Postepowanie-29-2014-Zal-1-SIWZ-projekt-umowy-cement-2015

PROJEKT
UMOWA NR RUE/……../2014
Zawarta dnia ………………………. w Bogatyni pomiędzy:
EPORE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców nr KRS 0000112935 w Sądzie Rejonowym dla Wrocław-Fabryczna, Wydział IX Gospodarczy, wysokość
kapitału zakładowego i wpłaconego 31.981.500 zł, REGON 230903528, NIP 6151791971,
zwana w dalszej treści umowy „Odbiorcą”, reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………………………….……………………………..
2. …………………………………………………………………………………………………………………………
a
……………….., zwaną w dalszej części umowy „Dostawcą”,
zwanym w dalszej treści umowy „Dostawcą”,
Odbiorca i Dostawca występujący w niniejszej umowie łącznie zwani dalej „Stronami”.
§1
Przedmiot umowy
1. Na mocy niniejszej umowy Odbiorca zamawia w 2015 roku następujące, orientacyjne ilości cementu
portlandzkiego w poniższej klasie wytrzymałości 42,5 R: 5800 Mg/rok. Strony zgodnie szacują wartość umowy na
kwotę ……………….. zł netto.
2. Przedmiotem umowy jest dostawa cementu CEM I 42,5R, zwanego w dalszej części umowy zamiennie towarem,
przez Dostawcę do wskazanych przez Odbiorcę lokalizacji na terenie EPORE Sp. z o.o.:
2.1. Oddział Żarska Wieś, Żarska Wieś 4, 59-900 Zgorzelec – ok. 5500 Mg,
2.2. Oddział Opole, Betoniarnia, ul. Boczna 2A, Borki, 46-020 Czarnowąsy – ok. 300 Mg
wg poniższej ceny:
Lp.
Asortyment
Jednostka
miary
1
cement portlandzki
CEM I 42,5R
tona
1
cement portlandzki
CEM I 42,5R
tona
Cena netto franco zł/t
…… zł/t
……… zł/t
Miejsce
dostawy
Żarska Wieś 4,
59-900
Zgorzelec
ul. Boczna 2A,
Borki
46-020
Czarnowąsy
3. Cena określona w pkt. 2 powyższej tabeli jest ceną franco Odbiorca i obejmuje dostawę cementu luzem, koszty
transportu oraz koszty związane z rozładunkiem we wskazanym przez Odbiorcę miejscu na terenie:
3.1. Oddział Żarska Wieś, Żarska Wieś nr 4, 59-900 Zgorzelec,
3.2. Oddział Opole, Betoniarnia przy ul. Boczna 2A, 46-020 Czarnowąsy.
4. Ceny wykazane w tabeli nr 2 obowiązują od dnia 01.01.2015 do 31.12.2015.
5. Strony umowy nie wykluczają zmiany cen w trakcie trwania umowy w drodze negocjacji cen, których
potwierdzeniem będzie zawarcie pisemnego aneksu
6. Odbiorca zamówienia składa na co najmniej dwa dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót, dni
ustawowo wolnych od pracy oraz dnia 14 sierpnia danego roku kalendarzowego) przed terminem wykonania
dostawy. Zamówienia składa się pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną z adresu: email:
[email protected] lub email: [email protected] (dla Oddziału Żarska Wieś) i [email protected]
lub [email protected] lub [email protected] (dla Betoniarni Opole) na adres: email: ……………….. oraz
do wiadomości: email: ……………………. powinno ono zawierać m.in. ilość i termin dostawy, przy czym konieczne
jest, aby doszło ono w tym terminie do Dostawcy, bądź do jego urządzenia odbiorczego. O ile Strony nie ustalą
tego odrębnie w odniesieniu do poszczególnej dostawy, dostawy będą realizowane w dni robocze (od
poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót, dni ustawowo wolnych od pracy).
7. Odbiorca ma prawo korygować zamówienie, tylko w sposób wskazany wyżej, jednak nie później niż na 2 dni
Umowa ……………….
Strona 1 z 4
robocze przed uzgodnionym terminem dostawy (tj. 48 godzin przed planowanym terminem dostawy).
8. Zamówienie złożone zgodnie z ust. 6 i 7 jest dla Dostawcy wiążące.
9. O zaistniałych lub przewidywanych przeszkodach w dostawach Dostawca jest zobowiązany niezwłocznie
i skutecznie powiadomić Odbiorcę (na adres email [email protected] lub email: [email protected] (dla
Oddziału Żarska Wieś) i [email protected] lub [email protected] lub [email protected] (dla
Betoniarni Opole).
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§2
Wymagania jakościowe
Dostarczany cement musi odpowiadać wymaganiom określonym w normie PN-EN 197-1:2012 „Cement - Część 1:
Skład, wymagania i kryteria zgodności dotyczące cementów powszechnego użytku”.
