ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Nr sprawy: ZP/2503/04/2017
Andrychów, dnia 24.02.2017r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Przedmiot zapytania o wartości poniżej 30 000 Euro dotyczy dostaw:
PAKIET I - artykuły biurowe i papiernicze,
PAKIET II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy)
do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7, 30.12.51.00-2.
1. Zamawiający
1.Zamawiający:
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny
ul. Dąbrowskiego 19
34-120 Andrychów
Strona: www.szpital.info.pl
E-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 7 00 – 14 35
Tel: 33/875 -24-46 fax. 33/ 875-45-59
NIP 551-21-23-091, REGON 000805666
Podstawa opracowania:
Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych.
I. Informacje dotyczące postępowania
1.1 Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia są dostawy w ustalonej ilości i terminie:
PAKIET I – artykuły biurowe i papiernicze
PAKIET II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy)
do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie pok. A-313.
1.2 Wielkość i struktura zamówienia
1.2.1 Asortyment oraz szacunkowa ilość zamawianego towaru w skali 12 miesięcy określona
jest w formularzu cenowym /Pakiet I, Pakiet II/ stanowiącym załącznik nr 1a
1.2.2 Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie
o realizację dostaw w wielkości podanej w formularzu cenowym. Dostawy dokonywane
w trakcie realizacji umowy mogą różnić się ilościowo od wartości podanej
w formularzu cenowym /Pakiet I, Pakiet II/, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy
całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy.
1.3 Warunki dostawy
1.3.1 Wykonawca będzie dostarczał zamówiony towar w godz. od 700 do 1200 od poniedziałku
do piątku własnym transportem na swój koszt w terminie do dwóch dni roboczych po
uprzednim złożeniu zamówienia w formie faksu.
Ilości i rodzaj dostarczonego towaru ma być zgodny ze złożonym zamówieniem.
1.3.2 Miejscem dostawy jest magazyn Zamawiającego (pok. A-313) znajdujący się
w Andrychowie przy ul. Dąbrowskiego 19. Wykonawca dokona również wniesienia
zamówionego towaru do magazynu Zamawiającego.
1.3.3 Towar powinien być dostarczony wraz z oryginałem faktury VAT.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
1
Nr sprawy: ZP/2503/04/2017
Andrychów, dnia 24.02.2017r.
Pakiet II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy)
Wykaz urządzeń do których przeznaczony będzie dostarczany materiał eksploatacyjny
Drukarki
Producent
Model
Typ
Rodzaj materiału
eksploatacyjnego zalecany
przez producenta
urządzenia
Brother
DCP-J105
Atramentowa
LC-529XL-BK
(wydajność 2400 stron)
LC-525XL, C, M, Y)
(wydajność 1300 stron)
Brother
DCP-J100
Atramentowa
LC-529XL-BK
(wydajność 2400 stron)
LC-525XL, C, M, Y)
(wydajność 1300 stron)
Canon
iP4850
Atramentowa
PGI-525PGBK,
(wydajność 340 stron)
CLI-526BK, C, M, Y
(wydajność 500 stron)
Canon
iP4950
Atramentowa
PGI-525PGBK,
(wydajność 340 stron)
CLI-526BK, C, M, Y
(wydajność 500 stron)
Canon
PIXMA MG 5350
Atramentowa
PGI-525PGBK,
(wydajność 340 stron)
CLI-526BK, C, M, Y
(wydajność 500 stron)
Canon
PIXMA MG 5550
Atramentowa
PGI-550PGBK
(wydajność 300 stron)
CLI-551C
(wydajność 345 stron)
CLI-551M
(wydajność 306 stron)
CLI-551Y
(wydajność
347 stron)
Canon
iP7250
Atramentowa
PGI-550PGBK
(wydajność 300 stron)
CLI-551C
(wydajność 345 stron)
CLI-551M
(wydajność 306 stron)
CLI-551Y
(wydajność
347 stron)
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
2
Nr sprawy: ZP/2503/04/2017
Canon
Andrychów, dnia 24.02.2017r.
