otwórz - Urząd Gminy Żelazków

Zarządrłnie Nr 1|l201l
wÓjta Gminy iLe|azkfiw
z dnia 31.03.2011r.
w sprawie ustalenia procedury kontroli
w zakresie wydatkowania środkÓw pub|icznych
Na podstawie arL I0 ustawy z dnia 29 września1994 r. o rachunkowości (elcst
jedn. Dz.U. z 2009r.Nr 152,poz 1223;zpoźn.mu)w zwiękuz art.40 tlst.I wtawy
z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz.
1240 z pÓźn.nn.) oraz ąrt. 33 rct. 3 wtatvy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzą'dzie
gminnym (Dz.U. z 2001r.Nr 142,poz. 159I z pÓźn.m.)
zarządzam' co następuje:
$l
Ustala się procedury kontroli w zakresie wydatkowania środkÓwpublicznych,
obowiąujące w Urzędzie Gminy w Że|azkowie, w brznieniu okreŚlonym
w załąsznikudo niniejszego zarządzsnia.
$2.
Pracownicy Urzędu Gminy w Że|azkowie, ztytułupowierzonych im obowiąpkÓw
słuzbowych,winni zapomać się z treściązavądzeniai bezvlzg|ędnieprzestrzegać
zawaĘch w nim postanowie .
s3
Zarządzsnie wchodzi w Ęcie z dniem podpisania.
Załącznik
doZarządzeniaNr I l l20||
WÓjta Gminy Że|azkÓw
z d n i a 3 1 . 0 3 . 2 011r .
PROCEDURY KONTROLI W ZAKRESIE
WYDATKoWANIA
ŚRoDKow
PUBLICZNYCH' oBowlĄ ZU J ĄCE
w URZĘDZIB GMINY w Żnl-lzKowlE
$1
l.
Srodki pub|iczne mogą być wydatkowane po stwierdzaniu wcześniejszego
zastosowaniaprocedurkontroli celowościich poniesienia.
2. Procedurykontro|icelowościwydatkowaniaśrodkÓwpublicznych określoneSą
odrębnym zarządzeniemWÓjta.
3. Wydatkowane środkÓwpublicznych moŻe nastąpićna zasadachi w sposÓb
okreś|ony
w ustawiePrawozamÓwie publicznych.
4. W przypadku wydatku niepodlegającego ustawie Prawo zamÓwie
pub|icznych, rea|izacja następuje na podstawie wniosku (zamÓwienia)
podpisanegoprzez:
a) skarbnika oraz
b) wÓjta lub sekretarza.
5. Wydatkowanie ŚrodkÓw publicznych moie nastąpić do wysokości kwot
wskazanychw uchwalebudzetoweji na cele w niej wskazane.
6. WydatkowanieśrodkÓwpublicznychpowinno być dokonywane:
1) w sposÓb celowy ioszczędny, zzachowaniem zasady uzyskiwania
naj|epszychefektÓw z danychnakładÓwfinansowych,
2) w sposÓb umożliwiający terminową rea|izację zada będących
w kompetencjigminy,
3) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych
zobowięa .
7. Zmiana przeznaczeniaczęściśrodkÓwpub|icznych moŻe być dokonana po
[ł,ą
uzgodnieniuzjej dysponentem.
8. Z|ecenie zadania innej jednostce lub osobie fizycznej moie nastąpić
w przypadku, gdy zadanie to nie moŻe zostać zrea|izowane w ramach
pracownikÓw urzędu.
obowią.zkÓwsłużbowych
$2
Wstępną ocenę wydatkÓw zbudŻetu gminy przeprowadzająw ramach swojej
właściwości
kierownicy referatÓw orazpracownicy zatrudnienina samodzielnych
stanowiskach,po dokonaniubadaniacelowościich poniesieniąztym, Że:
|) w
zakresie wydatkÓw dotyczących remontÓw wykonywanych
w pomieszczeniach zajmowanych przez urząd gminy i ko|ejnościich
jest sekretarz,
wykonywanią właściwym
2) propozycje w sprawie zakupu sprzętu komputerowego przygotowuje
pracowni k zapewni ający obstugęinformatycznąurzędu,
3) propozycje związane z wydatkami doĘczącymi zakupu materiałÓw
budow|anychoraz usługremontowychd|a dokonaniaremontuw obiektach
niebędących przedmiotem wynajmu, a stanowiących własnośćgminy,
przedstawiapodinspektords. komunikacjii inwestycji.
4) propozycje zwiryane z wydatkami dotyczącymi zakupu materiałÓw
budow|anychoraz usługremontowychdla dokonaniaremontuw |oka|ach
komunalnych ikomunalnych budynkach mieszkalnych przygotowuje
inspektords. geodezjii gospodarkimieniemkomunalnym.
propozycje
5)
w zakresiewydatkÓw inwestycyjnychprzedstawiapodinspektor
ds. komunikacjii inwestycji.
6) propozycjew zakresiezakupu materiałÓwbiurowych oraz środkÓw
czystościprzedstawia inspektords. zamÓwieri publi cznych.
s3
Potwierdzanie konieczności wyjazdu w ce|u załatwienia spraw słuzbowych
dokonują:
l ) pracownikomurzędu:
a) wÓjt,
b) sekretarz,
c) skarbnik
2) radnymrady gminy:
a) przewodniczący rady
3) wÓjtowi:
a) przewodniczący rady
b) skarbnik.
$s
l . Kontro|i ponoszonych wydatkÓw w zakresie ich zgodności z p|anem
finansowymdokonujeskarbnik na zasadachokreślonychw ustawieo finansach
publicznych.
) Skarbnik |ub osoba przez niego upowaznionadokonujesprawdzeniazgodności
wydatku z wcześniejzaciągniętym w formie umowy cywi|noprawnej
zobowiązaniem.
3 . Potwierdzeniem dokonania kontroli jest złoŻenie podpisu na dowodzie
księgowym potwierdzającym dokonanie wydatku, sprawdzonym juŻ pod
jego poniesienia)przez
wzg|ędemmerytorycznym(stwierdzającymce|owość
pracownika komÓrki organizacyjnej urzędu dokonującej wydatku, oraz
sprawdzonym pod względem formalno.rachunkowym przez właściwego
pracownika referatufi nansowo-budzetowego.
podpisu przez skarbnika lub osobę przez niego upowaznionąna
4. Złoźzenie
dowodzie finansowo.księgowym potwierdza mozliwość sfinansowania
operacji.
5. Kierownicy komÓrek organizacyjnychlub upowuŻnienipracownicyobowięani
są do przechowywaniadokumentacjipotwierdzającejcelowośćwydatkowania
środkÓwpublicznych i dokonanie wstępnej oceny zaciągnięciazobowiązania
oraz do potwierdzania dowodÓw finansowo.księgowych pod wzg|ędem
merytorycznym.
6. Radca prawnyopiniujeprojektywszystkich umÓw i porozumieli,ktÓrych stroną
jest GminaŻe|azkÓw.