ZMIANA STAWEK VAT 1. Procedura zmiany stawek vat

ZMIANA STAWEK VAT
1. Procedura zmiany stawek vat w programie głównym
NALEŻY POBRAĆ I ZAINSTALOWAĆ WERSJĘ 21.43 (1009) PROGRAMU AXEL.
Uruchamiamy program
Wchodzimy do kartoteki/asortyment
Wybieramy Rodzaj asortymentu , Grupę asortymentową do zmiany
Klikamy w klawisz „Zmień VAT, PKWiU”
Wybieramy datę od kiedy nowe stawki obowiązują (może być data wprzód-program
uwzględni zmiany od tej daty – uwaga opcja w pełni działa tylko na wersji bazy danych mssql
2005 i wyższej- użytkownicy wersji 2000 zmiany powinni wykonać dopiero 1.1.2011) –
powinno być to już ustawione.
Wybieramy stawkę vat obecnie używaną. Pod nią ustawiamy jaka stawka vat ma ją zastąpić
Opcjonalnie:
Wybieramy PKWiU obecnie używane. Pod nim ustawiamy jakie PKWiU ma ją zastąpić.
Klikamy „Wykonaj”
Operacje powtarzamy kilkakrotnie dla kolejnych stawek.
Jeżeli musimy zmienić stawkę pojedynczo możemy to zrobić za pomocą klawisza „popraw”
ZMIANY DOTYCZĄCE PRACY Z URZĄDZENIAMI FISKLANYMI WYKONUJEMY
1.1.2011 LUB PÓŹNIEJ.
To znaczy: w programie axel można wprowadzić zmiany ale NIEWOLNO zmieniać
stawek vat w urządzeniach.
2. Jeżeli program obsługuje kasy fiskalne na sklepach
a.
za pomocą połączenia modemowego – proponujemy przywieść kasy do
centrali na czas zmian i postępować jak pkt niżej (wysyłka towarów może
trać długo, a telefony w dniu 1.1.2011 będą przeciążone)
b.
za pomocą połączenia RS232
a. wykonać raport dobowy
b. wybrać opcję 36 – czyli pobrać sprzedaż
c. raport szczegółowy
d. wybrać opcję 23 – kasowanie danych
e. za pomocą programu serwisowego (lub z poziomu kasy) zmienić stawki
zgodnie z instrukcją producenta
f. wybrać opcję 11 – export towarów i cen. ( jeżeli ceny brutto ulegają
zmianie należy poprawić cennik)
c.
za pośrednictwem programu i internetu
a. wykonać raport dobowy na kasie fiskalnej
b. wybrać opcję 36 – czyli pobrać sprzedaż
c. raport szczegółowy na kasie fiskalnej
d. wybrać opcję 23 – kasowanie danych
e. za pomocą programu serwisowego (lub z poziomu kasy) zmienić stawki
zgodnie z instrukcją producenta
f. należy poprawić cenniki na centrali
g. wysłać cenniki na sklepy z centrali
h. jeżeli jest ustawione programowanie kas z programu axel (czyli raporty
same się pobierają to program zaprogramuje nowe asortymenty) jeżeli nie
to należy wybrać opcję 11 – export towarów i cen.
Export towarów i cen do kas fisklanych sprawdza datę komputera i nowe
przyporządkowanie stawek vat wyśle dopiero od 1.1.2011
KOLEJNOŚĆ STAWEK VAT ZGODNIE Z ROZPORZĄDZENIEM
23-A
8-B
5-C
22-D(jest to wymagane koniecznością sprzedaży gazet)
7-E (lub 3 jeśli jest to wymagane koniecznością sprzedaży gazet)
0-D
zw-G
3. Jeżeli program obsługuje drukarki fiskalne
a. wykonujemy raport dobowy
b. za pomocą programu serwisowego zmieniamy stawki vat - zgodnie z instrukcją
producenta – programy serwisowe należy wcześniej zainstalować na
urządzeniach POS (standardowo są już zainstalowane przez serwisanta firmy axel,
ale należy to sprawdzić)
c. należy poprawić cenniki na centrali
d. wysłać cenniki na sklepy z centrali ( jeżeli sklepy są połączone Internetem )
JEŻELI INTERNET NIE BĘDZIE DZIAŁAŁ NALEŻY WYKONAĆ
EXPORT CENNIKA I ZAWIEŚĆ GO DO SKLEPU ZA POMOCĄ
URZĄDZENIA USB ORAZ WGRAĆ DO KATALOGU WYMIANY !!!
KOLEJNOŚĆ STAWEK VAT ZGODNIE Z ROZPORZĄDZENIEM
23-A
8-B
5-C
22-D(jest to wymagane koniecznością sprzedaży gazet)
7-E (lub 3 jeśli jest to wymagane koniecznością sprzedaży gazet)
0-D
zw-G
4. W przypadku gdy firma posiada bazę hurtowni danych, stawki vat asortymentów
zmieniamy na każdym oddziale osobno, dane zsynchronizują się przy następnej wymianie.
5. W przypadku hurtowni danych z zarządzaniem indeksami (bazy centrali) stawki vat
zmieniamy tylko na centrali i wysyłamy cennik do oddziałów.