Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiot zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, druku, wykonania i dostawy
do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby
seminarium pn. „Sprawne zarządzanie sferą usług publicznych w świetle realizacji
zadań własnych gminy”.
II. Zakres świadczonych usług
Przez świadczenie usługi zaprojektowania, druku, wykonania i dostawy do siedziby
Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby seminarium
pn. „Sprawne zarządzanie sferą usług publicznych w świetle realizacji zadań własnych
gminy” Zamawiający rozumie zaprojektowanie, druk, wykonanie i dostawę do siedziby
Zamawiającego:

notesów;

długopisów;

teczek.
III. Szczegółowe informacje
1. Zadania Wykonawcy
Wykonawca w ramach zamówienia jest zobowiązany do:
a) wykonania dwóch projektów każdego z elementów zamówienia:

notesów – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt a);

długopisów – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt b);

teczek akademickich – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt c).
b) przedstawienia do akceptacji dwóch projektów każdego z elementów zamówienia
w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy:

notesów – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt a);

długopisów – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt b);

teczek akademickich – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt c).

Zamawiający dokona wyboru 1 projektu każdego z elementów zamówienia (notesów,
długopisów oraz teczek akademickich), o czym poinformuje Wykonawcę. W przypadku
nie zaakceptowania żadnego projektu danego elementu zamówienia przez Zamawiającego,
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kolejnego projektu tego elementu,
uwzględniającego uwagi Zamawiającego, w terminie 3 dni od dnia przekazania przez
Zamawiającego uwag do projektu. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania
kolejnych projektów, nanoszenia poprawek każdorazowo w terminie 3 dni od przekazania
przez Zamawiającego uwag, aż do momentu ostatecznego zaakceptowania projektów
każdego z elementów zamówienia przez Zamawiającego.
Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku
trzykrotnego nieuwzględnienia przez Wykonawcę uwag do projektu.
c) składu drukarskiego oraz druku i wykonania następujących elementów zamówienia:

notesów – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt a);

długopisów – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt b);

teczek akademickich – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt c).
d) dostarczenia wszystkich elementów
zabezpieczające zawartość):
zamówienia
(zapakowanych
w
kartony

notesów – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt a);

długopisów – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt b);

teczek akademickich – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt c).
do siedziby Zamawiającego: Regionalne Centrum Polityki Społecznej ul. Snycerska 8,
91-302 Łódź, pokój 6.
do dnia 14.10.2016 r.
2. Specyfikacje:
a) notesy

liczba: 71 notesów;

okładka każdego notesu powinna być wykonana z tektury/papieru o gramaturze
minimum 350 g/m2, przód i tył okładki powinien być wykonany z jednego brytu
papieru,

nadruk na okładce powinien być jednostronny, w pełnym kolorze, zabezpieczony
folią mat,

wkład każdego notesu powinien zawierać minimum 80 kartek gładkich, w linię lub
w kratkę, powinien być wykonany z papieru o gramaturze 80–100 g/m2,

na dłuższym boku każdego notesu powinna się znajdować metalowa spirala
bindująca, łącząca kartki notatnika z okładką,

każdy notatnik wzdłuż długiej krawędzi powinien być przepasany zamykającą
notatnik gumką w tonacji kolorystycznej zbliżonej lub dopasowanej do projektu
okładki,

wymiary każdego notesu (wraz z spiralą bindującą i okładką) powinny wynosić
23,5 cm x 15,5 cm x 1,5 cm,

okładkę każdego notesu należy oznakować znakami w układzie poziomym,
kolorowymi lub czarno-białymi, w następującej kolejności:
o znak Funduszy Europejskich Programu Regionalnego
o znak promocyjny Województwa Łódzkiego
o logotyp Regionalnego Centrum Polityki Społecznej
o znak Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego
Przykładowy układ znaków:

oprócz wymienionych znaków, na każdej okładce należy umieścić:
o logotyp Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej, według
wzoru dostarczonego przez Zamawiającego
Przykładowy wygląd logotypu:

oprócz logotypów i znaków, na każdej okładce należy umieścić dane
Zamawiającego:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej
Jednostka Organizacyjna Samorządu Województwa
Łódzkiego www.rcpslodz.pl
Regionalne Obserwatorium Integracji
Społecznej www.obserwatoriumrcpslodz.pl
91-302 Łódź, ul. Snycerska 8
tel. 42 203 48 00; fax. 42 203 48 17

