
Załącznik 2 – Koncepcja wykonania prac
Z poważaniem
……………………………………..