Biała księga

Transkrypt

Biała księga

ELEKTRONICZNA KSIĘGA USZLACHETNIANIA
CZYNNEGO
Biała księga
Łódź kwiecień 2016

Copyright CAS 2016.
Utwór w całości ani we fragmentach nie może być powielany ani rozpowszechniany za
pomocą urządzeń elektronicznych, mechanicznych, kopiujących, nagrywających i innych bez
pisemnej zgody posiadacza praw autorskich.
CAS
90-527 Łódź ul. Wólczańska 128/134
tel/fax: +48 (42) 686 25 47; + 48 (42) 686 50 28
www.cas.eu
mailto:[email protected]
SPIS TREŚCI
Procedura uszlachetniania czynnego .......................................................................................................... 1
Rozwiązanie problemu ................................................................................................................................. 1
Założenia ogólne ..................................................................................................................................... 1
Tworzenie Księgi IPR ............................................................................................................................. 2
Proces ........................................................................................................................................ 2
Funkcjonalności ........................................................................................................................ 3
Dokumenty zewnętrzne ............................................................................................................. 3
Alokacja składników wyrobu gotowego.................................................................................................. 3
Proces ........................................................................................................................................ 3
Rozliczenie materiałów (towarów) .......................................................................................................... 3
Rozliczenie materiałów w wyrobach gotowych ............................................................................... 4
Proces ........................................................................................................................................ 4
Rozliczenie pozostałych materiałów ................................................................................................ 5
Proces ........................................................................................................................................ 5
Zamykanie konta Księgi IPR ................................................................................................................... 5
Proces ........................................................................................................................................ 5
Kontrola spójności danych ...................................................................................................................... 6
Proces ........................................................................................................................................ 6
Zarządzanie słownikami .......................................................................................................................... 6
Proces ........................................................................................................................................ 6
Wdrażanie ..................................................................................................................................................... 7
Korzystanie....................................................................................................................................... 7
Dopasowanie .................................................................................................................................... 7
Integracja z innymi systemami ......................................................................................................... 7