i-sensys MF 4580Dn
Laserowa
HP
DeskJet 3550
Atramentowa
HP
DeskJet 3650
Atramentowa
HP
DeskJet 3745
Atramentowa
HP
DeskJet 3845
Atramentowa
HP
LaserJet E-1005
Laserowa
HP
LaserJet P-1006
Laserowa
HP
LaserJet M1120n
Laserowa
HP
LaserJet P3005
Laserowa
HP
LaserJet 1015
Laserowa
HP
LaserJet 1018
Laserowa
HP
LaserJet Pro M125a
Laserowa
HP
LaserJet M1132
Laserowa
HP
LaserJet LJ P1102
Laserowa
HP
LaseJet Pro M127fn
Laserowa
HP
LaserJet Pro 400 MFP M425dn
Laserowa
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
CRG-728
(wydajność 2100 stron)
C8727AE
C8727BE
(wydajność 280 stron)
C8728AE
(wydajność 190 stron)
C8727AE
C8727BE
(wydajność 280 stron)
C8728AE
(wydajność 190 stron)
C8727AE
C8727BE
(wydajność 280 stron)
C8728AE
(wydajność 190 stron)
C8727AE
C8727BE
(wydajność 280 stron)
C8728AE
(wydajność 190 stron)
CB435A
(wydajność 1500 stron)
CB435A
(wydajność 1500 stron)
CB436A
(wydajność 2000 stron)
Q7551A
(wydajność 6500 stron)
Q2612A
(wydajność 2000 stron)
Q2612A
(wydajność 2000 stron)
CF283A
(wydajność 1500 stron)
CE285A
(wydajność 1600 stron)
CE285A
(wydajność 1600 stron)
CF283A
(wydajność 1500 stron)
CF280XD
(wydajność 6900 stron)
3
Nr sprawy: ZP/2503/04/2017
Andrychów, dnia 24.02.2017r.
HP
LaserJet Pro MFP M426fdn
Laserowa
HP
LaserJet 1220
Laserowa
Kserokopiarki
Producent
Model
Typ
Develop
Inea 223/283
Laserowa
Minolta
EP-2030
Laserowa
C-118
Laserowa
Xerox
CF226A
(wydajność 3100 stron)
CF226X
(wydajność 9000 stron)
C7115A
(wydajność 2500 stron)
Rodzaj materiału
eksploatacyjnego zalecany
przez producenta
urządzenia
A2020D1
TN217
(wydajność 17500 stron)
Toner 2030
(wydajność 23 000 stron)
TXE6R01179BG
(wydajność 11 000 stron)
1.3.4. – Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne spełniały
wymienione niżej wymagania:
a) powinny pochodzić z bieżącej produkcji,
b) powinny być wykonane w całości z fabrycznie nowych podzespołów (nie będących
regenerowanymi, prefabrykowanymi lub z recyklingu),
c) nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, oraz winny posiadać również
wymagane prawem atesty i badania,
d) powinny posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego
producenta (np. hologramy)
e) muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania
oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do
Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na
opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer
katalogowy, w przypadku dostawy produktów równoważnych wymagane jest podanie na
opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy
zamiennik (produkt równoważny),
f) muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami, do których są przeznaczone.
1.3.5 Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych jakościowo
„równoważnych” materiałom wskazanym w powyższej tabeli. Za materiały równoważne
Zamawiający uzna materiały fabrycznie nowe, kompatybilne z urządzeniami, do których są
zamówione, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność wkładu, wydajność,
jakość wydruku) jak parametry tej samej klasy produktu zalecanego przez producenta
urządzenia drukującego. W przypadku drukarek, do których mogą być stosowane wkłady
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
4
Nr sprawy: ZP/2503/04/2017
Andrychów, dnia 24.02.2017r.
o różnej pojemności Zamawiający wymaga zaoferowanie wkładu o rozszerzonej pojemności.
Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin przydatności do użycia minimum
12 miesięcy od dnia dostawy. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za
uszkodzenie urządzenia spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
1.3.6 W przypadku, kiedy produkt zalecany przez producenta urządzenia drukującego posiada
wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt
równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób.
1.3.7 Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenie, że zaoferowany przedmiot
zamówienia równoważny posiada raporty z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie
z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 oraz 24712
dla materiałów do drukarek atramentowych oraz oświadczenie o spełnianiu wymagań norm
ISO 9001 oraz ISO 14001 dla producentów materiałów równoważnych.
1.4 Obowiązki Wykonawcy
1.4.1 Pakiet I - artykuły biurowe i papiernicze
Dostarczanie zamówionego towaru do magazynu Zamawiającego zgodnie
z warunkami zawartymi w ppkt. 1.3.1 do 1.3.3.
1.4.2 Pakiet II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy)
Dostarczanie zamówionego towaru do magazynu Zamawiającego zgodnie
z warunkami zawartymi w ppkt. 1.3.1 do 1.3.7.
1.4.3 Utrzymanie niezmienności ceny na dostarczany towar przez cały okres trwania umowy.
2. Cena oferty
Cena oferty ma zawierać koszty:
 dostaw przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,
 pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia,
 podatek VAT.
3. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej w obrębie danego pakietu.
4. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia – przez okres 12 miesięcy.
II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy
1. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1.
2. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz cenowy /Pakiet I, Pakiet II/ stanowiący
załącznik nr 1a
3. Oświadczenie, że zaoferowany przedmiot zamówienia równoważny posiada raporty
z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów
monochromatycznych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla materiałów do drukarek
atramentowych oraz oświadczenie o spełnianiu wymagań norm ISO 9001 oraz ISO 14001
dla producentów materiałów równoważnych (jeżeli dotyczy).
