treść oferty (8 marca 2016) - Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych
Transkrypt
treść oferty (8 marca 2016) - Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych
DYREKTOR ZARZĄDU MELIORACJI I URZĄDZEŃ WODNYCH WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO W GDAŃSKU 80—531 GDAŃSK, UL. SUCHA 12 OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO URZĘDNICZE/KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE starszy referent-inspektor archiwista OFERTA NR 2/2016 Z DNIA 8 MARCA 2016R. I. KOMÓRKA ORGANIZACYJNA II. WYMAGANIA NIEZBĘDNE: Dział Administracyjno-Organizacyjny a) wykształcenie wyższe(mile widziane o specjalności archiwistyka, administracja) lub średnie (co najmniej technik archiwista) lub ukończony odpowiedni kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, b) minimum dwuletni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego, c) mile widziana co najmniej roczna praktyka w archiwizacji dokumentów, d) znajomość prawnych podstawy postępowania z dokumentacją i prawnej ochrony materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej, w tym przepisów odnoszących się do udostępniania dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym i przepisów dotyczących wypożyczania dokumentacji poza lokal archiwum zakładowego. e) znajomość kwalifikacji archiwalnej dokumentacji i okresów przechowywania najważniejszych akt kat. A i B f) umiejętność prowadzenia ewidencji dokumentacji archiwizowanej tj. spisów:- zdawczo-odbiorczych, dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania, - dokumentacji archiwalnej przeznaczonej do przekazania do Archiwum Państwowego, - kart udostępnień dokumentacji. g) znajomość zasad i sposobu porządkowania zalegającej, nie uporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym lub składnicy akt w rozbiciu na zespoły archiwalne (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt), BE i B , opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji). h) umiejętność brakowania dokumentacji niearchiwalnej- sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania, - powołanie komisji ds. brakowania, - przygotowanie stosownej dokumentacji do właściwego miejscowo Archiwum w celu uzyskania zezwolenia na brakowanie, - procedury postępowania w ewidencji archiwalnej po wydaniu zezwolenia na brakowanie, - postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej. i) znajomość zasad postępowania z dokumentacją likwidowanych jednostek organizacyjnych, j) umiejętność kontroli dokumentacji kategorii A i B pod względem prawidłowości przygotowania do archiwizacji, k) mile widziana znajomość komputerowych systemów zarządzania dokumentacją w archiwach zakładowych. l) znajomość obsługi komputera /pakiet Office-Word, Excel/, m) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych /Dz.U. z 2008r., Nr.233, poz. 1458 z późn. zm./. n) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o) nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. III. WYMAGANIA a) bardzo dobra organizacja pracy, DODATKOWE: c) znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej, b) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność i uczciwość, c) staranność, odpowiedzialność oraz obowiązkowość w wykonywaniu powierzonychobowiązków, d) znajomość zagadnień dotyczących postępowania administracyjnego, e) mile widziane doświadczenie w administracji samorządowej. IV. ZAKRES Archiwizacja dokumentów ZMiUW WP w Gdańsku, m.in. realizacja zadań związanych z prowadzeniem archiwum STANOWISKA PRACY zakładowego, prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego; porządkowanie i opracowywanie materiałów archiwalnych zgodnie z zasadami archiwalnymi i obowiązującymi przepisami metodycznymi; przejmowanie z poszczególnych komórek organizacyjnych akt oraz sprawdzanie ich zgodności ze spisem zdawczoodbiorczym;ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych do przechowania akt; udostępnianie i wypożyczanie akt osobom uprawnionym; wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (kat."B"), której okres przechowywania już minął; wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego dokumentacji archiwalnej (kat."A") i przekazywanie jej do właściwego archiwum państwowego; czuwanie nad stanem fizycznym, warunkami przechowywania, porządkiem, bezpieczeństwem i profilaktyką zasobu zgromadzonego w Zarządzie;składanie bezpośredniemu przełożonemu rocznego sprawozdania z ruchu dokumentacji w archiwum zakładowym, które zawiera ilość dokumentacji w mb: przejętej do archiwum zakładowego, przekazanej do Archiwum Państwowego, wydzielonej do zniszczenia, udostępnionej; współpraca z właściwym archiwum państwowym nadzorującym archiwum zakładowe. V. INFORMACJA O a) praca związana z przenoszeniem dokumentów, WARUNKACH PRACY b) praca związana z korzystaniem z drabiny w celu umieszczania na półkach dokumentacji, NA STANOWISKU c) praca związana z przemieszczaniem się, d) praca w systemie jednozmianowym. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsk w lutym 2016r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%. VI. WYMAGANE a) list motywacyjny oraz CV, DOKUMENTY: b) kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy, c) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, d) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, e) oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełni zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, formularz „oświadczenie” można pobrać na naszej stronie kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność . Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku, 80-531 Gdańsk, ul. Sucha 12 z dopiskiem :”Oferta pracy nr 2/2016 w terminie do dnia 21 marca 2016r. do godz. 24. Decyduje data wpływu oferty do Zarządu, po wskazanym w ogłoszeniu o naborze terminie oferty nie będą rozpatrywane. Oferty mogą też być składane drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] . Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wymagane aplikacje powinny być opatrzone klauzulą „ zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych /t. j. Dz.U. z 2014r.,Nr 1182/.W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych, będą komisyjnie niszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych i ich poprawiania do dnia zakończenia terminu składania ofert. Po weryfikacji dokumentów aplikacyjnych wybrane w procesie rekrutacji osoby będą zapraszane telefonicznie bądź drogą elektroniczną na rozmowę kwalifikacyjną /w przypadku przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji powiadomienie również odbędzie się drogą telefoniczną lub elektroniczną/. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku www.zmiuw.gda.pl oraz umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zarządu. Uprzejmie informujemy , że nadsyłanych ofert nie zwracamy. Odsyłane będą tylko aplikacje kandydatów, którzy dołączyli do składanych dokumentów kopertę zwrotną ze znaczkiem na list polecony. Nieodebrane dokumenty podlegają komisyjnemu zniszczeniu z wyłączaniem dokumentów aplikacyjnych, które na mocy art. 13 ust 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.o pracownikach samorządowych będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą, która objęła w/w stanowisko. Po zakończeniu 3 miesięcznego okresu, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.W/w stanowisko pracy jest uzależnione od posiadanych kwalifikacji zawodowych, stażu pracy i posiadanego wykształcenia. f)