Regulamin konkursu - Jakość Kształcenia - UJ

Regulamin konkursu na
Projekt plakatu promującego akcję ankietową „Barometr Satysfakcji Studenckiej” w semestrze
letnim 2015/16 na Uniwersytecie Jagiellońskim
Organizator: Uniwersytet Jagielloński – Sekcja Analiz Jakości Kształcenia przy współpracy
Samorządu Studentów UJ
§1
Przedmiot konkursu
Uniwersytet Jagielloński – Sekcja Analiz Jakości Kształcenia oraz Samorząd Studentów UJ, zwani
dalej łącznie Organizatorem, ogłaszają konkursu na projektu plakatu promującego akcję ankietową
„Barometr Satysfakcji Studenckiej” w semestrze letnim 2015/16 na Uniwersytecie Jagiellońskim,
który Organizator zastosuje do promocji akcji ankietowej „Barometr Satysfakcji Studenckiej” w
semestrze letnim 2015/16 na Uniwersytecie Jagiellońskim.
§2
Cele konkursu
Celem konkursu jest:
1. wyłonienie i wytypowanie do realizacji projektu graficznego, który stanie się plakatem promującym
akcję ankietową „Barometr Satysfakcji Studenckiej” w semestrze letnim 2015/16 na Uniwersytecie
Jagiellońskim,
2. wykorzystanie elementów graficznych zwycięskiego projektu do stworzenia materiałów
promocyjnych akcję ankietową,
3. promocja uczestnika konkursu będącego autorem zwycięskiego projektu plakatu,
4.szerzenie idei promocji młodych twórców,
5.współtworzenie przekazu promocyjnego przez Organizatora i uczestnika konkursu będącego
autorem zwycięskiego projektu.
§3
Warunki uczestnictwa w konkursie
1. Konkurs skierowany jest do studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego każdego stopnia roku
akademickiego 2015/2016, w tym słuchaczy studiów podyplomowych.
2. W konkursie mogą brać udział jedynie te prace, które nie brały udziału w innych konkursach.
3. Udział w konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny.
4. Do konkursu każdy z uczestników może zgłosić jeden projekt.
5. Udział w konkursie wiąże się z nieodpłatnym przeniesieniem na Organizatora – Uniwersytet
Jagielloński autorskich praw majątkowych do zwycięskiego projektu na polach eksploatacji
wskazanych w niniejszym Regulaminie oraz zgody na wykonywanie przez Organizatora praw
zależnych.
§4
Wymagania jakie powinien spełniać projekt
Nadsyłane projekty muszą być zgodne z wytycznymi opisanymi w „Wytycznych projektu”,
stanowiącymi Załącznik nr 1, będący integralną część niniejszego Regulaminu.
§5
Zasady prowadzenia konkursu
1. Zgłoszenie prac następuje poprzez przesłanie plików graficznych PDF na adres email:
[email protected], z tematem wiadomości „Konkurs na plakat” wraz z podaniem w treści wiadomości
następujących danych: imię i nazwisko uczestnika konkursu, nazwa wydziału i kierunku studiów
(głównego), telefon kontaktowy i adres e-mail. Do wiadomości email musi zostać załączony skan
podpisanych przez uczestnika konkursu oświadczeń, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2.
2. W konkursie będą rozpatrywane tylko i wyłącznie prace, które zostały wysłane na w/w adres e-mail
do dnia 05.04.2016 r. włącznie, a zgłoszenia będą zawierać wszystkie elementy określone w
niniejszym Regulaminie.
3. Prace konkursowe należy przesłać w formacie plików PDF. Rozmiar e-maila nie może przekroczyć
2 MB.
4. Każde zgłoszenie przesłane na konkurs będzie potwierdzone krótką wiadomością elektroniczną
wysłaną w ciągu 3 dni roboczych na podany przez uczestnika adres email. Osoby, które nie otrzymają
potwierdzenia w ciągu 3 dni roboczych proszone są o kontakt z Organizatorem. Niepotwierdzone
zgłoszenia nie będą rozpatrywane w konkursie.
5. Konkurs zostanie rozstrzygnięty na zasadzie anonimowości. Członkom Komisji Konkursowej
zostaną zaprezentowane prace. Każdemu zgłoszeniu zostanie nadany numer porządkowy, a po
ostatecznej decyzji Komisji Konkursowej zostanie ujawnione nazwisko uczestnika konkursu,
będącego autorem zwycięskiego projektu.
6. Po rozstrzygnięciu konkursu zostanie sporządzony protokół, który podpiszą wszyscy członkowie
Komisji Konkursowej.
7. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej organizatora
(www.jakosc.uj.edu.pl) w terminie do dnia 08.04.2016 r.
8. Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na publikację ich imion i nazwisk wraz z nazwą
wydziału/jednostki, na którym studiują.
