Zarządzenie Nr 13/2016 Burmistrza Barlinka

Zarządzenie Nr 13/2016
Burmistrza Barlinka
z dnia 25 stycznia 2016 roku.
w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących Budżetu Obywatelskiego
Gminy Barlinek na 2017 rok.
Na podstawie art. 5a ust. 1, art. 30 ust.1 i ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015, poz. 1515, z późn. zm.) oraz § 4 i 5 uchwały Nr
XXVII/361/2008 Rady Miejskiej w Barlinku z dnia 29 września 2008 r. w sprawie zasad i
trybu przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami Gminy Barlinek zarządzam, co następuje:
§ 1.1. Postanawia się przeprowadzić konsultacje społeczne z mieszkańcami Gminy
Barlinek w sprawie Budżetu Obywatelskiego jako części budżetu gminy na 2017 rok.
2. Konsultacje społeczne w sprawie części wydatków z budżetu Gminy Barlinek określa
się jako Budżet Obywatelski.
3. Postuluje się aby kwota z budżetu Gminy Barlinek, której dotyczy Budżet Obywatelski
wynosiła 300 000 złotych.
4. W ramach Budżetu Obywatelskiego mogą być proponowane wydatki o charakterze
lokalnym, które dotyczą mieszkańców gminy.
5. Kwota, o której mowa w ust. 3 może być przeznaczona na jeden lub kilka projektów
zgodnie z wynikiem konsultacji.
6. Określa się szczegółowy harmonogram realizacji Budżetu Obywatelskiego stanowiący
załącznik nr 1 do zarządzenia.
§ 2. 1. Kampania informacyjna Budżetu Obywatelskiego prowadzona jest przez cały rok.
2. Kampanię informacyjną Budżetu Obywatelskiego prowadzi Urząd Miejski w Barlinku
przy możliwie jak najszerszej współpracy z Radą Miejską w Barlinku, jednostkami
pomocniczymi, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w
art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (Dz.U. z 2014r. poz.1118 ze zm.).
§ 3.1. Propozycję projektu w ramach Budżetu Obywatelskiego może zgłosić każdy
mieszkaniec Gminy Barlinek.
2. Propozycję projektu należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do
niniejszego zarządzenia.
3. Propozycja projektu musi zostać poparta pisemnie na formularzu przez co najmniej 25.
mieszkańców gminy.
4. Formularze w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Gminy Barlinek
w zakładce Budżet Obywatelski, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Barlinek oraz w
wersji papierowej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Barlinku.
5. Propozycje projektów w ramach Budżetu Obywatelskiego należy składać w okresie
wskazanym w harmonogramie realizacji Budżetu Obywatelskiego stanowiącym załącznik Nr
1 do zarządzenia.
6. Wypełniony formularz z propozycjami projektu/ów należy złożyć:
a) listownie na adres: Urząd Miejski w Barlinku, 74-320 Barlinek, ul. Niepodległości 20 z
adnotacją na kopercie „Budżet Obywatelski”,
b) osobiście w Urzędzie Miejskim w Barlinku, ul. Niepodległości 20,
c) za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected] pod warunkiem, iż
formularz, lista poparcia, ewentualne oświadczenie oraz załączniki dodatkowe będą
stanowiły skan wymienionych dokumentów.
7. W ramach Budżetu Obywatelskiego nie mogą być realizowane projekty:
1) których wymagany budżet całkowity na realizację przekraczałby wysokość środków, o
których mowa odpowiednio w § 1 ust.3;
2) które po realizacji generowałyby koszty niewspółmiernie wysokie w stosunku do wartości
proponowanego projektu;
3) które stoją w sprzeczności z obowiązującymi w gminie planami i programami, w tym w
szczególności z planami zagospodarowania przestrzennego, programami branżowymi,
unijnymi, przedsięwzięciami wpisanymi do Wieloletniej Prognozy Finansowej, itp.;
4) które wymagają współpracy instytucjonalnej podmiotów zewnętrznych, jeżeli te nie
przedstawiły wyraźnej, pisemnej gotowości do współpracy w formie oświadczenia, wzór
oświadczenia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia;
5) które naruszałyby obowiązujące przepisy prawa, prawa osób trzecich, w tym prawo
własności;
6) które zakładają realizację jedynie części zadania, w tym sporządzenia wyłącznie projektu
bądź planu przedsięwzięcia lub jedynie środki na wykonanie, bez zabezpieczenia środków
na projektowanie.
