Słubice, dnia 30 stycznia 20

Słubice, dnia 18 sierpnia 2016 r.
Ogłoszenie o naborze na stanowisko kierownika działu technicznego i administracji
nieruchomościami
w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym
w Słubicach
Zakład Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach z siedzibą przy Placu
Bohaterów 13 ogłasza nabór na stanowisko kierownika działu technicznego
i administracji nieruchomościami.
1. Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych,
c) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub
umyślne przestępstwa skarbowe,
d) spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 Ustawy
z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U.
2016 r., poz. 902),
e) wykształcenie wyższe II stopnia,
f) co najmniej pięcioletni staż pracy lub 3 trzyletni w administracji publicznej na
stanowisku kierowniczym,
g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
h) znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera.
2. Wymagania dodatkowe
a) znajomość statutu i zakresu działania Zakładu,
b) znajomość przepisów z zakresu :
- Ustawy o ochronie praw lokatorów,
- Ustawy o własności lokali,
- Ustawy o ochronie danych osobowych,
- Ustawy Prawo Budowlane,
- Ustawy Prawo zamówień publicznych,
- Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
c) zdolność analitycznego myślenia,
d) umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
e) umiejętność prowadzenia rozmów, negocjacji,
f) umiejętność pracy w warunkach stresowych,
g) operatywność,
h) samodzielność,
i) dyspozycyjność,
j) prawo jazdy kat. B.
3. Zakres podstawowych obowiązków
a) organizowanie prac w zakresie obsługi technicznej i informatycznej zakładu,
b) sporządzanie projektów umów i zleceń z uwzględnieniem przepisów z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz prowadzenie pełnej
dokumentacji w tym zakresie,
c) wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, organizowanie przetargów,
negocjowanie cen i warunków umów, przedkładanie najkorzystniejszych ofert,
1
d) wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie cen i warunków, kontrola
wykonania umów przez usługodawców oraz zmienianie i rozwiązywanie
dotychczasowych umów w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
e) nadzór i kontrola nad realizacją umów zawartych w drodze ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz poza ustawą.
f) przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji zadań związanych
z realizacją inwestycji i zakupów inwestycyjnych,
g) nadzór nad stanem technicznym lokali mieszkalnych i użytkowych,
zabezpieczanie należytego stanu technicznego administrowanych przez
zakład budynków, w ramach posiadanych środków i zapewnienie sprawnego
działania urządzeń i instalacji technicznych wspólnego użytku,
h) uczestniczenie przy próbach i odbiorach obiektów budowlanych, instalacji
i urządzeń technicznych, kontrolowanie jakości wykonywanych robót,
i) przyjmowanie,
przekazywanie
nieruchomości,
lokali
mieszkalnych
i użytkowych, sporządzanie i prowadzenie właściwej dokumentacji,
j) ewidencjonowanie wniosków i ustnych zgłoszeń oraz sprawdzanie ich
zasadności i udzielanie odpowiedzi,
k) prowadzenie rejestru przeprowadzonych napraw i remontów poszczególnych
lokali mieszkalnych oraz okresowe sprawdzanie stanu technicznego
budynków zgodnie z przepisami prawa budowlanego,
l) przygotowywanie planów remontowych oraz kontrolowanie ich realizacji,
m) sporządzanie zestawień z wykonywanych remontów,
n) sprawdzanie zgłoszeń dotyczących kradzieży energii elektrycznej, wody,
o) sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz
potwierdzenie wykonanych prac na fakturach od wykonawców i przekazanie
w terminie do działu księgowości,
p) sporządzanie sprawozdań i informacji, zgodnie z poleceniami przełożonych,
q) sprawdzanie kosztorysów ofertowych,
r) dokonywanie pomiarów lokali mieszkalnych,
s) prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami energetyki i ochrony
środowiska w administrowanych zasobach,
t) prowadzenie ewidencji zasobów administrowanych przez zakład,
u) wykonywanie i odbieranie prac na wysokościach,
v) monitorowanie realizacji inwestycji w zakresie rzeczowym i finansowym,
w) ustalenie zakresu remontów budynków, lokali i ujmowanie do planów,
x) zgłaszanie dyrektorowi, sytuacji zagrożenia ludzi i mienia,
y) uczestniczenie w zebraniach wspólnot mieszkaniowych, z ramienia właściciela
(Gminy Słubice) na podstawie udzielonego odrębnie pełnomocnictwa,
z) wykonywanie powierzonych obowiązków według swojej najlepszej wiedzy
i woli: uczciwie, rzeczowo i z należytą starannością,
aa) współpraca ze Strażą Miejską,
bb) zlecanie i bieżące kontrolowanie usług kominiarskich,
cc) przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
4.
