1 034-37-076-38, e-mail:

Projekt pn. „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowany w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej”
Częstochowa, 06.08.2015 r.
Zapytanie ofertowe
(wartość do 30 000 € )
W związku z realizacją projektu „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowanego ze środków rezerwy celowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w ramach
rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań „Razem bezpieczniej”
4.3 „Bezpieczeństwo w środkach komunikacji publicznej”, zapraszamy Państwa do złożenia oferty
cenowej
na
świadczenie
usługi
przeprowadzenia
kursów
w
ramach
akcji
„Bezpieczny
kierowca/motorniczy” oraz akcji „Bezpieczny pasażer”.
1.
Zamawiający:
Gmina Miasto Częstochowa z siedzibą w Częstochowie, ul. Śląska 11/13, tel. 034-37-076-37 lub
034-37-076-38, e-mail:[email protected]
2.
Przedmiot zamówienia:
2.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kursu samoobrony dla potrzeb
realizacji akcji „Bezpieczny kierowca/motorniczy” oraz kursu pierwszej pomocy dla potrzeb
realizacji akcji „Bezpieczny pasażer” w ramach projektu „Bezpieczny pasażer, bezpieczny
kierowca w Częstochowie”. Zamówienie zostało podzielone na 2 części:
Część 1 – Usługa przeprowadzenia kursu samoobrony dla 20 kierowców/motorniczych
na potrzeby realizacji akcji „Bezpieczny kierowca/motorniczy” w ramach projektu
„Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”.
Przewidywana ilość godzin kursu w okresie realizacji zamówienia: 30 h;
Przewidywana liczba grup zajęć: 1;
Przewidywana liczba uczestników zajęć: 20 osób.
Część 2 – Usługa przeprowadzenia kursu pierwszej pomocy dla 40 pasażerów
komunikacji miejskiej na potrzeby realizacji akcji „Bezpieczny pasażer” w ramach
projektu „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”.
Przewidywana ilość godzin kursu w okresie realizacji zamówienia: 5 h/grupę;
1
Projekt pn. „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowany w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej”
Przewidywana liczba grup zajęć: 2;
Przewidywana liczba uczestników zajęć: 40 osób.
2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie wszystkich części zawiera załącznik
nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Warunki udziału w postępowaniu:
W postępowaniu udział mogą brać Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającymi
poniższe kryteria:
3.1. W zakresie Części 1:
3.1.1. posiadają kwalifikacje trenera i stopień mistrzowski oraz uprawnienia państwowe w dziedzinie
sztuk walki;
Dokumentem potwierdzającymi spełnianie niniejszego warunku musi być:
a) Wykaz osób, jakimi dysponuje wykonawca (sporządzony wg załącznika nr 3 do zapytania
ofertowego).
Z wypełnionego przez Wykonawcę Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego „WYKAZ
OSÓB, KTÓRYMI DYSPONUJE WYKONAWCA I KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU
ZAMÓWIENIA”, musi wyraźnie i jednoznacznie wynikać spełnianie warunku, określonego
w punkcie 3.1.1. zapytania ofertowego.
3.1.2. udokumentują wykonanie, tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu
składania
ofert,
a
jeżeli
okres
prowadzenia
działalności
jest
krótszy
–
w tym okresie, co najmniej jednej usługi o charakterze i zakresie porównywalnym z przedmiotem
zamówienia tj. realizację kursu samoobrony finansowanego przez instytucję publiczną;
Dokumentami potwierdzającymi spełnianie niniejszego warunku muszą być:
a) Wykaz wykonanych usług (sporządzony wg załącznika nr 4 do zapytania ofertowego).
