regulamin rozliczeń indywidualnych kosztów energii

REGULAMIN
ROZLICZEŃ INDYWIDUALNYCH KOSZTÓW ENERGII CIEPLNEJ ZA
CENTRALNE OGRZEWANIE W ZASOBACH S.B.M. „MARS”
I. USTALENIA WSTĘPNE
§ 1.
Celem niniejszego regulaminu jest ustalenie zasad rozliczania indywidualnych kosztów energii cieplnej za
centralne ogrzewania w zasobach S.B.M. MARS.
§ 2.
Podstawą do stosowania niniejszego regulaminu jest odpowiednia uchwała Rady Nadzorczej.
§ 3.
Przez uŜytkownika rozumie się właściciela lokalu.
§ 4.
1. Koszt całkowity energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania przyjęty do rozliczenia jest wielkością
wynikającą z poniesionych kosztów na ten cel przez Spółdzielnię. Określenie ilości energii cieplnej zuŜytej
na podgrzew ciepłej wody i centralne ogrzewanie następuje na podstawie wskazań ciepłomierzy
zamontowanych w kotłowniach. Wartości energii określane na podstawie comiesięcznego odczytu
ciepłomierzy słuŜą do ustalenia proporcji między kosztami podgrzewu ciepłej wody i centralnego
ogrzewania.
2. W razie awarii ciepłomierzy podział kosztów jest ustalany na podstawie wskazań z poprzedniego
miesiąca.
II. ZASADY ROZLICZANIA
§ 5.
Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania na poszczególne lokale jest dokonywane przez Spółdzielnię na
podstawie:
1. poniesionych kosztów udokumentowanych odpowiednimi dowodami księgowymi.
2. odczytów wskazań liczników i podzielników ciepła
3. zasad stosowania współczynników połoŜenia mieszkania RM oraz współczynnika korekcyjnego
grzejnika
§ 6.
1. Koszty całkowite na ogrzewanie uwzględnione w rozliczeniu indywidualnym za dany sezon grzewczy
składają się z:
a. Kosztów stałych wynoszących 40% kosztu całkowitego energii cieplnej na cele centralnego
ogrzewania i są rozliczane proporcjonalnie do udziału uŜytkownika w danej nieruchomości .
b. Kosztów zmiennych wynoszących 60% kosztu całkowitego energii cieplnej na cele centralnego
ogrzewania i są rozliczane w następujący sposób:
•
według wskazań podzielników przy zastosowaniu współczynnika połoŜenia mieszkania Rm i
współczynnika korekcyjnego (związanego z wydajnością cieplną danego grzejnika w
stosunku do wydajności cieplnej grzejnika wzorcowego), w budynkach gdzie zastosowano
podzielniki kosztów oraz zawory termostatyczne na grzejnikach.
•
według wskazań ciepłomierzy w budynkach wyposaŜonych w indywidualne ciepłomierze.
§ 7.
Okresem rozliczeniowym jest 12 miesięcy t.j. od 01.06 danego roku do 31.05 roku następnego, w którym
dokonywane jest rozliczenie.
§ 8.
1. Na pokrycie kosztów ogrzewania uŜytkownicy wpłacają comiesięcznie zaliczki w wysokości ustalonej
przez Spółdzielnię dla danego budynku wg. średniego zuŜycia za okres poprzedni.
2. Rozliczenie następuje w okresie 3-ch miesięcy po dokonaniu odczytów podzielników lecz nie później niŜ
do 15.10. kaŜdego roku .Rozliczenie jest dostarczane do mieszkań członków za pokwitowaniem lub
przesłane Pocztą.
3. UŜytkownicy którzy nie otrzymali rozliczenia w terminie, powinni odebrać je osobiście w Spółdzielni do
końca roku kalendarzowego .
4. Odczytów podzielników dokonują pracownicy spółdzielni lub firmy rozliczeniowej w obecności
uŜytkownika. W przypadku jego nieobecności uznaje się Ŝe osoba (pełnoletnia) obecna w mieszkaniu ,
udostępniająca mieszkanie dla dokonania odczytu oraz podpisująca protokół jest przez niego upowaŜniona.
Termin podstawowy i dodatkowy odczytów będzie wywieszany na klatce schodowej na 5 dni przed ich
rozpoczęciem. Dla nieobecnych jest ustalony drugi dodatkowy termin odczytów [ ulotka informacyjna
wywieszona na klatce schodowej, z zaznaczeniem jakich mieszkań dotyczy ]
5. Na wniosek uŜytkownika , spółdzielnia wyznacza trzeci termin odczytów - za odczyty w trzecim terminie
koszty ponosi uŜytkownik.
6. Wszystkie odczyty wykonywane są w dni robocze w godzinach popołudniowych , a w soboty cały dzień.
Ostateczną datą ich zakończenia jest 30 czerwca a odczyty w trzecim terminie (pkt.5 ) są wykonywane do
15 lipca .
