ZALACZNIK_NR_2_do_ZPK - Fundusze Europejskie w Małopolsce

Załącznik Nr 2 do ZPK
Działania informujące i promujące programy unijne dostępne dla Małopolan
zrealizowane do końca 2011 r.:
Do końca 2010 r. Województwo Małopolskie zrealizowało szereg działań informujących i promujących
programy unijne dostępne dla Małopolan. W pierwszym etapie (2007-2008) postawiono na budowę
podstawowych narzędzi komunikowania się z otoczeniem oraz przekazy informacyjne i działania
edukacyjne:

stworzono nowoczesne Centrum Informacyjne Fundusze Europejskie dla Małopolski (FEM).
Podstawą
funkcjonowania
FEM
było
zapewnienie
mieszkańcom
Małopolski
rzetelnej
i kompleksowej informacji na temat funduszy unijnych dostępnych w latach 2007 - 2013 oraz
możliwości ich pozyskiwania. Oferta Centrum to przede wszystkim konsultacje prowadzone przez
profesjonalnych konsultantów, specjalistyczne szkolenia, publikacje tematyczne, interaktywny
serwis internetowy, sms-owy system powiadamiania o ważnych wydarzeniach.

5 czerwca 2009 r. podpisano Porozumienie w sprawie funkcjonowania na terenie Województwa
Małopolskiego systemu informacji o funduszach europejskich – na mocy Porozumienia Centrum
Informacyjne FEM pełni rolę Głównego Punktu Informacyjnego oraz koordynuje, promuje,
prowadzi monitoring i kontrolę oraz ocenia działalność sieci Lokalnych Punktów.

wykorzystano szereg narzędzi piarowskich oraz marketingowych w celu stworzenia marki Centrum
Informacyjne FEM, przy czym główny komunikat dotyczył hasła „Fundusze Europejskie dla
Małopolski”:
o
konferencja prasowa otwierająca Centrum Informacyjne FEM,
o
walentynkowa kampania informująca o pierwszych naborach w ramach MRPO „Zakochani
w funduszach” (spoty radiowe, ogłoszenia w prasie, bannery w portalach internetowych)
o
kampania informacyjna „FEM… i marzenia się spełniają” (billboardy, citylighty, tablice na
stacjach benzynowych, reklama na autobusach komunikacji miejskiej, 30 sekundowy spot
w krakowskich tramwajach, bannery w Onet.pl). W kreacji kampanii wykorzystano rysunki
dzieci nadesłane na konkurs "ZPORRo Marzeń", które zestawiono z projektami
zrealizowanymi w ramach ZPORR 2004-2006.
o
zimowa kampania radiowa, w której do ubiegania się o dotacje unijne zachęcali m.in.
Danuta Hubner, Jan Peszek i Grzegorz Turnau. Kampania była regionalną modyfikacją
ogólnopolskiej kampanii Ministerstwa Rozwoju Regionalnego "Dobra informacja - na dobry
początek".
o
cykl audycji radiowych Akademia Funduszy Unijnych, elektroniczne kartki świąteczne,
ulotki, materiały prasowe
1
Zintegrowany Plan Komunikacji dla Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim na lata 2007-2015

zainicjowano regularną współpracę z mediami.
W 2009 roku skoncentrowano się na rozbudowywaniu oferty szkoleniowej i konsultacyjnej Centrum
Informacyjnego oraz kampaniach wizerunkowych Funduszy Europejskich dla Małopolski:

sportowa kampania „Wiedzieć, by wygrać” (reklama na stadionach i w trakcie zawodów
żużlowych),