Korzyści ......................................................................................................................................................... 8
Procedura uszlachetniania czynnego
PROCEDURA USZLACHETNIANIA CZYNNEGO
Procedura uszlachetniania czynnego IPR (ang. Inward Processing Relief) to przepisy, które
pozwalają na znaczne zmniejszenie wysokości opłat celnych dla przedsiębiorców świadczących
usługi przetwarzania lub naprawy towarów sprowadzanych spoza UE, a następnie powrotnie
wywożonych poza Wspólnotę. Jest ściśle regulowana, a jej zastosowanie pozwala
przedsiębiorcy uniknąć lub odzyskać cło od sprowadzanych materiałów i przetwarzanych
towarów.
Można wyróżnić dwa warianty procedury uszlachetniania czynnego:
1. Ceł zawieszonych: w przypadku, gdy za przywiezione do przetworzenia towary i materiały
nie trzeba płacić należności importowych.
2. Ceł zwrotnych: ma zastosowanie, gdy nie można dokładnie przewidzieć, jaka część
importowanych materiałów zostanie wyeksportowana w formie produktów. W tym
wariancie cło należy zapłacić na etapie przywozu, ale można je odzyskać przy wywozie
produktów kompensacyjnych.
Stosowanie tej procedury to dla firm przede wszystkim możliwość poprawienia efektywności
operacyjnej poprzez wyeliminowanie cła jako składnika kosztowego przetwarzanych towarów.
Wszędzie tam, gdzie wysokość należności celnych odgrywa istotną rolę, wyeliminowanie
obciążeń celnych powoduje, że przedsiębiorca staje się bardziej konkurencyjny w walce
o kontrakty na rynkach poza UE.
Praktyczne
wdrożenie
procedury
uszlachetniania
czynnego,
zwłaszcza dla złożonych receptur przetwarzania, jest kłopotliwe i w
konsekwencji
kosztowne.
Jednak,
w
wyniku
zastosowania
odpowiedniego oprogramowania, ten problem można całkowicie
wyeliminować.
ROZWIĄZANIE PROBLEMU
Rozwiązaniem problemu opisanego w rozdziale Procedura uszlachetniania czynnego jest
automatyzacja procesów biznesowych dzięki zastosowaniu aplikacji CAS IPR – Elektroniczna
księga uszlachetniania czynnego w systemie ceł zawieszonych, należącej do systemu
SmartFactory™, która automatyzuje procedury związane z obsługą dokumentów
eksportowych, importowych, magazynowych i produkcyjnych.
Założenia ogólne
Proponowane rozwiązanie zostało opracowane na podstawie szczegółowej analizy procesów
biznesowych, a więc pewnego ciągu operacji, które muszą być realizowane jako jedna całość
i związanego z nimi obiegu dokumentów.
W procesie rozliczania Księgi IPR bierze udział kilka niezależnych podmiotów, w tym:
 Przedsiębiorca: jednostka organizacyjna wykorzystująca procedurę do uzyskania
bezpośrednich korzyści.
 Agencja Celna: reprezentuje Przedsiębiorcę przed organami celnymi i zapewnienia
poprawność
rozliczeń
należności
celno-podatkowych
pośrednicząc
pomiędzy
Przedsiębiorcą i Urzędem Celnym.
 Urząd Celny: podejmuje wszelkie działania w celu zapewnienia przestrzegania
przepisów prawa celnego oraz innych przepisów mających zastosowanie do towarów
przywożonych na wspólnotowy obszar celny lub z niego wywożonych.
Ponadto u Przedsiębiorcy można wyróżnić kilka dodatkowych ról biorących czynny udział w
omawianych procesach. Do najważniejszych należą:
 Dział Celny
 Magazyn
 Produkcja
CAS
Strona: 1/8
Rev:4
Rozwiązanie problemu
Pierwszym wymaganiem dla proponowanego rozwiązania musi być możliwość
bezpośredniego udostępnienia wszystkim uczestnikom procesów funkcji oferowanych przez
aplikację. Jednak prawidłowa eksploatacja aplikacji wymaga zapewnienia selektywnego
dostępu do wybranych funkcji i danych w zależności od roli użytkownika. Niezbędnym jest, aby
zagwarantować odpowiednią poufność danych i udostępnianie funkcji w zależności od
kompetencji i zakresu obowiązków.
Zatem role, jakie mogą zostać przypisane użytkownikowi, muszą być powiązane z jego
uprawnieniami, czyli dostępem do odpowiednich, istotnych informacji i odpowiedzialnością za