a)
b)
c)
Informacja o warunkach pracy:
wymiar czasu pracy- pełny etat,
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
narzędzia i materiały pracy – komputer, oprogramowanie, urządzenia
i materiały biurowe i inne w zakresie powierzonych obowiązków,
2
d) miejsce wykonywania pracy – Zakład Administracji Mieniem Komunalnym
w Słubicach, Pl. Bohaterów 13 i w zasobach zarządzanych i administrowanych
przez ZAMK,
e) w budynku oraz w administrowanych zasobach lokalowych istnieją bariery
architektoniczne utrudniające wykonanie pracy,
f) kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zakładu,
g) praca w poniedziałek od 1000 – 1800, od wtorku do piątku od 700 – 1500,
h) wynagrodzenie ustalone zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia
18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (j.t.
Dz. U z 2014 r. poz. 1786) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników
w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach,
i) pierwsza umowa zawarta zostanie na okres 6 miesięcy z obowiązkiem
odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem, którego zdanie
warunkuje dalsze zatrudnienie,
j) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zakładzie, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji
zawodowej
i
społecznej
oraz
zatrudnianiu
osób
niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
5. Wymagane dokumenty:
a) własnoręcznie podpisany list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których
mowa w art. 221 Kodeksu pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców,
data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
b) dokumenty poświadczające wykształcenie,
c) dokumenty poświadczające staż pracy,
d) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane
z oskarżenie publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, (w przypadku
zatrudnienia kandydat będzie musiał dostarczyć zaświadczenie z Krajowego
Rejestru Karnego);
e) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełni zdolności do czynności
prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (w przypadku
zatrudnienia kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie),
f) kopia dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego zgodnie
z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r,
w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka
polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegającego
się o zatrudnienie w służbie cywilnej (Dz.U. Nr 64, poz. 539) - dotyczy
obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw.
Dokumenty poświadczające wykształcenie i staż pracy oraz doświadczenie
zawodowe należy składać w postaci kserokopii. W przypadku zatrudnienia kandydat
będzie obowiązany dostarczyć oryginalne dokumenty do wglądu.
Wszystkie dokumenty powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie
pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz.
922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t.
Dz. U. z 2016 r. poz. 902).
3
Uwagi:
1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na
język polski.
2. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – kandydaci zostaną powiadomieni za
pośrednictwem poczty, drogą e-mail lub telefonicznie.
3. Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną
dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
4. Oferty, które wpłyną do zakładu niekompletne lub po wyżej wymienionym
terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty z wymaganymi dokumentami należy przesłać w zamkniętych kopertach
(z podanym adresem zwrotnym), na adres: Zakład Administracji Mieniem
Komunalnym Plac Bohaterów 13 , 69–100 Słubice lub składać w siedzibie zakładu –
pokój nr 9 (sekretariat), w terminie do dnia 31 sierpnia 2016 r. do godz. 1400. Na
kopercie powinien być umieszczony napis „Nabór na stanowisko kierownika działu
technicznego i administracji nieruchomościami”.
W przypadku złożenia oferty drogą pocztową liczyć się będzie data wpływu oferty do
ZAMK.
Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej
Biuletynu Informacji Publicznej (bip.slubice.pl oraz zamk.pl) oraz na tablicy
informacyjnej w siedzibie ZAMK-u).
Osoby nieprzyjęte do pracy mogą odebrać swoje aplikacje w terminie 3 miesięcy,
licząc od dnia ogłoszenia o wyniku naboru. Po upływie ww. terminu aplikacje zostaną
komisyjnie zniszczone.
4
Załącznik 1
Oświadczenie
Przystępując do
procedury naboru
na stanowisko
kierownika
działu
technicznego i administracji nieruchomościami w Zakładzie Administracji
Mieniem Komunalnym w Słubicach oświadczam, co następuje:
1. mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw
publicznych,
2. nie byłem/am skazany/a za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe,
3. posiadam stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
4. zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub
związanych z zajęciami, które będę wykonywał/a w ramach obowiązków
służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub
interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi
z Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(j.t. DZ. U. z 2016 r. poz. 902),
5. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w ofercie pracy dla niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie
z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t.
Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada
2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 902).
………………………………..
Miejscowość i data
………………………………..
Podpis
5