§ 4.1. Powołuje się Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego oraz określa jego zadania i zasady
weryfikacji i opiniowania zgłoszonych projektów w składzie:
1) Przewodniczący :
- Krzysztof Paszek
- Z-ca Burmistrza Barlinka,
2) Wiceprzewodniczący: - Ewa Hinc-Dziedziela - Sekretarz Barlinka,
3 ) Członkowie:
a) trzech przedstawicieli Rady Miejskiej w Barlinku,
b) trzech przedstawicieli organizacji prowadzących działalność pożytku publicznego
wybranych w drodze jawnego głosowania,
c) jeden przedstawiciel Młodzieżowej Rady Miasta Barlinka,
d) na etapie weryfikacji projektów w pracach Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego
uczestniczą:
- Barbara Walczyńska
- Kierownik RO.
- Ewa Jakubowska
- Kierownik RF.
- Janusz Zubyk
- Kierownik RGPI.
- Magdalena Palicka
- Kierownik RGN.
- Zdzisław Kik
- Kierownik ROSK.
2. Przewodniczący może wskazać dodatkowo do prac w Zespole ds. Budżetu
Obywatelskiego inne osoby.
3. Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego działa zgodnie z zasadami i trybem określonym w
załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia.
4. Zespół obraduje na posiedzeniach, a jego obrady zwołuje Przewodniczący. W
przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący zespołu.
5. Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego przeprowadzi weryfikację projektów pod
względem merytorycznym, oceniając możliwość realizacji zadania w ciągu roku oraz
możliwości zabezpieczenia w budżecie na kolejne lata ewentualnych kosztów eksploatacji,
które projekt będzie generował w przyszłości zgodnie z załącznikiem nr 4 do zarządzenia.
6. Z powodów formalnych odrzucone zostaną propozycje projektów nie spełniające
wymogu wskazanego w § 3 ust. 2, 3 i 7 oraz projekty złożone po terminie wskazanym w
harmonogramie realizacji Budżetu Obywatelskiego.
7. Z weryfikacji i opiniowania propozycji projektów sporządza się listę wstępną
projektów.
8. Listę wstępną projektów udostępnia się na stronie internetowej Gminy Barlinek w
zakładce Budżet Obywatelski, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Barlinek oraz w
wersji papierowej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Barlinku.
§ 5.1. Termin głosowania mieszkańców na projekty umieszczone na liście wstępnej
określa się w harmonogramie realizacji Budżetu Obywatelskiego stanowiącym załącznik Nr 1
do zarządzenia.
2. W głosowaniu udział biorą mieszkańcy Gminy Barlinek, którzy ukończyli 16 lat.
3. Każdemu uprawnionemu głosującemu przysługuje jeden głos, przy czym można
głosować wyłącznie jeden raz.
4.Głosowanie odbywa się na karcie do głosowania stanowiącej załącznik nr 5 do
niniejszego zarządzenia.
5. Wypełnioną kartę do głosowania należy złożyć:
a) listownie na adres: Urząd Miejski w Barlinku, 74-320 Barlinek, ul. Niepodległości 20
z adnotacją na kopercie „Budżet Obywatelski”,
b) osobiście w Urzędzie Miejskim w Barlinku, ul. Niepodległości 20,
c) za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected] pod warunkiem, iż karta do
głosowania będzie stanowiła skan dokumentu.
6. Głosowanie jest jawne.
7. Obliczenie wyniku głosowania polega na zsumowaniu głosów oddanych na każdą
z propozycji projektów znajdujących się na wstępnej liście projektów.
8. W przypadku, w którym nie wystarcza środków na realizację kolejnego projektu na
liście, zarekomendowany do realizacji uznaje się kolejny projekt, który jest do zrealizowania
w kwocie, jaka pozostała do dyspozycji.
9. W przypadku projektów, które otrzymały tyle samo punktów, a kwota nie jest
wystarczająca do realizacji dwóch projektów, wybiera się ten z większą kwotą.
10. Wyniki głosowania zostaną podane do publicznej wiadomości w terminie do 30 dni
od dnia zakończenia głosowania.
§ 6.1. Na podstawie wyników głosowania, tworzy się listę rekomendowanych projektów
do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego na 2017 r.
2. Listę rekomendowanych projektów do realizacji podaje się do publicznej wiadomości
na stronie internetowej Gminy Barlinek w zakładce Budżet Obywatelski, w Biuletynie
Informacji Publicznej Gminy Barlinek oraz w wersji papierowej w siedzibie Urzędu
Miejskiego w Barlinku.
§ 7. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza Barlinka.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.