9. Uczestnik konkursu, będący autorem zwycięskiego projektu zobowiązuje się dostarczyć oryginalne
pliki graficzne w formatach PDF oraz pliki otwarte (np. PSD, SVG etc.), przygotowane do produkcji
w następujących wymiarach 640 x 440 pikseli.
§6
Kryteria oceny
1. Prace zostaną poddane ocenie przez Komisję Konkursową, składającą się z 3 członków:
− Piotr Ciesielski (Sekcja Analiz Jakości Kształcenia)
− Mateusz Zimnoch (Sekcja Analiz Jakości Kształcenia)
− Paweł Adamiec (Samorząd Studentów UJ)
2. Każdy z członków Komisji Konkursowej dysponuje jednym głosem.
3. Projekt plakatu oceniany będzie pod względem artystycznym oraz merytorycznym.
4. Komisja Konkursowa dokona wyboru jednego najlepszego projektu.
5. Decyzja Komisji jest niepodważalna.
6. Decyzje Komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
7. Zastrzega się, że ocena Komisji może skutkować brakiem wyłonienia i wytypowania projektu do
realizacji.
§7
Warunki ogólne
1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez uczestników konkursy jest Organizator
– Uniwersytet Jagielloński. Uczestnicy konkursu nadsyłając zgłoszenia na konkurs wyrażają zgodę na
przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych wyłącznie na potrzeby konkursu w
zakresie koniecznym do prawidłowego przeprowadzenia konkursu oraz realizacji jego celów, zgodnie
z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (t.j.: Dz.U. z dnia 2015 r.,poz.
2135 z późn.zm.).
2. Udział w konkursie wymaga przekazania prac konkursowych oraz wyrażenia zgody na
przetwarzanie swoich danych osobowych, w odrębnym oświadczeniu zgodnie z Załącznikiem nr 2.
3. W ramach oświadczeń, wymienionych w Załączniku nr 2 do Regulaminu uczestnik konkursu
potwierdza, że przekazywana praca nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich
majątkowych i osobistych praw autorskich, oraz udziela Organizatorowi nieodwołalnej nieodpłatnej
licencji niewyłącznej na korzystanie ze zgłoszonej pracy w zakresie realizacji Konkursu, w
szczególności na polach eksploatacji określony § 8 ust. 4.
4. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia
praw określonych powyżej osoba przekazująca zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie
odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń
odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu.
3. Przystąpienie do konkursu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu bez zastrzeżeń,
która jest potwierdzana wyraźnie przez Uczestnika poprzez złożenie oświadczenia zgodnie z
Załącznikiem nr 2.
§8
Prawo własności i prawo wykorzystania zwycięskiego projektu.
1. Zwycięski projekt plakatu stanie się własnością Organizatora – Uniwersytetu Jagiellońskiego, na
zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Organizatorowi konkursu przysługuje prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu,
z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania.
3 Z chwilą opublikowania wyników konkursu uczestnik konkursu, będący autorem zwycięskiego
projektu zostanie powiadomiony przez Organizatora o wynikach. Uczestnik konkursu, będący autorem
zwycięskiego projektu zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni do zawarcia
nieodpłatnej umowy przenoszącej autorskie prawa majątkowe do zwycięskiego projektu na
Organizatora – Uniwersytet Jagielloński .
4. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 3, jest nieograniczone czasowo i terytorialnie oraz następuje w
zakresie wszystkich pól eksploatacji znanych w chwili opublikowania wyników konkursu przez
Organizatora, a w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) wytwarzanie przy użyciu wszelkich technik, a w szczególności na wszelkich nośnikach
danych, na nośnikach drukarskich, plastycznych, fotograficznych, elektronicznych i
audiowizualnych, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego na
nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD, wszelkiego formatu i rodzaju, oraz
techniką cyfrową;
2) zwielokrotnianie przy użyciu wszelkich technik, a w szczególności na nośnikach
magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD, wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach
optycznych i magnetooptycznych oraz drukiem;
3) rozpowszechnienia i korzystania ze zwielokrotnionego projektu plakatu bez ograniczeń;
4) utrwalenie projektu plakatu w pamięci komputera oraz na wszelkich innych nośnikach
danych i archiwizacja tego projektu plakatu
5) wprowadzanie do obrotu, w tym przez sieć Internet;
6) użyczenie, najem, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz
nadawanie i reemitowanie;
7) publiczne udostępnienie projektu plakatu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego
dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci internet lub intranet;
8) możliwość umieszczenia projektu plakatu lub jego fragmentów na nośnikach reklamy
zewnętrznej;
5. Uczestnik konkursu, będący autorem zwycięskiego projektu plakatu zezwala niniejszym
Organizatorowi – Uniwersytetowi Jagiellońskiemu na wykonywanie praw zależnych do opracowań
projektu plakatu dokonanych przez Organizatora.
