WZÓR Umowa nr

WZÓR
Umowa nr ………..
zawarta w dniu …………………………… pomiędzy:
Gminą Słubice, 69 – 100 Słubice, ul. Akademicka 1, reprezentowaną przez
Burmistrza Słubic Tomasza Ciszewicza, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy
Słubice – Rafała Dydaka,
zwanym dalej „zamawiającym”
a ………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „ wykonawcą”.
Wykonawca został wybrany w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego
zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2010r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), ogłoszonego w dniu …………. w
BIP Gminy Słubice i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Słubicach,
ul. Akademicka 1, 69 – 100 Słubice oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych.
§ 1. [przedmiot umowy] Przedmiotem umowy jest usługa - organizacja dla
mieszkańców Gminy Słubice imprez o charakterze sportowym i sportowo –
rekreacyjnym, w tym imprez otwartych i halowych oraz zapewnienie bezpłatnego
korzystania z basenu dla mieszkańców Gminy Słubice w okresie od 29 czerwca
2013r. do 01 września 2013r., w szczególności:
1. zorganizowanie i przeprowadzenie dla mieszkańców Gminy Słubice imprez o
charakterze sportowym i sportowo – rekreacyjnym, w tym imprez otwartych i
halowych, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy,
2.
zapewnienie mieszkańcom Gminy Słubice bezpłatnego korzystania z basenu
otwartego w granicach administracyjnych miasta w okresie od 29 czerwca
2013r. do 01 września 2013r. oraz zapewnienie korzystającym profesjonalnej
opieki ratowników wodnych.
§ 2. [termin realizacji umowy] Strony ustalają, że wykonawca zrealizuje zadanie, o
którym mowa w §1 pkt. 1 niniejszej umowy w okresie od dnia podpisania umowy do
24 grudnia 2013r., przy czym ostatnia impreza, wynikająca z załącznika nr 1 do
niniejszej umowy, nie powinna odbyć się później niż 19 grudnia 2013r.
§ 3. [cena przedmiotu umowy i warunki płatności]
1. Za wykonanie przedmiotu umowy zamawiający zapłaci wykonawcy cenę
ustaloną w przetargu w wysokości: …………………….. zł brutto, w tym
należny podatek VAT (słownie:…………………)
2. Zapłata za przedmiot umowy następować będzie w następujących ratach, tj.:
- I rata w wysokości 50 % ustalonej w przetargu ceny brutto za wykonanie
przedmiotu umowy, z przeznaczeniem na realizację usługi, o której mowa w §
1 pkt. 1 (miesiące maj – lipiec 2013r., określone w załączniku nr 1 do
niniejszej umowy) oraz w § 1 pkt. 2 niniejszej umowy,
- II rata w wysokości 30 % ustalonej w przetargu ceny brutto za wykonanie
przedmiotu umowy, z przeznaczeniem na realizację usługi, o której mowa w
§ 1 pkt. 1 (miesiące sierpień - październik 2013r., określone w załączniku nr 1
do niniejszej umowy)
- III rata w wysokości 20 % ustalonej w przetargu ceny brutto za wykonanie
przedmiotu umowy, z przeznaczeniem na realizację usługi, o której mowa w §
1 pkt. 1 (miesiące listopad - grudzień 2013r., określone w załączniku nr 1 do
niniejszej umowy)
3. Płatności za przedmiot umowy następować będą na podstawie faktur
wystawianych przez Wykonawcę na kolejne raty w wysokościach ustalonych
w § 3 pkt. 2 w terminach:
- I rata w terminie 10 dni od podpisania niniejszej umowy,
- II rata w terminie do 10 września,
- III rata w terminie 2 dni po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, tj.
najpóźniej w dniu 27 grudnia 2013r.
4. Zapłata nastąpi przelewem na konto wykonawcy nr …………………………….
§ 4. [podstawowe obowiązki wykonawcy]
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, opisanej w § 1,
z należytą starannością.
2. Wykonawca bierze odpowiedzialność za prawidłowe,
terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
kompetentne
i
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, zgodnie z
umową i ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne błędy w realizacji
postanowień umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy, o którym
mowa w § 1, w pełnym zakresie, w oparciu o wszelkie materiały, uzgodnienia i
zaplecze osobowo – techniczne, uzyskane we własnym zakresie.
§ 5. [podstawowe obowiązki zamawiającego]
1. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego uregulowania należności, o
której mowa w § 3, przy zachowaniu przez Wykonawcę prawidłowej realizacji
niniejszej umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania zgody na zmianę terminu
imprez, o których mowa w § 1 pkt. 1, na wniosek wykonawcy lub z ważnych
przyczyn leżących po stronie zamawiającego, przy zastrzeżeniu, że w ciągu
poszczególnych miesięcy można zmienić termin nie więcej niż dwóch imprez,
przewidzianych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
3. Zmiana terminu imprez, o których mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy,
wymaga zmiany umowy w zakresie załącznika nr 1.
