1 Słubice, dnia 13 lipca 2016 r. Ogłoszenie o naborze na urzędnicze

Słubice, dnia 13 lipca 2016 r.
Ogłoszenie o naborze na urzędnicze stanowisko ds.
kancelaryjnych i kadrowych
w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym
w Słubicach
Zakład Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach z siedzibą przy Placu
Bohaterów 13 ogłasza nabór na urzędnicze stanowisko ds. kancelaryjnych
i kadrowych.
1. Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych,
c) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub
umyślne przestępstwa skarbowe,
d) spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 Ustawy
z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U.
z 2016 r., poz. 902),
e) wykształcenie wyższe II Stopnia ,
f) posiadanie co najmniej 5 letni staż pracy,
g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
h) nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość statutu i zakresu działania Zakładu,
b) znajomość przepisów z zakresu:
 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (j.t.
Dz. U. 2016 r., poz. 902),
 Kodeksu Postępowania Administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 23),
 Kodeksu pracy (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zmianami),
 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad Techniki
prawodawczej (j.t. Dz. u z 2016 r. poz. 283),
 Ustawy o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze
zmianami),
 zasad i przepisów bhp i p. poż.,
c) zdolność analitycznego myślenia,
d) znajomość obsługi programu MS Office,
e) umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
f) umiejętność prowadzenia rozmów, negocjacji,
g) umiejętność pracy w warunkach stresowych,
h) operatywność,
i) samodzielność,
j) dyspozycyjność,
k) komunikatywność, staranność, rzetelność i sumienność.
3. Zakres podstawowych obowiązków:
1
a) prowadzenie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym kpa,
instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt, zasadami obiegu
dokumentów oraz aktami normatywnymi zakładu,
b) opracowywanie projektów aktów normatywnych organów gminy, umów
i porozumień, procedur i instrukcji oraz innych dokumentów określonych
przepisami prawa, a także prowadzenie wewnętrznych zbiorów rejestrów
aktów prawnych,
c) przekazywanie i publikowanie dokumentów na str. internetowych, w prasie
lokalnej,
d) opracowywanie sprawozdań, analiz i innych danych na potrzeby zakładu,
w tym m.in. opracowywanie sprawozdawczości z ww. zakresu, a także
sprawozdawczości statystycznej,
e) zapewnienie warunków organizacyjno - technicznych i obsługa spotkań
i narad,
f) opracowywanie projektów upoważnień,
g) obsługa interesantów,
h) wykonywanie czynności związanych z rejestracją i monitorowaniem obiegu
korespondencji i przesyłek,
i) współdziałanie z instytucjami realizującymi usługi pocztowe, w tym
prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przesyłek, paczek i reklamacji
w tym zakresie,
j) prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem
stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia pracowników zakładu,
k) prowadzenie spraw związanych z konkursami na wolne stanowisko
urzędnicze,
l) prowadzenie spraw związanych z obsługą zatrudnienia,
m) prowadzenie dokumentacji związanej z nagradzaniem, karaniem oraz
opiniowaniem i ocenianiem osób zatrudnionych,
n) prowadzenie ewidencji osobowej osób zatrudnionych,
o) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
p) prowadzenie spraw związanych z czasem pracy, urlopami
osób
zatrudnionych oraz szkoleniami i doskonaleniem zawodowym,
q) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez
dyrektora,
r) koordynowanie spraw z zakresu bhp i p.poż w tym m.in. obowiązujących
szkoleń, prowadzenie spraw związanych z wypadkami przy pracy,
s) znajomość
i
przestrzeganie
obowiązujących
przepisów
ujętych
w wymaganiach dodatkowych.