7. W trakcie odczytów dokonywane jest takŜe sprawdzenie plomb , stanu podzielnika oraz prawidłowość
jego połoŜenia i działania oraz zgodność instalacji CO z projektem budynku. Stan plomb oraz właściwe
połoŜenie podzielników jest potwierdzane w protokóle odczytów .
8. Odczyty wykonane przez uŜytkownika nie będą uwzględniane przy rozliczaniu danego sezonu
grzewczego poza szczególnymi przypadkami losowymi , uznanymi przez Zarząd Spółdzielni , ale nie
później niŜ do końca okresu rozliczeniowego sezonu grzewczego.
9. Zmiana cen gazu w trakcie okresu rozliczeniowego nie powoduje konieczności dodatkowych odczytów.
§ 9.
1. Obowiązkiem uŜytkownika mieszkania jest posiadanie podzielników zamontowanych na wszystkich
grzejnikach (z wyjątkiem łazienki) które winny być w mieszkaniu zgodnie z projektem technicznym
budynku, z uwzględnieniem zmian zaakceptowanych przez Spółdzielnię.
2. KaŜde uszkodzenie podzielnika lub plomby naleŜy niezwłocznie zgłosić na piśmie do Spółdzielni
wskazując jego przyczynę. Brak powiadomienia spowoduje zmianę zasad rozliczania zgodnie z § 10.
3. W przypadku braku grzejnika ( bez zgody Spółdzielni ), braku podzielnika, braku odczytów , uszkodzeń
podzielnika , zainstalowanie tzw. świecy - rozliczenie kosztów CO zostanie wykonane zgodnie z § 10.
4. W przypadku stwierdzenia, Ŝe dokonano przeróbki bez zgody Spółdzielni uŜytkownik pokrywa koszty
związane z doprowadzeniem urządzenia lub instalacji do właściwego stanu .
6. Odczyty podzielników stanowią podstawę do rozliczenia tylko sezonu grzewczego , którego dotyczą.
7. Zmiany cen gazu w trakcie okresu rozliczeniowego nie powodują konieczności dodatkowych odczytów.
Przyjmuje się , Ŝe zuŜycie gazu w poszczególnych ,, okresach cenowych" jest proporcjonalne we
wszystkich lokalach mieszkalnych.
8. Spółdzielnia ma prawo do wykonywania kontrolnych odczytów oraz komisyjnego sprawdzania stanu
podzielników i instalacji w trakcie trwania sezonu grzewczego .
W przypadku odmowy w/w kontroli , rozliczenie sezonu grzewczego dokonane zostanie zgodnie z § 10.
§ 10.
1. W lokalach z nie funkcjonującymi podzielnikami kosztów ogrzewania, rozliczanie kosztów ogrzewania
następuje według maksymalnego zuŜycia w budynku na 1m2.
2. Przez nie funkcjonujące podzielniki kosztów ogrzewania rozumieć naleŜy następujące przypadki:
a. lokale nie wyposaŜone w podzielniki kosztów;
b. lokale w których podzielniki funkcjonowały przez okres krótszy niŜ 12 miesięcy (chyba, Ŝe
dotyczy to w równej mierze wszystkich lokali w budynku);
c. lokale, w których w Ŝadnym z dwóch planowanych terminów, będących w dyspozycji
uŜytkowników systemu indywidualnych rozliczeń kosztów ciepła, ani teŜ w dodatkowym terminie
indywidualnym nie dokonano odczytów;
d. lokale, w których stwierdzono ingerencję uŜytkownika zmierzającą do zafałszowania odczytu (np.
zerwanie lub uszkodzenie plomby podzielnika, zmianę miejsca zamocowania podzielnika).
III. USTALENIA KOŃCOWE
§ 11.
1. Wszelkie reklamacje dotyczące błędów w rozliczeniu energii cieplnej za ogrzewanie powinny być
zgłaszane pisemnie , w terminie 3 -ch tygodni od daty otrzymania rozliczenia. W szczególnie
uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zgłoszenie reklamacji po w/w terminie .
2. Reklamacje uznane, zgodnie z regulaminem, będą rozliczone w następnym sezonie grzewczym.
3. Od decyzji Zarządu , przysługuje odwołanie w terminie 14 dni do Rady Nadzorczej .
4. Integralną częścią niniejszego regulaminu jest załącznik Nr.1.
Załącznik nr.1
§ 12.
Przyjmuje się w rozliczeniach kosztów CO zasady stosowania współczynników ,,Rm" opartych na
bazowych wartościach zalecanych przez COBRTI - Instal.
§ 13.
Współczynniki ,,Rm" o których mowa w § 1 będą stosowane dla całości zasobów mieszkaniowych SBM
Mars
§ 14.
Podstawowe współczynniki bazowe "Rm" w/g pionowego obrysu budynku będą miały następujące
wartości:
0,8
0,8
0,8
0,8
0,9
1,0
1,0
0,9
0,9
1,0
1,0
0,9
0,9
0,9
0,9
0,9
§ 15.
1 . Współczynniki Rm obniŜa się o 0,05 dla lokali:
a) usytuowanych od VI kondygnacji wzwyŜ
RADA NADZORCZA S.B.M. "MARS"