Instrukcja police serwis sp. z o.o. dot. wymagan minimalnych dla

INSTRUKCJA Police Serwis Spółka z o.o.
dotycząca wymagań minimalnych dla wykonawców w zakresie BHP,
ochrony środowiska oraz ochrony przeciwpożarowej
I. Zakres i przedmiot instrukcji
Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska oraz
ochrony przeciwpożarowej skierowane są do wykonawców realizujących
wszelkie prace na terenie działania Police Serwis Spółka z o.o. w szczególności
na terenie Grupy Azoty Z.CH. „Police” S.A.
Wymienione niżej wymagania, skierowane są do wykonawców i ich pracowników
oraz ich podwykonawców. Dotyczą obowiązku realizowania wszelkich prac w
sposób bezpieczny dla ludzi, środowiska, infrastruktury oraz wyposażenia
i stanowią:
1. Katalog minimalnych wymagań w zakresie bhp i ppoż., których spełnienie
i przestrzeganie jest obowiązkiem w czasie wykonywania prac w obszarze
działania Police Serwis Spółka z o.o. w szczególności na terenie GA Z.Ch.
„Police” SA.
2. Narzędzie motywujące
w procesach pracy.
firmy
wykonawcze
do
bezpiecznych
zachowań
II.
Wymagania w zakresie bhp i p.poż. dla wykonawcy
1
Każdy wykonawca realizujący zadania na rzecz Police Serwis Spółka z o.o. ma
obowiązek przestrzegania i stosowania się do wymagań przepisów i zasad w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym wymagań zawartych w niniejszym
dokumencie, instrukcjach, procedurach i innych dokumentach w tym, przekazanych
przez Police Serwis Spółka z o.o. dotyczących realizowanego zadania.
2
Przed przystąpieniem do wykonywania prac będących przedmiotem umowy,
wykonawca zobowiązany jest do zapoznania w sposób udokumentowany wszystkie
osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych z
dokumentacją opisaną w punkcie 1 powyżej w zakresie bezpiecznego wykonywania
pracy.
3
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby wszystkie zatrudnione przez niego
osoby wykonujące prace w obszarze działania Police Serwis Spółka z o.o.:
− posiadały
aktualne
zaświadczenia
lekarskie
o
braku
przeciwwskazań
do wykonywanej pracy,
− posiadały właściwe i aktualne szkolenia w dziedzinie bhp (wstępne ogólne i na
stanowisku pracy, okresowe) uwzględniające specyfikę tych prac i wnioski
1
−
−
−
−
z przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego oraz postanowienia zasad
alarmowania w przypadku zdarzeń pożarowych, awarii chemicznych i innych
miejscowych zagrożeń oraz ewakuacji.
odbyły instruktaże stanowiskowe na stanowiskach realizowanych prac, tematycznie
powiązane z prowadzonymi pracami, wykorzystywanymi maszynami, urządzeniami,
wyposażeniem technicznym oraz zagrożeniami dla życia i zdrowia i sposobami
ograniczania lub eliminowania zagrożeń wypadkowych,
posiadały kwalifikacje i uprawnienia właściwe do wykonywanych prac,
wyposażone były we właściwe i sprawne środki ochrony indywidualnej, odzież
i obuwie, w szczególności: kaptury ucieczkowe wyposażone we właściwe
pochłaniacze, okulary ochronne, gogle, kamizelkę ostrzegawczą, hełm ochronny,
środki chroniące przed upadkiem z wysokości, ochrony rąk, twarzy, słuchu itp.
właściwie dobrane w zależności od występujących zagrożeń,
poświadczyły własnoręcznym podpisem zapoznanie się z poszczególnymi
dokumentami, instrukcjami, procedurami i wynikającymi z nich obowiązkami,
wymaganiami i zasadami bhp i p.poż. oraz zobowiązały się na piśmie
do przestrzegania nałożonych na nich obowiązków w zakresie bhp podczas
realizacji prac w obszarze Police Serwis Spółka z o.o.
4
Przed przystąpieniem do pracy w obszarze działania Police Serwis Spółka z o.o.
wykonawca zobowiązany jest opracować, prowadzić i przechowywać niezbędną
dokumentację w zakresie BHP, w tym:
• Ocenę Ryzyka Zawodowego dla realizowanego zadania,
• Instrukcję Bezpiecznego Wykonywania Robót (IBWR) obejmującą:
− opis zakresu i rodzaju wykonywanych prac,
− określenie materiałów, urządzeń, maszyn, technologii, przy użyciu których
będą wykonywane prace,
− określenie środków ostrożności, instrukcji i zaleceń bhp, jakie należy zachować
przy wykonywaniu prac,
− wykaz środków ochrony indywidualnej z jakich i gdzie należy korzystać ,
− instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, plan ewakuacji.