wykonywanie działań umożliwiających korzystanie z systemu wyłącznie w celu, jakiemu ma on
służyć.
Takie podejście do zarządzania uprawnieniami zostało spełnione w wyniku wykorzystania
platformy SharePoint™ firmy Microsoft®. Ponadto platforma ta oferuje możliwość zdalnego
korzystania z aplikacji za pośrednictwem przeglądarki internetowej, czyli może być
udostępniana na każdym komputerze oraz w większości urządzeń mobilnych.
Aby sprostać ogólnemu wymaganiu automatyzacji procesów, aplikacja IPR musi dostarczyć
funkcje związane z rejestracją, rozliczaniem i dokumentowaniem obrotu materiałami
(towarami) w systemie ceł zawieszonych, czyli obsługi księgi uszlachetniania czynnego
w systemie ceł zawieszonych (zwanej dalej Księgą IPR), zgodnie z wymaganiami odpowiednich
przepisów celnych. Celem wdrożenia aplikacji IPR jest usprawnienie rozliczania Księgi IPR,
realizowanego dziś zwykle z wykorzystaniem pakietów biurowych takich jak MS Office, dzięki
automatyzacji następujących procesów biznesowych:
1. Tworzenie Księgi IPR: konta otwierane są automatycznie w wyniku przetwarzania
komunikatów z Urzędu Celnego dla materiałów podlegających rozliczeniu w aplikacji IPR.
2. Alokacja : wpisy na kontach Księgi IPR dokonywane są na podstawie analizy receptur dla
procesów technologicznych importowanych z innych systemów, przykładowo Excel, SAP.
3. Rozliczenie materiałów w wyrobach gotowych: wpisy dokonywane są na podstawie faktury,
a wynikiem jest powstanie zestawienia materiałów.
4. Rozliczenie pozostałych materiałów: materiały o wskazanych cechach mogą być poddane
wybranej procedurze celnej, np. dopuszczeniu do obrotu.
5. Zamykanie konta Księgi IPR: po rozliczeniu materiału wprowadzonego na konto jest ono
zamykane.
6. Kontrola spójności danych: raporty okresowe i przyrostowe pozwalają użytkownikom
wewnętrznym (służby celne) i zewnętrznym (Urząd Celny) kontrolować prawidłowość
rozliczeń i zgodność zawartości Księgi IPR ze stanem faktycznym.
7. Zarządzanie słownikami: dane słownikowe zawierają parametry aplikacji, które są
wykorzystywane do realizacji procesów przetwarzania danych [przykładowo lista towarowa
(SKU), współczynniki zużycia materiałów, kody CN, lista magazynów itp.].
Automatyzację procesów biznesowych zapewniono w wyniku zaoferowania funkcji
dedykowanych dla poszczególnych ról, które całkowicie eliminują potrzebę wykonywania
ręcznie prac w zakresie:
1. Dokonywania obliczeń zużycia materiałów i należności celno-podatkowych.
2. Analizy dokumentów wejściowych, takich jak komunikaty celne, receptury produkcyjne,
faktury, stany magazynowe. Dokumenty te pochodzą z innych systemów, np. SAP, Office,
System Zarządzania Magazynem.
3. Generowania dokumentów, zestawień materiałowych potrzebnych w procesie rozliczania
konta Księgi IPR.
4. Sporządzania raportów okresowych i przyrostowych, które pozwalają kontrolować
wewnętrzną spójność danych Księgi IPR, jak i monitorować wartości przetwarzane
w systemach zewnętrznych.
W kolejnych rozdziałach omówiono bardziej szczegółowo przebieg opisanych powyżej
procesów i funkcjonalności aplikacji.
Tworzenie Księgi IPR
Proces
Konta w Księdze IPR tworzone są automatycznie w wyniki importu komunikatów celnych
PZC systemu CELINA. W trakcie importu komunikatów następuje odczytanie wszystkich
CAS
Strona: 2/8
Rev:4
niezbędnych danych z wybranych pól. Pola, które zawierają dane złożone, są dodatkowo
analizowane w celu odczytu danych składowych wprowadzanego materiału. Przykładowo,
zwykle pole opisu towaru zawiera szczegóły niezbędne do identyfikacji materiału na liście
towarowej.
Obsługiwane są następujące procedury celne:
 5100: objęcie procedurą uszlachetniania czynnego w ramach systemu zawieszeń,
 5171: objęcie towarów procedurą uszlachetniania czynnego w ramach systemu
zawieszeń, uprzednio objętych procedurą składu celnego.
W przypadku integracji aplikacji IPR z aplikacją obsługi składy celnego (aplikacja CW) w
