pobierz

Badanie ewaluacyjne Identyfikacja barier wsparcia proeksportowego przedsiębiorstw
Scenariusz IDI – przedsiębiorcy rezygnujący w trakcie I etapu
rozgrzewka
działalność
eksportowa
przed
aplikowaniem,
pomysł na
dofinansowanie
doświadczenia
z etapu I
1. Proszę krótko opowiedzieć o Państwa firmie. Od jak dawna istnieje? Ilu
pracowników zatrudnia? Czym się zajmuje, na jakie rynki kieruje
wytwarzane towary/usługi?
2. Jaka jest Pana(i) funkcja w firmie? Od jak dawna ją Pan(i) pełni?
3. Jak ocenia Pan(i) obecną sytuację firmy oraz całej branży?
a. Jak kształtowała się ona na przestrzeni ostatnich lat?
b. Czy odczuli Państwo wpływ spowolnienia gospodarczego po
2008 r. na sytuację firmy i/lub branży?
4. W jakim zakresie prowadzili Państwo działalność eksportową przed
ubieganiem się o dofinansowanie przygotowania PRE w ramach
Działania 6.1?
a. Na jakie rynki kierowali Państwo swoje towary/usługi? Jakie to
były towary/usługi?
5. Jak kształtował się udział eksportu w całości Państwa sprzedaży w
okresie kilku lat poprzedzających ubieganie się o dofinansowanie?
6. W jaki sposób powstał pomysł, aby ubiegać się o dotację z Działania
6.1?
a. Kto zainicjował pomysł? Czy inicjatywa przyszła ze strony
firmy świadczącej usługi doradcze i opracowanie PRE?
b. Czym była ona podyktowana?
c. Czy zanim składali Państwo wniosek o dotację z Działania 6.1,
firma posiadała konkretne plany na przedsięwzięcie
eksportowe? Jakie było znaczenie tych planów z punktu
widzenia całościowej strategii rozwoju firmy?
7. Jak ocenia Pan(i) doświadczenia firmy na etapie ubiegania się o
dofinansowanie przygotowania PRE?
a. Czy korzystali Państwo z pomocy firmy konsultingowej na
etapie przygotowania wniosku?
jeżeli tak -> zadać b, c
b. Jak oceniają Państwo otrzymane wsparcie? Czy miało ono duże
znaczenie dla uzyskania dotacji?
c. Jak oceniają Państwo zakres i rzetelność informacji na temat
Działania 6.1, które przekazała firma? Czy otrzymali Państwo
wyczerpujące informacje na temat zasad Działania 6.1,
możliwych czynników niepowodzenia projektu?
d. Czy doradztwo w zakresie przygotowania PRE dostarczyła ta
sama firma, która pomagała wcześniej w przygotowaniu
wniosku? jeśli nie -> co sprawiło, że zdecydowali się Państwo
na współpracę z inną firmą?
8. Jak ocenia Pan(i) doświadczenia firmy na etapie opracowania PRE?
a. Jak oceniają Państwo współpracę z PARP i RIF (regionalną
instytucję finansującą) na etapie opracowania PRE? Czy
pojawiły się jakieś problemy/niedogodności z nią związane?
jeżeli tak -> jakie?
b. Jak oceniają Państwo współpracę z firmą doradczą pomagającą
w przygotowaniu PRE?
i. Jakie były Państwa oczekiwania względem PRE, co miał
zawierać ten dokument?
ii. W jakim stopniu PRE spełnił te oczekiwania? Czy
uwzględniał sytuację firmy i wpisywał się w ogólną
strategię jej rozwoju?
iii. Czy PRE okazał się rzetelny, oparty na realistycznych
Badanie ewaluacyjne Identyfikacja barier wsparcia proeksportowego przedsiębiorstw
przyczyny
rezygnacji z
wdrożenia PRE
w ramach
II etapu
9.
10.
11.
12.
13.
warunki
14.
założeniach?
iv. Jak oceniają Państwo komunikację z firmą doradczą na
etapie przygotowania PRE?
v. Jakie były ogólne koszty skorzystania z usługi firmy
doradczej?
vi. Czy kiedykolwiek korzystali Państwo z usług firm
doradczych
(nie
tylko
w
celu
pozyskania
dofinansowania ze środków unijnych)? Jeżeli tak i
jednocześnie korzystali z usług firm konsultingowych w
etapie I lub podczas aplikowania o środki: Jak na tle tych
wcześniejszych doświadczeń ocenia Pan(i) usługi
doradcze, które zakupił Pan(i) w celu pozyskania
dofinansowania/sporządzenia PRE w ramach Działania
6.1?
vii. Czy może korzystali z bezpłatnych / częściowo
odpłatnych porad w ramach sieci PARP –KSU? Jeżeli tak
i jednocześnie korzystali z usług firm konsultingowych w
etapie I lub podczas aplikowania o środki: Jak na tle
usług oferowanych przez ośrodki KSU ocenia Pan(i)
usługi doradcze, które zakupił Pan(i) w celu pozyskania
dofinansowania/sporządzenia PRE w ramach Działania
6.1?
