Baza wiedzy instrukcja

Strona 1 z 12
Baza wiedzy instrukcja
1 Korzystanie z publikacji ....................................................................................................................... 2
1.1 Interaktywny spis treści ................................................................................................................. 2
1.2 Przeglądanie publikacji ................................................................................................................. 3
1.3 Przejście do wybranej strony ......................................................................................................... 3
1.4 Przeglądanie stron za pomocą funkcji „miniatury” ....................................................................... 4
1.5 Funkcja pokaz slajdów .................................................................................................................. 5
1.6 Powiększanie zawartości strony .................................................................................................... 6
1.7 Uruchamianie filmów .................................................................................................................... 6
1.8 Pobieranie załączników ................................................................................................................. 7
1.9 Otwieranie załączników ................................................................................................................ 7
2 Wykorzystanie wyszukiwarki .............................................................................................................. 7
3 Tworzenie własnych zakładek.............................................................................................................. 8
4 Udostępnianie publikacji ...................................................................................................................... 9
4.1 Jak osadzić bazę wiedzy na własnej stronie internetowej? ........................................................... 9
4.2 Jak udostepnić bazę wiedzy na portalach społecznościowych? .................................................. 10
4.3 Jak wysyłać link do bazy wiedzy za pomocą poczty e-mail?...................................................... 11
5 Zaznaczanie i kopiowanie tekstu w publikacji ................................................................................... 11
6 Drukowanie publikacji ....................................................................................................................... 12
7 Uruchamianie publikacji w trybie pełnego ekranu ............................................................................. 12
8 Zgłaszanie uwag i błędów .................................................................................................................. 12
Strona 2 z 12
1 Korzystanie z publikacji
1.1 Interaktywny spis treści
Aby uaktywnić lub zamknąć spis treści należy kliknąć właściwą ikonę na pasku.
Po kliknięciu zagadnienia system automatycznie otworzy wybraną stronę.
Strona 3 z 12
1.2 Przeglądanie publikacji
Istnieją dwa sposoby przechodzenia do kolejnych stron bazy wiedzy:
1.
Kliknięcie w dowolnym miejscu szarego paska, który znajduje się po prawej i lewej stronie
każdej strony,
2.
Kliknięcie w ikony znajdujące się na pasku nawigacyjnym.
1.3 Przejście do wybranej strony
Aby przejść do strony o wybranym numerze, należy wpisać numer w oknie i wcisnąć na klawiaturze
przycisk Enter.
Strona 4 z 12
1.4 Przeglądanie stron za pomocą funkcji „miniatury”
Po kliknięciu w ikonę podgląd miniatur stron zostaną wyświetlone wszystkie strony, które zawiera
publikacja.
Możemy przesuwać kursor wyżej lub niżej, korzystając z przesuwanego paska. Po kliknięciu w
Strona 5 z 12
miniaturę, system automatycznie wyświetli zawartość wybranej strony.
1.5 Funkcja pokaz slajdów
Włączenie pokazu slajdu umożliwia automatyczne przewijanie stron bazy wiedzy. Aby aktywować
funkcję należy kliknąć ikonę w prawym dolnym rogu.
Po aktywowaniu funkcji ikona zmienia wygląd, aby wyłączyć funkcję należy ponownie kliknąć ikonę.
Strona 6 z 12
1.6 Powiększanie zawartości strony
Aby powiększyć zawartość strony, należy kliknąć w dowolnym miejscu na stronie dwukrotnie, lub
