Badanie rynku outsourcingu 2013, sierpień 2013

OUTSOURCING KSIĘGOWOŚCI
PARTNER DZIAŁU:
Sprawne narzędzia =
skuteczne działania
Obsługa księgowa wymaga, poza
specjalistyczną wiedzą, odpowiednich
instrumentów. Jednym z takich narzędzi jest z pewnością system księgowy,
samodzielny lub będący elementem
pakietu ERP. Oczywiście sam system
to za mało, nawet w ramach pełnego
pakietu ERP, nie porządkuje on bowiem
wszystkich zadań księgowych, zwłaszcza obiegu dokumentów. W nowoczesnej księgowości niezbędne jest więc
stosowanie systemów typu self-service
i workflow. Są dość kosztowne, więc
znacznie zwiększają jednostkowe koszty
obsługi księgowej, natomiast w firmie
outsourcingowej rozkładają się one
na wiele podmiotów, co uatrakcyjnia
ich cenę. Oprogramowania typu self-service i workflow usamodzielniają
pracowników w zdobywaniu odpowiedzi
na pytania, które zwykle kierują do
pracowników księgowości i płac oraz
radykalnie zmieniają proces zbierania
danych. Podstawowe korzyści z pracy
takich systemów to eliminacja dokumentów papierowych, zbieranie danych
MAŁGORZATA GŁADKOWSKA
prezes zarządu FIGURES Kancelaria Rachunkowa Sp. z o.o. Biegły rewident 9882
D
obrze gospodarująca, posiadająca wolne środki firma powinna skorzystać z usług
zewnętrznego partnera, który doradzi, jak je optymalnie wykorzystać. Mnogość ofert
w tym zakresie powoduje, że tylko profesjonalni doradcy potrafią wskazać najlepsze
rozwiązania. Banki wyspecjalizowały się w optymalizacji wykorzystania
posiadanych środków (np. corporate banking), w ich pozyskiwaniu (np.
emisje akcji i obligacji, papiery dłużne, kredyty, gwarancje itp.), a także
zabezpieczeniu (transakcje zabezpieczające ryzyka walutowe). Produktów
i usług w tym zakresie jest coraz więcej i są coraz bardziej wyrafinowane,
ich śledzenie i wybór na własną rękę mogą okazać się dla firmy bardzo
kosztowne, dlatego też ich outsourcing jest racjonalnym rozwiązaniem.
Dwoma obszarami, które nie zawsze kojarzą się z finansami, są doradztwo prawne w zakresie zawierania umów oraz optymalizacja podatkowa.
Prawidłowo zawierając właściwe umowy, możemy zmniejszyć zobowiązania podatkowe lub sprawić, że będą bardziej przewidywalne. Rady, jak
tego dokonać, powinniśmy szukać u zewnętrznych specjalistów, którzy
nierzadko godzą się na wynagrodzenie „od sukcesu”.
Outsourcing jest korzystnym rozwiązaniem w pewnych obszarach
działalności spółki, podczas gdy w innych może się nie sprawdzić.
Dobre zarządzanie to właściwe decyzje również w zakresie tego, jakie
kompetencje pozyskać z rynku, a jakich poszukać wewnątrz organizacji.
Wykres 4.2.
Kryteria doboru partnera outsourcingowego
100
89%
Wykres 4.3.
Jakiego rzędu oszczędności Państwa zdaniem
przynosi outsourcing księgowości
92%
87%
38%
40
73%
80
31,5%
35
30
54%
60
53%
25
20
40
12,5%
15
20
9,3%
8,7%
10
5
44
RAPORT | OGÓLNOPOLSKIE BADANIE RYNKU OUTSOURCINGU 2013
róż
ni
cy
kie
wa
m
Nis
ie
dn
Śre
że
j du
cze
Nie
od
czu
Ra
rdz
od
uże
0
Ba
jak
ość
ka
Wy
so
Ko
m
ple
kso
wa
o
bsł
u
ga
me
firm Dośw
ryt
o o iadc
ory
kre ze
czn
ślo nie
a
nej w
for prow
Sce
m
do
ie p adz
wa
raw eniu
nie
nej
od
p
Ws
pra owi
par
wn edz
cie
ej n ialn
i do
a b ośc
rad
i i
ztw uro
ob
Sp
izn
raw
eso
ny
we
ob
ieg
do
kum
ent
ów
0