− wykaz podwykonawców z danymi teleadresowymi.
• Plan BIOZ gdy jest wymagany,
• Instrukcje bhp maszyn, urządzeń, narzędzi i innego stosowanego wyposażenia.
5
Wykonawca ma obowiązek przedstawić do wglądu oryginały lub poświadczone przez
siebie kopie powyższych dokumentów oraz innych dokumentów dotyczących
bezpieczeństwa, organizacji i realizacji zadania.
6
Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania prac w obszarze działania Police
Serwis Spółka z o.o. do zapewnienia i sprawowania:
• Skutecznego nadzoru nad realizacją zadania lub zespołu zadań,
• Skutecznego i bezpośredniego nadzoru w przypadku wykonywania prac szczególnie
niebezpiecznych.
Wykonawca wyznacza osobę do właściwego nadzoru, podając imię, nazwisko,
stanowisko oraz nr telefonu kontaktowego i powyższe informacje przekazuje
do Police Serwis Spółka z o.o.
7
Osoba sprawująca nadzór w zakresie BHP po stronie wykonawcy ma obowiązek stałej
obecności w miejscu realizacji robót, a jeśli zachodzi konieczność czasowego
opuszczenia przez nią miejsca prowadzenia prac, powinna wyznaczyć swojego
2
zastępcę, co powinno zostać zgłoszone do wykonawcy oraz koordynatorowi robót.
8
Wykonawca oświadcza, że:
• Wszystkie zatrudnione przez niego osoby wykonujące pracę w obszarze działania
Police Serwis Spółka z o.o., w tym prace szczególnie niebezpieczne, posiadają
aktualne orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania
tych prac,
• Wszystkie zatrudnione przez niego osoby posiadają uprawnienia kwalifikacyjne
właściwe do rodzaju prac wykonywanych w ramach zadania.
• Wszystkie osoby zatrudnione przez niego przy realizacji zadania korzystają przy
zabezpieczeniu prac pożarowo niebezpiecznych ze sprzętu posiadającego ważne
badania i przeglądy techniczne oraz dopuszczenia do pracy w atmosferze Ex, tam,
gdzie jest to wymagane.
9
Wykonawca zobowiązany jest przekazywać do Kierownika Zadania, Koordynatora
Robót lub/i Biura BHP Police Serwis Spółka z o.o.:
• informacje o wszystkich wypadkach przy pracy oraz wydarzeniach wypadkowych
bezurazowych, którym uległy osoby zatrudnione przez wykonawcę przy realizacji
zadania,
• informacje o wszystkich zdarzeniach pożarowych (zapłon, samozapłonach, pożarach
i innych miejscowych zagrożeniach ) jakie wydarzyły się podczas realizacji zadania.
ustalać okoliczności i przyczyn wypadków, którym uległy osoby przez niego
zatrudnione,
• informacje o wszystkich ważnych wydarzeniach związanych z realizacją zadania,
w szczególności informacje o awariach, przerwach technologicznych, rozpoczęciu
i zakończeniu poszczególnych etapów prac, zarówno przez pracowników własnych,
jak i pracowników dalszych podwykonawców, dostawców, dostawach materiałów,
opóźnieniach, kontrolach, realizacjach postanowień pokontrolnych i innych
sprawach istotnych dla bezpieczeństwa i organizacji prac.
Do celów skutecznej komunikacji pomiędzy Police Serwis Spółka z o.o. a wykonawcą
stosuje się „Kartę Komunikacji z Wykonawcą”, pocztę elektroniczną e-mail, kontakt
telefoniczny lub osobisty.
Informacje istotne tj. dotyczące bezpieczeństwa i organizacji realizowanych zadań
przekazywane telefonicznie lub ustnie, powinny być potwierdzane w „Karcie
Komunikacji z Wykonawcą”.
„Karta Komunikacji z Wykonawcą” znajduje się u pracownika sprawującego nadzór
nad realizacją zadania.
10
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania stanu bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, przez prowadzenie kontroli w tym
zakresie w sposób udokumentowany.
11
Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z innymi podmiotami, wykonawcami
działającymi w tym samym obszarze oraz Police Serwis Spółka z o.o. w sprawach
z zakresu bhp i p.poż..
12
Wykonawca zobowiązany jest:
• zapewnić oraz egzekwować stosowanie przez swoich pracowników właściwej
odzieży roboczej, ochronnej umożliwiającej identyfikację pracowników wykonawcy,
obuwia roboczego, ochronnego oraz środków ochrony indywidualnej, poinstruować
3
zatrudnione przez siebie osoby o zasadach doboru, stosowania, przechowywania
i konserwacji ochron osobistych.