skorzystać z kliknąć na ikonę funkcji „zwiększ/zmniejsz”.
1.7 Uruchamianie filmów
Aby uruchomić wybrany film należy kliknąć ikonę wybranego filmu. W zależności od przepustowości
łącza internetowego wczytywanie filmu może potrwać kilka sekund.
Po kliknięciu film uruchomi się automatycznie w większym oknie. Aby zamknąć film należy kliknąć
ikonę w prawym, górnym rogu.
Strona 7 z 12
1.8 Pobieranie załączników
Miejsca, w których znajdują się załączniki zostało wyróżnione ikonami oraz podświetleniem po
najechaniu myszką na obszar. Aby otworzyć załącznik należy kliknąć wybrany obszar.
1.9 Otwieranie załączników
Większość załączników została spakowana za pomocą wbudowanego w Windows formatu ZIP.
Wybrane pliki w formacie pdf można uruchomić bezpośrednio w przeglądarce po kliknięciu.
Czas pobieranie plików jest uzależniony od rozmiaru plików i przepustowości Internetu.
2 Wykorzystanie wyszukiwarki
Baza wiedzy posiada wbudowaną wyszukiwarkę, za pomocą której, można w szybki sposób odnaleźć
interesujące treści. Aby skorzystać z wyszukiwarki, należy wpisać wyszukiwaną frazę w oknie
wyszukiwarki a następnie nacisnąć ikonę lupy lub przycisk Enter. Wyniki wyszukiwania pojawią się
po prawej stronie.
Strona 8 z 12
3 Tworzenie własnych zakładek
Własne zakładki umożliwiają oznaczenie najciekawszych stron bazy wiedzy w taki sposób, aby
można było do nich wrócić w późniejszym terminie.
Strona 9 z 12
4 Udostępnianie publikacji
Możliwe jest w łatwy sposób osadzenie wybranej podstrony lub całej publikacji na dowolnej stronie
internetowej.
4.1 Jak osadzić bazę wiedzy na własnej stronie internetowej?
Aby osadzić bazę wiedzy na stronie internetowej, należy kliknąć ikonę funkcji „udostępnij”, następnie
przejść do zakładki "Wstaw na stronie". Kolejnym krokiem, jest dokonanie wyboru czy chcemy
osadzić całą bazę wiedzy, czy tylko bieżącą stronę oraz jaką wielkość ma mieć okno, które zajmie
publikacje na stronie. Domyślna wartość to szerokość: 640 px, wysokość: 480 px. Kolejnym krokiem
jest skopiowanie kodu, który został wygenerowany w programie za pomocą przycisku „kopiuj”.
Kod należy wkleić w wybranym miejscu, bezpośrednio w kodzie html strony.
Strona 10 z 12
4.2 Jak udostępnić bazę wiedzy na portalach społecznościowych?
Baza wiedzy oferuje możliwość błyskawicznego udostepnienia wybranej strony lub całej publikacji na
najpopularniejszych portalach społecznościowych tj. Facebook, Twitter, LinkedIn, Tumbir, Google+.
Aby skorzystać z tej możliwości, należy wybrać funkcję „udostępnij”, następnie klikając na ikonę
wybranego portalu społecznościowego wybrać miejsce publikacji.
Uwaga:
Aby udostępnić zawartość na wybranym portalu, należy posiadać aktywne konto
Strona 11 z 12
i być zalogowanym.
4.3 Jak wysyłać link do bazy wiedzy za pomocą poczty e-mail?
Wysłanie linku (odnośnika) do wybranej strony za pomocą poczty e-mail, może być bardzo
praktycznym sposobem podzielenia się wartościowymi informacjami z współpracownikami lub
znajomymi. Najprostszym sposobem jest skopiowanie linku z pasku adresu przeglądarki a następnie
wklejenie do treści e-maila.
Porada:
Aby skopiować i wkleić odnośnik można skorzystać ze skrótów na klawiaturze
komputera. Ctr+C (kopiuj), następnie Ctr+V (wklej).
5 Zaznaczanie i kopiowanie tekstu w publikacji
Istnieje możliwość zaznaczenia i skopiowania fragmentu publikacji. W tym celu należy:

Przejść na stronę, której treść chcemy skopiować,

Kliknąć przycisk "Zaznacz tekst",

Kliknięcie prawego przycisku myszy,

Wybranie funkcji: " Kopiuj zaznaczony tekst".
Strona 12 z 12
Uwaga:
Jeśli tekst ma zostać wykorzystany w innej publikacji należy zastosować
odpowiednie przepisy dotyczące praw autorskich.
6 Drukowanie publikacji
Możliwe jest wydrukowanie całej publikacji, wybranej strony lub stron oznaczonych w zakładach. W
tym celu należy kliknąć ikonę drukarki, wybrać obszar, który chcemy wydrukować, następnie kliknąć
przycisk "Drukuj".
7 Uruchamianie publikacji w trybie pełnego ekranu
Uruchomienie Bazy wiedzy w pełnym ekranie możliwe jest za pomocą przycisku "Pełny ekran".
Aby ponownie włączyć tryb pełnego ekranu należy wybrać przycisk ESC.
Uwaga: w trybie pełnego ekranu nie działa wyszukiwarka.
8 Zgłaszanie uwag i błędów
Uprzejmie prosimy o przesyłanie uwag i błędów pod adres: [email protected]