R E G U L A M I N Indywidualnego rozliczenia kosztów za centralne

REGULAMIN
Indywidualnego rozliczenia kosztów za centralne ogrzewanie w Spółdzielni
Mieszkaniowej „ Nowy Prokocim ” dla budynku przy ul. Ściegiennego 93
I.
Zasady ogólne .
Występujące w regulaminie określenia :
- „ Spółdzielnia ” – dotyczy Spółdzielni Mieszkaniowej „ Nowy Prokocim ”
- „ TECHEM ” – dotyczy Techem Techniki Pomiarowe Sp. z o.o. Oddział w Krakowie
os. Dywizjonu 303
- „ UŜytkownik ” – dotyczy Członka Spółdzielni, Najemcy, Lokatora zwanym dalej
UŜytkownikiem
&1
Niniejszy regulamin obowiązuje Spółdzielnię oraz jej Członków posiadających
w uŜytkowanych lokalach mieszkalnych elektroniczne podzielniki kosztów ogrzewania.
&2
1. Spółdzielnia ma obowiązek dokonywania rocznego rozliczania finansowego kosztów za
energię cieplną na potrzeby c. o.
2. UŜytkownik mieszkania zobowiązany jest do uiszczania przedpłat na poczet kosztów
ogrzewania lokalu wg zasad określonych w & 10 ust. 2 niniejszego regulaminu .
II.
Szczegółowe zasady dokonywania odczytów podzielników kosztów .
&3
1. Usługi rozliczeniowej dokonuje Firma „TECHEM” na podstawie odczytów podzielników
kosztów ogrzewania oraz danych o kosztach poniesionych przez Spółdzielnię
i przedpłatach uiszczanych przez uŜytkowników mieszkań zgodnie z systemem rozliczeń
„TECHEM” dopuszczonym do stosowania Decyzjami Nr 183/93 i184/93 z dnia
23.09.1993r oraz NR AT/96-001-0019 z dnia 18.10.1996r wydanymi przez COBRTI
Instal Warszawa na podstawie normy EN 834 i 835 .
2. O terminie odczytów uŜytkownik mieszkania będzie powiadamiany w formie pisemnej
przez wywieszenie informacji na klatkach schodowych z wyprzedzeniem 7- dni przed
planowanym odczytem. Odczyty odbywać się będą w godzinach od 1600 do 20 00 .
&4
1. UŜytkownik mieszkania jest zobowiązany do umoŜliwienia odczytu podzielników
upowaŜnionej przez „TECHEM” osobie w zaplanowanym terminie.
Obowiązek ten spoczywa takŜe na uŜytkowniku mieszkania podczas dodatkowo
przeprowadzanych kontrolach stanu technicznego podzielników ich sprawności, stanu
plomb, zabezpieczeń itp.
2. W przypadku nieobecności uŜytkownika mieszkania w czasie wykonywania czynności
określonych w ust. 1 osoba upowaŜniona przez „TECHEM” pozostawia informacje
o nowym terminie wykonania czynności nie wcześniej jak 7 dni od daty pierwszego
odczytu .
3. W razie dwukrotnej nieobecności uŜytkownika mieszkania wyznacza się trzeci termin za
dodatkową opłatą, wg cennika stosowanego przez „TECHEM”, jednak nie wcześniej niŜ
14 dni po terminie pierwszego odczytu .
4. W przypadku , gdy pomimo trzech terminów nie jest moŜliwe odczytanie podzielników
kosztów c.o. z winy lokatora Spółdzielnia rozliczy koszty ogrzewania tego lokalu wg
zasad określonych w & 12 ust. 2 za miniony okres rozliczeniowy .
&5
Z przeprowadzonego odczytu „TECHEM” dokonuje wpisu w kwicie odczytowym, zaś
z czynności kontrolnych sporządza się protokół podpisany przez UŜytkownika lub osobę
przez niego upowaŜnioną i „TECHEM”. Kopie tych dokumentów pozostawiane są osobie
podpisującej .
&6
Podczas dokonywania odczytów uŜytkownik mieszkania lub osoba przez niego upowaŜniona
ma prawo i obowiązek sprawdzenia poprawności odczytu i zgłaszania ewentualnych
zastrzeŜeń wyłącznie w trakcie ich wykonywania.
W przypadkach wątpliwych miarodajnym są wartości odczytów zapisane w kwicie odczytu.