4. Zaakceptowany projekt umowy - stanowiący załącznik nr 2
III. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się
z wykonawcami
w sprawach przedmiotu zamówienia:
Kinga Stuglik
tel. 33/875-24-46 wew. 225
NIP 551-21-23-091
REGON 000805666
www.szpital.info.pl
e-mail [email protected]
5
Nr sprawy: ZP/2503/04/2017
Andrychów, dnia 24.02.2017r.
w sprawach postępowania:
Marzena Bury, Zbigniew Mamica
tel. 33/875-75-42
IV. Sposób przygotowania oferty oraz informacje dotyczące warunków składania ofert
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; wskazane jest by była sporządzona na
maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (Zamawiający nie wyraża zgody na
złożenie oferty w postaci elektronicznej). Oferta musi być podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych zgodnie
z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej. Jeśli osoba/ osoby podpisująca ofertę działa na podstawie
pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać
uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo złożone ma być jako część oferty
w oryginale bądź kopii poświadczonej notarialnie.
W przypadku spółki cywilnej konieczne jest dołączenie umowy spółki.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Zamawiający - w przypadku nie złożenia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw
(nie dotyczy formularza oferty) lub złożenia oświadczeń, dokumentów zawierających
błędy lub wadliwe pełnomocnictwo wezwie Wykonawcę do uzupełnienia oferty,
wyznaczając mu termin na uzupełnienie. Nieuzupełnienie oferty w wyznaczonym
terminie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego
zaproszenia do złożenia oferty. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, pod
warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty wpłynął po upływie
terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,
Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6. Zmiany treści zaproszenia do złożenia oferty są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
7. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty – informację na temat części
zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku niewskazania
tych informacji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie.
8. Zamawiający w toku badań i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
9. Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem do złożenia oferty
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
− niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
10. Oferty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez
Zamawiającego) w zamkniętych kopertach w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym,
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
6
Nr sprawy: ZP/2503/04/2017
Andrychów, dnia 24.02.2017r.
ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów II piętro Administracja pok. A-306 Sekretariat w
terminie do dnia 07.03.2017r. do godz. 900.
Koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie:
„Oferta na dostawy:
Pakiet I – artykuły biurowe i papiernicze
Pakiet II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy)
do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie”.
Postępowanie znak: ZP/2503/04/2017
Nie otwierać przed 07.03.2017r. godz. 930.
11. Oferty złożone lub nadesłane do Zamawiającego po wyznaczonym terminie będą odesłane
Wykonawcy niezwłocznie bez ich otwierania. Wskazane jest, aby na kopercie podać
nazwę i adres Wykonawcy.
V. Sposób obliczenia ceny
Ceną oferty jest wartość brutto (z podatkiem VAT) tzn. suma wartości wynikających
z pomnożenia cen jednostkowych przez ilości oraz powiększonych o wielkość podatku VAT.
Sposób obliczenia wartości oferty przedstawia się następująco:
ilość x cena netto = wartość netto
wartość netto + stawka podatku VAT = wartość brutto
Cena podana w ofercie musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie
pozycje zamówienia /formularz cenowy Pakiet I, Pakiet II/ oraz pozostałe koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą odbywać się
tylko w złotówkach.
Uwaga:
1. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu oferty Wykonawcy,
odczytaną podczas otwarcia ofert, a ceną wynikającą z formularza cenowego, za cenę
oferty przyjmuje się cenę podaną w formularzu cenowym.
2. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny typu EXCEL nie są traktowane za
błąd w obliczeniu ceny.
3. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż
grosze – dwa miejsca po przecinku (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych
częściach złotego).
VI. Kryterium oceny ofert
Za najkorzystniejsza ofertę zostanie uzna oferta z najniższa ceną spełniająca wymogi zawarte
w zaproszeniu do złożenia oferty.
VII. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert odbędzie się dnia 07.03.2017r. o godz. 930 w Wojewódzki Szpitalu
Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów, II piętro Administracja
pok. A-303 /Dział Zamówień Publicznych/.
VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy.
Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
7
Nr sprawy: ZP/2503/04/2017
Andrychów, dnia 24.02.2017r.
IX. Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy.
1. O wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostaną powiadomieni na piśmie oferenci, którzy
złożyli oferty.
2. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania
umowy wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i na określonych w niej
warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty
Załącznik nr 1a - Formularz cenowy
Pakiet I – artykuły biurowe i papiernicze
Pakiet II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy)
Załącznik nr 2 – Projekt umowy
..................................................................
/Pieczątka i podpis Dyrektora Szpitala/
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
8