ramach systemu SmartFactory™, wyprowadzenie ze składu celnego zgodnie z procedurą 5171
powoduje automatyczne utworzenie konta w Księdze IPR.
Funkcjonalności
 Import komunikatu celnego PZC.
 Utworzenie konta Księgi IPR.
Dokumenty zewnętrzne
 Komunikat PZC: dokument wejściowy generowany przez zewnętrzny system CELINA.
Alokacja składników wyrobu gotowego
Proces
Aby zapewnić automatyzację procesów związanych z rozliczeniem Księgi IPR importowane
są dokumenty receptur dla procesów technologicznych powstałych produktów, zawierające ich
ilości oraz wykaz materiałów (towarów).
W zależności od fazy produkcji lub potrzeby możliwy jest import następujących wersji tego
dokumentu:
 końcowej: po zakończeniu produkcji danej partii,
 częściowej: w przypadku konieczności eksportu wyrobu gotowego przed zakończeniem
produkcji partii w całości,
 tymczasowej: używanej do sporządzania raportów.
W przypadku wersji końcowej i częściowej następuje odpowiednie zaalokowanie lub korekta
zaalokowanej już ilości materiałów na odpowiednich kontach Księgi IPR. Na tej podstawie w
procesie objęcia procedurą związaną z wywozem produktów kompensacyjnych możliwe jest
rozliczenie należności celno-podatkowych z nimi związanych.
Funkcjonalności
 Import i sprawdzenie poprawności dokumentu zawierającego recepturę dla procesu
technologicznego wybranej partii produktu.
 Analiza składu materiałowego, w tym wyliczenie zużycia, strat produkcyjnych i korekta
w przypadku przekroczenia norm.
 Analiza dostępności materiałów na kontach Księgi IPR.
 Wyznaczanie stanów magazynowych dla wyrobów gotowych.
 Możliwość korekty receptur dla procesów technologicznych powstałych produktów
w celu dokonania harmonizacji ze stanami magazynowymi.
 Zaalokowanie
obliczonych
ilości
materiałów
wywożonych
w
produktach
kompensacyjnych.
 Receptura dla procesów technologicznych powstałych produktów: dokument
zawierający ilość wyrobu gotowego oraz wykaz zużytych materiałów (towarów).
Rozliczenie materiałów (towarów)
Rozliczenie materiałów z poszczególnych kont Księgi IPR można zrealizować za pomocą
wyprowadzenia powstałych w procesie produkcyjnym produktów. Aplikacja IPR przewiduje
wyprowadzenie towaru objętego procedurą uszlachetniania czynnego w systemie ceł
zawieszonych przy zastosowaniu następujących procedur celnych:
CAS
Strona: 3/8
Rev:4
• 3151 - powrotny wywóz towarów niekrajowych objętych uprzednio procedurą
uszlachetniania czynnego w systemie ceł zawieszonych, Rozliczenie materiałów w wyrobach
gotowych.
• 4051 - procedura dopuszczenia do obrotu towarów niekrajowych uprzednio objętych
procedurą uszlachetniania czynnego w systemie ceł zawieszonych, Rozliczenie pozostałych
materiałów.
Rozliczenie materiałów w wyrobach gotowych
Proces
Wyprowadzenie, rozliczenie w Księdze IPR uprzednio zaalokowanych na kontach materiałów
wymaga wyboru produktu i zadeklarowania jego ilości. Jest to realizowane poprzez import
dokumentu elektronicznej faktury. Dokument faktury jest generowany przez systemy
zewnętrzne, jak SAP, Office, Finansowo Księgowe, itp. W przypadku braku możliwości
wygenerowania go w wymaganej postaci, posiadany dokument faktury można przekształcić do
odpowiedniej formy korzystając z niezależnego programu konwertującego dostarczone dane na
życzenie.
W przypadku braku dokumentu faktury w formie wymaganej wyprowadzenie można
zainicjować importując:
 dokument zastępczy utworzony z wykorzystaniem programu MS Excel,
 uniwersalny szablon dokumentu zawierający pustą listę, która zostanie zmodyfikowana
korzystając z interfejsu użytkownika.
Uwzględnione na fakturze pozycje są porównywane z aktualnymi, wewnętrznymi stanami
magazynowymi, które tworzone są na podstawie analizy składu materiałowego dla wyrobów
gotowych (patrz rozdział Alokacja ), a wszelkie niespójności są sygnalizowane użytkownikowi.
Przed ostatecznym zakończeniem procesu eksportu istnieje możliwość edycji danych w celu
wyjaśnienia i usunięcia niespójności, bądź pomyłek.