wizerunkowa kampania pod hasłem „Mamy wiele, by wygrać” (billboardy, citylighty, reklama
w prasie regionalnej, spoty w głównych radiostacjach lokalnych i sublokalnych, direct mailing,
bannery w portalach internetowych).
Budowanie świadomości istnienia poszczególnych programów to zadanie dla kampanii 2010 r.
Małopolski Regionalny Program Operacyjny promowano głównie poprzez organizację i udział
w imprezach plenerowych i sportowych oraz prezentowanie pierwszych efektów – spot „Zmieniamy
Małopolskę” oraz outdoorowa kampania „Fundusze Europejskie dla przedsiębiorców zmieniają
Małopolskę”.
Eliminacja wszelkich barier utrudniających lub zniechęcających do brania pełnego udziału w życiu
społeczeństwa
to
przekaz
outodoorowej
kampanii
Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki
w Małopolsce. Dodatkowo działania promujące POKL wspierano informacyjnym przekazem w mediach
na temat aktualnych naborów oraz tzw. dni otwartych.
PROW i KSOW promowano poprzez materiały prezentujące ofertę programów przy użyciu klasycznych
narzędzi ATL-u: wkładki do gazet, krótkie filmy informacyjne, ogłoszenia prasowe.
Hasłem przewodnim informacyjnej kampanii o Sieci Punktów Informacyjnych w województwie
małopolskim było „Nawiguj po Fundusze Europejskie”, Kampania opierała się przede wszystkim na
działaniach ATL.
2011
W 2011 r. przygotowano kampanię prezentującą efekty trzech Programów: MRPO, PO KL i PROW.
Kampania
była
pierwszym
tak dużym
wydarzeniem
w
Małopolsce
promującym
umiejętne
wykorzystanie unijnych środków przez mieszkańców regionu. Połączone budżety kilku Programów oraz
wypracowanie wspólnego komunikatu: różnorodność zmian w sferze materialnej i społecznej, dały
2
Zintegrowany Plan Komunikacji dla Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim na lata 2007-2015
w efekcie 6,2 mln pojedynczych kontaktów z kampanią (każdy Małopolanin mógł dwukrotnie spotkać
się z przekazem). To bardzo dużo!
Kluczowym motywem kampanii była rama – pozwalała pokazać wielowymiarowość unijnych projektów
oraz ich wszechobecność. Słowo „rama” wpisuje się również doskonale w „unijną nowomowę” - pełną
ramowych programów i projektów finansowanych w ramach różnych funduszy. W kampanii
wykorzystano standardowe narzędzia reklamy typu ATL i BTL oraz public relations typu konferencja
prasowa, informacje dla mediów czy udział gwiazd w celu wzmocnienia przekazu
– o swoich doświadczeniach z europejskimi zmianami w Małopolsce opowiadali Anna Dymna, Jerzy
Fedorowicz, Adam Grzanka z Formacji Chatelet, Robert Korzeniowski i Renata Przemyk. Duży nacisk
położono na nowoczesne metody komunikacji z grupą docelową (konkursy na stronach internetowych,
Facebook, Youtube). Kampania trwała 4 tygodnie.
Strona internetowa kampanii: www.wramach.fundusze.malopolska.pl
Kampania w liczbach:
6,2 mln – liczba pojedynczych kontaktów z przekazem
11 – liczba różnych materiałów prasowych
10 – liczba materiałów filmowych powstałych w trakcie kampanii
9 - liczba spotów radiowych z udziałem gwiazd
Narzędzia/Media:
Telewizja regionalna - 50 emisji w prime timie,
Kina - 82 ekrany, blok specjalny
Ekrany ledowe - 8 ekranów w różnych miastach , min. 6 emisji w godzinie,
Komunikacja zbiorowa - tramwaje (45 pojazdów), autobusy (55 pojazdów), busy (2 linie),
Internet (własna strona, facebook, youtube, mailing)
Prasa: dziennik regionalny i 3 tygodniki sublokalne
Radio: 4 rozgłośnie radiowe, 755 emisji
Eventy: 5 miast, 11 dni, 177 tys. osób
Konkurs: 4 edycje, 152 uczestników, 19 nagród
Działania PR: konferencja prasowa, informacje do mediów - 23 teksty w prasie i internecie na temat
kampanii, tekst w prasie branżowej, informacje w kronice regionalnej (TVP Kraków) i rozgłośniach
lokalnych
3
Zintegrowany Plan Komunikacji dla Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim na lata 2007-2015