Tanio i wygodnie - Archiwum Rzeczpospolitej

Tanio i wygodnie - Archiwum Rzeczpospolitej
1z3
SZKOLENIA I KONFERENCJE
PLIKI COOKIES
http://archiwum.rp.pl/artykul/1187616-Tanio-i-wygodnie.html
POZNAJ NASZE PRODUKTY
E-SKLEP
KOMUNIKATY
NEWSLETTER
[email protected]
TWOJE KONTO
Używamy plików cookies, by ułatwić korzystanie z naszych serwisów.
Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki.
Czym są pliki cookies
Prawo
SZUKAJ W:
Ekonomia i biznes
Informacje i opinie
ZAAWANSOWANE
WYLOGUJ
OK
+ POMOC
Szukaj
Słowa kluczowe
- Niewykupione działy archiwum. Jak uzyskać dostęp?
AAA
POPRZEDNI ARTYKUŁ Z WYDANIA
NASTĘPNY ARTYKUŁ Z WYDANIA
Tanio i wygodnie
29 kwietnia 2013 | Moja lokata
rozmowa | Beata Kuśpiel-Waszczak, prezes zarządu Eksperci Księgowi
Sp. z o.o.
W czasach kryzysu przedsiębiorstwa bardziej koncentrują się na
kosztach, szukają oszczędności, by poprawić funkcjonowanie firmy
bądź nie dopuścić do jej upadku. Rozwiązaniem dla nich może być
outsourcing. Czy warto zastąpić zaufanego księgowego zewnętrzną
firmą?
PN
WT
1
ŚR
CZ
PT
SB
ND
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
SPIS TREŚCI
EKSPERT KSIĘGOWEGO
PIERWSZA STRONA
DRUGA STRONA
KRAJ
ŻYCIE WARSZAWY
ŚWIAT
PUBLICYSTYKA, OPINIE
KULTURA
SPORT
EKONOMIA
PRAWO
Dziś firmy muszą dobrze zarządzać swoimi finansami i skupiać się na
kluczowych aspektach swojej działalności. Outsourcing jest elementem
strategii rozwoju przedsiębiorstwa. Mogą z niego korzystać małe, średnie
źródło: materiały
i duże firmy. Dla małej, debiutującej na rynku utworzenie zewnętrznego
prasowe
działu sprzedaży oszczędzi czas i już na samym starcie wniesie do
nowego przedsiębiorstwa know-how i doświadczenie firmy
outsourcingowej, zwłaszcza w tak wyspecjalizowanej dziedzinie jak księgowość.
Poza tym firmy korzystające z outsourcingu potrzebują mniej powierzchni biurowej, telefonów,
samochodów, zyskują więcej czasu i większą efektywność, mają dostęp do najnowocześniejszych
rozwiązań technologicznych. Ponadto mogą liczyć na poprawę efektywności i konkurencyjności,
zwiększenie skali działania, zwiększenie przychodów.
Z usług outsourcerów mogą korzystać zarówno małe firmy, np. dopiero wchodzące na rynek, jak i
duże koncerny. Zapotrzebowanie na zewnętrzne usługi księgowe stale rośnie, już ponad połowa
mikro- i małych firm korzysta z tego rozwiązania. Okazuje się, że nie tylko nowe firmy, które szukają
oszczędności, wybierają outsourcing, ale także i te z wieloletnim stażem.
Czy zewnętrzny księgowy doradzi również firmie najkorzystniejsze dla niej rozwiązania czy też
skupia się tylko na rozliczeniach?
Nowoczesny księgowy nie może koncentrować się wyłącznie na przetwarzaniu danych finansowych,
obliczaniu zobowiązań podatkowych czy sporządzaniu deklaracji podatkowych. Księgowy powinien
także doradzać klientom, podsuwać im rozwiązania. Księgowy w biurze rachunkowym to już nie tylko
buchalter, który dba o skrupulatne prowadzenie rozliczeń rachunkowych, ale przede wszystkim
doradca, służący wsparciem z zakresu zagadnień podatkowo-prawnych i optymalizacji kosztów.
By przedsiębiorca mógł skutecznie zarządzać nawet małą firmą, musi mieć stale aktualne
informacje, m.in. na temat jej kondycji finansowej. Firmy outsourcingowe proponują wiele nowych
rozwiązań technologicznych, dzięki czemu powierzająca im księgowość firma ma podgląd do
dokumentów firmy, w tym przychodów i kosztów, zysku, realizacji planu, analizy sprzedaży i
uzyskanej marży dla towarów, sprawozdania finansowego.
Nowością na rynku, a zarazem jednym z oczekiwań przedsiębiorców jest usprawnienie dostępu do
archiwum dokumentów elektronicznych. Zastąpienie archiwum papierowego w pełni elektronicz-
2013-04-29 09:38
Tanio i wygodnie - Archiwum Rzeczpospolitej
2z3
PRAWO I PRAKTYKA
E-BIZNES
NIERUCHOMOŚCI
MOJA LOKATA
Fakturę rozliczy komputer
Gwarancja zysku i bezpieczeństwa
Jest ryzyko, jest zysk
Tanio i wygodnie
http://archiwum.rp.pl/artykul/1187616-Tanio-i-wygodnie.html
nym umożliwia klientowi samodzielne odszukanie konkretnego dokumentu, używając słów
kluczowych i ich kombinacji. Do tej pory klienci o te raporty musieli się zwracać do biura
rachunkowego. Dziś mają je pod ręką.