&7
W przypadkach stwierdzenia przez „TECHEM”, Ŝe podzielnik został uszkodzony lub
naruszona została plomba, albo nastąpiło przemieszczenie podzielnika z miejsca gdzie był
zamontowany, „TECHEM” odnotuje stwierdzone fakty w protokole, co będzie podstawą do
rozliczenia kosztów ogrzewania zgodnie z & 12 ust. 2 oraz obciąŜeniem kosztami za
przywrócenie stanu pierwotnego.
&8
UŜytkownik obowiązany jest do przygotowania dostępu do grzejników na wyznaczony termin
odczytu.
UniemoŜliwienie dostępu do grzejników moŜe spowodować odstąpienie od czynności
odczytowych lub naliczenie kosztów dodatkowych zgodnych z cennikiem załączonym przy
umowie na rozliczenie za czynności dodatkowe związane z usuwaniem przeszkód przez
serwis „TECHEM”.
III.
Szczegółowe zasady dokonywania rozliczeń kosztów ogrzewania .
&9
Rozliczanie kosztów za centralne ogrzewanie dokonywane będzie przez „TECHEM” na
podstawie poniesionych kosztów przez Spółdzielnię na ten cel tj. :
- koszty energii cieplnej dostarczonej przez MPEC na ogrzewanie budynku
- koszty za moc cieplną zamówioną dla tego budynku
- koszty obsługi i dokonywanych rozliczeń w wysokości 7,60 zł + VAT za odczyt
i rozliczenie jednego podzielnika w roku 2007. W następnych latach kwota ta będzie
korygowana o współczynnik GUS- u .
- obliczenie nowych wysokości przedpłat na kolejny okres rozliczeniowy 1,00 zł + VAT
dla jednego mieszkania
Wymienione wyŜej koszty związane ze zuŜyciem energii cieplnej rozdziela się na podstawie
tego samego klucza na wszystkie lokale.
W opłacie za ciepło zastosowane zostaną współczynniki redukcyjne dla pomieszczeń gorzej
sytuowanych w budynku i stosowane zgodnie z zaleceniem Centralnego Ośrodka Badawczo
Rozwojowego Techniki Instalacyjnej INSTAL Warszawa ul. Kasawerów 21.
& 10
Opłata za ciepło dostarczone do lokali mieszkalnych w okresie rozliczeniowym składa się z :
1.1.części stałej , stanowiącej 30 % kosztów za energię cieplną dostarczoną i moc zamówioną
do danego budynku i powinna odpowiadać kosztom, na które zachowania odbiorców nie
wywierają bezpośredniego wpływu tj.
a) kosztom z powodu nieuniknionych strat w przesyłaniu ciepła systemem przewodów
w budynku,
b) kosztom ciepła oddanego przez grzejniki w pomieszczeniach wspólnych (klatki
schodowe, pralnie, suszarnie itp.)
c) określenie proporcji kosztów stałych wg zuŜycia naleŜy do kompetencji Zarządu
Spółdzielni
1.2.części zmiennej, stanowiącej 70 % kosztów za energię cieplną dostarczoną i moc
zamówioną do budynku lub grupy budynków rozliczonej na podstawie podzielników
kosztów .
1.3. kosztów odczytu i rozliczenia ogrzewania jako iloczyn ilości zamontowanych w
mieszkaniu podzielników i ceny jednostkowej za odczyt .
2. Opłaty zaliczkowe za c. o. ustalane są indywidualnie dla kaŜdego mieszkania osobno na
podstawie kosztów z ubiegłego okresu rozliczeniowego powiększone o 20 %.
3. Powiększenie opłaty zaliczkowej o 20 % jest zabezpieczeniem na ewentualny wzrost
składników cenotwórczych, na które Spółdzielnia nie ma wpływu tj. podwyŜki cen za
moc i energię cieplną, zmianę podatku VAT oraz duŜo większe zuŜycie energii cieplej
przy długotrwałych mroźnych okresach zimy itp.
4. Opłatę zaliczkową ustala „TECHEM”, a jej wysokość podana jest w „Rozliczeniu
indywidualnym” jako przedpłata na przyszły okres rozliczeniowy.
5. WyŜej wymieniona przedpłata obowiązuje od pierwszego dnia następnego miesiąca po
otrzymaniu indywidualnego rozliczenia.