Spełnienie powyższych wymagań Dostawca przedstawi przed rozpoczęciem dostaw w formie aktualnego
Certyfikatu Zgodności.
Strony mają prawo do wyrywkowej kontroli jakości cementu poprzez pobranie próbki z dostarczonego towaru
przed rozładunkiem i przeprowadzenia na własny koszt badania w wybranym przez siebie akredytowanym
laboratorium. Pobranie tej próbki nastąpi przy obecności przedstawiciela Dostawcy w ten sposób, że każda ze
stron pobiera po jednej próbce dla siebie oraz pobierana jest próbka rozjemcza (która zostanie przez strony
stosownie zabezpieczona). W razie sporów próbkę rozjemczą Strony poddadzą analizie przez niezależne
akredytowane laboratorium.
Jeśli podczas kontroli dostarczonego cementu stwierdzone zostanie, że nie spełnia ono wymagań określonych
w zamówieniu Kupującemu przysługuje prawo dochodzenia reklamacji na warunkach przewidzianych w §5
niniejszej umowy.
§3
Potwierdzenie odbioru
Za bieżącą realizację umowy uważa się odbiór przez Odbiorcę kolejnych partii towaru stosownie do złożonych
zamówień.
Każdorazowo dokumentem potwierdzającym bieżącą realizację umowy jest dokument WZ podpisany przez
kierownika zmiany lub osobę upoważnioną przez Odbiorcę obecną podczas dostawy, przy czym rozumie się przez
to podpisanie tego dokumentu przez osoby przez niego upoważnione (tj. obecne w miejscu dostawy).
Do rozliczenia ilości dostarczonego cementu przyjmuje się ilość wykazaną na dokumencie dostawy WZ,
a w przypadku niezgodności tej ilości z wynikiem ważenia kontrolnego u Odbiorcy wskazującym niedobór
towaru, Odbiorcy przysługuje roszczenie reklamacyjne dotyczące ilości dostarczonego towaru.
§4
Zapłata wynagrodzenia za dostarczony towar
Zapłata wynagrodzenia za dostarczony towar następować będzie przelewem na konto Dostawcy wskazane na
fakturze VAT w terminie …… dni od daty dostarczenia prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Faktury wystawione
będą każdorazowo po zrealizowanej dostawie. Faktura będzie dostarczana przesyłką pocztową oraz w drodze
poczty elektronicznej na adres email: [email protected] i do wiadomości email:
[email protected] (dla Oddziału Żarska Wieś) i [email protected] i do wiadomości email:
[email protected] i [email protected] (dla Betoniarni Opole), przy czym data wysłania faktury pocztą
elektroniczną stanowić będzie jednocześnie datę doręczenia faktury Odbiorcy.
Odbiorca dokonał zgłoszenia rejestracyjnego podatku VAT w Urzędzie Skarbowym w Zgorzelcu i jest podatnikiem
VAT zarejestrowanym pod nr 615-17-91-971
Dostawca dokonał zgłoszenia rejestracyjnego podatku VAT i jest podatnikiem VAT zarejestrowanym pod nr
…………….
Dostawca bez pisemnej zgody Odbiorcy nie może przenieść na osoby trzecie, w drodze przelewu cesji, zastawu
lub działania o podobnym charakterze całości lub części należności wynikających z umowy.
Odbiorca bez pisemnej zgody Dostawcy nie może przenieść na osoby trzecie jakichkolwiek praw wobec Dostawcy
wynikających z niniejszej umowy.
Dostawcy przysługuje prawo do wstrzymania dostaw cementu w przypadku przeterminowania jakiejkolwiek
faktury o 5 dni robocze.
Umowa ……………….
Strona 2 z 4
3.
§5
Reklamacje
Odbiorca zgłasza Dostawcy reklamacje ilościowe w dniu dostawy, a reklamacje jakościowe na piśmie pod
rygorem nieważności, natychmiast po ich stwierdzeniu nie później jednak jak w terminie 30 dni od dnia dostawy
reklamowanej partii.
Wszelkie reklamacje Odbiorcy niezłożone w stosownej formie i w określonym terminie nie będą rozpatrywane
i uwzględniane bez względu na ich zasadność. Uwzględnienie zasadnej reklamacji nastąpi tylko wówczas, gdy
Odbiorca w określonym terminie i w określonym czasie ich dokona.
Zgłoszenie reklamacji nie zwalnia Odbiorcy z obowiązku zapłaty za dostarczony towar
4.
Reklamacja zostanie rozpoznana w terminie 35 dni od dnia wykonania zarobu próbnego.
5.