§ 6. [kary umowne]
1. Strony ustalają, że podstawową formą odszkodowania są kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci
przypadkach:
zamawiającemu
kary
umowne
w
następujących
- za brak realizacji imprez, określonych w § 1 pkt.1, w terminach określonych
w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z wyłączeniem sytuacji, o której mowa
w § 5 pkt. 2 niniejszej umowy w wysokości 5% ceny brutto za wykonanie
przedmiotu umowy,
- za niezrealizowanie ilości imprez, wynikających z załącznika nr 1 do
niniejszej umowy w wysokości 10% ceny brutto za wykonanie przedmiotu
umowy,
- za niezrealizowanie imprez zgodnie z wytycznymi wynikającymi z niniejszej
umowy i specyfikacji istotnych warunków zamówienia w wysokości 5% ceny
brutto za wykonanie przedmiotu umowy,
- za nie przygotowanie i nie udostępnienie otwartego basenu w granicach
administracyjnych miasta w okresie od 29 czerwca 2013r. do 01 września
2013r. w wysokości 30% ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy,
- za nie zapewnienie profesjonalnej opieki ratowników wodnych dla
korzystających z otwartego basenu w granicach administracyjnych miasta w
okresie od 29 czerwca 2013r. do 01 września 2013r. w wysokości 20 % ceny
brutto za wykonanie przedmiotu umowy,
- za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w trakcie jej
realizacji, bez względu na termin rezygnacji, w wysokości 50% ceny brutto za
wykonanie przedmiotu umowy.
3. W przypadkach niezrealizowania umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia faktycznie poniesionych kosztów przez
Wykonawcę, jednakże nie więcej niż 30 % ceny brutto za wykonanie przedmiotu
umowy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne kary umowne na podstawie
wystawionego przez Zamawiającego wezwania do zapłaty, w terminie 14 dni od
otrzymania wezwania.
5. Strony ustalają, że Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należności z tytułu
kar umownych z II i III raty wypłacanej ceny, o których mowa w § 3 pkt. 2 niniejszej
umowy.
6. Strony ustalają, że niezależnie od postanowień zawartych w § 6 pkt. 2 niniejszej
umowy, będą dochodziły odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej
kary umownej, w przypadku poniesienia szkody większej niż ustalona kara umowna.
§ 7. [odstąpienie od umowy]
1. Zaniechanie i nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w
§ 1 niniejszej umowy upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy z
Wykonawcą w trybie natychmiastowym.
2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie, o którym mowa w § 7 pkt. 1,
Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych, o których
mowa w § 6 niniejszej umowy.
3. Wykonawca może z ważnych przyczyn rozwiązać niniejszą umowę przy
zachowaniu co najmniej trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia, w
szczególności w sytuacji utraty możliwości realizacji przedmiotu umowy, pod
warunkiem zapłaty kar umownych, o których mowa w § 6 niniejszej umowy.
§ 8. [rozwiązywanie sporów]
1. Wykonawca i zamawiający oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby
wszelkie spory, które mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, były
rozwiązywane polubownie poprzez bezpośrednie negocjacje.
2. Wszelkie spory między stronami, które mogą wyniknąć podczas realizacji
niniejszej umowy, a które nie zostaną rozwiązane polubownie, w myśl zapisu
§ 8 pkt. 1, będą rozstrzygane przez sąd wg właściwości miejscowej
Zamawiającego.
§ 9. [postanowienia końcowe]
1. Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania przez Zamawiającego i
Wykonawcę.
2. Za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest
………………………..
3. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności i mogą dotyczyć sytuacji, o której mowa w § 5 pkt. 2 niniejszej
umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień
publicznych.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla
każdej ze stron.
Załącznik nr 1 do umowy nr ……………………
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Imprezy o charakterze sportowym i sportowo – rekreacyjnym (otwarte i halowe)
Nazwa imprezy
Miesiąc
Opis zadania
Festyn sportowo –
maj
• Na organizację imprez składa się przede
rekreacyjny
wszystkim:
„Majówka 2013”
IX Igrzyska
maj
Młodzieży Szkolnej o
- przygotowanie scenariusza poszczególnych imprez,
charakterze trans
granicznym w lekkiej
atletyce
- przedstawienie scenariusza poszczególnych imprez co
Otwarte zawody w
maj
najmniej na 3 dni przed imprezą do zamawiającego
zakresie lekkiej
atletyki „Szukamy
(zamawiający
zastrzega
możliwość
zmian
w
talentów w LA”
scenariuszu),
Miting sportowy dla
maj
osób
niepełnosprawnych o
- zapewnienie zaplecza technicznego do realizacji usługi,
charakterze
transgranicznym
w tym np. nagłośnienia, oświetlenia (w razie potrzeby),
Turniej w
maj
rozkładanej sceny ( w razie potrzeby), podium do
koszykówce dla
dzieci i młodzieży
wręczenia nagród, namiotu sędziowskiego, namiotu lub
Turniej w piłce
maj
pomieszczeń dla sztabu organizacyjnego, sprzętu
nożnej
„Kunowicka Pętla” –
maj
elektronicznego do mierzenia szybkości itd.,
V Gminny Cross
Rowerowy
Otwarte gminne
czerwiec
- zapewnienie niezbędnych obiektów sportowych do
zawody w
realizacji imprez (boiska, pole golfowe, basen, sala
wędkarstwie
spławikowym
sportowa, boisko do siatkówki plażowej, itd.) (niniejsze
XVIII Polsko –
Czerwiec
zapewnienie polega na przedstawieniu dokumentu
Niemiecki Festyn
sportowo –
potwierdzającego możliwość użytkowania niezbędnych
rekreacyjny dla
obiektów do przeprowadzenia imprezy),
seniorów i osób
niepełnosprawnych
Spotkanie
czerwiec
- zapewnienie osoby prowadzącej poszczególne imprezy,
integracyjne –
„Młodzież na
która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego typu
sportowo” w ramach
imprez (konferansjerka),
Polsko – Niemieckiej
Współpracy
Młodzieży.