Wykaz musi zawierać: nazwę, zakres, data rozpoczęcia i zakończenia wykonywania zlecenia, nazwę,
adres i telefon organizatora
b) Dowody dotyczące usług wymienionych w ww. wykazie określające czy usługi zostały wykonane
należycie, tzn.:
- poświadczenie, np. referencje albo
-oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
3.2. W zakresie Części 2:
2
Projekt pn. „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowany w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej”
3.2.1. posiadają kwalifikacje instruktorskie z zakresu pierwszej pomocy;
Dokumentem potwierdzającymi spełnianie niniejszego warunku musi być:
a) Wykaz osób, jakimi dysponuje wykonawca (sporządzony wg załącznika nr 3 do zapytania
ofertowego).
Z wypełnionego przez Wykonawcę Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego „WYKAZ
OSÓB, KTÓRYMI DYSPONUJE WYKONAWCA I KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU
ZAMÓWIENIA”, musi wyraźnie i jednoznacznie wynikać spełnianie warunku, określonego
w punkcie 3.2.1. zapytania ofertowego.
3.2.2. udokumentują wykonanie, tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu
składania
ofert,
a
jeżeli
okres
prowadzenia
działalności
jest
krótszy
–
w tym okresie, co najmniej dwóch usług o charakterze i zakresie porównywalnym z przedmiotem
zamówienia tj. realizację kursu pierwszej pomocy;
Dokumentami potwierdzającymi spełnianie niniejszego warunku muszą być:
a) Wykaz wykonanych usług (sporządzony wg załącznika nr 4 do zapytania ofertowego).
Wykaz musi zawierać: nazwę, zakres, data rozpoczęcia i zakończenia wykonywania zlecenia, nazwę,
adres i telefon organizatora
b) Dowody dotyczące usług wymienionych w ww. wykazie określające czy usługi zostały wykonane
należycie, tzn.:
- poświadczenie, np. referencje albo
- oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie
warunków udziału w postępowaniu, opisanych w pkt. 3.1.1 oraz 3.2.1, przed podpisaniem umowy
z wybranymi Wykonawcami.
4. Termin realizacji zamówienia:
4.1.W zakresie Części 1: od dnia podpisania umowy, w terminie ustalonym z Zamawiającym
w okresie od 01.09.2015 najpóźniej do 30.11.2015 r.
4.2. W zakresie Części 2: od dnia podpisania umowy, w terminie ustalonym z Zamawiającym
w okresie od 01.10.2015 najpóźniej do 15.12.2015 r.
4.3. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli
wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi
i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności.
3
Projekt pn. „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowany w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej”
4.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy. Wykonawca podda się
kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania:
a)
stanu realizacji kursów,
b)
efektywności, rzetelności i jakości realizacji kursów,
c)
prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia.
5. Kryterium wyboru oferty:
Każda część oceniana będzie osobno według wzoru:
Cena – waga 100 %;
Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych, która uzyska największą ilość
punktów obliczoną wg następującego wzoru:
Cn
Cb
X
100%
=
P
Gdzie:
Cn – cena najniższa;
Cb – cena oferty badanej;
P – całkowita liczba punktów.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
6. Składanie ofert:
Ofertę cenową należy złożyć do dnia 17.08.2015 r. do godziny 09:00 w jednej poniższych form:
1. pisemnej w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pok. nr 407;
2. faxem: 034-37-071-70;
3. drogą elektroniczną na e-mail:
[email protected]
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia
(czyli tylko na jedną cześć).
4
Projekt pn. „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowany w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej”
7. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:
Patrycja Bajerska – podinspektor w Wydziale Funduszy Europejskich i Rozwoju, tel. 034-37-076-37,
e-mail: [email protected].
8. Informacja w sprawie umowy:
Z wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą/Wykonawcami zostanie zawarta umowa/umowy.
Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Wzór formularza ofertowego – do wypełnienia przez Wykonawcę
3. Wykaz osób, jakimi dysponuje wykonawca – do wypełnienia przez Wykonawcę
4. Wykaz wykonanych usług – do wypełnienia przez Wykonawcę
5. Wzór umowy dla części nr 1
6. Wzór umowy dla części nr 2
5