Instrukcja dla Beneficjentów schematu 2.1 D II osi priorytetowej

ZM.400-1-1/14
Instrukcja dla Beneficjentów schematu 2.1 D II osi
priorytetowej MRPO dotycząca obowiązku utrzymania
trwałości projektu
Beneficjenci schematu 2.1 D są zobowiązani do utrzymania trwałości projektów przez okres 5
lat od daty określonej w § 18 ust. 1 umowy o dofinansowanie tj. niepoddawania ich
znaczącej modyfikacji, o której mowa w § 18 ust. 2. W okresie trwałości pośrednicy
finansowi zobowiązani są do kontynuowania działalności objętej projektem oraz
przekazywania wszelkich przychodów z obrotu środkami na powiększanie kapitału i
dokonywanie kolejnego obrotu środkami poprzez działalność poŜyczkową/poręczeniową, z
zastrzeŜeniem § 18 ust.2 pkt 2.
I.
Finansowanie kosztów zarządzania w okresie trwałości
Zgodnie z § 18 ust. 2 pkt 2 umowy o dofinansowanie IIF mogą wykorzystywać przychody z
odsetek oraz zysków kapitałowych na koszty zarządzania funduszem z zachowaniem
limitów określonych w §6 ww. umowy:
1) Sposób obliczania wielkości kwoty bazowej, moŜliwej do przeznaczenia na koszty
zarządzania w okresie trwałości
Limit procentowy zgodny z umową o dofinansowanie x wkład programu
Koszty zarządzania mogą być finansowane z uzyskanych przychodów z ww. źródeł z
zachowaniem powyŜszego limitu, w kwocie faktycznie poniesionej. Koszty zarządzania nie
mogą przekroczyć średniorocznie limitu określonego w umowie, co skutkuje koniecznością
uwzględnienia w limicie kwot przekazanych na koszty zarządzania w danym roku we
wnioskach o płatność (jeśli projekt przechodzi w okres trwałości w trakcie roku, ww. limit
procentowy obejmuje łącznie koszty zarządzania poniesione w okresie realizacji,
jak i w okresie trwałości w danym roku).
2) Pojęcie kosztów kwalifikowanych w okresie trwałości
Wydatki finansowane w ramach kosztów zarządzania w okresie trwałości powinny być
zgodne z dokumentami wymienionymi w §1 pkt 13 umowy o dofinansowanie. Finansowanie
innych kategorii wydatków wymaga uzyskania akceptacji IP 2.
1
3) Ewidencjonowanie wydatków na koszty zarządzania:
Wszystkie przychody osiągnięte zarówno w okresie realizacji i jak i trwałości projektu
powiększają kapitał funduszu i księgowane są na rachunku/koncie księgowym funduszu.
Środki, o których mowa w § 18 ust. 2 pkt 2 umowy o dofinansowanie, mogą być
przeznaczone (przeksięgowane) na koszty zarządzania z zachowaniem limitu oraz w kwocie
nie większej niŜ wydatki faktycznie poniesione na koszty zarządzania. Pośrednicy finansowi
są zobowiązani do dokumentowania poniesienia kosztów zarządzania w okresie trwałości
(dokumenty księgowe lub równowaŜne wraz z potwierdzeniem zapłaty).
II.
Obowiązki sprawozdawcze:
Zgodnie z § 18 ust. 3 Beneficjenci schematu 2.1 D składają sprawozdania z utrzymania
trwałości co rok, przez okres 5 lat, od daty określonej w § 18 ust. 1 umowy o dofinansowanie.
Pozostałe obowiązki sprawozdawcze w zakresie monitorowania działalności pośredników
finansowych realizowane są zgodnie z Instrukcją dla Beneficjentów schematu 2.1 D dot.
sprawozdawczości, z podziałem na działania prowadzone w okresie realizacji oraz w okresie
trwałości projektu.
III.
Kapitał utracony
Obowiązek zachowania limitu dot. kapitału utraconego wynika z § 6 umowy o
dofinansowanie. W celu monitorowania ww. limitu, zgodnie z Instrukcją dot.
sprawozdawczości, Beneficjenci schematu 2.1D
mają obowiązek informować o
okolicznościach mogących wpływać na wysokość kapitału utraconego (informacja o
umowach rozwiązanych, niespłacanych itp.). Ponadto poziom kapitału utraconego, na koniec
kaŜdego roku obrotowego, będzie badany w oparciu o dane przekazywane w ramach
Instrukcji dot. sprawozdawczości oraz składane sprawozdania z trwałości.
IV.
Kontrola projektów
Przewiduje się prowadzenie kontroli projektów zrealizowanych w ramach schematu 2.1 D,
co najmniej raz w okresie trwałości. W szczególności kontrola/wizyta monitorująco-kontrolna
moŜe zostać przeprowadzona w sytuacji gdy wartość rozwiązanych niespłacanych umów
poŜyczek/poręczeń, wobec których istnieje potencjalne ryzyko utracenia kapitału, lub
wartość faktycznie utraconego kapitału, przekroczy 5% wartości kapitału udzielonych
poŜyczek/poręczeń.
Załącznik:
Wzór sprawozdania z wypełniania przez Beneficjenta obowiązku utrzymania trwałości
projektu zrealizowanego w ramach II Osi priorytetowej MRPO w ramach schematu 2.1 D
2