wszystkie logotypy i znaki na okładce notesu muszą zostać umieszczone
z zachowaniem rozmiaru, odległości i proporcji zgodnych z Zasadami promocji
i oznakowania projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2014- 2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/wez-udzial-wpromocji-programu/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow)
w tym z Kartą wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/images/Logotypy/KARTA_WIZUALIZACJI_LODZK
IE.pdf)
a także zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/files/Identyfikacja/lodzkie_brand_manual.pdf)
oraz systemem identyfikacji wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/urzad/system-identyfikacji)

na każdym notesie, w widocznym miejscu, należy umieścić tytuł seminarium:
Sprawne zarządzanie sferą usług publicznych w świetle
realizacji zadań własnych gminy
b) długopisy

liczba: 71 długopisów;

każdy długopis powinien być wykonany z papieru lub z bambusa z elementami
plastikowymi lub z elementami metalowymi lub w całości powinien być wykonany
z metalu.

każdy długopis należy oznakować
w następującej kolejności:
logotypami
w
układzie
poziomym,
o znakiem Funduszy Europejskich Programu Regionalnego (kolorowym
lub czarno-białym)
przykładowy wygląd znaku:
o znakiem Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego (kolorowym
lub czarno-białym)
przykładowy wygląd znaku:

oprócz wymienionych znaków, na każdym długopisie można zamieścić również
następujące logotypy, według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego:
o logotyp Regionalnego Centrum Polityki Społecznej
Przykładowy wygląd logotypu:
o logotyp Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej
Przykładowy wygląd logotypu:

wszystkie logotypy i znaki na długopisie muszą zostać umieszczone z zachowaniem
rozmiaru, odległości i proporcji zgodnych z Zasadami promocji i oznakowania
projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata
2014- 2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/wez-udzial-wpromocji-programu/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow)
w tym z Kartą wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/images/Logotypy/KARTA_WIZUALIZACJI_LODZK
IE.pdf)
c) teczki akademickie

liczba: 71 teczek

każda teczka powinna być zapinana i wykonana z tektury introligatorskiej 1,7cm 2cm kaszerowanej, okleina w pełnym kolorze zabezpieczona folią mat,

projekt każdej teczki musi korespondować (np. poprzez zbliżoną lub taką samą
kolorystykę) z projektem notatników wraz z długopisami, programów konferencji,
zaświadczeń uczestnictwa w konferencji, identyfikatorów,

wymiary każdej teczki muszą wynosić 25 cm x 33,5 cm x 2 cm, powinny
umożliwiać umieszczenie w niej notatnika wraz z długopisem;

każdą teczkę należy oznakować znakami w układzie poziomym, kolorowymi lub
czarno-białymi, w następującej kolejności:
o znak Funduszy Europejskich Programu Regionalnego
o znak promocyjny Województwa Łódzkiego
o logotyp Regionalnego Centrum Polityki Społecznej
o znak Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego
Przykładowy układ znaków:
 oprócz wymienionych znaków i logotypów, na każdej teczce należy umieścić:
o logotyp Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej, według wzoru
dostarczonego przez Zamawiającego
Przykładowy wygląd logotypu:
 wszystkie logotypy i znaki na każdej teczce muszą zostać umieszczone
z zachowaniem rozmiaru, odległości i proporcji zgodnych z Zasadami promocji
i oznakowania projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/wezudzial-w- promocji-programu/zasady-promocji-i-oznakowaniaprojektow)
w tym z Kartą wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/images/Logotypy/KARTA_WIZUALIZACJI_LOD
ZK IE.pdf)
a także zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/files/Identyfikacja/lodzkie_brand_manual.pdf)
oraz systemem identyfikacji wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/urzad/system-identyfikacji)

Oprócz logotypów i znaków, na każdej teczce należy umieścić dane
Zamawiającego:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej
Jednostka Organizacyjna Samorządu Województwa Łódzkiego
www.rcpslodz.pl
Regionalne Obserwatorium Integracji Społecznej
www.obserwatorium-rcpslodz.pl
91-302 Łódź, ul. Snycerska 8
tel. 42 203 48 00; fax. 42 203 48 17

na każdej teczce, w widocznym miejscu, należy umieścić tytuł seminarium:
Sprawne zarządzanie sferą usług publicznych w świetle
realizacji zadań własnych gminy
III.
Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji umowy: 14 dni od dnia podpisania umowy, nie później niż do 14 października
2016 roku do godziny 10.00.