W przypadku zasadności reklamacji, Dostawca w terminie 3 dni dostarczy Odbiorcy taką samą ilość towaru, jak ta
co do której reklamacja została stwierdzona za zasadną – co wyczerpuje wszelkie roszczenia Odbiorcy związane
z wadami towaru.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
§6
Kary umowne
W przypadku zupełnego braku realizacji określonej dostawy (tj. gdy Dostawca w żadnej części nie zrealizował
poszczególnej dostawy) w dniu określonym w zamówieniu Odbiorcy, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną
w wysokości 50% wartości tej niezrealizowanej dostawy cementu, w terminie 45 dni od dnia otrzymania noty
obciążeniowej i pokryje różnicę ceny zakupu cementu nabytego przez Odbiorcę od innego dostawcy
(w porównaniu do ceny oferowanej przez Dostawcę) dla ilości konkretnej niezrealizowanej dostawy, przy
spełnieniu warunku, iż cena cementu nabytego przez Odbiorcę od innego dostawcy nie będzie odbiegać od
średniej ceny rynkowej.
Strony ustalają, że Dostawca będzie pokrywał koszt badania jakości cementu wyłącznie w przypadku zasadnej
zgłoszonej w określonym czasie i formie reklamacji Odbiorcy, co do dostawy cementu o jakości
nieodpowiadającej wymaganiom według wytycznych określonych w § 2 pkt. 1.
§7
Czas trwania umowy
Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 01.01.2015r. i zawarta zostaje na czas określony do 31.12.2015r.
Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a okres
wypowiedzenia ustala się na 1 miesiąc ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
W przypadku naruszenia istotnych warunków umowy dopuszcza się możliwość rozwiązania umowy bez
wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy jedna ze stron po upomnieniu na piśmie drugiej
strony nie usunie w ciągu dwóch tygodni istotnego naruszenia warunków umowy, przy czym wypowiedzenie
w tym trybie musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności, tak samo jak i upomnienie.
§8
Siła wyższa
Każda ze stron może być zwolniona z odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji swoich zobowiązań umownych
w przypadku działania “siły wyższej”. Przez pojęcie “siły wyższej“ rozumie się wszystkie przypadki o niezwykłym
charakterze, nieprzewidziane lub przewidziane, a niemożliwe do uniknięcia, które zaistnieją po wejściu umowy
w życie, a które stają na przeszkodzie realizacji zawartych zobowiązań, np. działania siły natury, mobilizacja
powszechna, wojna, strajk itp.
Obowiązkiem strony doświadczającej działanie “siły wyższej” jest bezzwłoczne zawiadomienie drugiej strony
w jakiejkolwiek formie o fakcie zaistnienia “siły wyższej” oraz potwierdzenie w formie pisemnej zgłoszenia, nie
później jednak niż w ciągu 7 dni od zaistnienia działania “siły wyższej”, pod rygorem utraty uprawnień
wynikających z niniejszego paragrafu. O zakończeniu działania “siły wyższej” strona, której to dotyczy, ponownie
zawiadamia drugą stronę umowy.
W ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej strony o zaistnieniu “siły wyższej”, jeśli działanie jej nie
ustanie, strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji prac.
§9
Inne ustalenia
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.
Umowa ……………….
Strona 3 z 4
2.
3.
4.
5.
6.
Jakakolwiek zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem adresów
poczty elektronicznej, o których mowa w niniejszej umowie
Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny z siedzibą we
Wrocławiu.
Adresy stron podane w niniejszej umowie uważa się za adresy do doręczeń. Korespondencję nie odebraną pod
tym adresem uważa się za skutecznie doręczoną
Gdy warunki techniczne, ekonomiczne lub prawne będące podstawą niniejszej umowy zmienią się na tyle
znacząco, że realizacja umowy na dotychczasowych warunkach groziłaby dla którejś ze Stron gospodarczo rażącą
stratą, ma ona prawo niezwłocznie zażądać negocjacji realizacji umowy na nowych warunkach.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z oryginalnymi podpisami Stron, jeden
egzemplarz dla Dostawcy i dwa dla Odbiorcy.
§ 10
Postanowienia końcowe
Dostawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. – podmiot dominujący w
stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie będącej podmiotem
dominującym wobec EPORE Sp. z o.o. – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na przekazanie tej umowy PGE Polska
Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach
wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z
2009 roku, Nr 185 poz. 1439 t.j. z późn. zm.) oraz podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących
przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w § 9 w związku z § 5 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z
dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazanych przez emitentów papierów
wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie
będącego państwem członkowskim (Dz. U. 2009, Nr 33, poz. 259 z późn. zm.).
Podpisy stron umowy:
Dostawca
Odbiorca
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Umowa ……………….
Strona 4 z 4