Biuro Rachunkowe

Kraków, 27 czerwca 2013
„ W wątpliwości najlepszy jest złoty środek”
– mówi Barbara Szeląg, Właścicielka Biura
Rachunkowego
O firmie
O firmie
Biuro Rachunkowe Barbara Szeląg zostało założone 1 lipca 2002 roku. Działa na rynku już od ponad 10
lat. Świadczy usługi z zakresu obsługi rachunkowo – finansowej firm. W zakres działalności wchodzi
prowadzenie ksiąg rachunkowych, ksiąg przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów dla potrzeb
ryczałtowanego podatku dochodowego, ewidencji VAT, ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz
obsługa kadrowo-płacowa. Biuro obsługuje zarówno małych jak i średnich przedsiębiorców oraz duże
podmioty gospodarcze.
Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu - wyzwania
Przed wdrożeniem oprogramowania Comarch ERP
Optima, firma pracowała na DOS-owym programie tego
samego
producenta.
Program
okazał
się
niewystarczający ze względu na rosnące wymagania
firmy, związane z obsługą klientów i rozwijającym się
rynkiem. Widoczny również był brak integralności
pomiędzy programem księgowym, kadrowym i
fakturowym. Dosyć często występował również problem
spójności baz danych.
Firmie zależało również na możliwości generowania
różnego rodzaju raportów, wydruków i analiz, które
miałyby odzwierciedlać jej kondycję na obecnym, trudnym rynku.
Rozwiązanie
Firma zadecydowała o wdrożeniu Comarch ERP Optima.
Program ten posiada wiele atutów, które wpłynęły
znacząco na taką decyzję. Jednym z najważniejszych jest
posiadanie rozwiązań dedykowanych dla Biur
Rachunkowych. Ponadto nowy system pozwala na
dostęp do wszystkich informacji o danym Kliencie w
jednym miejscu, zarówno księgowych jak również
kadrowo-płacowych. Dodatkowo Comarch ERP Optima
umożliwia bezpośrednią wymianę dokumentów między
Klientem, a Biurem Rachunkowym.
Wdrożenie oraz proces szkolenia przeprowadził autoryzowany Partner firmy Comarch - Luking Drims
Łukasz Walczyk. Rozpoczęło się ono od szczegółowej konfiguracji zgodnie z potrzebami Biura. Kolejno
przeprowadzony został import danych ze starego programu. Ostatnią częścią procesu wdrożenia było
przeszkolenie pracowników, umożliwiające im sprawną i szybką pracę z systemem.
Korzyści
Po wdrożeniu oprogramowania Comarch ERP Optima Klient podkreśla następujące korzyści:
- optymalizacja czasu pracy, zwłaszcza samego procesu księgowania,
- udoskonalenie wymiany danych z klientami,
- pewność zgodności systemu z aktualnymi przepisami prawa,
- możliwość tworzenia seryjnych deklaracji, dzięki dodatkowemu modułowi Biuro Rachunkowe,
- posiadanie gotowych wydruków i raportów uwzględniających dane z całej bazy Klienta,
- ograniczenie prawdopodobieństwa pomyłek przy dużej ilości danych,
- intuicyjny, nowoczesny i łatwy w personalizacji interfejs,
- finalnie, zwiększenie liczby nowych klientów.
"Decyzję o wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima podjęłam na podstawie wcześniejszego,
pozytywnego doświadczenia w pracy z oprogramowaniem Comarch ERP Klasyka oraz owocnej
współpracy z firmą Luking Drims. Z perspektywy czasu muszę przyznać, że była to słuszna decyzja,
która przyniosła wiele wymiernych korzyści.”
Barbara Szeląg, Właścicielka Biura Rachunkowego
Wdrożone moduły Comarch ERP Optima:
Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe
Comarch ERP Optima Faktury
Comarch ERP Optima Kasa/Bank
Comarch ERP Optima Księga Handlowa BR
Comarch ERP Optima Księga Podatkowa BR
Comarch ERP Optima Środki Trwałe BR
Comarch ERP Optima Płace i Kadry BR
Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus BR
Dane klienta:
Firma wdrażająca:
Biuro Rachunkowe Barbara Szeląg
32-020 Wieliczka, ul. Bodzanów 210
(012) 626-00-13
[email protected]
Luking Drims „Łukasz Walczyk”
31-228 Kraków, ul. Pleszowska 13
(012) 420-07-20
www.ld.com.pl
[email protected]