c. Jak wyglądał proces weryfikacji PRE?
i. Czy wystąpiła potrzeba poprawy PRE? jeżeli tak ->
dlaczego, co wymagało korekty?
ii. Jeżeli RIF wystąpiła o niezależną opinię ekspercką PRE,
jakie były konkluzje? Jaki podmiot dostarczył tej opinii?
iii. Czy wystąpiły jakieś problemy/niedogodności w
związku z weryfikacją PRE?
iv. Czy ostatecznie weryfikacja PRE była pozytywna?
v. Czy rozliczenie I etapu Działania 6.1 odbyło się
bezproblemowo dla Państwa firmy? Jeżeli wystąpiły
problemy/niedogodności, to jakiego rodzaju?
d. Jak ogólnie ocenia Pan(i) użyteczność takich dokumentów jak
PRE dla Państwa firmy? (pogłębić w kierunku elastycznośćsztywność PRE)
e. Czy prowadząc wcześniejsze działania proeksportowe
przygotowywali Państwo podobne dokumenty?
f. Jak dokumenty strategiczne, takie jak PRE, mają się do
rzeczywistości biznesowej w której działa Państwa firma? Czy
taki PRE w sytuacji państwa firmy wymagałby częstych
zmian/aktualizacji? Jakiego rodzaju?
Co spowodowało, że rozwiązaliście Państwo umowę na w trakcie etapu
I Dz. 6.1?
Dopytać dokładnie o przyczynę i pogłębić:
jeżeli odp. a w pyt. 9 -> Czy przyczyną rezygnacji były problemy ze
znalezieniem wykonawcy PRE? (zadać uwzględniając wcześniejsze
odpowiedzi)
jeżeli odp. a, b lub c w pyt. 9 -> Czy przyczyną rezygnacji była jakość
PRE?
Czy ujawniły się jakieś inne mankamenty konstrukcji I etapu Działania
6.1, które zdecydowały lub przyczyniły się do decyzji o rezygnacji z
wdrażania PRE?
Generalnie, co musiałoby potoczyć się inaczej, żeby Państwa firma
Badanie ewaluacyjne Identyfikacja barier wsparcia proeksportowego przedsiębiorstw
powodzenia II
etapu,
działania na
przyszłość,
plany,
rekomendacje
15.
16.
17.
18.
19.
mogła opracować a następnie wdrożyć PRE w ramach Działania 6.1?
Czy zmiany musiałyby nastąpić
a. w samej konstrukcji Działania 6.1 (I i/lub II etapu)? jeżeli tak ->
Jakie zmiany?
b. w działaniach PARP, RIF? jeżeli tak -> Jakie zmiany?
c. w działaniach firmy doradczej? jeżeli tak -> Jakie zmiany?
d. w warunkach prowadzenia działalności – koniunktura, sytuacja
branży i/lub firmy? jeżeli tak -> Jakie zmiany?
Czy należało by wprowadzić jakieś zmiany, żeby usługi doradcze, z
których można skorzystać w II etapie były bardziej przydatne z punktu
widzenia przedsiębiorcy takiego jak Państwa firma? Jeśli tak: Jakie to
miałyby być zmiany? (ewentualne doradztwo w trakcie
targów/wystaw zagranicznych, spotkań z potencjalnymi
zagranicznymi kontrahentami)?
Czy planują Państwo wdrożyć w jakiś inny sposób PRE lub podobną
strategię w najbliższym czasie?
a. W jaki sposób, we współpracy z jakimi podmiotami, z jakich
środków?
Jakie mają Państwo plany dotyczące rozwoju działalności eksportowej
firmy w najbliższych latach?
a. Czy znaczenie eksportu będzie dla Państwa firmy rosło? Czy
planują Państwo wejście na nowe rynki, powiększanie
sprzedaży, nowe towary/usługi na eksport?
b. W jaki sposób w Państwa firmie opracowuje się plany
eksportowe? Osoby na jakich stanowiskach są za to
odpowiedzialne?
Wyobraźmy sobie, że mogą Państwo stworzyć idealne narzędzie
wsparcia działań eksportowych z perspektywy Państwa firmy. Jak
byłoby skonstruowane?
a. Jakie byłyby koszty kwalifikowane, poziom dotacji w stosunku
do wkładu własnego?
b. Jakie procedury związane z wyborem wniosków, rozliczeniem
projektu należałoby zastosować?
c. Jaka powinna być wysokość wsparcia, horyzont czasowy
projektu?
W 2012 roku wprowadzono pewne zmiany do schematu Działania –
przede wszystkim zrezygnowano z dwuetapowego schematu wsparcia.
Obecnie przedsiębiorcy przygotowują PRE przed złożeniem wniosku,
po podpisaniu umowy na wdrożenie PRE otrzymują refundację
środków poniesionych na przygotowanie planu. Czy myśli Pan(i), że te
zmiany idą w dobrym kierunku?
Dziękuję za rozmowę.