4.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Informacja o warunkach pracy:
wymiar czasu pracy- pełny etat,
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
narzędzia i materiały pracy – komputer, oprogramowanie, urządzenia
i materiały biurowe,
miejsce wykonywania pracy – Zakład Administracji Mieniem Komunalnym
w Słubicach, Pl. Bohaterów 13,
w budynku oraz w administrowanych zasobach lokalowych istnieją bariery
architektoniczne utrudniające wykonanie pracy,
kontakty bezpośrednie i telefonicznie z klientem zakładu,
praca w poniedziałek od 1000 – 1800, od wtorku do piątku od 700 – 1500,
wynagrodzenie ustalone zgodnie z Rozporządzeniem Ministrów z dnia 18
marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (j.t.
2
Dz. U z 2014 r. poz. 1786) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników
w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach,
i) pierwsza umowa zawarta zostanie na okres do 6 miesięcy z obowiązkiem
odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem, którego zdanie
warunkuje dalsze zatrudnienie,
j) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zakładzie, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji
zawodowej
i
społecznej
oraz
zatrudnianiu
osób
niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
5. Wymagane dokumenty:
a) własnoręcznie podpisany list motywacyjny oraz CV zawierające informacje
o których mowa w art. 221 Kodeksu pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona
rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
b) dokumenty poświadczające wykształcenie;
c) dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe;
d) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane
z oskarżenie publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, (w przypadku
zatrudnienia kandydat będzie musiał dostarczyć zaświadczenie z Krajowego
Rejestru Karnego);
e) załącznik nr 1 - oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności
do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na ww. stanowisko,
(w przypadku zatrudnienia kandydat zostanie skierowany na badania
lekarskie);
f) kopia dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego zgodnie
z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r,
w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka
polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegającego
się o zatrudnienie w służbie cywilnej (Dz.U. z 2009 r. nr 64, poz. 539) dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw.
Dokumenty poświadczające wykształcenie i staż pracy oraz doświadczenie
zawodowe należy składać w postaci kserokopii. W przypadku zatrudnienia kandydat
będzie obowiązany dostarczyć oryginalne dokumenty do wglądu.
Wszystkie dokumenty powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie
pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz.
922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j. t.
Dz. U. z 2016 r. poz. 902).
3
Uwagi:
1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na
język polski.
2. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – kandydaci zostaną powiadomieni za
pośrednictwem poczty, drogą e-mail lub telefonicznie.
3. Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną
dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
4. Oferty, które wpłyną do zakładu niekompletne lub po terminie nie będą
rozpatrywane.
Oferty z wymaganymi dokumentami należy przesłać w zamkniętych kopertach
(z podanym adresem zwrotnym), na adres: Zakład Administracji Mieniem
Komunalnym Plac Bohaterów 13 , 69–100 Słubice lub składać w siedzibie zakładu –
pokój nr 9 (sekretariat), w terminie do dnia 29 lipca 2016 r. do godz. 1400. Na
kopercie powinien być umieszczony napis „Nabór na stanowisko ds. kancelaryjnych
i kadrowych”.
W przypadku złożenia oferty drogą pocztową liczyć się będzie data wpływu oferty do
ZAMK.
Dokumenty, które wpłyną do zakładu po wyżej wyznaczonym terminie, nie będą
rozpatrywane.
Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej
Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.slubice.pl, www.zamk.pl) oraz na tablicy
informacyjnej w siedzibie ZAMK-u).
Osoby nieprzyjęte do pracy mogą odebrać swoje aplikacje w terminie 3 miesięcy,
licząc od dnia ogłoszenia o wyniku naboru. Po upływie ww. terminu aplikacje zostaną
komisyjnie zniszczone.
4
Załącznik 1
Oświadczenie
Przystępując do procedury naboru na stanowisko ds. kancelaryjnych
i kadrowych w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach
oświadczam, co następuje:
1. mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw
publicznych,
2. nie byłem/am skazany/a za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe,
3. posiadam stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
4. zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub
związanych z zajęciami, które będę wykonywał/a w ramach obowiązków
służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub
interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi
z Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(j.t. DZ. U. z 2016 r. poz. 902),
5. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w ofercie pracy dla niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie
z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j. t.
Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 902).
………………………………..
Miejscowość i data
………………………………..
Podpis
5