13
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osoby z odpowiednimi kwalifikacjami
i uprawnieniami niezbędnymi do wykonywania prac oraz obsługi maszyn, urządzeń,
jeśli są wymagane.
14
Wykonawca zobowiązany jest:
• zapewnić obsadę składającą się z minimum dwóch pracowników z których jedna
jest osobą kierującą i sprawującą nadzór w przypadku prowadzenia prac
na instancjach, w wytwórniach lub w innych niebezpiecznych miejscach oraz
podczas wykonywania pracy szczególnie niebezpiecznej,
• podejmować skuteczne działania w zakresie prowadzenia skutecznego nadzoru,
• poinformować Police Serwis Spółka z o.o. w sposób udokumentowany o osobach
kierujących i sprawujących nadzór nad bezpieczną realizacją prac.
15
Wykonawca zobowiązany jest poinformować zatrudnione osoby wykonujące pracę na
terenie GA Z.Ch. „Police” S.A. o bezwzględnym obowiązku informowania
przedstawicieli użytkownika obiektu, instalacji, wytwórni itp. o zamiarze wejścia
oraz wyjściu z ww. obszarów w sposób przyjęty w danym miejscu.
Bezwzględny obowiązek informowania następuje w formie osobistego ustnego
zgłoszenia, wpisu do rejestru, otrzymania lub oddania identyfikatora.
Pracownicy mają obowiązek nosić identyfikator przy sobie aż do zakończenia pracy
w danym miejscu.
Po zakończeniu pracy pracownicy mają obowiązek poinformować osobiście
przedstawiciela użytkownika instalacji, wytwórni o opuszczeniu miejsca pracy
dokonując podpisując się w rejestrze i zwracając identyfikator.
Wszystkie osoby mają bezwzględny zakaz przekazywania identyfikatorów innym
osobom, natomiast osoba nieupoważniona ma bezwzględny zakaz posługiwania się
cudzym identyfikatorem.
16
Wykonawca ma obowiązek prowadzenia w sposób udokumentowany (protokół,
notatka, fotografia, szkic itp.) stałej, bieżącej kontroli przestrzegania przepisów
i zasad BHP przez swoich pracowników.
Wykonawca
zobowiązuje
się
udostępniać
do
wglądu
dokumentacje
z przeprowadzonych kontroli.
17
Wykonawca ma obowiązek bieżącego i niezwłocznego usuwania wszelkich uchybień
i nieprawidłowości
w zakresie BHP w szczególności zagrożeń, stwierdzonych
w trakcie pracy lub kontroli.
Podejmowane działania należy dokumentować.
18
Wykonawca oświadcza, że:
• będzie respektował treści uwag i poleceń przedstawicieli zlecającego
czy użytkownika w sprawach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpożarowej,
• będzie niezwłocznie podejmował skuteczne działania w celu usunięcia
stwierdzonych nieprawidłowości i poprawy stanu bhp podczas realizowanych prac,
• będzie skutecznie egzekwował przestrzeganie przepisów i zasad bhp i p.poż.
od zatrudnionych przez niego osób.
4
19
Wykonawca oświadcza, że:
• ponosi pełną odpowiedzialność za działania oraz zaniechania swoje i zatrudnionych
przez niego osób, powodujące zagrożenia dla życia i zdrowia oraz ich działania
i zaniechania stanowiące naruszenia przepisów i zasad bhp i p.poż.
• ponosi pełną odpowiedzialność za działania oraz zaniechania w zakresie bhp
i p.poż. swoich podwykonawców realizujących prace w ramach realizowanego
zadania.
• w przypadku zatrudniania podwykonawców w ramach realizacji zadań w obszarze
Police Serwis Spółka z o.o. będzie umieszczał w zawieranych z nimi umowach,
wymagania i obowiązki będące przedmiotem tego dokumentu.
20
W przypadku niewywiązywania się podwykonawcy z obowiązków w zakresie BHP,
podwykonawca podlega karom pieniężnym określonym w umowie.
21
Przed rozpoczęciem realizacji zadania wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia,
zgodnie ze stanem rzeczywistym – „Deklaracji wykonawcy w zakresie minimalnych
wymagań w zakresie bhp, ochrony środowiska i ochrony przeciwpożarowej”
i dostarczenia do Police Serwis Sp. z o.o..
Załączniki:
1. Deklaracja wykonawcy w zakresie minimalnych wymagań w zakresie bhp,
ochrony środowiska i ochrony przeciwpożarowej
2. Karta komunikacji z wykonawcą
5