1. Zapytanie ofertowe - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta

Projekt pn. „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowany w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej”
Częstochowa, 06.08.2015 r.
Zapytanie ofertowe
(wartość do 30 000 € )
W związku z realizacją projektu „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowanego ze środków rezerwy celowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w ramach
rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań „Razem bezpieczniej”
4.3 „Bezpieczeństwo w środkach komunikacji publicznej”, zapraszamy Państwa do złożenia oferty
cenowej na świadczenie usługi przygotowania i realizacji filmu prewencyjnego.
1.
Zamawiający:
Gmina Miasto Częstochowa z siedzibą w Częstochowie, ul. Śląska 11/13, tel. 034-37-076-37 lub
034-37-076-38, e-mail: [email protected]
2.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i realizacji filmu prewencyjnego dla potrzeb
realizacji akcji „Stop kieszonkowcom” w ramach projektu „Bezpieczny pasażer, bezpieczny
kierowca w Częstochowie”
Nazwa elementu,
cechy
Dane techniczne
Długość filmu
30 sekund
Jakość filmu
HD
Rozdzielczość
1280x720
Dźwięk
bez ścieżki dźwiękowej
Format pliku
AVI, MPG, MOV, WMV
Usługa polegać będzie na przygotowaniu oraz realizacji filmu prewencyjnego w wersji 30
sekundowej.
1
Projekt pn. „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowany w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej”
Celem filmu prewencyjnego będzie ukierunkowanie na przeciwdziałanie kradzieżom w środkach
komunikacji publicznej. Film będzie sygnalizował zagrożenia dotyczące kradzieży i będzie
prezentował metody zapobiegania tego typu zjawisk.
Film będzie emitowany na monitorach zainstalowanych w środkach komunikacji publicznej MPK
Sp. z o.o. w Częstochowie.
Wykonawca
zapewni
opracowanie
scenariusza
i
terminarza
realizacji,
który
uzgodni
z Zamawiającym. Na początku lub na końcu filmu powinna pojawić się informacja, że został on
zrealizowany w ramach projektu „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”,
dofinansowanego ze środków rezerwy celowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w ramach
rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań „Razem bezpieczniej”
wraz z logotypami Miasta Częstochowy, MPK oraz programu „Razem bezpieczniej”.
Film należy dostarczyć na płycie DVD do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Częstochowy,
ul. Śląska 11/13, pokój 407.
3.
Wymagane doświadczenie:
Wykonawca powinien udokumentować wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 filmów
promocyjnych o podobnej długości poprzez wypełnienie załącznika nr 3. Dodatkowo filmy
powinny stanowić załącznik do oferty lub Wykonawca powinien wskazać adres internetowy, pod
którym można się z nimi zapoznać.
4.
Termin realizacji zamówienia:
10 dni od podpisania umowy w terminie podanym przez Zamawiającego najpóźniej do dnia
31.08.2015 roku.
Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią
obiektywne
okoliczności
niezależne
od
wykonawcy
uniemożliwiające
wykonanie
usługi
i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności.
5.
Kryterium wyboru oferty:
Cena – waga 100 %;
Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych, która uzyska największą ilość
punktów obliczoną wg następującego wzoru:
2
Projekt pn. „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowany w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej”
Cn
Cb
X
100%
=
P
Gdzie:
Cn – cena najniższa;
Cb – cena oferty badanej;
P – całkowita liczba punktów.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
6.
Składanie ofert:
1. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 17.08.2015 r. do godziny 10:00 w jednej poniższych form:
a) pisemnej w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pok. nr
407;
b) faxem: 034-37-071-70;
c) drogą elektroniczną na e-mail: [email protected]
7.
Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:
Patrycja Bajerska – podinspektor w Wydziale Funduszy Europejskich i Rozwoju, tel. 034-37-076-37,
e-mail: [email protected].
8.
Informacja w sprawie umowy:
Z wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą zostanie zawarta umowa.
Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Wzór formularza ofertowego
2. Wzór umowy
3. Wykaz wykonywanych usług
3