Normatywy kancelaryjno - archiwalne w praktyce

Normatywy kancelaryjno - archiwalne w praktyce
– warsztat ze stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego
wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej z uwzględnieniem nowelizacji Ustawy
i Rozporządzeń w Jednostkach Samorządu Terytorialnego.
12 - 13 maja 2016r.
Sala szkoleniowa Centrum Konferencyjne WPP,
ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław
Czas trwania - 14 godzin dydaktycznych
www.otrek.com.pl
OTREK Training and Consulting Sp. z o.o.
ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław
tel.: 71/356 50 90, fax: 71/356 50 90
Prowadzący:
Iwona Stępnik -– archiwista, ekonomista, z ośmioletnim doświadczeniem w prowadzaniu szkoleń i warsztatów z archiwizacji, ze stosowania i tworzenia
indywidualnych normatywów kancelaryjno - archiwalnych, prowadzenia kancelarii, sekretariatu w różnych jednostkach organizacyjnych: urzędy miast , gmin,
starostwa, urzędy pracy, placówki oświatowe oraz fundacje. Prowadziła kontrole merytoryczne organizacji archiwów i poprawności stosowania przepisów
prawa. Ponadto przeprowadza audyty archiwalne. W latach 2008 – 2015 przeprowadziła samodzielnie 1000 godzin szkoleń. Posiada Certyfikat Trenera 1-go i
2-go stopnia. Wykształcenie kierunkowe, poparte wewnętrznymi szkoleniami organizowanymi przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych. W latach
2008-2010 pracownik Archiwum Państwowego w Szczecinie Oddział w (Płotach) Międzyzdrojach, od 2011r. Archiwista zakładowy w placówce samorządowej
Celem szkolenia
Program szkolenia:
jest pozyskanie i/lub przypomnienie zasad
stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego
rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej z
uwzględnieniem nowelizacji Ustawy i Rozporządzeń
w Jednostkach Samorządu Terytorialnego
I – Instrukcja Kancelaryjna,
1. Odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną i przechowywaną
dokumentację.
2. System kancelaryjny – bezdziennikowy. Stosowanie jednolitego rzeczowego
wykazu akt.
3. Znaki sprawy. Zasady nadawania i kontynuacji.
4. Tworzenie teczek, zbiorów dokumentacji:

Adresaci:
dokumentacja organizacyjna (min.: statut, regulamin organizacyjny,
zarządzenia, rejestry, regulaminy);
Odbiorcami szkolenia są pracownicy JST

dokumentacja administracyjna (min.: karty drogowe, delegacje, arkusze
inwentaryzacyjne, BHP, zamówienia);
Miejsce szkolenia: sala szkoleniowa Centrum
Konferencyjne WPP we
Fabryczna 10, III piętro.
Wrocławiu,

ul.
zarobkowe, karty zasiłkowe, wnioski urlopowe, upoważnienia);

dokumentacja finansowa (min.: dowody księgowe, bilanse, rozliczenia z
US, budżet);
Czas trwania szkolenia:
Szkolenie obejmuje 14 godzin dydaktycznych i
realizowane jest w ciągu 2 dni
Zajęcia rozpoczynają się o godz. 9.00 i kończą
o godz. 15.15.
dokumentacja pracownicza (min.: teczki osobowe, listy płac, karty

dokumentacja unijna (min.: projekty unijne);

pozostała dokumentacja (min: kontrole, sprawozdawczość z działalności,
zaświadczenia).
5. Archiwizowanie dokumentacji i zasady jej przekazywania do Archiwum
Kontakt:
Dodatkowych informacji udziela:
Iwona Orkisz Tel. 71/ 356 50 91,
email: [email protected]
Opłata za szkolenie wynosi 890,00 PLN Nowa
cena 660, 00 PLN + 23% VAT i obejmuje udział
w warsztatach, przerwy kawowe oraz
zaświadczenie.
Bez VAT dla JST realizujących szkolenia ze
środków publicznych.
Należność za udział w szkoleniu, prosimy
przekazać
przelewem,
po
otrzymaniu
potwierdzenia o rozpoczęciu szkolenia,
na konto:
BZ WBK I/O Wrocław,
Nr: 85 1090 2398 0000 0001 1426 1336
Szkolenie może być również zrealizowane
w formie zamkniętej dla grupy pracowników
z JST
Zakładowego.(kompletowanie dokumentacji, układanie pism, usuwanie
brudnopisów, paginacja, teczki z tektury bezkwasowej).
6. Rozwiązanie stosunku pracy – protokolarne rozliczenie się pracownika z
wytworzonej dokumentacji.
II – ARCHIWIZACJA
1. Archiwum zakładowe – organizacja i zadania. Obowiązki ciążące na każdym
pracowniku i archiwiście.
2. Kategorie archiwalne ich znaczenie i cel stosowania. Wartościowanie
dokumentacji.
3. Prowadzenie środków ewidencyjnych w archiwum zakładowym:

spisy zdawczo-odbiorcze;

wykazy spisów zdawczo-odbiorczych;

rejestr wypożyczonych/udostępnionych teczek aktowych;
4. Brakowanie (niszczenie dokumentacji) – wniosek na brakowanie dokumentacji.
5. Procedura postępowania w momencie likwidacji lub istotnych zmian
organizacyjnych w zakresie dokumentacji w archiwum zakładowym.