Istotnym udogodnieniem jest wskazanie produktów, dla których nie zostały jeszcze
wczytane receptury (nie znamy składu materiałowego).
Na podstawie ostatecznie zaakceptowanej przez użytkownika ilości i rodzaju wyrobu
gotowego do wyprowadzenia (eksportu), aplikacja automatycznie odnajdzie wszystkie
materiały wchodzące w jego skład zgodnie z informacją z receptury i uwzględni fakt
rozpoczęcia procedury celnej na listach wyprowadzeń związanych z odpowiednimi kontami
Księgi IPR.
W rezultacie, w zależności od rodzaju produktu, wygenerowany zostanie odpowiedni
dokument, który stanowi podstawę do przygotowania zgłoszenia celnego, a w konsekwencji
rozliczenia na kontach Księgi IPR materiałów wchodzących w skład eksportowanego wyrobu
gotowego.
Ostateczne rozliczenie jest dokonywane w wyniku przeczytania komunikatu celnego
potwierdzającego zakończenie procedury eksportu.
Funkcjonalności
 Import dokumentu faktury i ewentualna modyfikacja jej zawartości.
 Kontrola ilości eksportowanych produktów – porównanie z wewnętrznymi stanami
magazynowymi i zagwarantowanie spójności danych.
 Obliczanie ilości i zaksięgowanie na kontach Księgi IPR rozchodu materiałów
wchodzących w skład produktu.
 Generowanie dokumentu zestawienia zawierającego materiały wchodzące w skład
produktu i ogólny wykaz materiałów nie podlegających procedurze IPR.
 Uaktualnienie wewnętrznych stanów magazynowych wyrobów gotowych tak, aby móc
monitorować zbieżność ewidencji aplikacji z faktycznym stanem magazynowym.
 Faktura: dokument czytany w celu określenia rodzaju produktu gotowego i jego ilości.
 Zestawienie materiałowe: dokument generowany w celu określenia zużytych w procesie
produkcji materiałów i ilości wywożonych w procedurze eksportu produktów.
CAS
Strona: 4/8
Rev:4
Rozliczenie pozostałych materiałów
Proces
Materiały będące produktami kompensacyjnymi powstałymi jako produkty uboczne
w procesie wytwarzania wyrobu gotowego należy również rozliczyć - zaksięgować na kontach
Księgi IPR tak, aby zbilansować je z materiałem, który na dane konto został wprowadzony.
W ramach tego procesu rozlicza się również opakowania, w jakich materiały zostały
fizycznie dostarczone, jeśli zostały zgłoszone na komunikacie celnym wprowadzenia.
W wyniku realizacji procesu zostanie utworzone zestawienie stanowiące podstawę do
sporządzenia zgłoszenia celnego zgodnie ze wskazaną przez użytkownika procedurą celną.
Proces kończy się importem komunikatu celnego (PZC albo IE529) odpowiedniego dla
wybranej procedury, który potwierdza rozliczenie należności celno-podatkowych.
Funkcjonalności
 Selektywny wybór na podstawie wybranych kryteriów.
 Wybór procedury celnej dla zgłoszenia.
 Generowanie dokumentu zestawienia materiałowego.
 Import komunikatu odpowiedniego dla wybranej procedury celnej, wyszukanie
odpowiednich materiałów zgłoszonych do odprawy i oznaczenie ich statusu celnego.
 Zestawienie opakowań: dokument stanowiący podstawę do sporządzenia zgłoszenia
celnego dotyczącego dopuszczenia opakowań do obrotu.
 Zestawienie materiałów: dokument stanowiący podstawę do sporządzenia zgłoszenia
celnego dotyczącego dopuszczenia do obrotu lub eksportu.
 Komunikat celny PZC albo IE529: w zależności od procedury celnej importowany jest
komunikat celny i sprawdzana jest jego poprawność.
Zamykanie konta Księgi IPR
Proces
Zasadniczo konta Księgi IPR rozliczane są w procesach Rozliczenie materiałów w wyrobach
gotowych i Rozliczenie pozostałych materiałów, w których następuje księgowanie rozchodu
materiałów na kontach Księgi IPR. W przypadku zbilansowania konta w wyniku realizacji
jednego z wymienionych procesów wymagane jest zgłoszenie tego faktu do Urzędu Celnego.
W celu automatyzacji tego zgłoszenia generowany jest wniosek o całkowitą likwidację zgłoszeń
celnych i raport stanu konta.
Ponieważ rozlicznie konta Księgi IPR jest realizowane w osobnych procesach, w których
wykorzystywane są również dokumenty zewnętrzne, wprowadzono następujące mechanizmy