6. Organizator honoruje prawa osobiste uczestnika konkursu, będącego autorem zwycięskiego
projektu do zwycięskiego projektu plakatu, z tym że przyjmuje się, że w przypadku braku wyraźnego
oznaczenia autorstwa przez uczestnika konkursu, będącego autorem zwycięskiego projektu wyraża on
zgodę na decydowanie o sposobie lub pominięciu oznaczenia autorstwa przez Organizatora.
§9
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo zmian postanowień niniejszego regulaminu w każdym czasie bez
podania przyczyny, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie wpłynął na prawa nabyte przez uczestników
konkursu do daty zmiany.
2. Wszystkich sporne sprawy rozstrzyga Komisja Konkursowa.
3. Niniejszy regulamin podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Organizatora:
www.jakosc.uj.edu.pl
4. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu nadsyłania prac.
5. Niniejszy konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych
(t.j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 612 z późn. zm.).
OŚWIADCZENIAUCZESTNIKAKONKURSU
Projektplakatupromującegoakcjęankietową„BarometrSatysfakcjiStudenckiej”wsemestrze
letnim2015/16naUniwersytecieJagiellońskim
(należywypełnić,wydrukować,podpisaćidostarczyćrazemzpracąkonkursową)
I.Oświadczeniedotyczącewyrażeniazgodynaprzetwarzaniedanychosobowych
Ja, niżej podpisany wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora konkursu – Uniwersytet
Jagielloński z siedzibą przy ul. Gołębiej 24, 31-007 Kraków (Administrator danych), moich danych
osobowych zgodnie z przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, o ile
dane takie będą wykorzystywane wyłącznie na potrzeby konkursu w zakresie koniecznym do
prawidłowegoprzeprowadzeniakonkursuorazrealizacjijegocelów
IMIĘINAZWISKO:……………………………………………………………………………………………………….
NAZWAWYDZIAŁUIKIERUNKUSTUDIÓW:…………………………………………………………………
TELEFONKONTAKTOWY:…………………………………………………………………………………………….
E-MAIL:………….………………………..………………………………………………………………………………….
II.OświadczeniedotyczącezapoznaniasięzRegulaminemkonkursu
Ja niżej podpisany oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem konkursu Projekt plakatu
promującego akcję ankietową „Barometr Satysfakcji Studenckiej” w semestrze letnim 2015/16 na
UniwersytecieJagiellońskiminiewnoszędoniegożadnychzastrzeżeń.
III.Oświadczeniedotycząceprawautorskichorazudzielenialicencji
Ja,niżejpodpisanyoświadczam,że:
1. przekazywanapracanienaruszaprawosóbtrzecich,wszczególnościnienaruszaichmajątkowych
iosobistychprawautorskich,
2. udzielam Organizatorowi nieodwołalnej nieodpłatnej licencji niewyłącznej na korzystanie ze
zgłoszonejpracywzakresierealizacjikonkursu,wszczególnościnapolacheksploatacjiokreślony§
8ust.4Regulaminu
IV.Oświadczeniedotycząceprawdziwościpodanychdanych
Oświadczam,iżdanezawartewformularzusązgodnezprawdą.
………..…………………………………….
(dataiczytelnypodpis)
ZAŁĄCZNIK – WYTYCZNE PROJEKTU
Brief do projektu plakatu promującego Barometr Satysfakcji Studenckiej na Uniwersytecie
Jagiellońskim w roku akademickim 2015/16
Nośnik: plakat w formacie 640 x 440 mm (B2-)
Temat: plakaty informujące o kolejnej edycji akcji ankietowej „Barometr Satysfakcji Studenckiej”,
zachęcające studentów (w tym doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych) do wypełniania
ankiet.
Przekaz:
Uczestnictwo w akcji ankietowej jest naturalnym elementem studiowania, zdarzeniem cyklicznym,
dowodem na zaangażowanie w proces nauczania, bycia współodpowiedzialnym za jakość kształcenia
na Uniwersytecie Jagiellońskim. Ankiety mają realny wpływ na życie Uniwersytetu, a każda opinia
jest bardzo cenna. Informacja ze strony studentów pozwala podejmować właściwe decyzje, umacniać
dobre praktyki i doskonalić funkcjonowanie Uczelni.
Na plakacie powinny się znaleźć następujące treści:
Nazwa akcji: Barometr Satysfakcji Studenckiej
Czas trwania akcji: 27 kwietnia – 25 maja 2016
Gdzie znaleźć ankiety?: Link do ankiety znajdziesz na: USOSweb > moje studia > ankiety
Dane kontaktowe SAJK:
Więcej informacji na: www.jakosc.uj.edu.pl
+ikony social media (okrągłe, monochromatyczne):
[facebook]jakosc.uj
[instagram]jakoscksztalcenia.uj
[youtube]Jakość kształcenia UJ
[tumblr]jakosc.tumblr.com
[flickr]jakosz.ksztalcenia
Logotypy: logo UJ, logo akcji ankietowej