6. &10 nie ma zastosowania w stosunku do lokali, w których nie zostały zamontowane
elektroniczne podzielniki kosztów i są rozliczane zgodnie z &11.
& 11
W przypadku lokali w których nie zamontowano elektronicznych podzielników kosztów
ogrzewania dokonuje się rozliczenia za dany okres rozliczeniowy wg aktualnych cen
podanych przez MPEC przyjmując średnie zapotrzebowanie mocy 100 W/m2 oraz średnie
zuŜycie z wielolecia 0,06 GJ/m-c/m2.
& 12
1. W przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów bez winy lokatora , rozliczenie tego
lokalu lub pomieszczenia moŜe być dokonane wg wskazań innych podzielników
w innych lokalach mieszkalnych o porównywalnym połoŜeniu i wielkości.
2. W przypadku gdy uŜytkownik mieszkania doprowadzi do co najmniej jednej
z sytuacji:
a/ uszkodził plombę na urządzeniu pomiarowym /podzielniku/
b/ uszkodził podzielnik
c/ uniemoŜliwił dokonanie odczytu
d/ samodzielnie bez zgody Spółdzielni przerobił instalację grzewczą /np. zmienił ilość
elementów grzejnych/
wówczas dokonuje się rozliczenia za dany okres rozliczeniowy wg szacunku
i największego zuŜycia ciepła opomiarowanego mieszkania w danym budynku
w przeliczeniu na 1m 2 powierzchni uŜytkowej mieszkania powiększonego o 50 %.
& 13
1. W przypadku przekazania lokalu przez dotychczasowego uŜytkownika do dyspozycji
Spółdzielni lub innemu uŜytkownikowi, rozliczenie z nabywcą prawa do przedmiotowego
lokalu następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
2. MoŜliwe jest zlecenie przez zdającego lokal mieszkalny, firmie „TECHEM” dokonania
odczytu wskazań podzielników przed przekazaniem lokalu mieszkalnego i uwzględnienie
tych wskazań na koniec okresu rozliczeniowego, do rozliczeń między zdającym a
przejmującym lokal mieszkalny, bez udziału Spółdzielni.
3. W przypadku, gdy nie ma danych odczytowych „TECHEM” dokonuje tzw. waŜenia
statystycznego tzn. pod koniec okresu rozliczeniowego ocenia się wartość zuŜycia ciepła
proporcjonalnie do czasu uŜytkowania i liczby okresu grzewczego.
& 14
UŜytkownikowi nie przysługuje prawo do Ŝądania odsetek w przypadku wystąpienia nadpłaty
wynikającej z rozliczenia opłat za c. o. Spółdzielnia nie nalicza odsetek z tytułu niedopłaty w
okresie rozliczeniowym.
& 15
1. W przypadku wystąpienia po okresie rozliczeniowym niedoboru opłat w stosunku do
wniesionych zaliczek UŜytkownik ma obowiązek uregulować naleŜność z tytułu
niedoboru w terminie 30 dni od daty otrzymania rozliczenia. Za zgodą Zarządu istnieje
moŜliwość rozłoŜenia niedopłaty na raty.
2. W przypadku nadpłaty zostanie ona zaliczona uŜytkownikowi mieszkania na poczet opłat
za mieszkanie w następnych miesiącach.
3. W razie zalegania z opłatami za mieszkanie, ewentualna nadpłata zostanie zaliczona na
pokrycie zadłuŜenia wraz z odsetkami.
IV.
Postanowienia końcowe .
& 16
1. W przypadku uszkodzenia lub awarii podzielnika , uŜytkownik mieszkania ma obowiązek
o fakcie tym niezwłocznie powiadomić Spółdzielnię.
2. Koszt wymiany lub naprawy podzielnika ponosi UŜytkownik w przypadkach określonych
wg zasad & 7. Rachunek wystawia Spółdzielnia na podstawie obciąŜenia jakie otrzyma z
„TECHEM” .
& 17
Wszystkie reklamacje dotyczące rozliczania naleŜy składać w Spółdzielni w ciągu 14 dni od
daty otrzymania rozliczenia. Reklamacje te kierowane będą do wyjaśnienia przez
„TECHEM”. Reklamacje winny być rozpatrzone najpóźniej w terminie 30 dni .
Niniejszy regulamin został uchwalony
przez Radę Nadzorczą SM „Nowy Prokocim”
w dniu 30 VIII 2006 r. uchwała Nr 29/2006