pozwalające na kontrolę spójności danych ze stanem faktycznym:
 Tworzenie raportu bieżącego stanu konta Księgi IPR.
 Sygnalizowanie możliwości przekroczenia dopuszczalnego okresu rozliczenia.
Funkcjonalności
 Monitorowanie dat: informowanie o możliwości zamknięcia i ostrzeganie o konieczności
rozliczenia konta Księgi IPR.
 Wyróżnianie zamkniętych kont: kontrola stanu konta i zmiana atrybutów dla konta tak,
aby uniemożliwić modyfikację danych z nim związanych.
 Generowanie wniosku o całkowitą likwidację do Urzędu Celnego dla wybranego konta
Księgi IPR.
 Generowanie raportu aktualnego stanu konta Księgi IPR.
 Wniosek o zamknięcie: wniosek o całkowitą likwidację zgłoszeń celnych (kont Księgi
IPR) – dokument generowany przez aplikację IPR, przeznaczony dla Urzędu Celnego.
 Raport stanu konta: karta rozliczeniowa dla pojedynczego konta Księgi IPR - dokument
będący załącznikiem do dokumentu Wniosek o zamknięcie, generowany przez aplikację
IPR.
CAS
Strona: 5/8
Rev:4
Kontrola spójności danych
Proces
Raporty okresowe i przyrostowe pozwalają użytkownikom wewnętrznym (służby celne)
i zewnętrznym (Urząd Celny) kontrolować prawidłowość rozliczeń i zgodność zawartości Księgi
IPR z faktycznym stanem magazynowym.
Raport okresowy jest generowany raz w miesiącu i zawiera bilans dla materiałów objętych
procedurą uszlachetniania czynnego w systemie ceł zawieszonych, które:
 zostały objęte procedurą uszlachetniania czynnego w systemie ceł zawieszonych
tj. wprowadzono je do Księgi IPR,
 zostały rozliczone, wyprowadzone z Księgi IPR w postaci składników wywożonych
produktów,
 zostały wykorzystane w procesie produkcji a produkt nadal znajduje się w magazynie,
 znajdują się w magazynie w postaci półproduktów lub nieprzetworzonej.
Raport przyrostowy jest to raport generowany raz w miesiącu na potrzeby audytu spójności
wewnętrznej Księgi IPR.
W ramach kontroli spójności danych mogą być generowane różne zestawienia dotyczące
np. grupy wybranych kont Księgi IPR, w tym zestawienia dotyczące stanu kont otwartych oraz
inne wg potrzeb.
Funkcjonalności
 Sygnalizowanie niespójności wyliczonych stanów magazynowych na podstawie
przeprowadzonych operacji związanych z wyrobem gotowym i faktycznych stanów
magazynowych zaimportowanych z dokumentów zewnętrznych.
 Wyszukiwanie pozycji, dla których receptury dla procesów technologicznych nie zostały
zaimportowane.
 Sygnalizacja ewentualnych niespójności danych na dokumentach zewnętrznych.
 Sporządzenie raportów.
 Faktyczne stany magazynowe: raport wczytywany w celu kontroli spójności faktycznych
stanów magazynowych w stosunku do ewidencji prowadzonej przez aplikację; raport
niezbędny do wygenerowania raportu okresowego i przyrostowego.
 Raport okresowy: generowany w celu sprawdzenia aktualnych stanów faktycznych w
stosunku do ewidencji prowadzonej przez aplikację.
 Raport przyrostowy: generowany w celu kontroli spójności danych , czyli sprawdzenia
bilansowania się materiałów wprowadzanych i wyprowadzanych z Księgi IPR.
Zarządzanie słownikami
Proces
Przewidziane w aplikacji IPR słowniki mają zagwarantować odpowiedni, zgodny ze stanem
faktycznym, rozchód materiału objętego procedurą IPR na kontach Księgi IPR w celu
poprawnego wyprowadzenia i rozliczenia należności celno-podatkowych.
Mechanizmy aktualizacji danych słownikowych mają na celu odpowiednie:
 identyfikowanie produktu,
 identyfikowanie materiału jako podlegającego procedurze IPR,
 wskazanie magazynu celem porównania z faktycznymi stanami magazynowymi,
 zarządzanie wartościami dla wskaźników określających ograniczenia procesu
technologicznego konkretnego rodzaju produktu,
 zarządzanie wartościami dla wskaźników wpływających na poprawną pod względem
ilościowym alokację materiałów na kontach,
 kontrole procedur, terminów ważności dla rozliczeń kont Księgi IPR.
Funkcjonalności
 Import dokumentu Lista towarowa.
 Edycja danych słownikowych.
CAS
Strona: 6/8
Rev:4
Wdrażanie