Jakich oszczędności może się spodziewać mała i duża firma
korzystająca z outsourcingu?
Już ponad połowa mikro-
i małych firm korzysta z
Podstawową korzyścią wynikającą z outsourcingu jest obniżenie
zewnętrznych usług
dotychczasowych kosztów prowadzenia działu księgowości, a w
księgowych
uzasadnionych przypadkach jego całkowita likwidacja. Pozwala to
uniknąć kosztownych inwestycji, takich jak zakup specjalistycznych
programów i sprzętu informatycznego, a także okresowego dostosowywania pracowników do
zmieniających się przepisów podatkowych (szkolenia). W małych firmach menedżerowie mogą skupić
się na swoich podstawowych zadaniach, poświęcając mniej czasu na zagadnienia związane z
czynnościami z zakresu księgowości.
Nie zapominajmy też o korzyściach wynikających z wyeliminowania rotacji pracowników w dziale
księgowości, które sprawiają, że przez pewien okres dział ten wymaga zwiększonego nadzoru i
kontroli ze strony kadry zarządzającej.
Zamów abonament
Outsourcing daje również gwarancję korzystania z usług doświadczonych i wysoko wykwalifikowanych
profesjonalistów, których zatrudnienie na etat byłoby zbyt kosztowne, przede wszystkim dla małych i
średnich firm. Ważne jest też to, że korzystając z outsourcingu, przedsiębiorca przenosi ryzyko
błędów księgowych na tego, kto daną pracę wykonywał, czyli w tym przypadku na zewnętrzne biuro
rachunkowe. Ma możliwość wyegzekwowania całości strat, co więcej, dzięki systemowi ubezpieczeń
odbywa się to w dużo łatwiejszy sposób. Łatwiej wyegzekwować swoje prawa od działającego,
ubezpieczonego biura zewnętrzne- go niż od byłego pracownika pozbawionego pracy.
Jak w praktyce wygląda zamiana biura księgowego firmy na outsourcing?
Dla każdego przedsiębiorcy proces ten będzie wyglądał inaczej. Wiele zależy od tego, jak bardzo
rozbudowany jest dział księgowości, oraz od branży, w jakiej działa przedsiębiorca. Bez skrupulatnie
przygotowanego planu oraz bez współpracy działu księgowości z firmą outsourcingową przejmującą
jego obowiązki proces ten będzie stanowił nie lada wyzwanie.
Pamiętajmy, że przekazanie działu księgowości firmie zewnętrznej to nie tylko dokumenty księgowe,
ale też sprawy kadrowe oraz przygotowywanie nowych procedur i instrukcji. Jest to też dobry czas,
by zweryfikować istniejące procedury w obrębie działu finansowo-księgowego. Proces ten może
trwać od jednego do trzech miesięcy, dlatego też należy przygotować się do niego z odpowie- dnim
wyprzedzeniem.
Na co zwracać uwagę przy wyborze zewnętrznego biura rachunkowego?
Kluczowe jest określenie naszych potrzeb i oczekiwań związanych z outsourcingiem księgowym.
Konkurencja na rynku usług rachunkowo-księgowych jest bardzo duża.
Wybierając biuro, któremu powierzymy dokumentację księgową firmy, kierujmy się nie tylko ceną.
Pamiętajmy, że za zbyt niską mogą się kryć usługi bardzo niskiej jakości. Potwierdzeniem wysokich
kompetencji biura rachunkowego będzie również wpisanie go na listę doradców podatkowych (www.
krdp.pl).
Przede wszystkim należy sprawdzić, czy osoby nadzorujące pracę w firmie outsourcingowej mają
licencję na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Wykaz taki znajdziemy na stronach
Ministerstwa Finansów (www.mf.gov.pl). Obecnie usługi takie może wykonywać osoba nieposiadająca
takich uprawnień. Warunkiem jest nadzór osoby, która ma tę licencję.
Kolejnym ważnym punktem jest ubezpieczenie. Zgodnie z wymogiem ustawowym biuro rachunkowe
po- winno mieć polisę OC, będącą zabezpieczeniem skrupulatności i solidności usług i okazać ją na
żądanie klienta.
Dobrze jest odpowiednio wcześniej poprosić o przesłanie wzoru umowy świadczenia usług
księgowych. Należy się upewnić, czy warunki są dla nas korzystne, a treść umowy zrozumiała. W
razie wątpliwości skonsultujmy jej treść z prawnikiem. Uchroni nas to w przyszłości przed przykrymi
niespodziankami w razie pogorszenia relacji z taką firmą.
Oprócz tego warto kierować się opiniami klientów.
—rozmawiała a.u.
Rzeczpospolita
© Wszystkie prawa zastrzeżone
POPRZEDNI ARTYKUŁ Z WYDANIA
NASTĘPNY ARTYKUŁ Z WYDANIA
NASZE PRODUKTY
2013-04-29 09:38
Tanio i wygodnie - Archiwum Rzeczpospolitej
3z3
http://archiwum.rp.pl/artykul/1187616-Tanio-i-wygodnie.html
NASZE SERWISY
Gremi Media: O nas | Regulamin | Reklama | Napisz do nas | Kontakt | Pliki cookies
© Copyright by Gremi Media Sp. z o.o.
2013-04-29 09:38