- zapewnienie animatorów sportu, prowadzących
Otwarty turniej golfa
czerwiec
Piknik sportowo –
czerwiec
imprezy,
rekreacyjny z
pokazami zawodów
pożarniczych
- zapewnienie obsługi sędziowskiej w imprezach, gdzie
„Hanza na sportowo” lipiec
jest to wymagane,
– część sportowa
„Miejskiego Święta
Hanzy”
- zapewnienie osoby odpowiedzialnej za organizację
Piknik rekreacyjny
lipiec
połączony ze
imprezy pod względem technicznym,
słubickim
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
przeglądem sportów
walki
Otwarte mistrzostwa
dzieci i młodzieży w
pływaniu
Grand – Prix Słubic
w plażowej piłce
siatkowej
Otwarte nocne
zawody w
wędkarstwie
gruntowym
Turniej zabaw i gier
w basenie
Wakacyjny miting w
lekkiej atletyce
Turniej w piłce
nożnej
IX Igrzyska
Młodzieży Szkolnej o
charakterze trans
granicznym w piłce
nożnej i szachach
Turniej koszykówki
ulicznej
„Golicka Mila”otwarte mistrzostwa
w biegach
przełajowych
Halowy turniej
siatkówki
Festyn sportowo –
rekreacyjny z okazji
25 – lecia Parafii
Ducha Świętego w
Słubicach
Otwarte Jesienne
Mistrzostwa Słubic w
tenisie stołowym
Turniej w strzelaniu z
broni wiatrówkowej
XXIV Narodowe
Uliczne Biegi
Niepodległości
Turniej piłki siatkowej
z okazji Dnia
Niepodległości
Zawody strzeleckie z
okazji Dnia
Niepodległości
Polsko – Niemieckie
„Mikołajki 2013” – gry
ruchowe i zabawy
dla dzieci
Mikołajkowy Halowy
Turniej Piłki Nożnej
Turniej brydża
sportowego
lipiec
lipiec
sierpień
- zapewnienie ochrony na imprezie w razie konieczności
lub gdy wymagają tego przepisy i rodzaj imprezy,
- zapewnienie zaplecza medycznego na imprezach, w
przypadkach przewidzianych w przepisach prawnych,
- zapewnienie obsługi medialnej i promocyjnej imprezy
sierpień
sierpień
(plakaty, komunikaty prasowe, zaproszenia itd.),
- promowanie Gminy Słubice podczas odbywających się
wrzesień
imprez,
wrzesień
uczestników, że poszczególne imprezy są finansowane
w
szczególności
poprzez
informowanie
przez Burmistrza Słubic z budżetu Gminy Słubice oraz
poprzez banery z herbem lub logo Gminy Słubice,
wrzesień
wrzesień
październik
- zapewnienie pucharów i medali dla uczestników, którzy
zdobyli co najmniej miejsca od 1 do 3,
- zapewnienie nagród rzeczowych, co najmniej dla
zwycięzców poszczególnych imprez,
październik
-
zapewnienie
dyplomów
okolicznościowych
dla
uczestników imprezy.
październik
•
Do usługobiorcy należeć będzie uzyskanie
niezbędnych
październik
pozwoleń
do
realizacji
poszczególnych imprez, jeżeli będą one
listopad
wymagały odrębnych procedur, zgodnie z
wymaganiami prawnymi.
listopad
•
listopad
Usługobiorca
zobowiązany
będzie
do
sporządzenia w ciągu 5 dni od zakończenia
imprezy dokumentacji z jej przeprowadzenia,
grudzień
tj.
opisu
uczestników,
grudzień
grudzień
przebiegu
co
imprezy,
najmniej
10
ilości
fotografii
z przebiegu imprezy ( z jednoczesnym
przeniesieniem prawa autorskiego do zdjęć i
tekstu sprawozdania na Gminę Słubice).