Lista towarowa: raport wczytywany w celu aktualizacji zestawienia identyfikatorów dla
produktów (ang. SKU - Stock Keeping Unit), w których składzie znajdują się materiały
objęte procedurą IPR. Identyfikator odnosi się do każdego produktu i jego wariantów
osobno.
WDRAŻANIE
Korzystanie
Aplikacja IPR działa na platformie SharePoint™ firmy Microsoft®. SharePoint jest platformą
wykorzystującą sieć do komunikacji. W konsekwencji użytkownik korzysta z interfejsu
użytkownika w oknie przeglądarki internetowej bez konieczności instalowania jakiegokolwiek
oprogramowania na swojej stacji roboczej. Takie rozwiązanie gwarantuje dostęp do danych
w dowolnym miejscu, gdzie jest dostęp do Internetu lub Intranetu bez względu na
wykorzystywany system operacyjny i rodzaj komputera.
Aplikacja nie musi być instalowana we własnych zasobach. Można z niej korzystać w formie
usługi zdalnej, potocznie określanej jako aplikacja w chmurze. Aplikacja w chmurze likwiduje
barierę finansową dostępu do inwestycji i konieczności utrzymywania całej infrastruktury
informatycznej we własnym zakresie.
Aby powiadamiać użytkownika o wybranych zdarzeniach, które z różnych przyczyn mogą
być dla niego istotne, wykorzystywana jest poczta elektroniczna. Wybór zdarzeń oraz związana
z nimi lista dystrybucyjna, określająca odbiorców komunikatu informującego o tym zdarzeniu,
jest swobodnie konfigurowalna i może być zmieniana w trakcie eksploatacji aplikacji.
Jeśli interfejs użytkownika dostępny w przeglądarce internetowej nie jest z pewnych
przyczyn wystarczający, jest możliwe zapewnienie użytkownikowi dostępu do aplikacji za
pośrednictwem dedykowanych aplikacji klienckich włączając w to aplikacje mobilne.
Dopasowanie
Aplikacja IPR w pełni wykorzystuje wszystkie zalety platformy SharePoint™ i dzięki temu
charakteryzuje się bardzo dużą elastycznością w zakresie możliwości dopasowania jej
funkcjonalności i interfejsu użytkownika do indywidualnych potrzeb we własnym zakresie.
Wbudowany system zarządzania rolami pozwala również na swobodną kontrolę dostępu do
funkcji i danych przez poszczególnych użytkowników.
Zaletą proponowanego rozwiązania jest jego otwartość, ponieważ wszystkie dane
zapisywane są w typowy dla tej platformy sposób z wykorzystaniem list i bibliotek. To daje
pełną swobodę w zakresie możliwości wykorzystania danych bezpośrednio przez użytkownika
w spersonalizowanym widoku i wykorzystania wbudowanych modułów (ang. Web-part).
Podobnie, dane te można wykorzystać bez ograniczeń we własnych aplikacjach i przepływach
pracy (ang. workflow).
Wszystkie generowane dokumenty są zapisywane w standardzie XML. Dzięki temu
integracja z innymi systemami jest znacznie uproszczona. Aby można było je drukować lub
konwertować do innych formatów zastosowano technikę translacji z wykorzystaniem
szablonów (ang. stylesheet) zgodnych z normami międzynarodowymi. Dzięki temu
generowane dokumenty można otwierać w postaci w pełni sformatowanej zgodnie
z wymaganiami z wykorzystaniem przykładowo przeglądarki internetowej lub programu Word
firmy Microsoft. W przypadku konieczności zmiany wyglądu dokumentu wystarczy
zmodyfikować plik szablonu, który też jest plikiem XML.
Integracja z innymi systemami
Praktycznie żaden system informatyczny nie może stanowić odseparowanej wyspy
w architekturze informacyjnej przedsiębiorstwa. W celu zapewnienia otwartości aplikacji IPR,
do jej integracji z innymi systemami wykorzystano popularną i bazującą na standardach
międzynarodowych technologię XML. Dzięki takiemu rozwiązaniu zapewniono automatyzację
przepływu danych z takich systemów jak CELINA, SAP, Office. Z punktu widzenia
automatyzacji przetwarzania danych z systemów zewnętrznych bardzo istotne są dokumenty
celne sporządzone zgodnie z zapisami zawartymi w dokumencie CELINA Specyfikacja
elektronicznych zgłoszeń celnych XML; Ref: CLN-TCH-XML, w tym:
CAS
Strona: 7/8
Rev:4
Korzyści
1. Komunikat celny PZC.
2. Komunikat celny SAD.
3. Komunikat celny CLNE.
4. Komunikat celny IE529.
W następstwie przetworzenia danych z zaimportowanych plików zostają one przypisane
do odpowiedniego zgłoszenia. Następuje również uzupełnienie danych potrzebnych do
rozliczenia towarów objętych zgłoszeniem (tj. dopisanie danych na odpowiednich pozycjach
Księgi IPR).
KORZYŚCI
Wdrożenie aplikacji IPR automatyzuje procedury i obliczenia związane z obsługą
dokumentów eksportowych, importowych, magazynowych i produkcyjnych. Wynikające z tego
podstawowe bezpośrednie korzyści to:
 Zmniejszenie kosztów realizacji procedury dzięki minimalizacji operacji ręcznych.
 Zmniejszenie kosztów realizacji procedury dzięki znacznemu zmniejszeniu wymagań co
do kwalifikacji pracowników.
 Zmniejszenie ryzyka błędów merytorycznych i pomyłek.
 Kontrola spójności przebiegu procesów obsługi magazynów, składu celnego i produkcji
w toku w kontekście tej procedury.
 Zmniejszenie kosztów związanych z obsługą współpracy z podmiotami zewnętrznymi,
takimi jak Urząd Celny.
CAS
Strona: 8/8
Rev:4

Biała księga

Transkrypt

Podobne dokumenty

Planowanie Strategiczne Opis usługi doradczej

WYŻSZA SZKOŁA INFORMATYKI I ZARZĄDZANIA z siedzibą w

Spis treści - VADEMECUM WIEDZY

Polk Audio SC80 IPR (SC80-IPR) G³o¶nik

Zasady obowiązywania oferty REGIO Senior - Zdrowy

Zawiadomienie o prowadzeniu podatkowej księgi

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Klapa rewizyjna do kanałów okrągłych IPR - Ampar